Maak, bewerk, hernoem of verwijder een aangepaste weergave in Outlook
Standaard zijn er vier vooraf ingestelde weergaven voor de e-mailmappen: compacte weergave, enkele weergave en voorbeeldweergave. Soms hebben we de weergave-instellingen in de huidige e-mailmap gewijzigd, zegt het toevoegen van een specifieke kolom, het instellen van voorwaardelijke opmaakregels voor speciale berichten, het toepassen van filter- / sorteer- / groepsregels, enz. In deze situaties kunnen we de weergave opslaan als een Aangepaste weergave. Ondertussen kunnen we ook aangepaste weergaven verwijderen, bewerken of hernoemen.
- 1. Maak een nieuwe aangepaste weergave
- 2. Bewerk een aangepaste weergave
- 3. Hernoem een aangepaste weergave
- 4. Verwijder een aangepaste weergave
Opmerking:: Deze tutorial is geïntroduceerd op basis van een exchange-account in het Microsoft Outlook 2019-desktopprogramma in Windows 10. En het kan aanzienlijk of licht variëren, afhankelijk van het type e-mailaccounts (Exchange, IMAP of POP), de versies van Microsoft Outlook en Windows-omgevingen .
1. Sla een aangepaste weergave op
In sommige gevallen voldoen de vooraf ingestelde weergaven mogelijk niet aan uw behoeften. Daarom moet u de weergave-instellingen aanpassen om speciale e-mails weer te geven. In deze zelfstudie ziet u twee oplossingen om een aangepaste weergave in Outlook op te slaan.
1.1 Sla de huidige aangepaste weergave op als een nieuwe weergave
Als u de huidige weergave heeft aangepast, kunt u de huidige aangepaste weergave direct als een nieuwe opslaan. Ga als volgt te werk:
1. Klik op nadat u de huidige weergave hebt gewijzigd Bekijk > Verander perspectief > Bewaar huidige weergave als een nieuwe weergave.
2. Voer in het dialoogvenster Kopieerweergave de nieuwe weergavenaam in het Naam van nieuwe weergave vakje, vink dan een optie aan in het Kan gebruikt worden op sectie en klik op de OK knop.
Nu wordt de nieuwe aangepaste weergave opgeslagen en toegevoegd in het Verander perspectief drop-down menu.
1.2 Maak een nieuwe aangepaste weergave
Ga als volgt te werk als u een geheel nieuwe aangepaste weergave wilt maken en opslaan:
1. Open de map waarvoor u een aangepaste weergave wilt maken en klik op Bekijk > Verander perspectief > Beheer weergaven.
2. Klik in het dialoogvenster Alle weergaven beheren op Nieuw knop.
3. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Nieuwe weergave maken:
(1) In de Naam van nieuwe weergave vak, typ een naam als je nodig hebt;
(2) In de Type weergave keuzelijst, klik om een weergavetype te selecteren dat u nodig heeft;
(3) In de Kan gebruikt worden op sectie, vink dan een optie aan die u nodig heeft;
(4) Klik op het OK knop.
4. Nu verschijnt het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen. Configureer de weergave-instellingen zoals u nodig heeft en klik op de OK knop.
Tutorials over het aanpassen van mapweergave:
- Wijzig de huidige weergave
- Pas de huidige weergave aan - voeg kolommen toe
- Pas de huidige weergave aan - rangschik en groepeer e-mails
- Pas de huidige weergave aan - sorteer e-mails
- Pas de huidige weergave aan - filter e-mails
- Pas de huidige weergave aan - andere instellingen
- Pas de huidige weergave aan - voorwaardelijke opmaak
- Pas de huidige weergave aan - formaatkolommen
- Reset huidige weergave
5. Nu keert u terug naar het dialoogvenster Alle weergaven beheren, klik op het OK knop om de nieuwe aangepaste weergave op te slaan, of klik op de Weergave toepassen knop om deze aangepaste weergave onmiddellijk toe te passen als u nodig hebt.
2. Bewerk een aangepaste weergave
Als u in Outlook een aangepaste weergave heeft gemaakt, kunt u deze eenvoudig bewerken. Deze tutorial laat je de stappen in detail zien.
1. Klik om de map te openen waarvan u de aangepaste weergave wilt bewerken, en klik op Bekijk > Verander perspectief > Beheer weergaven.
2. Klik in het dialoogvenster Alle weergaven beheren om de aangepaste weergave te selecteren die u wilt bewerken en klik op de wijzigen knop.
3. Nu verschijnt het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen. Wijzig de weergave-instellingen naar wens en klik op de OK knop.
Tutorials over het aanpassen van mapweergave:
- Wijzig de huidige weergave
- Pas de huidige weergave aan - voeg kolommen toe
- Pas de huidige weergave aan - rangschik en groepeer e-mails
- Pas de huidige weergave aan - sorteer e-mails
- Pas de huidige weergave aan - filter e-mails
- Pas de huidige weergave aan - andere instellingen
- Pas de huidige weergave aan - voorwaardelijke opmaak
- Pas de huidige weergave aan - formaatkolommen
- Reset huidige weergave
4. Klik in het dialoogvenster Alle weergaven beheren op OK om de wijzigingen op te slaan, of klik op de Weergave toepassen om deze aangepaste weergave meteen toe te passen.
Opmerking:: U kunt deze zelfstudie ook volgen om de vooraf ingestelde compacte weergave, enkele weergave en voorbeeldweergave te bewerken.3. Hernoem een aangepaste weergave
Als u in Outlook een aangepaste weergave heeft gemaakt, kunt u niet alleen de weergave-instellingen van de aangepaste weergave wijzigen, maar deze ook hernoemen. Deze tutorial toont de stappen om de naam van een aangepaste weergave te wijzigen.
1. Klik om de map te openen waarvan u de aangepaste weergave wilt hernoemen en klik op Bekijk > Verander perspectief > Beheer weergaven.
2. Klik in het dialoogvenster Alle weergaven verwijderen om de opgegeven aangepaste weergave te selecteren waarvan u de naam wilt wijzigen en klik op de andere naam geven knop.
3. Typ in het dialoogvenster Weergave hernoemen een nieuwe naam en klik op de OK knop.
Nu wordt de opgegeven aangepaste weergave hernoemd.
Opmerking:: De vooraf ingestelde weergaven, inclusief compacte weergave, enkele weergave en voorbeeldweergave, kunnen niet worden hernoemd.
4. Verwijder een aangepaste weergave
Deze tutorial gaat over het verwijderen van een aangepaste weergave uit een map in Outlook.
U kunt als volgt snel een aangepaste weergave verwijderen:
1. Klik om de map te openen waarvan u de aangepaste weergave wilt verwijderen en klik op Bekijk > Verander perspectief > Beheer weergaven.
2. Klik in het dialoogvenster Alle weergaven beheren om de opgegeven weergave te selecteren die u wilt verwijderen en klik op de Verwijder knop.
3. Klik in het pop-up herbevestigingsvenster op de Ja knop.
Tot dusver is de opgegeven aangepaste weergave verwijderd uit de geselecteerde map.
Opmerking:: De vooraf ingestelde weergaven, inclusief compacte weergave, enkele weergave en voorbeeldweergave, kunnen niet worden verwijderd.
Meer artikelen ...
Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
- Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
