Extraheer snel bepaalde tekst uit cellen in Excel

Excel biedt standaard bepaalde functies om tekst te extraheren. We kunnen bijvoorbeeld de functie LINKS of RECHTS toepassen om tekst links of rechts van een tekenreeks te extraheren, of de functie MID om tekst te extraheren vanaf de opgegeven positie, enzovoort. Voor veel Excel-gebruikers is het onthouden en toepassen van een formule hoofdpijn bij het dagelijkse werk. Hier ten zeerste aanbevolen de Extraheer tekst nut van Kutools for Excelverzamelt deze krachtige functie verschillende manieren om tekst in bulk uit geselecteerde cellen te extraheren. Alleen eenvoudige instellingen kunnen de benodigde tekst uit cellen halen.

Klik op Kutools> Tekst> Tekst extraheren. Zie Screenshots:

Extraheer de eerste of laatste n tekens uit cellen

In dit gedeelte wordt gesproken over het extraheren van de eerste of laatste n tekens uit cellen. Ga als volgt te werk.

1. klikken Kutools > Tekst > Extraheer tekst om de functie in te schakelen.

2. In de Extraheer tekst dialoogvenster, configureert u als volgt.

2.1) Zorg ervoor dat het Extract op locatie tabblad is ingeschakeld;

2.2) In de RANGE sectie, klik op de knop om het celbereik te selecteren waaruit u tekst wilt extraheren;

2.3) In de Opties sectie:

(1) Het eerste N-teken: Om het aantal tekens links van een tekenreeks te extraheren. Stel dat u de eerste 2 tekens uit geselecteerde cellen moet extraheren, selecteer dan deze optie, voer het nummer 2 in het tekstvak in;

(2) Het laatste N-teken: Om het aantal tekens rechts van een tekenreeks te extraheren. Als u de laatste 3 tekens uit geselecteerde cellen wilt extraheren, selecteert u deze optie en voert u vervolgens het cijfer 3 in het tekstvak in.

2.4) Klik op OK.

Opmerking: Controleer de Invoegen als formule vak in de linker benedenhoek van het dialoogvenster zal het resultaat als formule invoegen in de resultaatcellen. Wanneer de waarde van de cel waarnaar wordt verwezen, verandert, wordt het resultaat automatisch bijgewerkt.

3. In de opening Extraheer tekst dialoogvenster, selecteer een lege cel om het resultaat uit te voeren en klik vervolgens op OK.

Nu worden de eerste N-tekens of de laatste N-tekens van geselecteerde cellen geëxtraheerd zoals de onderstaande schermafbeelding laat zien.

Extraheer tekst op positie uit cellen

Stel dat u 4 tekens wilt extraheren, beginnend bij het 4e teken in cellen, zoals de onderstaande schermafbeelding laat zien, doe dan als volgt om het te verwijderen.

1. klikken Kutools > Tekst > Extraheer tekst om de functie in te schakelen.

2. In de Extraheer tekst dialoogvenster, voer de onderstaande instellingen uit.

2.1) Klik op de Extract op locatie tab (dit tabblad is standaard ingeschakeld);

2.2) In de RANGE sectie, klik op de knop om het celbereik te selecteren waaruit u tekst wilt extraheren;

2.3) In de Opties sectie: Selecteer het Begin met het beëindigen van tekens optie, specificeer de begin- en eindposities;

In dit geval wil ik 4 tekens extraheren, beginnend bij het 4e teken uit geselecteerde cellen, dus ik voer nummer 4 en 7 afzonderlijk in de twee tekstvakken in.

2.4) Klik op OK.

Opmerking: Controleer de Invoegen als formule vak in de linker benedenhoek van het dialoogvenster zal het resultaat als formule invoegen in de resultaatcellen. Wanneer de waarde van de cel waarnaar wordt verwezen, verandert, wordt het resultaat automatisch bijgewerkt.

3. Vervolgens een Extraheer tekst dialoogvenster verschijnt, selecteer een lege cel om het resultaat uit te voeren en klik vervolgens op het OK knop.

Vervolgens worden tekens die beginnen op de opgegeven positie en eindigen met de opgegeven positie in bulk naar de doelcellen geëxtraheerd.

Extraheer tekst voor of na een specifieke tekenreeks / teken uit cellen

De Extraheer tekst functie kan ook helpen om gemakkelijk tekst voor of na een specifieke tekenreeks of teken uit cellen te extraheren, zoals tekst voor of na het koppelteken (-) extraheren, zoals het onderstaande screenshot laat zien.

1. klikken Kutools > Tekst > Extraheer tekst om de functie in te schakelen.

2. In de Extraheer tekst dialoogvenster, voer de onderstaande instellingen uit.

2.1) Klik op de Extract op locatie tab (dit tabblad is standaard ingeschakeld);

2.2) In de RANGE sectie, klik op de knop om het celbereik te selecteren waaruit u tekst wilt extraheren;

2.3) In de Opties sectie:

(1) Voor de tekst: Om tekst vóór een tekenreeks of teken te extraheren. Selecteer deze optie en voer vervolgens de tekenreeks of het teken in om alle tekst ervoor te extraheren (hier voer ik het koppelteken in);

(2) Na de tekst: Om tekst te extraheren na een tekenreeks of teken. Selecteer deze optie en voer vervolgens de tekenreeks of het teken in om alle tekst erachter te extraheren (hier voer ik het koppelteken in).

2.4) Klik op OK.

Opmerkingen:

3. In de Extraheer tekst dialoogvenster, selecteer een lege cel om de geëxtraheerde tekst uit te voeren en klik vervolgens op OK.

Vervolgens worden de resultaten weergegeven zoals in de onderstaande schermafbeelding.

Haal alle getallen uit de tekstreeks in cellen

Er is geen ingebouwde functie in Excel om de getallen uit een tekstreeks in Excel te extraheren, de enige manier is om de combinatie van meerdere functies toe te passen om het te verwijderen. Maar met Kutools kan het extraheren van getallen uit een tekstreeks gemakkelijk te hanteren zijn.

1. klikken Kutools > Tekst > Extraheer tekst om de functie in te schakelen.

2. In de Extraheer tekst dialoogvenster, voer de onderstaande instellingen uit.

2.1) Klik op de Extract op locatie tab (dit tabblad is standaard ingeschakeld);

2.2) In de RANGE sectie, klik op de knop om het celbereik te selecteren waaruit u tekst wilt extraheren;

2.3) In de Opties sectie: Selecteer het Pak het nummer uit keuze;

2.4) Klik op OK.

Opmerking: Controleer de Invoegen als formule vak in de linker benedenhoek van het dialoogvenster zal het resultaat als formule invoegen in de resultaatcellen. Wanneer de waarde van de cel waarnaar wordt verwezen, verandert, wordt het resultaat automatisch bijgewerkt.

3. In de Extraheer tekst dialoogvenster, selecteer een lege cel om de geëxtraheerde tekst uit te voeren en klik vervolgens op OK.

Vervolgens worden nummers van elke positie in een tekstreeks geëxtraheerd. Zie screenshot:

Extraheer specifieke tekst volgens regels

Afgezien van de bovenstaande vaste opties, kunt u met de functie Tekst extraheren regels maken met jokertekens om de benodigde tekst op basis van uw behoeften te extraheren. U kunt bijvoorbeeld een regel (*) maken om de tekst tussen de haakjes te extraheren, en een regel @ * maken om domeinen uit e-mailadressen te extraheren. Ga als volgt te werk om regels toe te passen om tekst te extraheren.

Voorbeeld 1: extraheer tekst tussen twee tekens uit cellen

Dit gedeelte laat je zien hoe je een regel maakt om tekst tussen twee tekens uit geselecteerde cellen in bulk te extraheren.

1. klikken Kutools > Tekst > Extraheer tekst om de functie in te schakelen.

2. In de Extraheer tekst dialoogvenster, voer de onderstaande instellingen uit.

2.1) Klik op de Extract op regel tab;

2.2) In de RANGE sectie, klik op de knop om het celbereik te selecteren waaruit u tekst wilt extraheren;

2.3) In de Tekst vak, voer de regel in waarop u tekst wilt extraheren op basis van;

Hier wil ik tekst tussen haakjes extraheren, dus ik voer in (*) in het tekstvak.

2.4) Klik op de Toevoegen knop om de regel toe te voegen aan het vak Regelbeschrijving;

2.5) Klik op OK.

Opmerkingen:

3. In de Extraheer tekst dialoogvenster, selecteer een lege cel om het resultaat uit te voeren en klik vervolgens op de knop OK.

Vervolgens worden teksten tussen haakjes (inclusief haakjes) in bulk uit geselecteerde cellen geëxtraheerd. Zie screenshot:

Voorbeeld 2: extraheer domein van e-mailadres in cellen

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een regel maakt om een ​​domein uit een e-mailadres in cellen te extraheren.

1. klikken Kutools > Tekst > Extraheer tekst om de functie in te schakelen.

2. In de Extraheer tekst dialoogvenster, voer de onderstaande instellingen uit.

2.1) Klik op de Extract op regel tab;

2.2) In de RANGE sectie, klik op de knop om het celbereik te selecteren dat een e-mailadres bevat;

2.3) In de Tekst typ de regel @ * in het tekstvak.

2.4) Klik op de Toevoegen knop om de regel toe te voegen aan het vak Regelbeschrijving;

2.5) Klik op OK.

Opmerkingen:

3. Vervolgens een Extraheer tekst dialoogvenster verschijnt, selecteer een lege cel om het resultaat te plaatsen en klik vervolgens op OK.

Alle e-maildomeinen worden in bulk geëxtraheerd uit geselecteerde e-mailadressen.