Snel cellen/Voorwaardelijke opmaak gebruiken Keuzelijst in Excel markeren

Bijvoorbeeld: ik heb een overzicht van fruitverkopen in Excel, zoals hieronder in de schermafbeelding wordt weergegeven. Ik gebruik de Lijst met kleur-functie om eenvoudig cellen te markeren op basis van de selecties in de keuzelijst, als volgt:

1. Klik op Kutools > Keuzelijst > Lijst met kleur om het dialoogvenster Lijst met kleur te openen.

2. Er verschijnt nu een dialoogvenster met de vraag of het gegevensbereik een keuzelijst bevat.
A. Als uw gegevensbereik geen keuzelijst bevat, klikt u op de Ja, help me alsjeblieft het te maken-optie;
B. Als uw gegevensbereik wel een keuzelijst bevat, klikt u op de Nee, ik begrijp de functie voor gegevensvalidatie-optie en gaat u vervolgens door naar Stap 4.

3. Voeg in het dialoogvenster Eenvoudige keuzelijst maken een keuzelijst toe als volgt:
(1) Selecteer in het vak Toepassen op de kolom waarvoor u een keuzelijst wilt toevoegen. In mijn voorbeeld selecteer ik de kolom Fruit in de tabel;
(2) In het vak Bron selecteert u Voer een waarde in of verwijzen naar een celwaarde, kiest u vervolgens het brondereik of typt u handmatig waarden gescheiden door komma’s, zoals „Perzik,Pear,Mango,Druif,Sinaasappel,Appel". U kunt ook Aangepaste lijst selecteren en de gewenste lijst kiezen in het rechterdeelvenster.
(3) Klik op de knop Ok.
 

4. Het dialoogvenster Lijst met kleur wordt nu geopend; configureer dit als volgt:
(1) Schakel de optie Cel in bij de sectie Toepassen op;
(2) Geef in het vak Gegevensvalidatie bereik het bereik op waarvoor u gegevensvalidatie (keuzelijst) heeft ingesteld;
(3) Alle items van de keuzelijst worden weergegeven in de sectie Lijstitem; selecteer het item waarmee u cellen wilt markeren;
(4) Kies in de sectie Selecteer kleur een kleur om de cellen mee te markeren;
(5) Herhaal bovenstaande stappen (3)–(4) om andere items en bijbehorende markeringskleuren in te stellen.

Tip: Als het opgegeven bereik voor Gegevensvalidatie cellen bevat waarvoor u geen keuzelijst hebt ingesteld, worden de lijstitems niet weergegeven in het vak Lijstitem. Geef het bereik dan opnieuw op.

5. Klik op de knop Ok.

Wanneer u nu items aanpast in de keuzelijst binnen het opgegeven gegevensvalidatiebereik, worden de cellen automatisch gemarkeerd of ongemarkeerd op basis van uw selectie.

De functie Lijst met kleur kan ook eenvoudig een gemarkeerd rijbereik toepassen op basis van opgegeven keuzelijst-items in Excel. Volg hiervoor deze stappen:

1. Klik op Kutools > Keuzelijst > Lijst met kleur om het dialoogvenster Lijst met kleur te openen.

2. Er verschijnt nu een dialoogvenster met de vraag of het gegevensbereik een keuzelijst bevat.
A. Als uw gegevensbereik geen keuzelijst bevat, klikt u op de Ja, help me alsjeblieft het te maken-optie;
B. Als uw gegevensbereik wel een keuzelijst bevat, klikt u op de Nee, ik begrijp de functie voor gegevensvalidatie-optie en gaat u vervolgens door naar Stap 4.

3. Voeg in het dialoogvenster Eenvoudige keuzelijst maken een keuzelijst toe als volgt:
(1) Selecteer in het vak Toepassen op de kolom waarvoor u een keuzelijst wilt toevoegen. In mijn voorbeeld selecteer ik de kolom Fruit in de tabel;
(2) In het vak Bron selecteert u Voer een waarde in of verwijzen naar een celwaarde, kiest u vervolgens het brondereik of typt u handmatig waarden gescheiden door komma’s, zoals „Perzik,Pear,Mango,Druif,Sinaasappel,Appel". U kunt ook Aangepaste lijst selecteren en de gewenste lijst kiezen in het rechterdeelvenster.
(3) Klik op de knop Ok.
 

4. Configureer in het dialoogvenster Lijst met kleur als volgt:
(1) Schakel de optie Volledige rij in bij de sectie Toepassen op;
(2) Geef in het vak Gegevensvalidatie bereik het bereik op waarvoor u gegevensvalidatie (keuzelijst) heeft ingesteld;
(3) Selecteer in het vak Gemarkeerd rijbereik de rijen die u wilt markeren op basis van keuzelijstitems;
(4) De items van de keuzelijst worden nu weergegeven in de sectie Lijstitem; selecteer degene waarvoor u een markering wilt toepassen;
(5) Kies in de sectie Selecteer kleur een kleur om het geselecteerde rijbereik te markeren;
(6) Herhaal bovenstaande stappen (4) t/m (5) om andere items en bijbehorende markeringskleuren in te stellen.
 

5. Klik op de knop Ok.

Wanneer u items aanpast in de keuzelijst binnen het opgegeven gegevensvalidatiebereik, worden de betreffende rijen automatisch geselecteerd of gedeselecteerd op basis van uw keuze.

1. Wilt u voorkomen dat cellen of rijen automatisch worden gemarkeerd? Selecteer dan de betreffende cellen of rijen en klik op Start > Voorwaardelijke opmaak gebruiken > Regels wissen > Regels wissen voor geselecteerde cellen of Regels wissen van huidig werkblad.

2. Als u de gegevensvalidatie van de keuzelijst uit de selecties wilt verwijderen, kunt u de functie Verwijder gegevensvalidatiebeperkingen van Kutools voor Excel gebruiken.

3. In het dialoogvenster Lijst met kleur kunt u op de knop Voorbeeld klikken om het voorbeeldwerkblad te openen. Deze actie sluit echter het huidige dialoogvenster.