Maak en voeg eenvoudig automatische tekstinvoer in Excel in

Als u Microsoft Excel gebruikt, moet u mogelijk bepaalde inhoud die u vaak hebt gebruikt, herhalen. Heeft u ooit geprobeerd de veelgebruikte inhoud in Excel op te slaan en opnieuw te gebruiken zonder herhaaldelijk te typen? Hier de resource Library nut van Kutools for Excel kan je een plezier doen. U kunt uw inhoud, zoals bereiken, formules, grafieken, enzovoort, gemakkelijk opslaan als Auto Text-invoer, en ze met slechts één klik op elk gewenst moment opnieuw gebruiken.

Hergebruik een favoriet diagram door een diagram toe te voegen als een AutoTekst-fragment

Hergebruik een reeks gegevens door deze toe te voegen als een AutoTekst-fragment

Hergebruik formules door ze toe te voegen als AutoTekst-fragmenten

Hergebruik clipart of afbeeldingen door ze toe te voegen als AutoTekst

Breng de opgeslagen AutoTekst-fragmenten eenvoudig over door de functie te exporteren of importeren

---

Klik Kutools > Invoegen > Bronnenbibliotheek. Zie screenshot:

---

Hergebruik een favoriet diagram door een diagram toe te voegen als een AutoTekst-fragment

Met de resource Library nut van Kutools for Excel, kunt u uw favoriete diagram opslaan als een AutoTekst-fragment. Ga als volgt te werk.

1. klikken Kutools > Invoegen > resource Library om de resource Library brood.

Note: Standaard is de resource Library paneel bevindt zich aan de linkerkant van Excel.

2. Selecteer een diagram dat u als autotekst wilt opslaan en klik vervolgens op Voeg geselecteerde inhoud toe aan de resourcebibliotheek  knop in de resource Library paneel. Zie screenshot:

3. In de Nieuw item uit de bronbibliotheek dialoogvenster, configureer dan als volgt.

Note: Na klikken op Groep toevoegen or Voeg een subgroep toe, een Kutools for Excel dialoogvenster zal verschijnen, typ de groepsnaam in en klik vervolgens op het OK knop.

Vervolgens kunt u zien dat het geselecteerde diagram met succes is toegevoegd als AutoTekst-fragment.

4. Om dit diagram te gebruiken, kunt u gewoon op dit diagram in het resource Library deelvenster om het in te voegen in elke gewenste werkmap.

Trouwens, als u dit diagram als afbeelding in Excel wilt invoegen, plaatst u uw cursor op dit diagram en klikt u op het dropdown-pictogram, klik op Invoegen als en selecteer vervolgens een afbeeldingstype in het lijstmenu. Zie screenshot:

---

Hergebruik een reeks gegevens door deze toe te voegen als een AutoTekst-fragment

In dit gedeelte leert u hoe u een reeks gegevens als AutoTekst-invoer kunt maken en deze eenvoudig in Excel kunt gebruiken.

1. Nadat u het resource Library door op te klikken Kutools > Invoegen > resource Library. Selecteer een gegevensbereik dat u als AutoTekst-fragment wilt toevoegen.

2. Maak vervolgens als volgt een automatische tekstinvoer met het geselecteerde bereik.

Note: Na klikken op Groep toevoegen or Voeg een subgroep toe, een Kutools for Excel dialoogvenster zal verschijnen, typ de groepsnaam in en klik vervolgens op het OK knop.

Vervolgens wordt het geselecteerde bereik toegevoegd als AutoTekst-fragment en in de opgegeven groep geplaatst.

4. Ga als volgt te werk om dit AutoTekst-fragment te gebruiken:

1). Om het als tekst in te voegen, selecteert u een cel in het werkblad om het bereik uit te voeren, gaat u naar de groep en klikt u vervolgens rechtstreeks op het item om het in te voegen. Zie screenshot:

2). Om het als afbeelding in te voeren, plaatst u de cursor op dit item en klikt u op het vervolgkeuzepictogram> Invoegen alsEn klik op Bitmap or Afbeelding (EMF) in het lijstmenu.

---

Hergebruik formules door ze toe te voegen als AutoTekst-fragmenten

Formules zijn erg handig voor de meeste Excel-gebruikers, als er meerdere formules in uw werkmap staan ​​en u deze altijd gebruikt als uw dagelijkse werk. U kunt de formule als AutoTekst toevoegen en als volgt in het werkblad invoegen.

1. Nadat u het resource Library klik op de cel met de formule die u als AutoTekst-fragment wilt toevoegen.

2. Nu wordt de celformule weergegeven in de formulebalk, selecteert u deze in de formulebalk en klikt u op Voeg geselecteerde inhoud toe aan de resourcebibliotheek  knop in het deelvenster Bronbibliotheek. Zie screenshot:

3. In de Voeg Resource Library-item toe dialoogvenster, configureer dan als volgt.

4. Ga voor het gebruik van dit nieuwe AutoTekst-fragment naar de groep Formules in het resource Library deelvenster en klik erop om het in het werkblad in te voegen. Nadat u de formule hebt ingevoegd, hoeft u alleen de celverwijzing naar uw behoefte te wijzigen.

---

Hergebruik clipart of afbeeldingen door ze toe te voegen als AutoTekst

Naast grafieken, bereiken en formules die u kunt toevoegen als AutoTekst-fragment, kunnen de clip art of afbeeldingen ook worden toegevoegd als AutoTekst-fragment met de resource Library nut van Kutools for Excel.

De methode voor het toevoegen en gebruiken van clipart of afbeeldingen als AutoTekst-invoer is dezelfde als de methode die we hierboven introduceren. U kunt de bovenstaande stappen om deze clip art of afbeeldingen te voltooien AutoTekst-fragment maken en gebruiken.

---

Breng de opgeslagen AutoTekst-fragmenten eenvoudig over door de functie te exporteren of importeren

Als u uw computer opnieuw moet installeren of moet overschakelen naar een nieuwe computer, kunt u de export- en importfuncties van de resourcebibliotheek gebruiken om het AutoTekst-fragment dat u hebt gemaakt te behouden.

Open het AutoTekst-paneel door te klikken Kutools > Invoegen > resource Library.

Exporteer het AutoTekst-fragment

1. In de resource Library paneel, klik op de  vervolgkeuzeknop en selecteer vervolgens Exporteer resourcebibliotheek. Zie screenshot:

2. In de Exporteer resourcebibliotheek dialoogvenster en in het Selecteer de groep Vink de bronbibliotheekgroepen aan die u wilt exporteren en klik vervolgens op het knop.

• Klik op de Selecteer alle knop selecteert alle bronnenbibliotheekgroepen tegelijkertijd;
• Klik op de Omgekeerde knop zal alle selectie onmiddellijk ongedaan maken.

3. In het opduiken Opslaan als dialoogvenster, selecteer een map voor het opslaan van de automatische tekst en klik vervolgens op het Bespaar knop. Zie screenshot:

4. Wanneer het terugkeert naar het Exporteer resourcebibliotheek dialoogvenster, klik op de OK knop. Dan een Kutools for Excel dialoogvenster verschijnt, klik op OK.

Importeer het AutoTekst-fragment

1. In de resource Library paneel, klik op de  vervolgkeuzeknop en klik vervolgens op Bronbibliotheek importeren, zie screenshot:

2. In de Bronbibliotheek importeren dialoogvenster, klik op de knop.

Note: U kunt de Verwijder de oude resourcebibliotheek box om de oorspronkelijke bronbibliotheek te verwijderen.

3. In de Openen dialoogvenster, selecteer het bronbibliotheekbestand dat u hebt geëxporteerd en klik vervolgens op het Openen knop.

4. Als er dubbele groepsnamen zijn, verschijnt er een waarschuwingsvenster om u eraan te herinneren de dubbele bronbibliotheekgroep samen te voegen of niet. (Klik OK om een ​​resourcebibliotheekgroep met dezelfde naam samen te voegen tot één groep, of klik op Annuleer om de bronbibliotheek zoals normaal te importeren.)

Tips:

1. U kunt een nieuwe groep of een subgroep aan de geselecteerde groep toevoegen door op de te klikken Groep toevoegen vervolgkeuzelijst, selecteren Voeg rootgroep toe or Voeg een subgroep toe aan de geselecteerde groep in de vervolgkeuzelijst, de groep een naam geven in het pop-upvenster en vervolgens klikken op OK om de instellingen op te slaan.

2. Om een ​​bronbibliotheekgroep te hernoemen, selecteert u deze in het paneel en klikt u vervolgens op Hernoem de huidige resourcebibliotheek groep knop. Voer in het pop-upvenster uw nieuwe naam in en klik vervolgens op het OK knop. Zie screenshot:

3. Om de naam van de bronbibliotheek te wijzigen, klikt u op het vervolgkeuzepictogram van de bronbibliotheek en selecteert u andere naam geven in de lijst. In de Kutools for Excel dialoogvenster, typ er een nieuwe naam voor en klik vervolgens op het OK knop.

4. Om een ​​van de bronbibliotheken te verwijderen, hoeft u alleen maar op de knop Sluiten naast de groepsnamen te klikken. Maar als u een item uit een bronbibliotheek wilt verwijderen, klikt u op het vervolgkeuzepictogram van het item en vervolgens op Verwijder zie screenshot in het lijstmenu:

5. Als een groep een aantal bronbibliotheekitems bevat, kunt u de FILTER optie om de benodigde snel te filteren door de FILTER vak en typ vervolgens de naam van het item in het tekstvak. Zie screenshot:

6.  Voorbeeld weergeven in de lijst met bronnenbibliotheek knop: Klik op deze knop om het voorbeeld in het resource Library keuzelijst zoals het onderstaande screenshot laat zien.

7.  Toon een zwevend voorbeeld van het item in de bronbibliotheek -knop: Nadat u deze functie hebt ingeschakeld en de muis over het item Bronbibliotheek beweegt, wordt automatisch een zwevend voorbeeld van dit item weergegeven. Zie screenshot:

8.  Deel deze functie met uw vriend of sociale media knop: Als je deze functie leuk vindt en deze wilt delen met je vrienden of andere sociale media, klik dan op deze knop en je deelt hem snel en gemakkelijk. Zie screenshot:

Demo: maak en voeg eenvoudig automatische tekstinvoer in Excel in

---