Breng een revolutie teweeg in data-analyse: Integreer ChatGPT in Excel voor slimme inzichten

In de huidige snelle, data-gedreven wereld zijn efficiëntie en innovatie in data-analyse essentieel. Een belangrijke stap vooruit is de integratie van AI-tools met traditionele dataverwerkingsprogramma's zoals Microsoft Excel. Kutools AI Aide loopt voorop bij deze integratie en biedt een naadloze manier om de analytische kracht van ChatGPT te combineren met de veelzijdigheid van Excel. Deze gids legt uit wat Kutools AI Aide is, de voordelen ten opzichte van standaard ChatGPT en biedt een volledige handleiding over hoe je ermee slimmere data-inzichten in Excel krijgt.

Wat is Kutools AI Aide?

Waarom Kutools AI Aide gebruiken in plaats van ChatGPT?

Hoe gebruik je Kutools AI Aide in Excel?

• Stap1: Installeer Kutools AI Aide
• Stap2: Activeer Kutools AI Aide
• Stap3: Stel de opties van Kutools AI Aide in
• Stap4: Gebruik Kutools AI Aide in Excel

Enkele voorbeelden van het gebruik van Kutools AI Aide

• Voorbeeld1: Voer de berekening uit en ontvang het resultaat op een slimme manier
• Voorbeeld2: Genereer aangepaste formules
• Voorbeeld3: Maak een zelf-gedefinieerde functie
• Voorbeeld4: Maak VBA-code
• Voorbeeld5: Analyseer gegevens en genereer grafieken
• Voorbeeld6: Gebruik Kutools Functions (300+ handige functies)
• Overige veelvoorkomende toepassingen (vertaling, functie-analyse, enz.)

Handige tips voor het gebruik van Kutools AI Aide

Video: Integreer ChatGPT in Excel voor slimme inzichten – Kutools AI Aide

Wat is Kutools AI Aide?

Kutools AI Aide, zorgvuldig ontwikkeld door ExtendOffice, is één van de meer dan300 geavanceerde functies van Kutools for Excel. Het integreert de functionaliteit van kunstmatige intelligentie, in het bijzonder OpenAI's ChatGPT, rechtstreeks in Microsoft Excel. Het vormt een brug tussen geavanceerde AI-taalmodellen en de Excel-omgeving, waardoor gebruikers complexe geanalyseerde gegevens, code genereren, aangepaste formules maken en veel meer kunnen uitvoeren met behulp van natuurlijke taalverwerking.

Waarom Kutools AI Aide gebruiken in plaats van ChatGPT?

ChatGPT biedt een interactieve chatbot-interface, ideaal voor het leren kennen en het uitproberen van GPT-mogelijkheden. Maar het meeste werk vindt natuurlijk plaats in echte document-editors zoals Excel, waar je data zich bevindt. Met Kutools AI Aide wordt het volledige potentieel van je Excel-workflow eenvoudig benut – een duidelijke verbetering ten opzichte van het standaard ChatGPT-interface. Deze krachtige integratie maakt het verwerken van data binnen Microsoft Excel efficiënter en biedt daarnaast voordelen die zijn ontworpen om productiviteit en samenwerking te verhogen:

Hoe gebruik je Kutools AI Aide in Excel?

Hieronder vind je een stapsgewijze handleiding om Kutools AI Aide te installeren en te gebruiken voor geavanceerde data-analyse in Excel:

Stap1: Installeer Kutools AI Aide

Ga naar de Download pagina om Kutools for Excel te downloaden. Voer vervolgens het installatiebestand uit en volg de instructies om Kutools for Excel te installeren.

Stap2: Activeer Kutools AI Aide

1. Na installatie van Kutools for Excel verschijnen er drie nieuwe tabbladen op het lint: Kutools, Kutools Plus en Kutools AI.
2. Klik vervolgens op Kutools AI > AI Aide, zie screenshot:
   
3. Een Kutools AI Aide paneel verschijnt aan de rechterkant van het Excel-bestand.
   • Er zijn vier opdrachten zichtbaar in het paneel.
   • Onderaan vind je een chatbox waar je elke gewenste vraag kunt typen.
   • 

Opmerking: Als je op de Sluit dit tabblad optie klikt, sluit je het Kutools AI tabblad en zal deze bij toekomstige sessies niet verschijnen. Om de Kutools AI Aide functie weer te activeren, klik op Kutools > AI Aide, zie screenshot:

Stap3: Stel de opties van Kutools AI Aide in

In het Kutools AI Aide paneel, klik op het icoon om het Stel de KUTOOLS AI-assistent in dialoogvenster te openen:

1. Kopieer en plak je OpenAI API-key in het tekstvak;
2. Selecteer vervolgens het gewenste gpt-model (gpt-4-turbo, gpt-3.5-turbo). Wij raden aan om gpt-4-turbo te gebruiken. (GPT-4, voorzien van brede algemene kennis en gespecialiseerde expertise, kan complexe instructies in normale taal begrijpen en nauwkeurig uitdagende problemen oplossen.)
3. Klik vervolgens op OK knop.
   
4. Daarna verschijnt er een Kutools for Excel meldingsvenster dat aangeeft dat de API-key succesvol is ingesteld. Klik vervolgens op OK knop. Zie screenshot:
   

Stap4: Gebruik Kutools AI Aide in Excel

Na het instellen van de API-key kun je nu de AI gebruiken om diverse taken uit te voeren. Bijvoorbeeld, hier ga ik elke andere rij van het geselecteerde bereik markeren met een lichtblauwe kleur.

1. Selecteer het gegevensbereik dat je wilt analyseren of bewerken met Kutools AI Aide, typ vervolgens je verzoek in de chatbox en klik op de knop of druk op Enter toets om de vraag te versturen. Zie screenshot:
   
2. Na de analyse, klik op Uitvoeren knop om uit te voeren. Kutools AI Aide verwerkt je verzoek met AI en geeft direct het resultaat weer in Excel. Zie de demo hieronder:
   

Enkele voorbeelden van het gebruik van Kutools AI Aide

Kutools AI Aide biedt een breed scala aan functies om je Excel-ervaring te optimaliseren, waardoor complexe taken eenvoudiger en efficiënter worden. Hieronder enkele voorbeelden van het gebruik van Kutools AI Aide:

Voorbeeld1: Voer de berekening uit en ontvang het resultaat op een slimme manier

Kutools AI Aide kan handelingen binnen Excel automatiseren en slim uitvoeren. Zo kun je bijvoorbeeld vragen om een grote dataset samen te vatten, correlaties te vinden of trends te identificeren. Het verwerkt je verzoek en geeft kort en bondige resultaten, waardoor je tijd en moeite spaart die anders aan handmatige analyse zou worden besteed.

Bijvoorbeeld, ik wil de verschillen tussen twee kolommen gegevens identificeren en markeren.

1. Typ de volgende tekst in de chatbox:
   “Identificeer en markeer alsjeblieft de verschillen tussen de gegevens in A2:A16 en C2:C10:”
2. Klik vervolgens op de Verzenden knop of druk op Enter toets. Na de analyse klik je op de Uitvoeren knop om verder te gaan. Kutools AI Aide verwerkt je verzoek met AI en geeft direct het resultaat weer in Excel. Zie demo hieronder:
   

Voorbeeld2: Genereer aangepaste formules

Het aanmaken van aangepaste formules kan tijdrovend zijn, zeker bij complexe berekeningen. Met Kutools AI Aide kun je deze formules moeiteloos laten genereren. Beschrijf wat je wilt berekenen, en Kutools AI Aide genereert de juiste Excel formule die je direct op je werkblad kunt gebruiken.

Bijvoorbeeld, ik wil de maandelijkse betaling berekenen op basis van de jaarlijkse rentevoet, het totale leenbedrag en de looptijd van de lening in de tabel.

1. Typ je vraag in de chatbox zoals weergegeven in onderstaande tekst:
   “Cel B1 bevat de jaarlijkse rente, cel B2 de looptijd en cel B3 het totale leenbedrag. Kun je helpen met het maken van een formule om het bedrag per maand te berekenen:”
2. Klik vervolgens op de Verzenden knop of druk op Enter toets. Na de analyse kopieer je de voorgestelde formule naar een cel waar je de maandelijkse betaling wilt tonen. Druk vervolgens op Enter toets om het resultaat te verkrijgen:
   

Voorbeeld3: Maak een zelf-gedefinieerde functie

Met User Defined Functions (UDF's) in Excel kun je aangepaste functies maken voor specifieke berekeningen of taken, geheel afgestemd op je eigen wensen. Dankzij Kutools AI Aide wordt het aanmaken van deze UDF's sterk vereenvoudigd, zodat je de kracht van AI kunt gebruiken om Excel-taken te automatiseren en te stroomlijnen. Hieronder zie je hoe je UDF's maakt met Kutools AI Aide.

Bijvoorbeeld, ik wil het aantal cellen met rood lettertype tellen met behulp van een User Defined Function.

1. Typ je vraag in de chatbox zoals hieronder weergegeven:
   “Maak alsjeblieft een user defined function om het aantal cellen met rood lettertype in het bereik A1:E10 te tellen:”
2. Klik vervolgens op de Verzenden knop of druk op Enter toets. Na de analyse zal Kutools AI Aide je verzoek interpreteren en de bijbehorende VBA-code voor de UDF genereren, inclusief gedetailleerde stappen voor implementatie.
   
3. Volg hierna eenvoudig de instructies van Kutools AI Aide om het gewenste resultaat te behalen.

Voorbeeld4: Maak VBA-code

Voor wie taken in Excel wil automatiseren maar niet over programmeerkennis beschikt, kan Kutools AI Aide VBA-code genereren aan de hand van beschrijvende instructies. Hiermee overbrug je de kloof tussen niet-programmeurs en geavanceerde automatiseringsmogelijkheden in Excel, zodat je maatwerkoplossingen kunt toepassen.

Bijvoorbeeld, ik wil een lijst van bestandsnamen uit een map naar een werkblad halen.

1. Typ je verzoek in de chatbox zoals hieronder getoond:
   “Maak alsjeblieft VBA-code om alle bestandsnamen uit een map op een werkblad te zetten”
2. Klik vervolgens op de Verzenden knop of druk op Enter toets. Na analyse zal Kutools AI Aide je verzoek interpreteren en de juiste VBA-code genereren, inclusief gedetailleerde implementatiestappen.
   
3. Volg hierna eenvoudig de instructies van Kutools AI Aide om het gewenste resultaat te behalen.

Voorbeeld5: Analyseer gegevens en genereer grafieken

Kutools AI Aide tilt data-analyse naar een hoger niveau door niet alleen datasets te analyseren, maar ook uitgebreide grafieken te genereren. Deze gecombineerde functionaliteit biedt een visuele weergave van de gegevens, waardoor je bevindingen makkelijker kunt interpreteren en presenteren.

Bijvoorbeeld, ik wil het gegevensbereik analyseren en een bijbehorend diagram maken.

1. Selecteer het gegevensbereik dat je wilt analyseren en maak een diagram. Voer daarna het analyseverzoek in zoals hieronder weergegeven:
   “Analyseer de geselecteerde gegevens en maak een diagram:”
2. Klik vervolgens op de Verzenden knop of druk op Enter toets. Na de analyse klik je op de Uitvoeren knop om verder te gaan. Kutools AI Aide verwerkt de data volgens jouw verzoek, voert de analyse uit en maakt automatisch een diagram. Zie demo hieronder:
   

Voorbeeld6: Gebruik Kutools Functions (300+ handige functies)

Kutools for Excel omvat meer dan300 handige functies, die via Kutools AI Aide eenvoudig te benaderen en te gebruiken zijn. Deze integratie maakt het gebruik van het uitgebreide toolkit van Kutools dynamischer en slimmer, en verhoogt de totale functionaliteit van Excel.

Als Kutools aan je eisen kan voldoen, activeert de AI-assistent automatisch de relevante functie zodat je je doel bereikt.

Wil je bijvoorbeeld specifieke cellen versleutelen, dan zal Kutools AI Aide de Cellen versleutelen functie voorstellen en de bestaande mogelijkheden binnen Kutools benutten.

1. Selecteer het gegevensbereik dat je wilt versleutelen. Voer daarna de volgende tekst in:
   “Versleutel de geselecteerde cellen:”
2. Klik vervolgens op de Verzenden knop of druk op Enter toets. De Kutools AI Aide analyseert je verzoek en vindt de bijbehorende Kutools functie die aan je wens voldoet. Klik vervolgens op de Uitvoeren knop om die functie te starten. Zie demo hieronder:
   

Overige veelvoorkomende toepassingen (zoals vertaling, functie-analyse)

Kutools AI Aide ondersteunt ook algemene behoeften zoals vertalingen en het ontleden van functies. Hierdoor is het een veelzijdige tool die zich aanpast aan diverse gebruikerswensen, voor een efficiënter en vollediger gebruik van Excel.

Bijvoorbeeld, ik wil bepaalde tekst vertalen naar het Frans.

1. Typ het vertaalcommando en de tekst die je wilt vertalen in de chatbox.
   "Vertaal alsjeblieft de volgende tekst naar het Frans:(jouw tekst)”
2. Klik vervolgens op de Verzenden knop of druk op Enter toets. Kutools AI Aide zal de tekst naar het Frans vertalen zoals gevraagd. Zie demo hieronder:
   
3. Vervolgens kun je de vertaalde tekst kopiëren en plakken waar je maar wilt.

Handige tips voor het gebruik van Kutools AI Aide

Kutools AI Aide effectief gebruiken kan je productiviteit in Excel aanzienlijk verhogen. Hieronder vind je enkele nuttige tips om het maximale uit deze krachtige tool te halen:

• 🎯 Wees specifiek in je verzoeken:
• Wees duidelijk en gedetailleerd als je Kutools AI Aide gebruikt. Hoe specifieker je vraag, hoe nauwkeuriger en relevanter het antwoord.
• 📚 Gebruik correcte terminologie:
• Gebruik de juiste termen als je naar Excel-functies of features verwijst. Zo worden je vragen duidelijk geïnterpreteerd en krijg je gerichte oplossingen aangereikt.
• 🚀 Ontdek geavanceerde functies:
• Beperk jezelf niet tot basisfuncties. Ontdek hoe Kutools AI Aide kan helpen bij geavanceerde Excel-taken, zoals het maken van aangepaste formules, data-analyse, of het genereren van uitgebreide rapporten.
• 🔨 Verdeel complexe taken:
• Heb je een complexe Excel-taak? Deel deze dan op in kleinere, meer beheersbare deeltaken. Zo los je deelproblemen sneller en efficiënter op.
• 💾 Maak regelmatig back-ups:
• Sla je Excel-bestanden altijd op en maak back-ups voordat je ingrijpende wijzigingen toepast, zeker als je AI-tools gebruikt. Dit beschermt je data tegen verlies of fouten.
• 🔄 Regelmatige updates:
• Houd Kutools en AI Aide altijd up-to-date. Nieuwe updates bevatten vaak verbeterde AI-mogelijkheden, extra functionaliteit en betere prestaties.
• ✅ Controleer AI-aanbevelingen:
• Kutools AI Aide biedt waardevolle hulp, maar controleer altijd de juistheid van het voorstel, vooral bij belangrijke of gevoelige data in Excel. Betrouwbaarheid is cruciaal voor goede datamanagement.
• 🤹‍♂️ Oefening en geduld:
• Net als met elke tool leer je Kutools AI Aide het best door te oefenen. Experimenteer met verschillende functies om zelfvertrouwen en expertise op te bouwen.

Aanbevolen productiviteitstools

Office Tab: Gebruik handige tabbladen in Microsoft Office, net zoals in Chrome, Firefox en de nieuwe Edge-browser. Schakel eenvoudig tussen documenten met tabbladen — geen rommelige vensters meer. Meer weten...

Kutools voor Outlook: Kutools voor Outlook biedt meer dan 100 krachtige functies voor Microsoft Outlook 2010–2024 (en latere versies), evenals voor Microsoft 365, waarmee u het beheer van e-mails kunt vereenvoudigen en uw productiviteit kunt vergroten. Meer weten...

---

Kutools voor Excel

Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om uw werk in Excel 2010 – 2024 en Microsoft 365 te stroomlijnen. De hierboven genoemde functie is slechts een van de vele tijdbesparende tools die zijn inbegrepen.

🌍 Ondersteunt meer dan 40 interface talen

✅ Vertrouwd door meer dan 500.000 gebruikers en 80.000+ bedrijven wereldwijd

🚀 Compatibel met alle moderne Excel-versies

🎁 30-daagse proefversie met alle functies — geen registratie, geen beperkingen

Probeer het nu!Bekijk prijzenOntgrendel alle functies