Zoek snel meerdere reeksen in meerdere Word-documenten of txt/HTML-bestand

In Word is het met de ingebouwde functie Zoeken en Vervangen redelijk eenvoudig om één reeks tegelijk te zoeken en vervangen in het huidige document. Maar soms wilt u meerdere reeksen tegelijk zoeken en vervangen in meerdere Word-documenten of txt-/HTML-bestanden. Daarbij helpt u de Batch Zoeken en Vervangen-tool van Kutools voor Word.

Voordelen van de functie Batch Zoeken en Vervangen van Kutools voor Word

Stappen voor het gebruik van de Batchvervangfunctie

Geavanceerd gebruik

• Batch toevoegen resultaten en vervangingen
• Zoeken en Vervangen reeksen met specifieke opmaak
• Zoeken en Vervangen speciale tekens
• Opslaan, gebruiken, exporteren en Scenario Importeren

---

Voordelen van de functie Batch Zoeken en Vervangen van Kutools voor Word

---

De Batchvervang-tool van Kutools voor Word is een krachtige en efficiënte oplossing voor het beheren van tekst en opmaak in Word-documenten. De belangrijkste voordelen zijn:

Batchverwerking

• Efficiëntie: Voer tegelijkertijd zoek-en-vervang-bewerkingen uit op meerdere documenten en bespaar kostbare tijd en moeite.
• Consistentie: Zorg voor uniforme aanpassingen in alle documenten van een batch.
• Batch toevoegen: Voeg meerdere zoek-en-vervang-paren tegelijk toe, gescheiden door regeleinden.

---

Geavanceerd zoeken en vervangopties

• Speciale tekens: Zoek en vervang speciale tekens zoals regeleinden, sectie-einden, tabs en meer.
• Opmaak: Vervang tekst met een specifieke opmaak (bijv. vet, cursief, tekstgrootte of kleur).
• Jokertekens: Gebruik jokertekens voor flexibele én nauwkeurige zoekpatronen.

---

Aanpasbare Zoektype

• Hoofdlettergevoelig: Voer hoofdlettergevoelige zoekopdrachten uit voor nauwkeurige resultaten.
• Alleen hele woorden: Vervang uitsluitend complete woorden en vermijd gedeeltelijke overeenkomsten.
• Zoeken in: Geef aan waar gezocht moet worden (bijvoorbeeld in de hoofdtekst, koppen, voetnoten of opmerkingen).

---

Exporteerbare rapporten

• Gedetailleerde rapporten: Genereer en exporteer een rapport met een samenvatting van alle resultaten en vervangingen voordat u de wijzigingen toepast.
• Transparantie: Controleer en verifieer wijzigingen voordat u ze definitief vastlegt.

---

Compatibiliteit en flexibiliteit

• Meerdere bestandstypen: Werk met diverse bestandstypen, waaronder DOC, DOCX, TXT, HTM en HTML.
• Aanpasbare instellingen: Stel de zoek- en vervangopties precies in op basis van uw specifieke behoeften.

---

Stappen voor het gebruik van de Batchvervangfunctie

---

Stap 1. Schakel de functie Batchvervangen in.

Klik op het tabblad Kutools en selecteer Batchvervang; het dialoogvenster Batch Zoeken en Vervangen verschijnt.

Standaard wordt het huidige document weergegeven in de lijst Bestanden om te zoeken.

Stap 2. Selecteer bestanden (Bestanden toevoegen: DOC, HTML, TXT) voor batch-zoeken en -vervangen.

Ga naar het rechtergedeelte van het venster Batch Zoeken en Vervangen:

1. Kies het gewenste bestandstype uit de keuzelijst om tekst mee te zoeken en te vervangen: doc, txt, htm of html.

   

2. Klik op de Plus-knop om bestanden toe te voegen aan of te verwijderen uit een map.

   

   Vervolgens verschijnen de bestanden in het vak ‘Bestanden om te zoeken’.

   

3. Klik op de Verwijder-knop om een geselecteerd bestand te verwijderen.

   

Stap 3. Voeg toe waarmee u wilt zoeken en vervangen

1. Klik op de knop Rij toevoegen om een zoekcriterium in te stellen.

   

2. Klik in het tekstvak onder het veld ‘Zoeken’ om de tekst in te voeren die u wilt vinden, en ga naar het tekstvak onder het veld ‘Vervangen door’ om de vervangende tekst in te voeren.

   

   Optioneel

   • Geef onder het veld Zoeken de gewenste zoekoptie op, zoals hoofdlettergevoelig zoeken of zoeken op volledige woordovereenkomst.

     

   • Kies in welk veld u de tekst wilt zoeken.

     

   • Bepaal of de resultaten gemarkeerd moeten worden.

     

Stap 4. Zoeken en vervangen

1. Als u alleen de tekstreeksen wilt zoeken, klikt u op de knop Zoeken.

   Als u de tekstreeksen wilt zoeken en vervangen door nieuwe, klikt u op de knop Vervangen.

   

2. Zodra de bewerking is voltooid, toont het tabblad Resultaat de gevonden of vervangen items.

   

   Optioneel

   Als u een rapport wilt genereren met details over de resultaten en vervangingen voordat u op de knop Vervangen en zoeken klikt, schakelt u het selectievakje Rapport exporteren in . Wanneer u het venster Batch Zoeken en Vervangen sluit, verschijnt er een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd naar de map te navigeren waar het rapport is opgeslagen.

   

   Het rapport ziet er als volgt uit:

   

---

Voordelen van de functie Batch Zoeken en Vervangen van Kutools voor Word

---

Batch toevoegen resultaten en vervangingen

Klik op de knop Batch toevoegen. Voer in het verschijnende dialoogvenster de te zoeken tekst en de bijbehorende vervanging in, gescheiden door een regeleinde in het tekstvak ‘Zoeken en Vervangen met’. Stel indien nodig de opties Zoektype, Zoeken in, Markeren en andere in, en klik op OK om ze toe te voegen.

---

Zoeken en Vervangen reeksen met specifieke opmaak

Als u meerdere reeksen met specifieke opmaak wilt zoeken en vervangen—bijvoorbeeld het woord „excel" in vetgedrukte vorm vinden en vervangen door cursieve opmaak—kunt u de zoek- en vervanginstellingen daarvoor aanpassen.

1. Bij Bestand Toevoegen typt u 'excel' in het zoekvak, klikt u op het tekstvak onder Zoekformaat en selecteert u Lettertype in de keuzelijst.

   

2. Selecteer **Vet** in de lijst **Lettertype Stijl** in het dialoogvenster **Lettertype zoeken** en klik op **OK**.

   

3. Klik op het tekstvak onder het veld Vervangformaat en kies ‘Opmaak wissen’ in de keuzelijst.

   

4. Klik op Vervangen om het resultaat te zien.

   

---

Zoeken en Vervangen speciale tekens

Als u speciale tekens moet zoeken of vervangen—bijvoorbeeld Handmatige Regeleinde vinden en vervangen door Sectie-einde—volgt u deze stappen:

1. Bij Bestand Toevoegen klikt u op het tekstvak onder het veld Zoeken, selecteert u Speciaal en kiest u Handmatige Regeleinde in het menu.

2. Ga vervolgens naar het tekstvak onder het veld Vervangen door, klik op Speciaal en kies Sectie-einde in het menu.

   

   

3. Klik daarna op Zoeken of Vervangen, afhankelijk van wat u nodig heeft.

---

Opslaan, gebruiken, exporteren en Scenario Importeren

Klik op de knop Opslaan om het huidige scenario – inclusief resultaten en vervangingen – op te slaan voor later gebruik.

Opmerking: Telkens wanneer u Batch zoeken en vervangen sluit, verschijnt er een dialoogvenster met de vraag of u het scenario wilt opslaan.

Klik op de knop Opslaan als om het huidige scenario op te slaan als een leeg scenario.

Klik op de knop Openen om een scenario te kiezen en direct te openen.

Klik op de knop Sluiten om het huidige scenario af te sluiten.

Klik op de knop Beheren om het dialoogvenster Scenario’s beheren te openen.

• In het venster Scenario Beheren kunt u het geselecteerde scenario eenvoudig hernoemen of verwijderen.

• Klik op de knop Exporteren of Importeren om al uw scenario’s te exporteren en ze vervolgens op een andere computer in documenten te importeren.

  

---