Een aangepaste weergave maken, bewerken, hernoemen of verwijderen in Outlook

In sommige gevallen voldoen de standaardweergaven niet aan uw behoeften, waardoor u de weergave-instellingen moet aanpassen om specifieke e-mails weer te geven. Deze handleiding biedt u twee oplossingen om een aangepaste weergave in Outlook op te slaan.

1,1 Sla de huidige aangepaste weergave op als een nieuwe weergave

Als u de huidige weergave hebt aangepast, slaat u deze direct op als een nieuwe aangepaste weergave door de onderstaande stappen te volgen:

1. Nadat u de huidige weergave hebt gewijzigd, klikt u op Beeld > Weergave wijzigen > De huidige bijlage opslaan Weergave opslaan als nieuwe weergave.

2. Typ in het dialoogvenster Weergave kopiëren een nieuwe weergavenaam in het vak Naam van nieuwe weergave, selecteer een optie in het gedeelte Kan worden gebruikt op en klik op de knop OK.

De nieuwe aangepaste weergave is nu opgeslagen en toegevoegd aan het vervolgkeuzemenu Weergave wijzigen.

1,2 Maak een nieuwe aangepaste weergave

Als u een volledig nieuwe aangepaste weergave wilt maken en opslaan, volgt u de onderstaande stappen:

1. Open de map waarvoor u een aangepaste weergave wilt maken en klik op Beeld > Weergave wijzigen > Weergaven beheren.

2. Klik in het dialoogvenster Weergaven beheren op de knop Nieuw.

3. Voer in het dialoogvenster Een nieuwe weergave maken de volgende stappen uit:
(1) Typ in het vak Naam van nieuwe weergave een naam in, zoals u die nodig hebt;
(2) Selecteer in het lijstvak Type weergave het gewenste weergavetype;
(3) Selecteer in het gedeelte Kan worden gebruikt op één optie, zoals u die nodig hebt;
(4) Klik op de knop OK.

4. Het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen verschijnt nu. Stel de weergave-instellingen in zoals u ze nodig hebt en klik op de knop OK.

Handleidingen voor het aanpassen van mapweergaven:

• Huidige weergave wijzigen
• Huidige weergave aanpassen - Meerdere kolommen toevoegen
• Huidige weergave aanpassen - e-mails ordenen en groeperen
• Huidige weergave aanpassen - e-mails sorteren
• Huidige weergave aanpassen - e-mails filteren
• Huidige weergave aanpassen - overige instellingen
• Huidige weergave aanpassen - Voorwaardelijke opmaak gebruiken
• Huidige weergave aanpassen - Kolomopmaak instellen
• Huidige weergave herstellen

5. U keert nu terug naar het dialoogvenster Weergaven beheren. Klik op de knop OK om de nieuwe aangepaste weergave op te slaan, of klik op de knop Weergave toepassen om deze aangepaste weergave direct toe te passen wanneer u dat nodig heeft.

Als u een aangepaste weergave hebt gemaakt in Outlook, kunt u deze eenvoudig bewerken. Deze handleiding legt de stappen gedetailleerd uit.

1. Open de map waarvan u de aangepaste weergave wilt bewerken en klik op Beeld > Weergave wijzigen > Weergaven beheren.

2. Selecteer in het dialoogvenster Weergaven beheren de aangepaste weergave die u wilt bewerken en klik op de knop Wijzigen.

3. Het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen verschijnt nu. Pas de weergave-instellingen aan zoals u nodig hebt en klik op de knop OK.

Handleidingen voor het aanpassen van mapweergaven:Huidige weergave wijzigenHuidige weergave aanpassen – Meerdere kolommen toevoegenHuidige weergave aanpassen – E-mails ordenen en groeperenHuidige weergave aanpassen – E-mails sorterenHuidige weergave aanpassen – E-mails filterenHuidige weergave aanpassen – Overige instellingenHuidige weergave aanpassen – Voorwaardelijke opmaak gebruikenHuidige weergave aanpassen – Kolomopmaak instellenHuidige weergave herstellen

• Huidige weergave wijzigen
• Huidige weergave aanpassen - Meerdere kolommen toevoegen
• Huidige weergave aanpassen - e-mails ordenen en groeperen
• Huidige weergave aanpassen - e-mails sorteren
• Huidige weergave aanpassen - e-mails filteren
• Huidige weergave aanpassen - overige instellingen
• Huidige weergave aanpassen - Voorwaardelijke opmaak gebruiken
• Huidige weergave aanpassen - Kolomopmaak instellen
• Huidige weergave herstellen

4. In het dialoogvenster Weergaven beheren klikt u op de knop OK om uw wijzigingen op te slaan, of op de knop Weergave toepassen om de aangepaste weergave meteen te gebruiken.Opmerking: U kunt deze handleiding ook volgen om de standaard compacte weergave, enkele weergave en voorvertoningsweergave aan te passen.

Als u een aangepaste weergave hebt gemaakt in Outlook, kunt u niet alleen de weergave-instellingen wijzigen, maar ook de weergave een andere naam geven. Deze handleiding beschrijft de stappen om een aangepaste weergave te hernoemen.

1. Open de map waarvan u de aangepaste weergave wilt hernoemen en klik op Beeld > Weergave wijzigen > Weergaven beheren.

2. Selecteer in het dialoogvenster Weergaven beheren de gewenste aangepaste weergave die u wilt hernoemen en klik op de knop Hernoemen.

3. Typ een nieuwe naam in het dialoogvenster Weergave hernoemen en klik op de knop OK.

De opgegeven aangepaste weergave is nu hernoemd.

Opmerking: De standaardweergaven – waaronder de compacte weergave, enkele weergave en voorvertoningsweergave – kunnen niet worden hernoemd.

Deze handleiding gaat over het verwijderen van een aangepaste weergave uit een map in Outlook.

U kunt een aangepaste weergave snel verwijderen als volgt:

1. Open de map waaruit u de aangepaste weergave wilt verwijderen en klik op Beeld > Weergave wijzigen > Weergaven beheren.

2. Selecteer in het dialoogvenster Weergaven beheren de weergave die u wilt verwijderen en klik op de knop Verwijderen.

3. Klik in het bevestigingsvenster dat verschijnt op de knop Ja.

De opgegeven aangepaste weergave is nu verwijderd uit de geselecteerde map.

Opmerking: De standaardweergaven – waaronder de compacte weergave, enkele weergave en voorvertoningsweergave – kunnen niet worden verwijderd.