KutoolsforOffice — Eén oplossing, vijf krachtige tools.Meer bereiken met minder moeite.

Haal snel bepaalde tekst uit cellen in Excel

AuteurSun Wijzigingsdatum

Kutools voor Excel

Versterkt Excel met 300+
krachtige functies

Excel biedt standaard bepaalde functies om tekst te extraheren. Zo kunt u bijvoorbeeld de functie LINKS of RECHTS gebruiken om tekst vanaf het begin of einde van een tekenreeks te halen, of de functie DEEL om tekst te extraheren vanaf een opgegeven positie, enzovoort. Voor veel Excel-gebruikers is het onthouden en toepassen van formules echter een bron van hoofdpijn in het dagelijks werk. Daarom wordt hier ten zeerste aanbevolen de Tekst extraheren-functie van Kutools voor Excel. Deze krachtige functie bundelt diverse methoden om in één keer tekst uit geselecteerde cellen te extraheren. Met eenvoudige instellingen haalt u razendsnel de gewenste tekst uit uw cellen.

Klik op Kutools > Tekst > Tekst extraheren. Zie de schermafbeeldingen:

Haal de eerste of laatste n tekens uit cellen

In dit gedeelte gaat het over het extraheren van de eerste of laatste n tekens uit cellen. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

shot-extract-text-1

1. Klik op Kutools > Tekst > Tekst extraheren om de functie in te schakelen.

shot-extract-text-2

2. In het Tekst extraheren-dialoogvenster stelt u het volgende in.

2,1) Zorg ervoor dat het Extraheren op basis van positietabblad is ingeschakeld;
2,2) Klik in het gedeelte Bereikop de knop shot-extract-text-3om het celbereik te selecteren waaruit u Tekst extraheren wilt;
2,3) In het gedeelte Opties:
(1)De eerste N tekens: om een aantal tekens vanaf het begin van een tekenreeks te extraheren. Als u de eerste 2 tekens uit geselecteerde cellen wilt extraheren, Selecteer alstublieft deze optie en voer het getal 2 in het tekstvak in;
(2)De laatste N tekens: om een aantal tekens vanaf het einde van een tekenreeks te extraheren. Als u de laatste 3 tekens uit geselecteerde cellen wilt extraheren, Selecteer alstublieft deze optie en voer vervolgens het getal 3 in het tekstvak in.
2,4) Klik op OK.

shot-extract-text-4

Opmerking: Vink het selectievakje Invoegen als formule links onder in het dialoogvenster aan om het resultaat als formule in de doelcellen in te voegen. Wanneer de waarde van de verwijzende cel verandert, wordt het resultaat automatisch bijgewerkt.

3. In het geopende Tekst extraheren-dialoogvenster selecteert u een lege cel om het resultaat weer te geven en klikt u op OK.

shot-extract-text-5

Nu worden de eerste N tekens of laatste N tekens van de geselecteerde cellen geëxtraheerd, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

shot-extract-text-1

Tekst extraheren op basis van positie uit cellen

Stel dat u 4 tekens wilt extraheren vanaf het 4e teken in cellen, zoals in de onderstaande schermafbeelding is weergegeven. Volg dan de onderstaande stappen om dit uit te voeren.

shot-extract-text-6

1. Klik op Kutools>Tekst>Tekst extraherenom de functie in te schakelen.

2. Voer in het Tekst extraheren-dialoogvenster de volgende instellingen uit.

2,1) Klik op het Extraheren op basis van positietabblad (dit tabblad is standaard ingeschakeld);
2,2) Klik in het gedeelte Bereikop de knop shot-extract-text-3om het celbereik te selecteren waaruit u Tekst extraheren wilt;
2,3) In het gedeelte Opties: Selecteer de optie Begin tot eind tekensen geef de begin- en eindposities op;
In dit geval wil ik 4 tekens extraheren, te beginnen bij het 4e teken uit de geselecteerde cellen, dus voer ik de getallen 4 en 7 afzonderlijk in de twee tekstvakken in.
2,4) Klik op OK.

shot-extract-text-7

Opmerking:Vink het selectievakje Invoegen als formuleKlik op de koppelingen onderaan het dialoogvenster om het resultaat als formule in de doelcellen in te voegen. Wanneer de waarde van de verwijzende cel verandert, wordt het resultaat automatisch bijgewerkt.

3. Vervolgens verschijnt een Tekst extraheren-dialoogvenster. Selecteer een lege cel om het resultaat weer te geven en klik op de knop OK.

shot-extract-text-8

Vervolgens worden tekens vanaf de opgegeven startpositie tot en met de eindpositie in één keer geëxtraheerd naar de doelcellen.

shot-extract-text-6

Tekst extraheren vóór of na een specifieke tekenreeks/teken uit cellen

De functie Tekst extraheren helpt je ook eenvoudig tekst te halen vóór of na een specifieke tekenreeks of een enkel teken uit cellen—bijvoorbeeld vóór of na het streepje (-), zoals in de onderstaande schermafbeelding wordt getoond.

shot-extract-text-10

1. Klik op Kutools>Tekst>Tekst extraherenom de functie in te schakelen.

2. In het Tekst extraherenVoer in het dialoogvenster de volgende instellingen uit.

2,1) Klik op het Extraheren op basis van positietabblad (dit tabblad is standaard ingeschakeld);
2,2) Klik in het gedeelte Bereikop de knop shot-extract-text-3om het celbereik te selecteren waaruit u Tekst extraheren wilt;
2,3) In het gedeelte Opties:
(1)Vóór de tekst: om Tekst extraheren vóór een tekenreeks of teken te extraheren. Selecteer deze optie en voer daarna de tekenreeks of het teken in om alle tekst ervóór te extraheren (hier voer ik het streepjesteken in);
(2)Na de tekst: Naar Tekst extraheren na een tekenreeks of teken. Selecteer deze optie en voer vervolgens de tekenreeks of het teken in om alle tekst erna te extraheren (hier geef ik het streepjesteken op).
2,4) Klik op OK.

shot-extract-text-11

Opmerkingen:

1)Invoegen als formule: Door het selectievakje links onder in het dialoogvenster aan te vinken, wordt het resultaat als formule in de resultaatcellen ingevoegd. Wanneer de waarde van de verwijzende cel verandert, wordt het resultaat automatisch bijgewerkt.
2) Als de door u ingevoerde tekenreeks of het teken meerdere keren voorkomt in dezelfde cel, extrahert de functie alleen de tekst vóór of na de eerste keer dat het voorkomt.

3. In het Tekst extraheren-dialoogvenster selecteert u een lege cel om de geëxtraheerde tekst weer te geven en klikt u op OK.

shot-extract-text-12

Vervolgens worden de resultaten weergegeven, zoals te zien is in de schermafbeelding hieronder.

shot-extract-text-10

Haal alle cijfers uit een tekenreeks in cellen

Excel beschikt niet over een ingebouwde functie om Nummers extraheren uit een tekenreeks in Excel te halen; de enige manier is het combineren van meerdere functies. Met Kutools is het echter eenvoudig om cijfers uit een tekenreeks te extraheren.

shot-extract-text-13

1. Klik op Kutools>Tekst>Tekst extraherenom de functie in te schakelen.

2. In het Tekst extraheren-dialoogvenster voert u de volgende instellingen uit.

2,1) Klik op het Extraheren op basis van positietabblad (dit tabblad is standaard ingeschakeld);
2,2) Klik in het gedeelte Bereikop de knop shot-extract-text-3om het celbereik te selecteren waaruit u Tekst extraheren wilt;
2,3) In het gedeelte Opties: Selecteer de optie Nummers extraheren;
2,4) Klik op OK.

shot-extract-text-14

Opmerking:Vink het selectievakje Invoegen als formuleKlik op de koppelingen onderaan het dialoogvenster om het resultaat als formule in de doelcellen in te voegen. Wanneer de waarde van de verwijzende cel verandert, wordt het resultaat automatisch bijgewerkt.

3. In het Tekst extraheren-dialoogvenster selecteert u een lege cel om het Tekst extraheren weer te geven en klikt u op OK.

shot-extract-text-15

Vervolgens worden cijfers uit elke positie in de tekenreeks geëxtraheerd. Zie de schermafbeelding:

shot-extract-text-13

Extraheer specifieke tekst op basis van regels

Naast de bovenstaande vaste opties kunt u met de functie **Tekst extraheren** aangepaste regels met jokertekens maken om precies de tekst te halen die u nodig heeft. Zo kunt u bijvoorbeeld een regel `(*)` instellen om tekst tussen haakjes te extraheren, of een regel `@*` om domeinnamen uit e-mailadressen te verkrijgen. Volg de onderstaande stappen om uw eigen extractieregels toe te passen.

Voorbeeld 1: Tekst extraheren tussen twee tekens uit cellen

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een regel instelt om in bulk tekst te extraheren tussen twee tekens uit geselecteerde cellen.

shot-extract-text-16

1. Klik op Kutools>Tekst>Tekst extraherenom de functie in te schakelen.

2. In het Tekst extraheren-dialoogvenster voert u de volgende instellingen uit.

2,1) Klik op het Extraheren op basis van regeltabblad;
2,2) Klik in het gedeelte Bereikop de knop shot-extract-text-3om het celbereik te selecteren waaruit u Tekst extraheren wilt;
2,3) Voer in het vak Tekstde regel in waarop u Tekst extraheren wilt baseren;
Hier wil ik Tekst extraheren tussen haakjes, dus voer ik (*)in het tekstvak in.
2,4) Klik op de knop Toevoegenom de regel toe te voegen aan het vak Regelinhoud;
2,5) Klik op OK.

shot-extract-text-17

Opmerkingen:

1. De jokertekens ? en * kunnen in de regels worden gebruikt.
?(vraagteken): staat voor elk enkel teken. Bijvoorbeeld,KT?vindt „KTE”, „KTO”, „KTW” enzovoort;
*(asterisk): staat voor een willekeurig aantal tekens. Bijvoorbeeld,*eastvindt „Northeast”, „Southeast”enzovoort.
2. Als er meerdere regels zijn gemaakt in het dialoogvenster Tekst extraheren, kunt u alleen de regels selecteren die u wilt toepassen en de andere ongeselecteerd laten.

3. In het Tekst extraheren-dialoogvenster selecteert u een lege cel om het resultaat weer te geven en klikt u op OK.

shot-extract-text-18

Vervolgens wordt de tekst tussen haakjes — inclusief de haakjes zelf — in één keer uit de geselecteerde cellen geëxtraheerd. Zie schermafbeelding:

shot-extract-text-16

Voorbeeld 2: Haal het domein uit E-mailadres in cellen

In dit gedeelte leest u hoe u een regel maakt om het domein uit e-mailadressen in cellen te extraheren.

shot-extract-text-19

1. Klik op Kutools>Tekst>Tekst extraherenom de functie in te schakelen.

2. In het Tekst extraheren-dialoogvenster voert u de volgende instellingen uit.

2,1) Klik op het Extraheren op basis van regeltabblad;
2,2) Klik in het gedeelte Bereikop de knop shot-extract-text-3om het celbereik te selecteren dat E-mailadres bevat;
2,3) Voer in het vak Tekstde regel @* in het tekstvak in.
2,4) Klik op de knop Toevoegenom de regel toe te voegen aan het vak Regelinhoud;
2,5) Klik op OK.

shot-extract-text-20

Opmerkingen:

1. De jokertekens ? en * kunnen in de regels worden gebruikt.
?(vraagteken): staat voor elk enkel teken. Bijvoorbeeld, KT? vindt „KTE”, „KTO”, „KTW” enzovoort;
*(asterisk): staat voor een willekeurig aantal tekens. Bijvoorbeeld, *east vindt „Northeast”, „Southeast” enzovoort.
2. Als er meerdere regels zijn gemaakt in het dialoogvenster Tekst extraheren, kunt u alleen de regels selecteren die u wilt toepassen en de andere ongeselecteerd laten.

3. Vervolgens verschijnt een Tekst extraheren-dialoogvenster. Selecteer een lege cel om het resultaat te plaatsen en klik op OK.

Alle E-maildomein worden in bulk geëxtraheerd uit de geselecteerde E-mailadres.

shot-extract-text-19

Aanbevolen productiviteitstools

Office Tab: Werk met handige tabbladen in Microsoft Office, net als in Chrome, Firefox en de nieuwe Edge-browser. Schakel moeiteloos tussen documenten met tabbladen — geen rommelige vensters meer.Meer weten...

Kutools voor Outlook: Kutools voor Outlook biedt 100+ krachtige functiesvoor Microsoft Outlook 2010–2024 (en nieuwere versies), evenals Microsoft 365, waarmee u e-mailbeheer vereenvoudigt en uw productiviteit verhoogt.Meer weten...

Kutools voor Excel

Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om uw werk in Excel 2010–2024 en Microsoft 365 aanzienlijk te stroomlijnen. De bovenstaande functie is slechts één van de vele tijdbesparende tools die inbegrepen zijn.

🌍 Ondersteunt 40+ interfacetalen
✅ Vertrouwd door 500,000+ gebruikers en 80,000+ bedrijven wereldwijd
🚀 Compatibel met alle moderne Excel-versies
🎁 30-dagen volledig functionele proefversie — geen registratie, geen beperkingen
Kutools for Excel LintKutools for Excel Lint