Maak en voeg eenvoudig AutoTekst-items in Excel in
Kutools voor Excel
Versterkt Excel met 300+
krachtige functies
Tijdens het gebruik van Microsoft Excel typt u mogelijk regelmatig dezelfde inhoud opnieuw. Hebt u ooit geprobeerd vaak gebruikte inhoud in Excel op te slaan en her te gebruiken zonder telkens alles opnieuw te typen? Daar helpt de Bronnenbibliotheek-functie van Kutools voor Excel u bij. U kunt uw inhoud — zoals bereiken, formules, grafieken enzovoort — eenvoudig opslaan als AutoTekst en deze op elk gewenst moment met slechts één klik opnieuw gebruiken.
Klik op Kutools > Invoegen > Bronnenbibliotheek. Zie schermafbeelding:
Gebruik een favoriete grafiek opnieuw door deze als AutoTekst-item toe te voegen
Met de Bronnenbibliotheek-functie van Kutools voor Excel kunt u uw favoriete grafiek opslaan als AutoTekst-item. Volg hiervoor de onderstaande stappen.
1. Klik op Kutools > Invoegen > Bronnenbibliotheek om het Bronnenbibliotheek-deelvenster in te schakelen.
Opmerking: Standaard bevindt het Bronnenbibliotheek-deelvenster zich aan de linkerkant van Excel.
2. Selecteer eerst een diagram dat u als autotekst wilt opslaan en klik vervolgens op de Geselecteerde inhoud toevoegen aan AutoTekst
-knop in het Bronnenbibliotheek-deelvenster. Zie schermafbeelding:
3. In het Toevoegen aan AutoTekst-dialoogvenster configureert u als volgt.
Opmerking: Nadat u op Categorie toevoegen of Subcategorie toevoegen hebt geklikt, verschijnt het dialoogvenster van Kutools voor Excel. Typ hier de groepsnaam en klik daarna op de OK-knop.
Vervolgens ziet u dat de geselecteerde grafiek succesvol is toegevoegd als AutoTekst-item.
4. Om deze grafiek te gebruiken, hoeft u alleen maar op de grafiek te klikken in het Bronnenbibliotheek-deelvenster om deze op elke gewenste plaats in elk werkboek in te voegen.
Als u deze grafiek daarentegen als afbeelding in Excel wilt invoegen, plaatst u de cursor op de grafiek, klikt u op het keuzelijstpictogram, kiest u Invoegen als en selecteert u vervolgens een afbeeldingstype in het lijstmenu. Zie schermafbeelding:
Gebruik een gegevensbereik opnieuw door dit als AutoTekst-item toe te voegen
In dit gedeelte ontdekt u hoe u een gegevensbereik eenvoudig omzet in een AutoTekst-item en direct kunt gebruiken in Excel.
1. Nadat u het Bronnenbibliotheek-deelvenster hebt ingeschakeld via Kutools > Invoegen > Bronnenbibliotheek, selecteert u een gegevensbereik dat u als AutoTekst-item wilt toevoegen.
2. Maak vervolgens een autotekst-item met de optie 'Bereik selecteren' als volgt.
in het Bronnenbibliotheek-deelvenster;
Opmerking: Na het klikken op Categorie toevoegenof Subcategorie toevoegen, verschijnt er een Kutools voor Exceldialoogvenster. Typ hierin de Groepsnaam en klik vervolgens op de OKknop.
Vervolgens is 'Bereik selecteren' toegevoegd als AutoTekst-item en geplaatst in de opgegeven groep.
4. Volg deze eenvoudige stappen om dit AutoTekst-item direct te gebruiken:
1). Om als tekst in te voegen, selecteert u een cel in het werkblad om het bereik weer te geven, gaat u naar de groep en klikt u direct op het item om het in te voegen. Zie schermafbeelding:
2). Om het in te voegen als afbeelding plaatst u de cursor op dit item, klikt u op het keuzelijstpictogram >Invoegen als en klikt u vervolgens op Bitmap of Afbeelding (EMF) in het lijstmenu.
Gebruik willekeurige formules opnieuw door ze als AutoTekst-items toe te voegen
Formules zijn onmisbaar voor de meeste Excel-gebruikers. Als uw werkboek meerdere formules bevat die u dagelijks gebruikt, kunt u deze als AutoTekst opslaan en eenvoudig in een werkblad invoegen.
1. Nadat u het Bronnenbibliotheek-deelvenster hebt ingeschakeld, klikt u op de cel met de formule die u als AutoTekst-item wilt toevoegen.
2. De celformule wordt nu weergegeven in de formulebalk. Selecteer deze in de formulebalk en klik vervolgens op de Geselecteerde inhoud toevoegen aan AutoTekst-knop in het deelvenster Bronnenbibliotheek. Zie de schermafbeelding:
3. In het AutoTekst-item toevoegen-dialoogvenster configureert u als volgt.
4. Om dit nieuwe AutoText-item te gebruiken, gaat u naar de groep Formules in het Bronnenbibliotheek-deelvenster en klikt u erop om het in het werkblad in te voegen. Nadat u de formule hebt ingevoegd, hoeft u alleen nog de celverwijzing aan te passen aan uw behoeften.
Gebruik cliparts of afbeeldingen opnieuw door ze als AutoTekst toe te voegen
Naast grafieken, bereiken en formules die u als AutoTekst-item kunt toevoegen, kunt u ook cliparts of afbeeldingen opslaan als AutoTekst-item met de Bronnenbibliotheek-functie van Kutools voor Excel.
De methode voor het toevoegen en gebruiken van cliparts of afbeeldingen als AutoTekst-item is dezelfde als hierboven beschreven. Volg eenvoudigweg de bovenstaande stappen om dit clipart- of afbeeldings-AutoTekst-item te maken en te gebruiken.
Verplaats opgeslagen AutoTekst-items eenvoudig via exporteren of importeren
Als u uw computer opnieuw installeert of overstapt naar een nieuwe computer, behoudt u uw persoonlijke AutoTekst-items eenvoudig met de export- en importfuncties van de Bronnenbibliotheek.
Open het AutoTekst-deelvenster door te klikken op Kutools > Invoegen > Bronnenbibliotheek.
Exporteer het AutoTekst-item
1. In het Bronnenbibliotheek-deelvenster klikt u op de 
keuzelijstknop en selecteert u vervolgens AutoTekst exporteren. Zie schermafbeelding:
2. In het AutoTekst exporteren-dialoogvenster vinkt u in het Selecteer de groepen om te exporteren-gedeelte de Bronnenbibliotheek-groepen aan die u wilt exporteren en klikt u vervolgens op de 
-knop.
- Klik op de Alles selecterenknop om alle Bronnenbibliotheek-groepen tegelijk te selecteren;
- Klik op de Omkeren-knop om alle selecties onmiddellijk om te keren.
3. In het verschijnende Opslaan als-dialoogvenster selecteert u een map om de autotekst op te slaan en klikt u vervolgens op de Opslaan-knop. Zie schermafbeelding:
4. Wanneer u terugkeert naar het AutoTekst exporteren-dialoogvenster, klikt u op de OK-knop. Vervolgens verschijnt er een Kutools voor Excel-dialoogvenster; klik op OK.
Importeer het AutoTekst-item
1. In het Bronnenbibliotheek-deelvenster klikt u op de keuzelijstknop en vervolgens op AutoTekst importeren. Zie de schermafbeelding:
2. In het AutoTekst importeren-dialoogvenster klikt u op de -knop.
Opmerking: U kunt het selectievakje Bibliotheek verwijderen aanvinken om de oorspronkelijke bronnenbibliotheek te verwijderen.
3. Selecteer in het Openen-dialoogvenster het Bronnenbibliotheek-bestand dat u hebt geëxporteerd en klik vervolgens op de knop Openen.
4. Als er dubbele groepsnamen bestaan, verschijnt een waarschuwingsvenster waarin u wordt gevraagd of u de dubbele Bronnenbibliotheek-groepen wilt samenvoegen. (Klik op)OK om de Bronnenbibliotheek-groepen met dezelfde naam samen te voegen tot één groep, of klik op Annuleren om de bronnenbibliotheek normaal te importeren.)
Tips:
1. U kunt een nieuwe groep of subgroep toevoegen aan de geselecteerde groep door op de knop Categorie toevoegen te klikken, in de vervolgkeuzelijst Hoofdcategorie toevoegen of Geselecteerde subcategorie toevoegen te selecteren, de groep een naam te geven in het pop-upvenster en vervolgens op OK te klikken om de instellingen op te slaan.
2. Om een Bronnenbibliotheek-groep te hernoemen, klikt u met de rechtermuisknop op de groep in het deelvenster en selecteert u vervolgens Hernoem Huidige bronnenbibliotheek-bibliotheekgroep. Typ uw nieuwe naam in het pop-updialoogvenster en klik daarna op OK. Zie screenshot:
3. Om een Bronnenbibliotheek-vermelding te hernoemen, klikt u op het vervolgkeuzepictogram van de vermelding en selecteert u Hernoemen in de lijst. Typ in het Kutools voor Excel-dialoogvenster een nieuwe naam voor de vermelding en klik vervolgens op de knop OK.
4. Om een van de bronnenbibliotheken te verwijderen, hoeft u alleen maar op het kruisje naast de groepsnaam te klikken. Wilt u echter een specifieke vermelding uit de bronnenbibliotheek verwijderen? Klik dan op het vervolgkeuzepictogram van die vermelding en daarna op Verwijderen in het lijstmenu. Zie screenshot:
5. Als er meerdere Bronnenbibliotheek-vermeldingen in een groep staan, kunt u snel de gewenste vermelding filteren door het selectievakje Zoeken aan te vinken en vervolgens de naam van de vermelding in het tekstvak te typen. Zie screenshot:
Nadat u een zoekopdracht hebt uitgevoerd, wordt de zoekgeschiedenis bewaard in de keuzelijst voor toekomstig gebruik.
6. 
Voorbeeld inschakelen in het lijstvenster-knop: Klik op deze knop om de voorbeeldweergave in het Bronnenbibliotheek-lijstvak weer te geven of te verbergen, zoals in de onderstaande screenshot is weergegeven.
7. 
Zwevend voorbeeld inschakelen-knop: Zodra u deze functie hebt ingeschakeld, verschijnt er automatisch een zwevend voorbeeld van de vermelding zodra u met de muisaanwijzer over een vermelding in de Bronnenbibliotheek beweegt. Zie screenshot:
8. 
Deel deze functie met uw vrienden of op sociale media-knop: Als u deze functie goed vindt en deze met uw vrienden of via sociale media wilt delen, klikt u op deze knop om het snel en eenvoudig te delen. Zie screenshot:
Demo: Maak eenvoudig een AutoTekst-vermelding aan en voeg deze in Excel in
Aanbevolen productiviteitstools
Office Tab: Werk met handige tabbladen in Microsoft Office, net als in Chrome, Firefox en de nieuwe Edge-browser. Schakel moeiteloos tussen documenten met tabbladen — geen rommelige vensters meer.Meer weten...
Kutools voor Outlook: Kutools voor Outlook biedt 100+ krachtige functiesvoor Microsoft Outlook 2010–2024 (en nieuwere versies), evenals Microsoft 365, waarmee u e-mailbeheer vereenvoudigt en uw productiviteit verhoogt.Meer weten...
Kutools voor Excel
Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om uw werk in Excel 2010–2024 en Microsoft 365 aanzienlijk te stroomlijnen. De bovenstaande functie is slechts één van de vele tijdbesparende tools die inbegrepen zijn.
