Maak eenvoudig een AutoTekst-item aan en voeg het in Excel in.
Kutools voor Excel
Versterkt Excel met 300+
Krachtige functies
Tijdens het gebruik van Microsoft Excel moet u mogelijk herhaaldelijk wat inhoud typen die u vaak gebruikt. Heeft u ooit geprobeerd om de vaak gebruikte inhoud in Excel op te slaan en deze te hergebruiken zonder steeds opnieuw te typen? Hier kan de functie AutoTekstbibliotheek van Kutools voor Excel u helpen. U kunt uw inhoud, zoals bereiken, formules, grafieken enzovoort, eenvoudig opslaan als AutoTekst-items en ze op elk moment met één klik hergebruiken.
Hergebruik een favoriete grafiek door deze toe te voegen als een AutoTekst-item.
Hergebruik een reeks gegevens door deze toe te voegen als een AutoTekst-item.
Hergebruik elke formule door deze toe te voegen als AutoTekst-items.
Hergebruik clipart of afbeeldingen door ze toe te voegen als AutoTekst.
Draag de opgeslagen AutoTekst-items eenvoudig over door middel van exporteren of importeren.
Klik op Kutools > Invoegen > AutoTekstbibliotheek. Zie screenshot:
Hergebruik een favoriete grafiek door deze toe te voegen als een AutoTekst-item.
Met de AutoTekstbibliotheek-functie van Kutools voor Excel kunt u uw favoriete grafiek opslaan als een AutoTekst-item. Volg hiervoor de volgende stappen.
1. Klik op Kutools > Invoegen > AutoTekstbibliotheek om het AutoTekstbibliotheek-paneel te activeren.
Opmerking: Standaard bevindt het AutoTekstbibliotheek-paneel zich aan de linkerkant van Excel.
2. Selecteer een grafiek die u wilt opslaan als automatische tekst, en klik vervolgens op de Voeg geselecteerde inhoud toe aan AutoTekstbibliotheek
knop in de AutoTekstbibliotheekpaneel. Zie screenshot:
3. Configureer in het dialoogvenster Nieuw AutoTekstbibliotheek-item als volgt.
Opmerking: Nadat u op Groep toevoegen of Subgroep toevoegen hebt geklikt, verschijnt er een dialoogvenster van Kutools voor Excel. Voer de groepsnaam in en klik vervolgens op de knop OK.
Vervolgens ziet u dat de geselecteerde grafiek succesvol is toegevoegd als AutoTekst-item.
4. Om deze grafiek te gebruiken, kunt u gewoon op deze grafiek klikken in het AutoTekstbibliotheek-paneel om deze in te voegen waar dan ook in elk werkboek dat u nodig heeft.
Bovendien, als u deze grafiek als afbeelding in Excel wilt invoegen, plaatst u uw cursor op deze grafiek en klikt u op het vervolgkeuzepictogram, klikt u op Invoegen als en selecteert u vervolgens een afbeeldingstype in het menu. Zie screenshot:
Hergebruik een reeks gegevens door deze toe te voegen als een AutoTekst-item.
In deze sectie leert u hoe u een reeks gegevens maakt als AutoTekst-item en deze gemakkelijk in Excel gebruikt.
1. Activeer het AutoTekstbibliotheek-paneel door te klikken op Kutools > Invoegen > AutoTekstbibliotheek. Selecteer een reeks gegevens die u wilt toevoegen als AutoTekst-item.
2. Maak vervolgens een automatisch tekstitem aan met de geselecteerde reeks als volgt.
knop in de AutoTekstbibliotheek paneel;
Opmerking: Nadat u op Groep toevoegen of Subgroep toevoegen hebt geklikt, verschijnt er een dialoogvenster van Kutools voor Excel. Voer de groepsnaam in en klik vervolgens op de knop OK.
De geselecteerde reeks wordt vervolgens toegevoegd als AutoTekst-item en geplaatst in de gespecificeerde groep.
4. Om dit AutoTekst-item te gebruiken, volgt u de volgende stappen:
1). Om het als tekst in te voegen, selecteert u een cel in het werkblad om het bereik uit te voeren, gaat u naar de groep en klikt u vervolgens op het item om het in te voegen. Zie screenshot:
2). Om het als afbeelding in te voeren, plaatst u de cursor op dit item, klikt u op het vervolgkeuzepictogram > Invoegen als, en klikt u vervolgens op Afbeelding (BMP) of Afbeelding (EMF) in het menu.
Hergebruik elke formule door deze toe te voegen als AutoTekst-items.
Formules zijn erg handig voor de meeste Excel-gebruikers, vooral wanneer er meerdere formules in uw werkboek staan die u dagelijks gebruikt. U kunt de formule toevoegen als AutoTekst en deze als volgt in het werkblad invoegen.
1. Nadat u het AutoTekstbibliotheek-paneel hebt geactiveerd, klikt u op de cel met de formule die u wilt toevoegen als AutoTekst-item.
2. De cel met de formule wordt nu weergegeven in de Formulebalk, selecteer deze in de formulebalk, en klik vervolgens op de Voeg geselecteerde inhoud toe aan AutoTekstbibliotheek knop in het AutoTekstbibliotheek-paneel. Zie screenshot:
3. Configureer in het dialoogvenster AutoTekstbibliotheek-item toevoegen als volgt.
4. Om dit nieuwe AutoTekst-item te gebruiken, gaat u naar de groep Formules in het AutoTekstbibliotheek-paneel, en klikt u erop om het in het werkblad in te voegen. Nadat u de formule hebt ingevoegd, hoeft u alleen de celverwijzing aan te passen naar uw behoefte.
Hergebruik clipart of afbeeldingen door ze toe te voegen als AutoTekst.
Naast grafieken, bereiken en formules die u kunt toevoegen als AutoTekst-item, kunnen ook clipart of afbeeldingen worden toegevoegd als AutoTekst-item met de AutoTekstbibliotheek-functie van Kutools voor Excel.
De methode om clipart of afbeeldingen toe te voegen en te gebruiken als AutoTekst-item is dezelfde als de methode die we hierboven hebben besproken. U kunt de bovenstaande stappen volgen om het maken en gebruiken van clipart of afbeeldingen als AutoTekst-item te voltooien.
Draag de opgeslagen AutoTekst-items eenvoudig over door middel van exporteren of importeren.
Als u uw computer opnieuw moet installeren of overstapt naar een nieuwe computer, kunt u om de AutoTekst-items die u hebt gemaakt te behouden, de export- en importfuncties van de AutoTekstbibliotheek gebruiken.
Open het AutoTekst-paneel door te klikken op Kutools > Invoegen > AutoTekstbibliotheek.
Exporteer het AutoTekst-item.
1. In het AutoTekstbibliotheek paneel, klik op de 
drop-down knop, en selecteer AutoTekstbibliotheek exporteren. Zie screenshot:
2. In het AutoTekstbibliotheek exporteren dialoogvenster, en in de Selecteer de groep sectie, vink de AutoTekstbibliotheek-groepen aan die u wilt exporteren, en klik vervolgens op de 
knop.
- Klik op de Alles selecteren-knop om alle AutoTekstbibliotheek-groepen tegelijk te selecteren;
- Klik op de Omkeren-knop om alle selecties onmiddellijk om te keren.
3. In het pop-upvenster Opslaan als, selecteert u een map om de automatische tekst op te slaan, en klik vervolgens op de knop Opslaan. Zie screenshot:
4. Wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster AutoTekstbibliotheek exporteren, klikt u op de knop OK. Vervolgens verschijnt er een dialoogvenster van Kutools voor Excel, klik op OK.
Importeer het AutoTekst-item.
1. In het AutoTekstbibliotheek paneel, klik op de drop-down knop, en klik vervolgens op AutoTekstbibliotheek importeren, zie screenshot:
2. In het AutoTekstbibliotheek importeren dialoogvenster, klik op de knop.
Opmerking: U kunt het selectievakje Oorspronkelijke AutoTekstbibliotheek verwijderen aanvinken om de originele AutoTekstbibliotheek te verwijderen.
3. In het Open-dialoogvenster selecteert u het AutoTekstbibliotheek-bestand dat u hebt geëxporteerd, en klik vervolgens op de knop Openen.
4. Als er dubbele groepsnamen bestaan, verschijnt er een waarschuwingsbericht om u eraan te herinneren of u de dubbele AutoTekstbibliotheek-groep wilt samenvoegen of niet. (Klik op OK om de gelijknamige AutoTekstbibliotheek-groep samen te voegen tot één, of klik op Annuleren om de AutoTekstbibliotheek normaal te importeren.)
Tips:
1. U kunt een nieuwe groep of subgroep aan de geselecteerde groep toevoegen door te klikken op de keuzelijst Groep toevoegen, selecteer Hoofdgroep toevoegen of Subgroep toevoegen aan geselecteerde groep uit de lijst, noem de groep in het pop-upvenster, en klik vervolgens op OK om de instellingen op te slaan.
2. Om een AutoTekstbibliotheek-groep een andere naam te geven, selecteert u deze in het paneel, en klikt u vervolgens op de knop Hernoem huidige AutoTekstbibliotheek groep. Voer in het pop-upvenster uw nieuwe naam in, en klik vervolgens op de knop OK. Zie screenshot:
3. Om een AutoTekstbibliotheek-item een andere naam te geven, klikt u op het vervolgkeuzepictogram van het AutoTekstbibliotheek-item, selecteert u Hernoemen in de lijst. Typ in het dialoogvenster van Kutools voor Excel een nieuwe naam en klik vervolgens op de knop OK.
4. Om een van de AutoTekstbibliotheken te verwijderen, hoeft u alleen maar op de sluitknop naast de groepsnamen te klikken. Maar als u een AutoTekstbibliotheek-item wilt verwijderen, klikt u op het vervolgkeuzepictogram van het item, en klikt u vervolgens op Verwijderen in het lijstmenu, zie screenshot:
5. Als er veel AutoTekstbibliotheek-items in een groep zijn, kunt u de Filter-optie gebruiken om snel het gewenste item te vinden door het selectievakje Filter aan te vinken en de itemnaam in het tekstvak in te voeren. Zie screenshot:
6. 
Toon voorbeeld in AutoTekstbibliotheek-lijst knop: Klik op deze knop om het voorbeeld te tonen of te verbergen in de AutoTekstbibliotheek lijstbox zoals in de onderstaande screenshot te zien.
7. 
Toon zwevend voorbeeld van AutoTekstbibliotheek-item knop: Nadat u deze functie hebt ingeschakeld, verschijnt bij het bewegen van de muis over het AutoTekstbibliotheek-item automatisch het zwevende voorbeeld van dit item. Zie screenshot:
8. 
Deel deze functie met je vriend of sociale media knop: Als u deze functie leuk vindt en wilt delen met uw vrienden of andere sociale media, klikt u op deze knop, en u kunt het snel en gemakkelijk delen. Zie screenshot:
Demo: Maak eenvoudig een AutoTekst-item aan en voeg het in Excel in.
Aanbevolen productiviteitstools
Office Tab: Gebruik handige tabbladen in Microsoft Office, net zoals in Chrome, Firefox en de nieuwe Edge-browser. Schakel eenvoudig tussen documenten met tabbladen — geen rommelige vensters meer. Meer weten...
Kutools voor Outlook: Kutools voor Outlook biedt meer dan 100 krachtige functies voor Microsoft Outlook 2010–2024 (en latere versies), evenals voor Microsoft 365, waarmee u het beheer van e-mails kunt vereenvoudigen en uw productiviteit kunt vergroten. Meer weten...
Kutools voor Excel
Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om uw werk in Excel 2010 – 2024 en Microsoft 365 te stroomlijnen. De hierboven genoemde functie is slechts een van de vele tijdbesparende tools die zijn inbegrepen.
