Skip to main content

Kutools voor Office — Eén Suite. Vijf Tools. Verwezenlijkt Meer.

AI voor Microsoft Word: Herschrijven, Componeren, Vertalen, Samenvatten, enz.

Author Amanda Li Last modified

Kutools AI Assistent is een geavanceerd hulpmiddel dat de manier waarop gebruikers schrijven en bewerken in Microsoft Word volledig vernieuwt. Of het nu gaat om rapporten, e-mails of manuscripten, het biedt geavanceerde herschrijfmogelijkheden die aansluiten bij uw gewenste stijl. Daarnaast blinkt deze AI-gebaseerde assistent uit in het creëren van inhoud rechtstreeks op basis van uw prompts of trefwoorden, waarbij hij moeiteloos uw wensen begrijpt en inhoud genereert die perfect aansluit bij uw doelstellingen.

Naast basis schrijfondersteuning biedt Kutools AI ook vertaalmogelijkheden, waarmee u snel documenten in meerdere talen kunt vertalen. Zo helpt het u taalbarrières te overwinnen en eenvoudig internationaal te communiceren.

Bovendien blinkt Kutools AI uit in documentverwerking met functies zoals het efficiënt samenvatten van lange documenten, het uitbreiden van onafgemaakte paragrafen en het uitvoeren van een uitgebreide documentevaluatie op basis van vooraf ingestelde normen.

Naast herschrijven, componeren, vertalen en samenvatten, verrijkt Kutools AI ook Word-documenten met interactieve mogelijkheden, zoals het beantwoorden van vragen en het geven van verduidelijkingen op basis van de documentinhoud. In deze handleiding laten we zien hoe deze functies uw schrijfproces efficiënter, creatiever en slimmer maken.

Waarom Kutools AI Assistent gebruiken in plaats van ChatGPT of andere AI-tools?

  1. 💼 Integratie met Microsoft Word: Kutools AI Assistent is speciaal ontworpen voor Microsoft Word en biedt een naadloze integratie waarmee gebruikers AI-functionaliteiten direct binnen hun documentbewerkingsproces kunnen benutten. Deze integratie zorgt voor gemak en efficiëntie, zodat u niet hoeft te schakelen tussen verschillende applicaties of platforms om AI-ondersteuning te gebruiken.
  2. ➡️ Directe invoeging van gegenereerde inhoud: Met Kutools AI Assistent kunnen gebruikers AI-gegenereerde inhoud direct in hun Word-documenten invoegen met slechts een paar klikken. Deze functie stroomlijnt het proces van nieuwe tekst toevoegen en bespaart tijd en moeite ten opzichte van het kopiëren en plakken vanuit een externe ChatGPT-interface.
  3. 🛠️ Speciaal afgestemde functies voor documentbewerking: Kutools AI Assistent biedt functies die specifiek zijn ontworpen voor de taken die Word-gebruikers vaak uitvoeren, zoals het verbeteren van tekst voor duidelijkheid en professionaliteit, het genereren van inhoud op maat en het samenvatten van lange documenten. Deze functies zijn geoptimaliseerd voor het maken en bewerken van documenten, zodat gebruikers altijd over de juiste tools beschikken voor uiteenlopende schrijftaken.
  4. 💬 Interactieve ondersteuning: Kutools AI Assistent verrijkt uw Word-documenten met interactieve functies, zoals het samenvatten van tekst, het beantwoorden van vragen en het bieden van verduidelijkingen rechtstreeks vanuit uw inhoud.
  5. 🗂️ Gebruiksvriendelijke interface: De interface van Kutools AI Assistent is slim opgebouwd met drie duidelijke tabbladen. Dit ontwerp maakt het eenvoudig om snel de gewenste functie te vinden en toe te passen, waardoor uw schrijfervaring soepeler en productiever wordt zonder onnodige complexiteit.
  6. 🔑 Eenvoudige activatie: Het activeren van Kutools AI Assistent met een OpenAI API-sleutel is een eenvoudig proces waarmee u het volledige potentieel van het hulpmiddel binnen Word ontgrendelt.

Zo vindt u Kutools AI Assistent in Microsoft Word

Klik op het tabblad Kutools en vervolgens op AI Assistent. Het paneel van  Kutools AI Assistent verschijnt aan de rechterkant van de Microsoft Word-interface.

kutools ai assistant

Activeer Kutools AI Assistent met een OpenAI API-sleutel

Om het volledige potentieel van Kutools AI Assistent in Microsoft Word te benutten, moet u deze activeren met uw OpenAI API-sleutel:

  1. Selecteer het tandwielpictogram kutools gear icon in het Kutools AI Assistent paneel.
  2. In het Kutools AI-instellingen dialoogvenster, in de AI-provider sectie, selecteer OpenAI (ChatGPT) of GoogleAI naar wens.
    kutools ai specify the AI provider
  3. Nog steeds in het Kutools AI-instellingen dialoogvenster:
Tips:
  1. Na activatie worden uw instellingen veilig opgeslagen, zodat u altijd eenvoudig toegang heeft tot de AI Assistent in al uw volgende projecten, zelfs na het herstarten van Word.
  2. Als uw systeem op Chinees is ingesteld of als u de Chinese versie van Office gebruikt, ziet u naast OpenAI (ChatGPT) en Google AI ook de modellen van Zhipu AI en Alibaba's Tongyi Qianwen.
    AI provider for china

Gebruikmaken van Kutools AI Assistent

In dit gedeelte gaan we dieper in op de praktische toepassing van Kutools AI Assistent. Of u nu de helderheid van uw teksten wilt verbeteren, inhoud wilt genereren, uitgebreide informatie wilt samenvatten of antwoorden zoekt binnen uw document, deze gids begeleidt u stap voor stap.

Document Q&A: Vereenvoudig documenttaken (Samenvatten, Analyseren, Evalueren, Verder Schrijven, enz.)

De Kutools AI biedt een reeks intelligente verwerkingsfuncties op basis van de inhoud van het huidige document, waaronder samenvatten, analyseren, vertalen, evalueren en inhoudsvervolg. Of u nu kerninformatie wilt extraheren, een diepgaande analyse van de documentstructuur wilt uitvoeren, nauwkeurige vertalingen wilt maken of de inhoud wilt uitbreiden, Kutools AI helpt u efficiënt documentinhoud te beheren en de algehele kwaliteit van uw documenten te verbeteren.

kutools ai document qa pane

  • Documentinhoud samenvatten: Met deze functie kunt u snel een beknopte samenvatting van uw document genereren.
  • Documentinhoud vertalen: Met deze functie kunt u uw document snel en nauwkeurig vertalen naar de door u opgegeven taal.
  • Documentinhoud analyseren: Met deze functie kunt u een diepgaande analyse van uw document uitvoeren, waarbij verborgen inzichten, logische inconsistenties en verbeterpunten worden geïdentificeerd.
  • Documentinhoud evalueren: Met deze functie kunt u uw document beoordelen op basis van vooraf gedefinieerde criteria en krijgt u gedetailleerde feedback over structuur, schrijfstijl en inhoudsnauwkeurigheid.
  • Doorgaan met schrijven van documentinhoud: Met deze functie kunt u uw document eenvoudig uitbreiden door nieuwe tekst te genereren die naadloos aansluit op wat u al heeft geschreven.
Tips:
  • De Document QA-modus werkt op basis van de inhoud van het huidige document.
  • Als u specifieke tekst selecteert, richt de QA zich op de geselecteerde inhoud; als er geen tekst is geselecteerd, wordt de QA toegepast op het hele document.

Hier gebruik ik de functies samenvatten, verder schrijven en vragen stellen als voorbeelden.

Voorbeeld1: Documentinhoud samenvatten

Kutools AI introduceert de Samenvatten-functie die deze taken vereenvoudigt, zodat u eenvoudig uitgebreide informatie kunt verwerken en inzichten kunt verkrijgen zonder elk detail handmatig te hoeven doorlopen. Zo gebruikt u deze functie:

  1. In het Document QA tabblad van het Kutools AI Assistent paneel kunt u de specifieke inhoud selecteren die u wilt samenvatten, of de tekst ongewijzigd laten om het hele document samen te vatten. Klik vervolgens op de Documentinhoud samenvatten opdracht in het paneel.
    kutools ai set options to summarize document content
  2. Na analyse door Kutools AI wordt er direct een samenvatting van het document gegenereerd.
  3. Vervolgens kunt u op het Kopiëren  copy button pictogram klikken om de samenvatting te kopiëren en overal te plakken, of op het Invoegen  insert button pictogram klikken om deze op de cursorpositie te plaatsen.
    kutools ai summarize document content
 

Voorbeeld2: Doorgaan met schrijven van documentinhoud

Met deze functie kunt u uw document naadloos uitbreiden door inhoud te genereren die aansluit bij de bestaande tekst. Of u nu een paragraaf afrondt, een idee uitwerkt of nieuwe secties toevoegt, de assistent zet het verhaal intelligent voort en zorgt voor consistentie en samenhang in het hele document.

  1. In het Document QA-tabblad van het Kutools AI Assistent-paneel kunt u de specifieke inhoud selecteren die u wilt samenvatten, of de tekst ongewijzigd laten om het hele document samen te vatten. Klik vervolgens op de Doorgaan met schrijven van documentinhoud-opdracht in het paneel.
  2. Na analyse door Kutools AI wordt automatisch extra inhoud gegenereerd die naadloos aansluit op het bestaande document.
    kutools ai set options to continue writing document
  3. Vervolgens kunt u op het Kopiëren  copy button pictogram klikken om de samenvatting te kopiëren en overal te plakken, of op het Invoegen  insert button pictogram klikken om deze op de cursorpositie te plaatsen.
    kutools ai continue writing document
 

Voorbeeld3: Vragen stellen over uw document

Voer uw specifieke vraag in het chatvak in en klik vervolgens op de Verzenden knop. Kutools AI geeft direct antwoorden op basis van de inhoud van uw document. Na voltooiing toont het antwoordvak de bronnen; door op de bijbehorende nummers te klikken, gaat u direct naar de betreffende inhoud. Zie de demo hieronder:

Tips:
  • 1. Naam en prompttekst bewerken en wijzigen:
    Klik op het Bewerken  edit button pictogram van het opdrachtitem, in het geopende Prompt bewerken dialoogvenster, wijzig de Naam en Prompt tekst zodat deze beter aansluit bij uw specifieke behoeften of de context van uw document. Zie screenshot:
    kutools ai edit and change prompt
  • 2. Prompt opnieuw bewerken en opnieuw verzenden:
    Als u niet tevreden bent met de gegenereerde inhoud, kunt u op het pictogram Opnieuw bewerken en verzenden klikken om de prompt aan te passen en nieuwe inhoud te genereren.
    kutools ai reedit
  • 3. Selecteer de opdracht en wijzig de prompt vanuit het chatvak:
    U kunt ook de opdracht selecteren en de prompttekst direct vanuit het chatvak aanpassen. Klik op Promptbibliotheek, selecteer het opdrachtitem en de prompttekst wordt weergegeven in het chatvak, waar u deze naar wens kunt aanpassen. Zie screenshot:
    kutools ai modify the prompt from chat box
Chat: Beantwoord elke vraag of activeer Kutools-functies

Deze functie beantwoordt niet alleen uw vragen, maar bepaalt ook of een van de Kutools-functies uw probleem kan oplossen op basis van uw vraag, en activeert direct de relevante tools om u te helpen.

  1. In het Chat tabblad van het Kutools AI Assistent paneel, typ uw vraag in het chatvak (druk op Shift + Enter om een nieuwe regel te beginnen), zie screenshot:
    kutools ai set option in chat pane
  2. Klik vervolgens op de Verzenden-knop of druk op de Enter-toets; Kutools AI verwerkt uw vraag en geeft een antwoord.
  3. Vervolgens kunt u op het Kopiëren  copy button pictogram klikken om de samenvatting te kopiëren en overal te plakken, of op het Invoegen  insert button pictogram klikken om deze op de cursorpositie te plaatsen.
    kutools ai insert the content
Tips:

Kutools-functies activeren (100+ handige functies):

Als Kutools aan uw behoeften kan voldoen, zal de AI Assistent precies de relevante functie activeren om u te helpen uw doelen te bereiken.

Als u bijvoorbeeld alle afbeeldingen uit het huidige Word-document wilt verwijderen, zal Kutools AI de functie Alle Afbeeldingen Verwijderen voorstellen.

Typ uw vraag in het chatvak (druk op Shift + Enter om een nieuwe regel te beginnen), en klik vervolgens op Verzenden of druk op de Enter toets. De Kutools AI analyseert uw verzoek en identificeert de juiste Kutools-functie om aan uw behoeften te voldoen. Klik vervolgens op de Uitvoeren knop om die functie te activeren of klik op Afbreken om een gedetailleerde, stapsgewijze gids te genereren die is afgestemd op uw behoeften. Zie screenshot:
kutools ai invoke Kutools features

Herschrijf en verbeter inhoud voor helderheid en professionaliteit

Ontdek hoe de Herschrijven-functie van Kutools AI Assistent uw documenten kan transformeren. Of u nu concepten verfijnt of presentaties afrondt, dit hulpmiddel zorgt ervoor dat uw inhoud beknopt, boeiend en foutloos is. Laat uw teksten schitteren met slechts een paar klikken.

  1. Selecteer in het Kutools AI Assistent-paneel het tabblad Herschrijven.
  2. Selecteer de tekst die u door Kutools AI Assistent wilt laten herformuleren.
  3. Kies uw gewenste schrijfstijl uit de Schrijfstijl-keuzelijst (met keuze uit21 schrijfstijlen).
  4. Klik op de Verzenden-knop om het herformuleringsproces te starten.
  5. Klik op Invoegen om de geselecteerde originele tekst te vervangen door de herformuleerde versie die in het Genereren vak is geproduceerd. U kunt ook Kopiëren selecteren om de verbeterde tekst te kopiëren en overal te plakken.
    kutools ai rewrite
Tips:
  • Als de herformuleerde inhoud niet aan uw verwachtingen voldoet, klik dan eenvoudig opnieuw op Verzenden om het proces opnieuw toe te passen op de gekozen tekst.
  • Navigeer door uw herschreven teksten met de Vorige- en Volgende-knoppen voor eenvoudige vergelijking.
  • Bekijk een volledig overzicht van uw herschrijvingen door op de Geschiedenis-knop te klikken, zodat u eerdere versies eenvoudig kunt terugvinden en selecteren.

Toepassingsscenarios van schrijfstijlen

  • Formele stijl: Geschikt voor formele zakelijke brieven, rapporten en academische artikelen. Deze stijl legt de nadruk op nauwkeurigheid en professionaliteit, met formele taal en structuur.
  • Beknopt en direct: Gebruikt voor nieuwsbrieven, sociale media-updates, enz., met de focus op het efficiënt en bondig overbrengen van informatie.
  • Informele stijl: Ideaal voor blogposts, socialmediaberichten en informele e-mails. Deze stijl gebruikt eenvoudige, directe taal en humor om een prettige leeservaring te creëren.
  • Zakelijk professioneel: Geschikt voor zakelijke voorstellen, e-mailcorrespondentie, marktanalyse, enz., met nadruk op duidelijke en professionele communicatie.
  • Beschrijvende stijl: Gebruikt voor beschrijvende artikelen, reisverslagen en romans. Deze stijl richt zich op details en levendige taal om lezers te helpen zich beter in te leven in wat wordt beschreven.
  • Overtuigende stijl: Ideaal voor marketinginhoud, opiniestukken en toespraken. Deze stijl probeert de lezer te overtuigen met sterke argumenten en krachtige taal.
  • Verhalende stijl: Geschikt voor verhalen, verhalende artikelen en het delen van persoonlijke ervaringen. Deze stijl richt zich op het vertellen van een samenhangend verhaal met levendige beschrijvingen en plotontwikkeling.
  • Technische stijl: Gebruikt voor technische artikelen, handleidingen en professionele rapporten. Deze stijl legt de nadruk op precisie en duidelijkheid, met technische termen en gedetailleerde uitleg.
  • Instructieve stijl: Voor tutorials, handleidingen, veelgestelde vragen, enz., met duidelijke, stapsgewijze instructies.
  • Academische stijl: Geschikt voor academische artikelen, onderzoeksrapporten en wetenschappelijke publicaties. Deze stijl benadrukt nauwkeurige data, grondige analyse en het naleven van academische normen.
  • Sciencefictionstijl: Ideaal voor sciencefictionromans, toekomstscenario's, enz., waarbij de impact van technologische vooruitgang op de samenleving en individuen wordt verkend.
  • Creatieve stijl: Gebruikt voor romans, poëzie en creatief schrijven. Deze stijl moedigt unieke expressie en innovatief taalgebruik aan, met nadruk op persoonlijke stijl en creatief denken.
  • Historische recensie: Voor historische artikelen, biografieën, enz., met de focus op het verloop van de tijd en de diepte van de geschiedenis.
  • Culturele analyse: Geschikt voor culturele kritieken, film- en boekrecensies, enz., waarbij wordt ingegaan op de betekenis achter culturele fenomenen of kunstwerken.
  • Kritische recensie: Gebruikt voor kunstkritieken, productrecensies, enz., met constructieve feedback via analyse en evaluatie.
  • Essay en commentaar: Ideaal voor persoonlijke blogs, tijdschriftcolumns, enz., waarin de persoonlijkheid en inzichten van de auteur centraal staan.
  • Interviewdialoog: Gebruikt voor interviewtranscripten, podcastscripts, enz., waarbij informatie en standpunten via dialoog worden gepresenteerd.
  • Emotioneel rijk: Geschikt voor persoonlijke dagboeken, emotionele columns, enz., met nadruk op het uiten van emoties en het creëren van betrokkenheid.
  • Populaire wetenschap: Ideaal voor populairwetenschappelijke artikelen, blogs, enz., waarbij complexe wetenschappelijke kennis op een toegankelijke manier wordt gepresenteerd.
  • Inspirerend en motiverend: Geschikt voor motiverende artikelen, toespraken, enz., met het doel positieve energie te geven en mensen te stimuleren hun doelen na te streven.
  • Nieuwsverslaggeving: Gebruikt voor persberichten, nieuwsrapporten, enz., met nadruk op objectiviteit, actualiteit en nauwkeurige informatieoverdracht.
 

 

 

Genereer op maat gemaakte inhoud die aan uw wensen voldoet

Ontdek hoe u inhoud genereert die perfect aansluit bij uw behoeften met de Componeren-functie van Kutools AI Assistent. In dit onderdeel leert u hoe u gepersonaliseerde inhoud maakt die past bij uw specifieke onderwerp, toon en stijlvoorkeuren. Ideaal om een writer's block te overwinnen of uw workflow voor het maken van content te verbeteren. We laten zien hoe u deze functie effectief gebruikt voor inhoud die aansluit bij uw doelen.

  1. Selecteer in het Kutools AI Assistent-paneel het tabblad Componeren.
  2. In het opgegeven Prompt tekstvak, beschrijf de inhoud die u wilt creëren.
    Tip: Wees zo specifiek mogelijk over het onderwerp, de toon, stijl en eventuele belangrijke punten die u wilt opnemen. Hoe gedetailleerder uw beschrijving, hoe beter de gegenereerde inhoud aansluit bij uw wensen.
  3. Klik op de Genereren-knop om Kutools AI Assistent inhoud te laten maken op basis van uw gedetailleerde instructies.
  4. Klik op Invoegen om de AI-gegenereerde inhoud uit het Gegenereerde inhoud vak snel in uw document te plaatsen op de cursorpositie. (Hier kunt u inhoud invoegen met opmaak of als platte tekst.) U kunt ook Kopiëren kiezen als u de inhoud handmatig elders in uw document of in een andere applicatie wilt plakken.
    kutools ai compose content
Tips:
  • Als de vooraf ingestelde onderwerpen niet aan uw wensen voldoen, kunt u ook uw eigen onderwerp invoeren. Klik op Genereer promptvoorbeeld om een prompttekst te genereren.
  • U kunt de prompt in het Prompt-veld vrij bewerken om uw verzoek verder te verfijnen.
  • Klik op het pictogram om ongewenste prompttypen uit de keuzelijst te verwijderen.
  • Als de eerste inhoudsgeneratie niet aan uw verwachtingen voldoet, klik dan opnieuw op Genereren om nieuwe inhoud te laten maken.
  • Gebruik de Vorige- en Volgende-knoppen om eenvoudig door de verschillende versies van gegenereerde inhoud te bladeren en deze te vergelijken.
  • Door op de Geschiedenis-knop te klikken, krijgt u toegang tot een gedetailleerd overzicht van uw pogingen tot inhoudsgeneratie, zodat u eenvoudig eerdere resultaten kunt bekijken en selecteren.

Strategieën voor betere resultaten:

  • Experimenteer met beschrijvingen: De output van de AI hangt sterk af van hoe u uw inhoudsbehoefte beschrijft. Door te experimenteren met verschillende beschrijvingen ontdekt u de meest effectieve manier om uw wensen aan de AI over te brengen.
  • Maak gebruik van de Herschrijven-functie: Als de gegenereerde inhoud bijna perfect is maar nog kleine aanpassingen nodig heeft, kunt u de Herschrijven-functie gebruiken om deze verder te verfijnen zonder helemaal opnieuw te beginnen.
 

Vertaal zinnen of volledige documenten naar elke gewenste taal

Kutools AI biedt een krachtige vertaalfunctie waarmee u snel en nauwkeurig alles kunt vertalen, van losse zinnen tot volledige documenten, in meerdere talen. Deze functie is vooral handig voor gebruikers die wereldwijd willen samenwerken en maakt communicatie over taalgrenzen heen veel eenvoudiger. Met Kutools AI overwint u moeiteloos taalbarrières en bereikt u efficiënte internationale communicatie.

  1. Selecteer in het Kutools AI Assistent-paneel het tabblad Vertaling.
  2. Selecteer de documentinhoud die u wilt vertalen; deze wordt automatisch in het Inhoud om te Vertalen-veld geplaatst. (U kunt ook andere inhoud kopiëren en plakken in het Inhoud om te Vertalen-veld.)
  3. Selecteer de taal waarin u wilt vertalen in de Doeltaal-keuzelijst;
  4. Klik op de Verzenden-knop;
  5. Na voltooiing van de vertaling kunt u op de Invoegen knop klikken om de vertaalde inhoud op de cursorpositie te plaatsen, of op de Kopiëren knop om de vertaalde inhoud naar een andere locatie te kopiëren.
    kutools ai translate content
Tips:
  • Gebruik de Vorige- en Volgende-knoppen om door de geschiedenis te bladeren, zodat u eenvoudig eerdere inhoud kunt bekijken en beheren.
  • Door op de Geschiedenis-knop te klikken, krijgt u toegang tot een gedetailleerd overzicht van uw vertaalpogingen, zodat u eenvoudig eerdere resultaten kunt bekijken en selecteren.

Veelvoorkomende problemen en hoe deze op te lossen

In dit gedeelte belichten we veelvoorkomende problemen die gebruikers kunnen tegenkomen bij het gebruik van Kutools AI Assistent en bieden we duidelijke oplossingen om deze te verhelpen.

AI Assistent wordt niet weergegeven op het Kutools-tabblad

Controleer of Kutools voor Word correct is geïnstalleerd op uw computer en of u versie12.0 of hoger gebruikt. Als u niet de juiste versie heeft, overweeg dan een update om toegang te krijgen tot de AI Assistent-functie. Voor de nieuwste versie van Kutools voor Word, klik hier om te downloaden en te installeren.

Blijft hangen op “Bezig met verwerken, even geduld…”
Kutools AI Assistent werkt niet zoals verwacht
  • Selecteer een ander AI-model: Controleer de AI-instellingen opnieuw om te zorgen dat het geselecteerde AI-model aansluit bij uw behoeften. Verschillende modellen leveren uiteenlopende resultaten op.
  • Experimenteer met invoer: Soms presteert de AI beter met meer context of anders gestructureerde input. Experimenteer met de lengte en details van uw invoer.