Snel bepaalde tekst uit cellen in Excel extraheren

Standaard biedt Excel bepaalde functies om tekst te extraheren. Bijvoorbeeld, we kunnen de functie LINKS of RECHTS gebruiken om tekst van links of rechts van een string te extraheren, of de functie MID om tekst te extraheren vanaf een gespecificeerde positie, enzovoort. Voor veel Excel-gebruikers is het onthouden en toepassen van formules een hoofdpijn in het dagelijkse werk. Hierbij wordt de Extract Text-tool van Kutools voor Excel ten zeerste aanbevolen. Deze krachtige functie verzamelt verschillende manieren om tekst uit geselecteerde cellen in bulk te extraheren. Met eenvoudige instellingen kan de benodigde tekst uit cellen worden geëxtraheerd.

Klik op Kutools > Tekst > Extract Text. Zie screenshots:

Eerste of laatste n tekens uit cellen extraheren

In deze sectie gaat het over het extraheren van de eerste of laatste n tekens uit cellen. Volg de volgende stappen.

1. Klik op Kutools > Tekst > Extract Text om de functie te activeren.

2. Configureer als volgt in het Extract Text-dialoogvenster.

2.1) Zorg ervoor dat het tabblad Extraheren op basis van positie is ingeschakeld;

2.2) In het Bereik gedeelte, klik op de knop om het bereik van cellen te selecteren waaruit u tekst wilt extraheren;

2.3) In het Opties-gedeelte:

(1) De eerste N tekens: Om een aantal tekens vanaf links van een string te extraheren. Stel dat je de eerste 2 tekens uit geselecteerde cellen wilt extraheren, selecteer dan deze optie en voer het getal 2 in het tekstvak in;

(2) De laatste N tekens: Om een aantal tekens vanaf rechts van een string te extraheren. Als je de laatste 3 tekens uit geselecteerde cellen wilt extraheren, selecteer dan deze optie en voer het getal 3 in het tekstvak in.

2.4) Klik op OK.

Opmerking: Door het vak ' Invoegen als formule' in de linkeronderhoek van het dialoogvenster aan te vinken, wordt het resultaat als formule in de resultaatcellen ingevoegd. Wanneer de waarde van de gerefereerde cel verandert, wordt het resultaat automatisch bijgewerkt.

3. Selecteer in het Extract text-dialoogvenster een lege cel om het resultaat uit te voeren en klik vervolgens op OK.

Nu zijn de eerste N tekens of de laatste N tekens van de geselecteerde cellen geëxtraheerd zoals in onderstaande screenshot te zien.

Tekst extraheren op basis van positie uit cellen

Stel dat je 4 tekens wilt extraheren beginnend bij het 4e teken in cellen zoals in onderstaande screenshot te zien, volg dan de volgende stappen om dit te doen.

1. Klik op Kutools > Tekst > Extract Text om de functie te activeren.

2. Configureer als volgt in het Extract Text-dialoogvenster.

2.1) Klik op het tabblad Extraheren op basis van positie (dit tabblad is standaard ingeschakeld);

2.2) In het Bereik gedeelte, klik op de knop om het bereik van cellen te selecteren waaruit u tekst wilt extraheren;

2.3) In het Opties-gedeelte: Selecteer de optie Begin tot eind tekens en specificeer de start- en eindposities;

In dit geval wil ik 4 tekens extraheren beginnend bij het 4e teken uit geselecteerde cellen, dus voer ik de getallen 4 en 7 apart in de twee tekstvakken in.

2.4) Klik op OK.

Opmerking: Door het vak 'Invoegen als formule' in de linkeronderhoek van het dialoogvenster aan te vinken, wordt het resultaat als formule in de resultaatcellen ingevoegd. Wanneer de waarde van de gerefereerde cel verandert, wordt het resultaat automatisch bijgewerkt.

3. Vervolgens verschijnt er een Extract Text-dialoogvenster, selecteer een lege cel om het resultaat uit te voeren en klik vervolgens op de OK-knop.

Dan worden de tekens die beginnen bij de gespecificeerde positie en eindigen bij de gespecificeerde positie in bulk naar de doelcellen geëxtraheerd.

Tekst extraheren vóór of na een specifieke string/teken uit cellen

De Extract Text-functie kan ook helpen om gemakkelijk tekst vóór of na een specifieke string of teken uit cellen te extraheren, zoals het extraheren van tekst vóór of na het koppelteken (-) zoals in onderstaande screenshot te zien.

1. Klik op Kutools > Tekst > Extract Text om de functie te activeren.

2. Configureer als volgt in het Extract Text-dialoogvenster.

2.1) Klik op het tabblad Extraheren op basis van positie (dit tabblad is standaard ingeschakeld);

2.2) In het Bereik gedeelte, klik op de knop om het bereik van cellen te selecteren waaruit u tekst wilt extraheren;

2.3) In het Opties-gedeelte:

(1) Tekst voor: Om tekst vóór een string of teken te extraheren. Selecteer deze optie en voer vervolgens de string of het teken in om alle tekst ervoor te extraheren (hier voer ik het koppelteken in);

(2) Tekst na: Om tekst na een string of teken te extraheren. Selecteer deze optie en voer vervolgens de string of het teken in om alle tekst erna te extraheren (hier voer ik het koppelteken in).

2.4) Klik op OK.

Opmerkingen:

3. Selecteer in het Extract Text-dialoogvenster een lege cel om de geëxtraheerde tekst uit te voeren en klik vervolgens op OK.

Dan worden de resultaten weergegeven zoals in onderstaande screenshot te zien.

Alle nummers extraheren uit tekststrings in cellen

Er is geen ingebouwde functie in Excel om de nummers uit een tekststring in Excel te extraheren, de enige manier is om de combinatie van meerdere functies toe te passen om dit te doen. Maar met Kutools kan het extraheren van nummers uit een tekststring gemakkelijk worden afgehandeld.

1. Klik op Kutools > Tekst > Extract Text om de functie te activeren.

2. Configureer als volgt in het Extract Text-dialoogvenster.

2.1) Klik op het tabblad Extraheren op basis van positie (dit tabblad is standaard ingeschakeld);

2.2) In het Bereik gedeelte, klik op de knop om het bereik van cellen te selecteren waaruit u tekst wilt extraheren;

2.3) In het Opties-gedeelte: Selecteer de optie Nummers extraheren;

2.4) Klik op OK.

Opmerking: Door het vak ' Invoegen als formule' in de linkeronderhoek van het dialoogvenster aan te vinken, wordt het resultaat als formule in de resultaatcellen ingevoegd. Wanneer de waarde van de gerefereerde cel verandert, wordt het resultaat automatisch bijgewerkt.

3. Selecteer in het Extract Text-dialoogvenster een lege cel om de geëxtraheerde tekst uit te voeren en klik vervolgens op OK.

Dan worden de nummers uit elke positie in een tekststring geëxtraheerd. Zie screenshot:

Specifieke tekst extraheren op basis van regels

Naast de bovengenoemde vaste opties, stelt de Extract Text-functie u in staat om regels met jokertekens te maken om de benodigde tekst te extraheren op basis van uw behoeften. Bijvoorbeeld, kunt u een regel (*) maken om de tekst tussen haakjes te extraheren, en een regel @* om domeinen uit e-mailadressen te extraheren. Volg de volgende stappen om regels toe te passen om tekst te extraheren.

Voorbeeld 1: Tekst tussen twee tekens uit cellen extraheren

In deze sectie laten we zien hoe u een regel maakt om tekst tussen twee tekens uit geselecteerde cellen in bulk te extraheren.

1. Klik op Kutools > Tekst > Extract Text om de functie te activeren.

2. Configureer als volgt in het Extract Text-dialoogvenster.

2.1) Klik op het tabblad Extraheren op basis van regel;

2.2) In het Bereik gedeelte, klik op de knop om het bereik van cellen te selecteren waaruit u tekst wilt extraheren;

2.3) Voer in het Tekstvak de regel in waarop u tekst wilt extraheren;

Hier wil ik tekst tussen haakjes extraheren, dus voer ik (*) in het tekstvak in.

2.4) Klik op de Toevoegen-knop om de regel toe te voegen aan het Regelbeschrijving-vak;

2.5) Klik op OK.

Opmerkingen:

3. Selecteer in het Extract Text-dialoogvenster een lege cel om het resultaat uit te voeren en klik vervolgens op de OK-knop.

Dan worden de teksten tussen haakjes (inclusief de haakjes) in bulk uit de geselecteerde cellen geëxtraheerd. Zie screenshot:

Voorbeeld 2: Domein extraheren uit e-mailadressen in cellen

In deze sectie laten we zien hoe u een regel maakt om domeinen uit e-mailadressen in cellen te extraheren.

1. Klik op Kutools > Tekst > Extract Text om de functie te activeren.

2. Configureer als volgt in het Extract Text-dialoogvenster.

2.1) Klik op het tabblad Extraheren op basis van regel;

2.2) In het Bereik gedeelte, klik op de knop om het bereik van cellen dat e-mailadressen bevat te selecteren;

2.3) Voer in het Tekstvak de regel @* in het tekstvak in.

2.4) Klik op de Toevoegen-knop om de regel toe te voegen aan het Regelbeschrijving-vak;

2.5) Klik op OK.

Opmerkingen:

3. Vervolgens verschijnt er een Extract Text-dialoogvenster, selecteer een lege cel om het resultaat te plaatsen en klik vervolgens op OK.

Alle e-maildomeinen zijn in bulk geëxtraheerd uit de geselecteerde e-mailadressen.

Aanbevolen productiviteitstools

Office Tab: Gebruik handige tabbladen in Microsoft Office, net zoals in Chrome, Firefox en de nieuwe Edge-browser. Schakel eenvoudig tussen documenten met tabbladen — geen rommelige vensters meer. Meer weten...

Kutools voor Outlook: Kutools voor Outlook biedt meer dan 100 krachtige functies voor Microsoft Outlook 2010–2024 (en latere versies), evenals voor Microsoft 365, waarmee u het beheer van e-mails kunt vereenvoudigen en uw productiviteit kunt vergroten. Meer weten...

---

Kutools voor Excel

Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om uw werk in Excel 2010 – 2024 en Microsoft 365 te stroomlijnen. De hierboven genoemde functie is slechts een van de vele tijdbesparende tools die zijn inbegrepen.

🌍 Ondersteunt meer dan 40 interface talen

✅ Vertrouwd door meer dan 500.000 gebruikers en 80.000+ bedrijven wereldwijd

🚀 Compatibel met alle moderne Excel-versies

🎁 30-daagse proefversie met alle functies — geen registratie, geen beperkingen

Probeer het nu!Bekijk prijzenOntgrendel alle functies