Kutools AI Assistant is een geavanceerde tool die is ontworpen om de manier te transformeren waarop gebruikers in Microsoft Word schrijven en bewerken. Van rapporten en e-mails tot manuscripten, het biedt geavanceerde mogelijkheden herschrijfmogelijkheden passend bij uw favoriete stijl. Daarnaast is deze op AI gebaseerde assistent blinkt uit in het creëren van inhoud rechtstreeks vanuit uw aanwijzingen of trefwoorden, waardoor u moeiteloos uw behoeften begrijpt om inhoud te produceren die perfect aansluit bij uw doelstellingen.

Bovendien beschikt Kutools AI Assistant over een krachtige samenvattende functie, in staat lange documenten samen te vatten tot essentiële inzichten. Dit bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de productiviteit door zich te concentreren op belangrijke informatie.

Naast herschrijven, componeren en samenvatten, verbetert Kutools AI Assistant ook Word-documenten met zijn interactieve mogelijkheden, het beantwoorden van vragen en het geven van toelichtingen op basis van de documentinhoud. Deze tutorial laat u zien hoe deze functies uw schrijfproces efficiënter, creatiever en intelligenter kunnen maken.

• Inhoud herschrijven en polijsten voor duidelijkheid en professionaliteit
• Het genereren van op maat gemaakte inhoud om aan uw behoeften te voldoen
• Documenten samenvatten en vragen efficiënt beantwoorden

Waarom Kutools AI Assistant gebruiken in plaats van ChatGPT of andere AI-tools?

1. 💼 Integratie met Microsoft Word: Kutools AI Assistant is speciaal ontworpen voor Microsoft Word en biedt een naadloze integratie waarmee gebruikers AI-mogelijkheden rechtstreeks kunnen gebruiken binnen hun documentbewerkingsworkflow. Deze integratie biedt gemak en efficiëntie, waardoor het niet meer nodig is om tussen afzonderlijke applicaties of platforms te schakelen om toegang te krijgen tot AI-gestuurde schrijfhulp.
2. ➡️ Directe invoeging van gegenereerde inhoud: Met Kutools AI Assistant kunnen gebruikers met slechts een paar klikken rechtstreeks door AI gegenereerde inhoud in hun Word-documenten invoegen. Deze functie stroomlijnt het proces van het opnemen van nieuwe tekst, waardoor tijd en moeite worden bespaard in vergelijking met het kopiëren en plakken van inhoud vanuit een externe ChatGPT-interface.
3. ️ Op maat gemaakte functies voor het bewerken van documenten: Kutools AI Assistant biedt functies die specifiek zijn ontworpen voor de taken die Word-gebruikers vaak tegenkomen, zoals het oppoetsen van tekst voor duidelijkheid en professionaliteit, het genereren van inhoud die is afgestemd op specifieke behoeften en het samenvatten van lange documenten. Deze functies zijn geoptimaliseerd voor het maken en bewerken van documenten, zodat gebruikers over de juiste tools beschikken voor verschillende schrijftaken.
4. 💬 Interactieve ondersteuning: Kutools AI Assistant verrijkt uw Word-documenten met interactieve functies, die tekst kunnen samenvatten, vragen kunnen beantwoorden en rechtstreeks vanuit uw inhoud verduidelijkingen kunnen bieden.
5. 🗂️ Gebruiksvriendelijke interface: De interface van Kutools AI Assistant is ingenieus gestructureerd met drie verschillende tabbladen. Dit ontwerpprincipe geeft prioriteit aan toegankelijkheid, waardoor gebruikers op elk moment moeiteloos de specifieke functie kunnen identificeren en toepassen die ze nodig hebben, waardoor een soepelere, productievere schrijfervaring zonder onnodige complexiteit wordt mogelijk gemaakt.
6. 🔑 Gemakkelijke activering: Het activeren van Kutools AI Assistant met een OpenAI API-sleutel is een eenvoudig proces dat het volledige potentieel van de tool binnen Word ontgrendelt.

Kutools AI-assistent zoeken in Microsoft Word

On Kutools tab, klik AI assistent. Je ziet de Kutools AI-assistent deelvenster verschijnt aan de rechterkant van de Microsoft Word-interface.

Kutools AI-assistent activeren met OpenAI API-sleutel

Om het volledige potentieel van te ontsluiten Kutools AI-assistent in Microsoft Word moet u het activeren met uw OpenAI API-sleutel:

1. Selecteer het tandwielpictogram in het Kutools AI-assistent brood.
2. Voer in het dialoogvenster dat verschijnt uw OpenAI API-sleutel. Tip: Als u niet over een sleutel beschikt, raadpleeg dan het helpartikel (Hoe u een OpenAI API-sleutel maakt) linksonder in dit dialoogvenster.
3. Kies de AI-model waarmee u wilt gebruiken Kutools AI-assistent.
4. Klik OK om het activeringsproces af te ronden.

Kutools AI-assistent gebruiken

In deze sectie duiken we in de praktische toepassing van Kutools AI Assistant. Of u nu de duidelijkheid van uw schrijven wilt verbeteren, inhoud wilt genereren, uitgebreide informatie wilt samenvatten in beknopte samenvattingen of antwoorden wilt zoeken in uw document, deze gids begeleidt u bij elke stap.

Inhoud herschrijven en polijsten voor duidelijkheid en professionaliteit

Ontdek hoe de Herschrijven kenmerk van Kutools AI-assistent kan uw documenten transformeren. Of het nu gaat om het verfijnen van concepten of het finaliseren van presentaties, deze tool zorgt ervoor dat uw inhoud beknopt, boeiend en foutloos is. Laten we uw schrijven met slechts een paar klikken laten schitteren.

1. In het Kutools AI-assistent selecteer het Herschrijven Tab.
2. Selecteer de tekst die u wilt dat Kutools AI Assistant opnieuw formuleert.
3. Kies de gewenste schrijfstijl uit de Schrijfstijl vervolgkeuzelijst (die biedt 8 schrijfstijlen).
4. Klik op de Verzenden knop om het herformuleringsproces te starten.
5. Klik op Invoegen om de geselecteerde originele tekst te vervangen door de opnieuw geformuleerde versie die is geproduceerd in de Genereer doos. Als alternatief kunt u selecteren Kopiëren om de verfijnde tekst te kopiëren en te plakken waar u maar wilt.

Het genereren van op maat gemaakte inhoud om aan uw behoeften te voldoen

Ontdek hoe u inhoud kunt genereren die perfect bij uw behoeften past Kutools AI-assistent's Samenstellen functie. In dit gedeelte wordt u begeleid bij het maken van aangepaste inhoud, passend bij uw specifieke onderwerp-, toon- en stijlvoorkeuren. Ideaal voor het overwinnen van writer's block of het verbeteren van uw workflow voor het maken van inhoud. We laten zien hoe u deze functie effectief kunt gebruiken voor inhoud die aansluit bij uw doelen.

1. In het Kutools AI-assistent selecteer het Samenstellen Tab.
2. In de verstrekte prompt tekstvak, beschrijf de inhoud die u wilt maken.
   Tip: Wees zo specifiek mogelijk over het onderwerp, de toon, de stijl en eventuele belangrijke punten die u erin wilt opnemen. Hoe gedetailleerder uw beschrijving, hoe beter de gegenereerde inhoud op uw behoeften zal zijn afgestemd.
3. Klik op de Genereer knop om Kutools AI Assistant inhoud te laten maken op basis van uw gedetailleerde instructies.
4. Klik op Invoegen om snel de door AI gegenereerde inhoud uit de Gegenereerde inhoud in uw document op de locatie van de cursor. Of kies Kopiëren als u de inhoud handmatig elders in uw document of een andere toepassing wilt plakken.

   

Documenten samenvatten en vragen efficiënt beantwoorden

In de snel veranderende wereld waarin we opereren, is het vermogen om snel de essentie van lange documenten te begrijpen en antwoorden op specifieke vragen te krijgen van onschatbare waarde. Kutools AI-assistent Introduceert de Samenvatten functie die is ontworpen om deze taken te stroomlijnen, waardoor het eenvoudiger dan ooit wordt om uitgebreide informatie te verwerken en inzichten te verkrijgen zonder dat u elk detail handmatig hoeft uit te zoeken. Zo kunt u profiteren van deze functie:

In het Kutools AI-assistent selecteer het Samenvatten tabblad. Hier heeft u de flexibiliteit om een ​​beknopte samenvatting van uw tekst te maken of om specifieke informatie op te vragen op basis van uw document:

• Opties voor het samenvatten van tekst:
  • Om een ​​gedeelte van de tekst samen te vatten, selecteert u eenvoudigweg de gewenste passage en drukt u op de toets Verzenden knop naast de optie met het label 'Vat de geselecteerde inhoud samen".
  • Voor een uitgebreide samenvatting van het hele document gebruikt u de Verzenden knop naast de "Vat het hele document samen" keuze.
  • 
• Vragen stellen over uw document:
  Voer uw specifieke vraag in het invoervak ​​in en druk vervolgens op Verzenden knop. Kutools AI Assistant zal onmiddellijk antwoorden geven op basis van de inhoud van uw document.
• 

Veelvoorkomende problemen en hoe ze op te lossen

Deze sectie is bedoeld om licht te werpen op veelvoorkomende problemen waarmee gebruikers te maken kunnen krijgen tijdens het gebruik van Kutools AI Assistant en om eenvoudige oplossingen te bieden om deze te overwinnen.

AI-assistent wordt niet weergegeven op het Kutools-tabblad

Zorg ervoor dat Kutools voor Word correct op uw computer is geïnstalleerd en dat u versie 12.0 of hoger gebruikt. Als u niet de juiste versie gebruikt, overweeg dan om te updaten om toegang te krijgen tot de AI Assistant-functie. Voor de nieuwste versie van Kutools voor Word, klik hier om te downloaden en te installeren.

Blijft hangen bij "Bezig met verwerken, even geduld a.u.b...."

• Internetverbinding controleren: Zorg ervoor dat uw apparaat is verbonden met internet. Kutools AI Assistant vereist een actieve internetverbinding om toegang te krijgen tot de diensten van OpenAI.
• Configuratie van AI-instellingen: Een andere mogelijke oorzaak voor dit probleem kunnen onjuist geconfigureerde AI-instellingen zijn. Om dit op te lossen, moet u ervoor zorgen dat u de juiste gegevens heeft stel uw AI-instellingen in door een geldige OpenAI API-sleutel in te voeren.

Kutools AI-assistent werkt niet zoals verwacht

• Selecteer een ander AI-model: bekijk de AI-instellingen opnieuw om er zeker van te zijn dat het geselecteerde AI-model aan uw behoeften voldoet. Verschillende modellen zijn ontworpen om enorm verschillende resultaten te produceren.
• Experimenteer met invoer: Soms presteert de AI beter met meer context of anders gestructureerde invoer. Experimenteer met de lengte en details van uw invoer.