Huidige weergave aanpassen – e-mails filteren

Na het openen van de map Postvak IN kunt u bovenaan de berichtenlijst op Ongelezen klikken om direct alle ongelezen e-mails te filteren. U schakelt de filter uit door op Alle bovenaan de berichtenlijst te klikken.

Klik op de pijl bovenaan de berichtenlijst om het vervolgkeuzemenu te openen. Selecteer daarna Ongelezen e-mail of Vermelde e-mail in het menu om ongelezen of vermelde e-mails te filteren, of klik op Alle e-mail om de filter te wissen.

U kunt de weergave-instellingen aanpassen om e-mails gemakkelijk te filteren op basis van uw eigen criteria. Volg hiervoor deze stappen:

1. Nadat u de map Postvak IN hebt geopend, klikt u op Weergave > Weergave-instellingen.

2. In het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen klikt u op de knop Filter.

3. In het dialoogvenster Filter kunt u, naar behoefte, één of meer filtervoorwaarden toevoegen.

(1) Onder het tabblad Berichten kunt u onderstaande Filtervoorwaarden toevoegen:

• Zoek naar het/de woord(en): filter e-mails op basis van de opgegeven trefwoorden in het onderwerp of berichttekst;
• Van: filter e-mails op afzender;
• Verzenden naar: filter e-mails op ontvangers;
• Waar ik bij betrokken ben: filter e-mails die alleen aan mij zijn verzonden, e-mails waarbij ik in cc stond samen met meerdere anderen, of e-mails die aan meerdere personen zijn verzonden, waaronder ik;
• Tijd: filter e-mails op ontvangsttijd, verzendtijd, vervaltijd, vervaltermijn, aanmaaktijd of wijzigingstijd.

(2) Onder het tabblad Meer opties kunt u onderstaande Filtervoorwaarden toevoegen:

• Categorieën: filter e-mails op één of meerdere categorieën;
• Alleen items die: filter ongelezen of gelezen e-mails;
• Alleen items met: filter e-mails met of zonder bijlagen;
• Wier urgentie is: filter e-mails op urgentiestatus;
• Alleen items die: filter e-mails op Vlagstatus;
• Hoofdlettergevoelig: filter e-mails met Hoofdlettergevoelig;
• Grootte: filter e-mails op basis van hun grootte.

(3) Onder het tabblad Geavanceerd kunt u zoveel aangepaste filtervoorwaarden toevoegen als u nodig hebt.

Bijvoorbeeld: als u e-mails wilt filteren op cc-ontvanger, geeft u als filtervoorwaarde op: „Cc bevat opgegeven e-mailadres” in het gedeelte Meer criteria definiëren, en klikt u vervolgens op de knop Aan lijst toevoegen om deze aangepaste filtervoorwaarde toe te voegen aan het vak Zoek items die aan deze criteria voldoen.

U kunt hier zoveel filtervoorwaarden toevoegen als u nodig hebt, en de logische relatie tussen deze criteria is EN.

4. Klik achtereenvolgens op de knoppen OK om de filterinstellingen op te slaan.

U ziet nu dat e-mails worden gefilterd en dat alleen berichten die voldoen aan alle opgegeven filtervoorwaarden, worden weergegeven in de berichtenlijst.

Tip: Als u e-mails filtert door de weergave-instellingen aan te passen, kunt u het filter als volgt wissen: (1) Klik op Weergave > Weergave-instellingen; (2) Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op de knop Filter; (3) Klik in het dialoogvenster Filter eerst op de knop Alles wissen en daarna op de knop OK; (4) Klik ten slotte op de knop OK om het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen te sluiten.

U kunt alle aangepaste weergave-instellingen wissen en de standaardweergave herstellen door eenvoudig op Weergave > Weergave herstellen te klikken.