Tabellen eenvoudig bijwerken of samenvoegen door kolommen te matchen vanuit twee werkbladen/werkboeken in Excel.
Kutools voor Excel
Versterkt Excel met 300+
Krachtige functies
Om twee tabellen samen te voegen of een tabel bij te werken op basis van nieuwe gegevens in een andere tabel in Excel, is de eerste methode die waarschijnlijk in je opkomt het kopiëren en plakken van gegevens heen en weer. Daarnaast kan de Vlookup-functie ook helpen om tabellen samen te voegen door gegevens in een kolom te matchen. Deze twee methoden zijn echter tijdrovend en vervelend bij gebruik in je werk. Met het Tables Merge-hulpprogramma van Kutools voor Excel kun je snel twee tabellen bijwerken of samenvoegen door een overeenkomstige kolom uit twee werkbladen of werkboeken te gebruiken.
Tabel bijwerken met nieuwe gegevens uit een andere tabel door kolommen te matchen.
Tabellen samenvoegen door nieuwe gegevenskolommen toe te voegen via het matchen van kolommen.
Klik Kutools Plus > Tabellen samenvoegen. Zie screenshot:
Tabel bijwerken met nieuwe gegevens uit een andere tabel door kolommen te matchen.
Stel dat je onderstaande tabellen hebt zoals in de screenshots wordt getoond, hoe update je dan de hoofdtabel met nieuwe gegevens uit de zoektafel via de Product-kolom? Volg hiervoor de volgende stappen.
Hetzelfde aantal kolommen in twee tabellen:
Verschillend aantal kolommen in twee tabellen:
1. Klik op Kutools Plus > Tabellen samenvoegen. Zie screenshot:
2. In het Tabellen samenvoegen – Stap 1 van 5 dialoogvenster, klik op de 
knop in de Selecteer de hoofdtabel sectie om de tabel te selecteren die je wilt bijwerken met nieuwe gegevens uit een andere tabel. Zie screenshot:
3. Klik vervolgens op de knop in de Selecteer de zoektafel sectie om de tabel te selecteren waaruit je waarden wilt opzoeken.
Opmerkingen:
1. Als de zoektafel zich in een ander werkblad van het huidige werkboek bevindt, ga dan naar dat werkblad door op het tabblad te klikken en selecteer vervolgens de tabel.
2. Als de zoektafel zich in een ander werkboek bevindt, klik dan op de naam van dat werkboek in het linkerpaneel Werkboek & Blad om het te openen en selecteer vervolgens de tabel (Om de boeknaam in het paneel Werkboek & Blad weer te geven, moet je het werkboek van tevoren openen). Zie screenshot:
3. Klik op de Volgende knop in het dialoogvenster Tabellen samenvoegen – Stap 1 van 5.
4. In het dialoogvenster Tabellen samenvoegen – Stap 2 van 5, selecteer de overeenkomende kolom waarop je de tabel wilt bijwerken, vink het vakje Hoofdlettergevoelig aan indien nodig, en klik vervolgens op de Volgende knop. Zie screenshot:
Opmerking: Als je de optie Hoofdlettergevoelig aanvinkt in het dialoogvenster, zullen de bijgewerkte en opgezochte gegevens hoofdlettergevoelig worden herkend.
5. Vervolgens opent het dialoogvenster Tabellen samenvoegen – Stap 3 van 5, vink de kolom aan die je wilt bijwerken met nieuwe gegevens, en klik vervolgens op de Volgende knop.
6. Als de vlookup-tabel meer kolommen heeft dan de hoofdtabel, opent het dialoogvenster Tabel samenvoegen – Stap 4 van 5. Selecteer de kolom die je wilt toevoegen aan de hoofdtabel en klik vervolgens op de Volgende knop.
Als er hetzelfde aantal kolommen in de twee geselecteerde tabellen staat, ga je direct naar stap 8.
7. In het dialoogvenster Tabellen samenvoegen – Stap 5 van 5, specificeer de instellingsopties op basis van je behoeften, en klik vervolgens op de Voltooien-knop. Zie screenshot.
Vervolgens wordt de hoofdtabel bijgewerkt zoals in onderstaande screenshots wordt getoond.
Hetzelfde aantal kolommen in twee tabellen:
Verschillend aantal kolommen in twee tabellen:
Ga naar de Opmerkingen-sectie voor meer details over de configuratie van de instellingsopties.
Tabellen samenvoegen door nieuwe gegevenskolommen toe te voegen via het matchen van kolommen.
Deze sectie laat zien hoe je twee tabellen kunt samenvoegen door nieuwe gegevenskolommen toe te voegen via het matchen van kolommen zonder de bestaande gegevens in de hoofdtabel te wijzigen. Zie screenshot:
1. Klik op Kutools Plus > Tabellen samenvoegen. Zie screenshot:
2. In het Tabellen samenvoegen – Stap 1 van 5 dialoogvenster, klik op de knop in de Selecteer de hoofdtabel sectie om de tabel te selecteren die je wilt bijwerken met nieuwe gegevens uit een andere tabel. Zie screenshot:
3. Klik vervolgens op de knop in de sectie Selecteer de zoektafel om de tabel te selecteren waaruit je waarden wilt opzoeken.
Opmerkingen:
1. Als de zoektafel zich in een ander werkblad van het huidige werkboek bevindt, ga dan naar dat werkblad door op het tabblad te klikken en selecteer vervolgens de tabel.
2. Als de zoektafel zich in een ander werkboek bevindt, klik dan op de naam van dat werkboek in het linkerpaneel Werkboek & Blad om het te openen en selecteer vervolgens de tabel (Om de boeknaam in het Werkboek & Blad paneel weer te geven, moet je het werkboek van tevoren openen). Zie screenshot:
4. Klik op de Volgende knop in het dialoogvenster Tabellen samenvoegen – Stap 1 van 5.
5. In het dialoogvenster Tabellen samenvoegen – Stap 2 van 5, selecteer de overeenkomende kolom waarop je de tabel wilt bijwerken, vink het vakje Hoofdlettergevoelig aan indien nodig, en klik vervolgens op de Volgende knop. Zie screenshot:
Opmerking: Als je de optie Hoofdlettergevoelig aanvinkt in het dialoogvenster, zullen de bijgewerkte en opgezochte gegevens hoofdlettergevoelig worden herkend.
6. In het dialoogvenster Tabellen samenvoegen – Stap 3 van 5, klik rechtstreeks op de Volgende knop zonder kolommen te selecteren in het venster Selecteer de kolommen om de hoofdtabel bij te werken. Zie screenshot:
7. In het dialoogvenster Tabellen samenvoegen – Stap 4 van 5, vink het vakje Kolommen in de hoofdtabel aan om alle kolommen in de zoektafel te selecteren die je wilt samenvoegen met de hoofdtabel, en klik vervolgens op de Volgende knop. Zie screenshot:
8. In het dialoogvenster Tabellen samenvoegen – Stap 5 van 5, specificeer de instellingsopties op basis van je behoeften, en klik vervolgens op de Voltooien-knop. Zie screenshot.
Vervolgens worden de twee geselecteerde tabellen samengevoegd zoals in onderstaande screenshots wordt getoond.
Opmerkingen: In het dialoogvenster Instellingsopties kun je de instellingen als volgt configureren:
1. Voeg niet-overeenkomende rijen toe aan het einde van de hoofdtabel:
Als je deze optie aanvinkt, worden alle niet-overeenkomende waarden in de zoektafel toegevoegd aan het einde van de hoofdtabel zoals in de volgende screenshot wordt getoond:
2. Voeg dubbele overeenkomende rijen toe:
1.1 Als er dubbele overeenkomende rijen in de twee geselecteerde tabellen voorkomen, selecteer dan de optie Voeg de dubbele overeenkomende rijen toe aan het einde van de hoofdtabel om de dubbele overeenkomende rijen toe te voegen aan het einde van de hoofdtabel zoals in de onderstaande screenshot wordt getoond.
1.2 Selecteer de optie Voeg de dubbele overeenkomende rijen in na de rijen met dezelfde waarde om de dubbele overeenkomende rijen onder dezelfde waarde in de hoofdtabel in te voegen zoals in de onderstaande screenshot wordt getoond.
3. Voeg een statuskolom toe:
Je kunt alle bijgewerkte cellen markeren door een statuskolom toe te voegen aan de rechterkant van de hoofdtabel door het vakje Voeg een statuskolom toe aan te vinken in de sectie Toevoegen Opties.
4. Update-opties:
4.1 Als lege cellen voorkomen in de zoektafel, selecteer dan de optie Alleen cellen bijwerken wanneer er gegevens in de zoektafel staan om alleen de hoofdtabel bij te werken met bestaande gegevens maar de lege cellen in de zoektafel te negeren. Je krijgt het bijgewerkte resultaat zoals in de onderstaande screenshot wordt getoond.
4.2 Als er lege cellen in de hoofdtabel voorkomen, selecteer dan de optie Alleen lege en nieuwe cellen in de hoofdtabel bijwerken om alle lege cellen bij te werken en ongepaarde gegevens toe te voegen zonder de originele gegevens in de hoofdtabel te wijzigen. Zie het bijgewerkte resultaat van de hoofdtabel zoals in de onderstaande screenshot wordt getoond.
5. Je kunt alle bijgewerkte cellen in de hoofdtabel markeren met een specifieke achtergrondkleur en lettertypekleur naar keuze in de sectie Markeringsopties.
Demo: tabellen bijwerken of samenvoegen door kolommen te matchen.
Aanbevolen productiviteitstools
Office Tab: Gebruik handige tabbladen in Microsoft Office, net zoals in Chrome, Firefox en de nieuwe Edge-browser. Schakel eenvoudig tussen documenten met tabbladen — geen rommelige vensters meer. Meer weten...
Kutools voor Outlook: Kutools voor Outlook biedt meer dan 100 krachtige functies voor Microsoft Outlook 2010–2024 (en latere versies), evenals voor Microsoft 365, waarmee u het beheer van e-mails kunt vereenvoudigen en uw productiviteit kunt vergroten. Meer weten...
Kutools voor Excel
Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om uw werk in Excel 2010 – 2024 en Microsoft 365 te stroomlijnen. De hierboven genoemde functie is slechts een van de vele tijdbesparende tools die zijn inbegrepen.
