Combineer snel meerdere werkbladen / bereiken uit werkmappen tot één werkblad

Tips 1:

A. Voeg de werkmappen, CSV-bestanden of OneDrive-bestanden toe die u wilt samenvoegen.

Klik op Bestand(en) onder Toevoegen om één of meerdere werkmappen toe te voegen aan de lijst met werkmappen voor samenvoegen. Om CSV-bestanden toe te voegen, moet u het bestandstype instellen op (*.csv) of (*.xls; *.csv) in het Openen-dialoogvenster.
Als u klikt op Map…, worden automatisch alle werkmappen in een specifieke map toegevoegd aan de lijst met werkmappen voor samenvoegen.
Als u klikt op OneDrive-bestand of OneDrive-directory..., worden automatisch één of meerdere OneDrive-bestanden uit één map of verschillende mappen toegevoegd, afhankelijk van uw keuze.

B. Sorteer alle werkmappen of werkbladen in de Werkmap- of Werkbladlijst.

Geef een sorteervoorwaarde op in de Sorteren-keuzelijst om alle werkmappen of werkbladen in het lijstvak te sorteren. Selecteer bijvoorbeeld Naam in de Sorteren-keuzelijst, dan worden alle werkmappen of werkbladen in het lijstvak automatisch op naam gesorteerd.

C. Sla een scenario van uw handeling op of open het later:

Als u de instellingen van Stap 3 in Werkbladen samenvoegen wilt opslaan voor toekomstig gebruik, kunt u een scenario van deze instellingen opslaan door op Scenario > Opslaan… te klikken in de linkerbenedenhoek van het dialoogvenster. Zo hoeft u in de toekomst geen werkmappen meer toe te voegen of werkbladen opnieuw op te geven: u opent gewoon het opgeslagen scenario-item en alle werkmappen verschijnen direct in de Lijst met werkmappen. U kunt ook naar het Scenario Beheren-dialoogvenster gaan om scenario’s naar wens te hernoemen of te verwijderen.

D. Als u een werkmap wilt verwijderen uit de Lijst met werkmappen, selecteert u de werkmap en klikt u op de -knop. Om alle werkmappen in de Lijst met werkmappen te verwijderen, klikt u op om ze in één keer te verwijderen.

E. Open en verwerk correct de met een wachtwoord beveiligde werkmappen:

Als de werkmappen die u wilt combineren met wachtwoorden zijn beveiligd, klikt u op de Wachtwoord-knop. In het Wachtwoordbeheer-dialoogvenster klikt u op Toevoegen om de wachtwoorden van de werkmappen die u wilt combineren één voor één toe te voegen. U kunt ook de werkboeknaam en het bestandspad weergeven, zie schermafbeelding:

F.Wat doet de knop 'Hetzelfde bereik'?

Hiermee wordt automatisch voor elk werkblad van alle geselecteerde werkmappen in de Lijst met werkmappen hetzelfde bereik ingesteld als dat van het werkblad dat u hebt geselecteerd. Bijvoorbeeld: het Werkblad1 van Werkmap A heeft het bereik $A$1:$C$5, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. Als u eerst klikt op Werkblad1 en daarna op Hetzelfde bereik, ziet u dat het bereik van Werkblad2 van Werkmap A is gewijzigd naar hetzelfde bereik als Werkblad1, en krijgt elk werkblad van de geselecteerde werkmappen in de Lijst met werkmappen eveneens hetzelfde bereik als Werkblad1 van Werkmap A. Zie schermafbeeldingen:

G. Wat doet de knop ‘Hetzelfde werkblad’?

U ziet een Hetzelfde werkblad-knop in het dialoogvenster. Met deze knop selecteert u in één keer alle werkbladen met dezelfde werkbladnaam in alle geselecteerde werkmappen uit de Lijst met werkmappen. Bijvoorbeeld: er zijn 3 werkmappen geselecteerd in de Lijst met werkmappen. Als u op Werkblad3 klikt, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding, worden direct alle werkbladen met dezelfde werkbladnaam geselecteerd in die 3 werkmappen nadat u op Hetzelfde werkblad hebt geklikt. Zie de schermafbeeldingen:

Tips 2:

A. Gegevens samenvoegen per rij en gegevens samenvoegen per kolom:

• Gegevens samenvoegen per rij: Elke gecombineerde gegevensset van meerdere werkbladen wordt toegevoegd aan het Laatste rij van de laatst gecombineerde gegevens;
• Gegevens samenvoegen per kolom: Elke gecombineerde gegevensset van meerdere werkbladen wordt toegevoegd aan de laatste kolom van de laatst gecombineerde gegevens.

B. Wat is de functie ‘Aantal rijen voor titels en samenvatting instellen’?

Als uw gegevens Titels en samenvatting rijen bevatten zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding:

Als u het Aantal kop- en totaalrijen instelt op „0” voor de bovenstaande gegevens, krijgt u het resultaat zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. Hierbij blijven de eerste en laatste rij van elk werkblad behouden in het eindwerkblad.

Als u het Aantal kop- en totaalrijen instelt op „1”, ziet het resultaat eruit zoals in de onderstaande schermafbeelding. Alleen de eerste koprij van het eerste werkblad blijft behouden; alle kop- en totaalrijen van de andere werkbladen worden na samenvoegen verwijderd.

C. Voeg informatie uit het oorspronkelijke werkblad toe aan het nieuwe, gecombineerde werkblad:

Als u werkbladinformatie wilt invoegen, plaatst u deze in de eerste rij van elk bereik en maakt u deze op als opmerkingen.

Werkbladinformatie toevoegen in een nieuwe rij	Werkbladinformatie toevoegen als opmerking

D. Schakel Selectief plakken in bij het combineren van de werkbladen:

De overige opties in deze stap zijn eenvoudig te begrijpen, behalve de Koppeling naar brondata-optie. Deze zorgt ervoor dat de gecombineerde (gegevens-)werkbladen automatisch worden bijgewerkt wanneer de brongegevens worden gewijzigd.

U kunt gefilterde gegevens uitsluiten of opnemen door het selectievakje Gefilterde gegevens uitsluiten aan of uit te vinken.