U kunt autotekst-items gemakkelijk in woorden opslaan, weergeven en invoegen

Autotekst is een manier om delen van een Word-document op te slaan die u in elk document kunt gebruiken. Met andere woorden, met de Auto Text-items die u hebt opgeslagen, hoeft u niet steeds dezelfde inhoud te typen. Maar hoe kunnen we de Auto Text-invoer snel gebruiken? Kutools for WordMet het AutoTekst-venster kunt u AutoTekst-items eenvoudig opslaan, weergeven en invoegen in een document.

Sla een documentenselectie snel op als autotekstinvoer

Maak een lijst van alle autotekst-items met een paneel

Eenvoudig invoegen en bewerken van de autotekstvermelding

Importeer en exporteer alle autottext-items in Word

Pas de tekstgrootte aan in het AutoTekst-paneel

Voorbeeld van autotekst in het deelvenster

Klik op de Kutools > AutoTekst-paneel. Zie screenshot:

Nadat u op AutoTekst hebt geklikt, wordt het Kutools-venster aan de linkerkant van het document weergegeven, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Sla de selectie van het document snel op als automatische tekstinvoer

1.Selecteer de inhoud die u als autotekst in uw document wilt opslaan. Ik selecteer bijvoorbeeld de volgende inhoud in het document.

2. Klik vervolgens op het  knop in het AutoTekst-venster om het dialoogvenster Autotekst maken toe te passen. Zie screenshot:

In dit dialoogvenster Nieuw AutoTekst kunt u:

A: Typ een naam voor deze autotekst in het veld Naam.

B: Selecteer een groep voor de autotekst in het gedeelte Categorie.

C: Maak er een nieuwe groep voor.

3. Nadat u de instellingen hebt aangepast, klikt u op Toevoegen om deze toe te voegen.

Note: Naast teksten kunt u ook geselecteerde afbeeldingen, tekstvakken, symbolen en dergelijke toevoegen en opslaan als autotekstitems.

Maak een lijst van alle autotekst-items met een paneel

Alle opgeslagen AutoTekst-fragmenten worden in het deelvenster weergegeven.

Eenvoudig invoegen en bewerken van de autotekstvermelding

1. Klik op het AutoTekst-fragment in het deelvenster. Het AutoTekst-fragment wordt dan op de huidige cursorpositie in het document ingevoegd.

2. Als u AutoTekst als platte tekst of een afbeelding wilt invoegen, of als u het wilt hernoemen/verwijderen, klikt u op de pijl naast het AutoTekst-fragment en kiest u de gewenste optie.

Importeer en exporteer alle autotekst-items in Word

Klik op de knop Importeren en exporteren om alle AutoTekst-items te importeren of exporteren. Met de import- en exporthulpprogramma's kunt u alle AutoTekst-items uit een bestaand document exporteren en de AutoTekst-items vervolgens importeren naar elk gewenst document op een andere computer.

Pas de tekstgrootte aan in het AutoTekst-paneel

Klik op de knop Lettergrootte vergroten of Lettergrootte verkleinen om de grootte van de automatische tekst in het deelvenster naar wens aan te passen.

Voorbeeld van autotekst in het deelvenster

Er zijn een aantal opties die u naar behoefte kunt kiezen.

Als u bijvoorbeeld 'Zwevend voorbeeld van AutoTekst-fragment weergeven' inschakelt, wordt er een zwevend voorbeelddialoogvenster weergegeven wanneer u de muisaanwijzer op het AutoTekst-fragment plaatst.

Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Word - Verbeter uw woordervaring met Over 100 Opmerkelijke kenmerken!

🤖 Kutools AI-functies: AI assistent / Real-time assistent / Super Polish (formaat behouden) / Super Translate (formaat behouden) / AI-redactie / AI-correctie...

📘 Documentbeheersing: Pagina's splitsen / Voeg documenten samen / Selectie exporteren in verschillende formaten (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batchconversie naar PDF...

✏ Inhoud bewerken: Batch zoeken en vervangen in meerdere bestanden / Formaat van alle afbeeldingen wijzigen / Tabelrijen en -kolommen transponeren / Converteer tabel naar tekst...

🧹 Moeiteloos schoon: Veeg weg Extra ruimtes / Sectie-onderbrekingen / Tekstvakken / hyperlinks / Ga voor meer verwijdergereedschappen naar de verwijderen groep...

➕ Creatieve invoegingen: Invoegen Duizend scheidingstekens / Vink vakjes aan / Radio knoppen / QR Code / Barcode / Meerdere afbeeldingen / Ontdek meer in de Invoegen groep...

???? Precisieselecties: Vaststellen Specifieke pagina's / Tafels / Vormen / Kopparagrafen / Verbeter de navigatie met meer Selecteren functionaliteiten...

⭐ Sterverbeteringen: Navigeer naar elke locatie / Automatisch herhaalde tekst invoegen / Schakelen tussen documentvensters / 11 Camper ombouw Tools...

👉 Wil je deze functies proberen? Download Kutools voor Word nu! 🚀

Download gratis     Koop Nu     Meer informatie over Kutools voor Word

 

Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Word - 100+ hulpmiddelen voor Word

• 🤖 Kutools AI-functies: AI assistent / Real-time assistent / Super Pools / Super vertalen / AI-redactie / AI-correctie
• 📘 Documentbeheersing: Pagina's splitsen / Voeg documenten samen / Batchconversie naar PDF
• ✏ Inhoud bewerken: Batch zoeken en vervangen / Formaat van alle afbeeldingen wijzigen
• 🧹 Moeiteloos schoon: Verwijder extra spaties / Verwijder sectie-onderbrekingen
• ➕ Creatieve invoegingen: Voeg scheidingstekens voor duizendtallen in / Selectievakjes invoegen / Maak QR-codes

Download gratis Koop Nu Meer informatie over Kutools