Werk eenvoudig tabellen bij of voeg ze samen door kolommen uit twee werkbladen / werkmappen in Excel te matchen

Voor het samenvoegen van twee tabellen of het bijwerken van een tabel op basis van de nieuwe gegevens in een andere tabel in Excel, is de eerste methode die in je opkomt, het kopiëren en plakken van de gegevens heen en weer. Verder kan de Vlookup-functie ook helpen om tabellen samen te voegen door gegevens in een kolom te matchen. Deze twee methoden zijn echter tijdrovend en vervelend bij het uitvoeren van uw werk. Met de Tabellen samenvoegen nut van Kutools for Excelkunt u snel twee tabellen bijwerken of samenvoegen door een overeenkomende kolom uit twee werkbladen of werkmappen.

Werk de tabel bij met nieuwe gegevens in een andere tabel door de kolom te matchen

Voeg tabellen samen door een nieuwe gegevenskolom toe te voegen door de kolom te matchen

Klik Koetools Plus > Tabellen samenvoegen. Zie screenshot:

Werk de tabel bij met nieuwe gegevens in een andere tabel door de kolom te matchen

Stel dat u tabellen heeft zoals hieronder weergegeven schermafbeeldingen, hoe kunt u de hoofdtabel bijwerken met nieuwe gegevens in de opzoektabel bij de kolom Product? Ga als volgt te werk.

Hetzelfde aantal kolommen in twee tabellen:

Verschillend aantal kolommen in twee tabellen:

1. klikken Koetools Plus > Tabellen samenvoegen. Zie screenshot:

2. In de Tabellen samenvoegen - Stap 1 van 5 dialoogvenster, klik op de knop in de Selecteer de hoofdtabel sectie om de tabel te selecteren die u wilt bijwerken met nieuwe gegevens in een andere tabel. Zie screenshot:

3. Klik vervolgens op het knop in de Selecteer de opzoektabel sectie om de tabel te selecteren waaruit u waarden wilt opzoeken.

Notes:

1. Als de opzoektabel zich in een ander blad van de huidige werkmap bevindt, gaat u gewoon naar dat blad door op de bladtab te klikken en vervolgens de tabel te selecteren.

2. Als de opzoektabel zich in een andere werkmap bevindt, klik dan op de naam van de werkmap aan de linkerkant Werkboek en blad om het te openen en vervolgens de tabel te selecteren (om de boeknaam in het paneel Werkmap en blad weer te geven, moet u de werkmap in geavanceerd openen). Zie screenshot:

3. Klik op het Volgende knop in de Tabellen samenvoegen - Stap 1 van 5 dialoog venster.

4. In de Tabellen samenvoegen - Stap 2 van 5 dialoogvenster, selecteer de overeenkomende kolom waarop u de tabel wilt bijwerken, vink het Hoofdlettergevoelig vak naar behoefte, en klik vervolgens op het Volgende knop. Zie screenshot:

Note: Als je het controleert Hoofdlettergevoelig optie in het dialoogvenster, worden de bijgewerkte en opzoekgegevens hoofdlettergevoelig geïdentificeerd.

5. Vervolgens de Tabellen samenvoegen - Stap 3 van 5 dialoogvenster geopend, vink de kolom aan die u wilt bijwerken met nieuwe gegevens en klik vervolgens op het Volgende knop.

6. Als de vlookup-tabel meer kolommen heeft dan de hoofdtabel, verschijnt het dialoogvenster Tabel samenvoegen - Stap 4 van 5 zal openen. Selecteer de kolom die u in de hoofdtabel wilt toevoegen en klik vervolgens op Volgende knop.

Als er hetzelfde aantal kolommen in de twee geselecteerde tabellen staat, gaat u direct naar stap 8.

7. In de Tabellen samenvoegen - Stap 5 van 5 dialoogvenster, specificeer de instellingenopties op basis van uw behoeften en klik vervolgens op het Finish knop. Zie screenshot.

Vervolgens wordt de hoofdtabel bijgewerkt zoals hieronder weergegeven screenshots.

Hetzelfde aantal kolommen in twee tabellen:

Verschillend aantal kolommen in twee tabellen:

Ga alstublieft naar de Notes sectie voor meer details over de configuratie van de instellingsopties.

Voeg tabellen samen door een nieuwe gegevenskolom toe te voegen door de kolom te matchen

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u twee tabellen samenvoegt door een nieuwe gegevenskolom toe te voegen door de kolommen te matchen zonder de bestaande gegevens in de hoofdtabel te wijzigen. Zie screenshot:

1. klikken Koetools Plus > Tabellen samenvoegen. Zie screenshot:

2. In de Tabellen samenvoegen - Stap 1 van 5 dialoogvenster, klik op de knop in de Selecteer de hoofdtabel sectie om de tabel te selecteren die u wilt bijwerken met nieuwe gegevens in een andere tabel. Zie screenshot:

3. Klik vervolgens op het knop in het gedeelte Selecteer de opzoektabel om de tabel te selecteren waaruit u waarden wilt opzoeken.

Notes:

1. Als de opzoektabel zich in een ander blad van de huidige werkmap bevindt, gaat u gewoon naar dat blad door op de bladtab te klikken en vervolgens de tabel te selecteren.

2. Als de opzoektabel zich in een andere werkmap bevindt, klik dan op de naam van de werkmap aan de linkerkant Werkboek en blad om het te openen en selecteer vervolgens de tabel (voor het weergeven van de boeknaam in het Werkboek en blad paneel, moet u de werkmap in geavanceerd openen). Zie screenshot:

4. Klik op het Volgende knop in de Tabellen samenvoegen - Stap 1 van 5 dialoog venster.

5. In de Tabellen samenvoegen - Stap 2 van 5 dialoogvenster, selecteer de overeenkomende kolom waarop u de tabel wilt bijwerken, vink het vakje Hoofdlettergevoelig aan en klik vervolgens op de knop Volgende. Zie screenshot:

Note: Als je het controleert Hoofdlettergevoelig optie in het dialoogvenster, worden de bijgewerkte en opzoekgegevens hoofdlettergevoelig geïdentificeerd.

6. In de Tabellen samenvoegen - Stap 3 van 5 dialoogvenster, klik op de Volgende knop rechtstreeks zonder een kolom in het Selecteer de kolommen om de hoofdtabel bij te werken box, zie screenshot:

7. In de Tabellen samenvoegen - Stap 4 van 5 dialoogvenster, controleer de Hoofdtabelkolommen selectievakje om alle kolommen in de opzoektabel te selecteren die u wilt samenvoegen met de hoofdtabel, en klik vervolgens op de Volgende knop. Zie screenshot:

8. In de Tabellen samenvoegen - Stap 5 van 5 dialoogvenster, specificeer de instellingenopties op basis van uw behoeften en klik vervolgens op het Finish knop. Zie screenshot.

Vervolgens worden de twee geselecteerde tabellen samengevoegd zoals hieronder weergegeven screenshots.

Notes: In de Opties instellen dialoogvenster kunt u de instellingen als volgt configureren:

1. Voeg niet-overeenkomende rijen toe aan het einde van de hoofdtabel:

Als u deze optie aanvinkt, worden alle niet-overeenkomende waarden in de opzoektabel aan het einde van de hoofdtabel toegevoegd zoals in het volgende screenshot:

2. Voeg dubbele overeenkomende rijen toe:

1.1 Als er dubbele overeenkomende rijen in twee geselecteerde tabellen zijn, selecteert u het Voeg de gedupliceerde overeenkomende rijen toe aan het einde van de hoofdtabel optie voegt de gedupliceerde overeenkomende rijen toe aan het einde van de hoofdtabel zoals hieronder getoond.

1.2 Selecteer het Voeg de gedupliceerde overeenkomende rijen in na de rijen met dezelfde waarde optie zal de gedupliceerde overeenkomende rijen invoegen onder dezelfde waarde in de hoofdtabel zoals hieronder getoond screenshot.

3. Voeg een statuskolom toe:

U kunt alle bijgewerkte cellen markeren door een statuskolom rechts van de hoofdtabel toe te voegen door de Voeg een statuskolom toe box aan de Voeg opties toe pagina.

4. Update-opties:

4.1 Als er lege cellen worden gevuld in de opzoektabel, om alleen de hoofdtabel bij te werken met bestaande gegevens maar de lege cellen in de opzoektabel te negeren, selecteert u de Werk de cellen alleen bij als er gegevens in de opzoektabel staan optie. U krijgt het bijgewerkte resultaat zoals onderstaand screenshot.

4.2 Als er lege cellen in de hoofdtabel zijn, om alleen alle lege cellen bij te werken en niet-overeenkomende gegevens toe te voegen zonder de originele gegevens in de hoofdtabel te wijzigen, selecteert u de Werk alleen de lege en nieuwe cellen in de hoofdtabel bij optie. Zie het bijgewerkte resultaat van de hoofdtabel zoals onderstaand screenshot.

5. U kunt alle bijgewerkte cellen in de hoofdtabel markeren met de opgegeven achtergrondkleur en lettertypekleur zoals u nodig hebt in de Markeeropties pagina.

Demo: tabellen bijwerken of samenvoegen door kolom te matchen