Vind en verbreek snel links (externe verwijzingen) in Excel

Stel dat een werkmap veel externe koppelingen van andere werkmappen bevat, als het gekoppelde werkmapbestand wordt verwijderd, hernoemd of de maplocatie wordt gewijzigd, worden de koppelingen ongeldig, zodat de gekoppelde gegevens niet automatisch worden bijgewerkt. In dat geval moet u deze externe koppelingen mogelijk uit uw huidige werkmap verwijderen. Excel biedt een functie voor het verwijderen van de normale koppelingen in cellen, maar als er andere typen koppelingen zijn, zoals koppelingen binnen vormen, draaitabellen of naambereiken, zullen deze koppelingen niet gemakkelijk worden verbroken.

Als je Kutools for Excel, Met Zoek en verbreek verbroken links functie, kunt u snel omgaan met de volgende opties zoals u wilt:

• Vind en verbreek allerlei externe links (links van cellen, vormen, draaitabellen en naambereiken) in geselecteerde bladen of hele werkmap
• Zoek en verbreek externe links van cellen in geselecteerde bladen of hele werkmap
• Zoek en verbreek externe links van vormen in geselecteerde bladen of hele werkmap
• Zoek en verbreek externe links van naambereiken in geselecteerde bladen of hele werkmap
• Vind externe links van draaitabellen in geselecteerde werkbladen of de hele werkmap
• Zoek en verbreek alleen ongeldige links in geselecteerde bladen of hele werkmap
• Zoek en verbreek alle externe links van specifieke bronbestanden
• Zoek en lokaliseer de externe links een voor een door de optie Activeer de cel aan te vinken

Vind en verbreek allerlei externe links (links van cellen, vormen, draaitabellen en naambereiken) in geselecteerde bladen of hele werkmap

Ga als volgt te werk om alle externe links te vinden en ze naar behoefte te verbreken:

1. Open de werkmap waarin u de koppelingen wilt zoeken en verbreken, en klik vervolgens op Kutools > Link > Zoek en verbreek verbroken links, zie screenshot:

2. In de Zoek en verbreek verbroken links dialoogvenster, worden alle externe links weergegeven in de keuzelijst:

• De records gevuld met grijze kleur zijn ongeldige links;
• De linkrecords zonder selectievakje worden alleen hier vermeld, ze worden niet verbroken;
• Controleer de Activeer de cel optie gaat naar de specifieke gekoppelde cel wanneer u op het record in de keuzelijst klikt.

• Tips: 1). Standaard zijn alle links aangevinkt, u kunt de specifieke links die u wilt behouden uitschakelen.
• 2). De koppelingen in de hele werkmap worden weergegeven, om koppelingen van specifieke werkbladen te verwijderen, controleert u de bladnamen in de vervolgkeuzelijst In werkblad.

3. Dan klikken Verbreek links om de externe links te verwijderen, na het verbreken, worden de selectievakjes voor de records grijs zoals onderstaand screenshot:

Opmerking:: De namen verwijzen naar andere werkmappen in de Name Manager en de koppelingen van de draaitabellen worden niet verbroken.

Zoek en verbreek externe links van cellen in geselecteerde bladen of hele werkmap

1. Als u alleen externe links uit cellen wilt zoeken en deze wilt verbreken, selecteert u eerst de werkbladen waar u de links uit de In werkblad drop-down, (alle werkbladen zijn standaard geselecteerd), zie screenshot:

2. Kies dan Cel van de Type drop-down, nu worden alleen de links in de cellen in specifieke bladen weergegeven, zie screenshot:

3. En klik dan Verbreek links knop om deze links te verbreken, na het verbreken van de links, worden de selectievakjes voor de records grijs zoals onderstaand screenshot:

Zoek en verbreek externe links van vormen in geselecteerde bladen of hele werkmap

Ga als volgt te werk om externe links van vormen te zoeken en te verbreken:

In het Zoek en verbreek verbroken links dialoogvenster, voer dan de volgende bewerkingen uit:

• Geef de bladen op waar u de links van het In werkblad keuzelijst;
• En kies dan Vorm van de Type dropdown, alleen de links van vormen worden uitgefilterd;
• Dan klikken Verbreek links om de links uit de vormen te verwijderen.

Zoek en verbreek externe links van naambereiken in geselecteerde bladen of hele werkmap

Als er meerdere bereiknamen zijn die naar andere werkmappen verwijzen, zoals onderstaand screenshot, en naar sommige namen wordt verwezen in de formules van de huidige werkmap. Alle namen met externe links worden vermeld in het Zoek en verbreek verbroken links dialoogvenster, kunt u ze naar behoefte opbreken.

1. Om de externe links van naambereiken te zoeken en te verbreken, in het Zoek en verbreek verbroken links dialoogvenster, voer dan de volgende bewerkingen uit:

• Geef de bladen op waar u de links van het In werkblad keuzelijst;
• En kies dan Naam van de Type drop-down, alleen de links van namen worden uitgefilterd;

Tips: Zowel de namen verwijzen naar andere werkmappen (in de name manager) als de namen die naar de formules verwijzen, worden weergegeven in de keuzelijst.

2. Klik vervolgens op de Verbreek links om de formulekoppelingen te verwijderen die verwijzen naar de cellen van de huidige werkmap. Zie screenshots:

Opmerking:: De namen die verwijzen naar andere werkmappen in de Name Manager worden niet verbroken.

Vind externe links van draaitabellen in geselecteerde werkbladen of de hele werkmap

In het Zoek en verbreek verbroken links dialoogvenster, kunnen alle externe koppelingen van de draaitabellen ook worden weergegeven.

• Geef de bladen op waar u naar wilt zoeken en maak een lijst van de links van het In werkblad keuzelijst;
• En kies dan Pivot Table van de Type drop-down, alleen de links van draaitabellen worden uitgefilterd.
• Controleer de Activeer de cel optie gaat naar de specifieke gekoppelde draaitabel wanneer u op het record in de keuzelijst klikt.

Opmerking:: De links van de draaitabellen kunnen alleen worden vermeld, ze worden niet verbroken.

Zoek en verbreek alleen ongeldige links in geselecteerde bladen of hele werkmap

Met deze Zoek en verbreek verbroken links functie, kunt u ook alleen ongeldige links zoeken en verbreken als u dat nodig hebt. Ga naar het Zoek en verbreek verbroken links dialoog venster:

• Specificeer de bladen waar u naar wilt zoeken en vermeld de foutkoppelingen van het In werkblad keuzelijst;
• En kies dan Ongeldig van de Status dropdown, alleen de foutlinks worden uitgefilterd;
• Dan klikken Verbreek links om de foutkoppelingen te verwijderen.

Zoek en verbreek alle externe links van specifieke bronbestanden

U kunt ook alle links weergeven en verbreken op basis van een specifieke gegevensbron, ga naar het Zoek en verbreek verbroken links dialoogvenster en voer de volgende bewerkingen uit:

• Controleer de specifieke bronwerkmappen waarvan u de koppelingen onder het bron laten vallen;
• Dan klikken Verbreek links knop om de links uit deze geselecteerde bronbestanden te verwijderen.

Zoek en lokaliseer de externe links een voor een door de optie Activeer de cel aan te vinken

In het Zoek en verbreek verbroken links dialoogvenster kunt u de externe gekoppelde cellen een voor een vinden en lokaliseren, vink het Activeer de cel optie linksonder in het dialoogvenster, zie onderstaande demo:

Opmerkingen:

1. Nadat u de koppelingen hebt verbroken, past u de ongedaan maken voorzien zijn van (Ctrl + Z) zoals je nodig hebt.

2. Alle cellen die verwijzen naar andere werkmappen in formules worden weergegeven in de Zoek en verbreek verbroken links dialoogvenster ook als u op het Verbreek links knop, worden de onderliggende formules verwijderd. Dus als u deze formules niet wilt verwijderen, moet u ze eerst uit de keuzelijst verwijderen.

3. De externe links in verborgen bladen worden niet weergegeven in het Zoek en verbreek verbroken links dialoog venster.