U kunt autotekst-items gemakkelijk in woorden opslaan, weergeven en invoegen

Autotekst is een manier om delen van een Word-document op te slaan die u in elk document kunt gebruiken. Met andere woorden, met de Auto Text-items die u hebt opgeslagen, hoeft u niet steeds dezelfde inhoud te typen. Maar hoe kunnen we de Auto Text-invoer snel gebruiken? Kutools for Word's AutoTekst-paneel kan autotekst-items gemakkelijk in het document opslaan, weergeven en invoegen.

Sla een documentenselectie snel op als autotekstinvoer

Maak een lijst van alle autotekst-items met een paneel

Gemakkelijk om de autotekst-invoer in het document in te voegen

Importeer en exporteer alle autottext-items in Word

Pas de tekstgrootte aan in het AutoTekst-paneel

Klik op de Kutools > AutoTekst-paneel. Zie screenshot:

na het klikken op AutoTekst-paneel, zal het de AutoTekst-paneel aan de linkerkant van het document, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Sla de selectie van het document snel op als automatische tekstinvoer

1.Selecteer de inhoud die u als autotekst in uw document wilt opslaan. Ik selecteer bijvoorbeeld de volgende inhoud in het document.

2. Klik vervolgens op het knop in de AutoTekst-paneel toepassen van de Maak automatische tekst dialoog. Zie screenshot:

In deze Maak automatische tekst dialoogvenster kunt u:

A: Typ een naam voor deze autotekst in het Naam veld.

B: Selecteer een groep voor de autotekst of maak er een nieuwe groep voor aan Categorie sectie.

C: Typ woorden voor de autotekstbeschrijving.

3. Klik na de instellingen op OK om het op te slaan.

Opmerking:: Naast teksten kunt u ook geselecteerde afbeeldingen, tekstvakken en symbolen enzovoort toevoegen om op te slaan als automatische tekstinvoer.

Maak een lijst van alle autotekst-items met een paneel

Alle opgeslagen Auto-tekst vermeldingen worden in het paneel weergegeven.

Gemakkelijk om de autotekst-invoer in het document in te voegen

1. Dubbelklik op het Auto-tekst item in het paneel, en het zal de Auto-tekst invoer in de huidige cursorpositie in het document.

3. U kunt ook op klikken knop om de autotekst in te voegen in het document waar de cursor op staat.

3. Het AutoTekst-fragment kan worden ingevoegd als opgemaakte tekst of alleen tekst zonder opmaak. Klik knop om het geselecteerde AutoTekst-fragment als opgemaakte tekst in te voegen. Klik om het geselecteerde AutoTekst-fragment in te voegen als enige tekst zonder opmaak.

4. Naast de bovenstaande drie methoden voor het invoegen van autotekst, kunt u met de rechtermuisknop op een van de AutoTekst-fragmenten klikken en vervolgens het gewenste invoegtype selecteren in het dialoogvenster. Opmerking: in dit dialoogvenster kunt u de autotekst gemakkelijk hernoemen en verwijderen.

Importeer en exporteer alle autotekst-items in Word

1.Click om alle AutoTekst-fragmenten te importeren. Met dit importprogramma kunt u al uw opgeslagen autotekst-items in elk gewenst document importeren.

Opmerking:: Voordat u autotekst-items in een nieuw document importeert, moet u alle autotekst-items uit een bestaand document exporteren.

2.Click om alle Auto Text-items te exporteren.

Pas de tekstgrootte aan in het AutoTekst-paneel

De "Groeien lettertype"Knop en de "Lettertype verkleinen"Knop kan u helpen de tekstgrootte eenvoudig aan te passen aan de ideale grootte die u nodig heeft.

1. Na het aanbrengen van de “Groeien lettertype"En de"Lettertype verkleinen”Hulpprogramma, kunt u het resultaat zien zoals getoond in de volgende schermafbeeldingen.

Dit is slechts één tool van Kutools voor Word

Kutools for Word verlost u van het uitvoeren van tijdrovende bewerkingen in Word;

Met bundels handige tools voor Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 en Office 365;

Gemakkelijk te gebruiken en te installeren in Windows XP, Windows 7, Windows 8/10 en Windows Vista;

Meer functies  |  Gratis download  |  Koop nu