Huidige weergave aanpassen - e-mails filteren

Nadat u de Inbox-map hebt geopend, kunt u klikken op Ongelezen bovenaan de berichtenlijst om alle ongelezen e-mails direct te filteren. Verwijder het filter door te klikken op Alle bovenaan de berichtenlijst.

U kunt ook klikken op de pijl  bovenaan de berichtenlijst om het vervolgmenu te activeren, en vervolgens klikken op Ongelezen e-mail of Genoemde e-mail in het vervolgmenu om ongelezen of genoemde e-mails te filteren, en klik op Alle e-mail in het vervolgmenu om het filter te wissen.

U kunt de weergave-instellingen wijzigen om e-mails gemakkelijk te filteren volgens gespecificeerde criteria. Doe het volgende:

1. Nadat u de Inbox-map hebt geopend, klikt u op Weergave > Weergave-instellingen.

2. In het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen klikt u op de Filter knop.

3. In het Filter-dialoogvenster kunt u één of meer filtercriteria toevoegen zoals u nodig heeft.

(1) Onder het tabblad Berichten kunt u onderstaande filtercriteria toevoegen:

• Zoeken naar woord(en): filter e-mails op gespecificeerde trefwoorden in het onderwerp of de berichttekst;
• Van: filter e-mails op afzender;
• Verzenden Aan: filter e-mails op ontvangers;
• Waar ik ben: filter e-mails die alleen aan mij zijn verzonden, filter e-mails die Cc zijn aan meerdere personen inclusief mij, of filter e-mails die aan meerdere personen inclusief mij zijn verzonden;
• Tijd: filter e-mails op ontvangen tijd, verzonden tijd, vervaltijd, verlopen tijd, aangemaakte tijd of gewijzigde tijd.

(2) Onder het tabblad Meer keuzes kunt u onderstaande filtercriteria toevoegen:

• Categorieën: filter e-mails op één of meerdere categorieën;
• Alleen items die zijn: filter ongelezen of gelezen e-mails;
• Alleen items met: filter e-mails met of zonder bijlagen;
• Wiens belangrijkheid is: filter e-mails op belangrijkheidsstatus;
• Alleen items die: filter e-mails op vlagstatus;
• Hoofdlettergevoelig: filter e-mails met hoofdlettergevoeligheid;
• Grootte: filter e-mails op berichtgrootte.

(3) Onder het tabblad Geavanceerd kunt u meerdere aangepaste filtercriteria toevoegen zoals u nodig heeft.

Bijvoorbeeld, als u e-mails wilt filteren op Cc-ontvanger, kunt u de filtercriteria specificeren als “Cc  bevat  gespecificeerd e-mailadres” in de Definieer meer criteria sectie, en klik op de Toevoegen aan lijst knop om dit aangepaste filtercriterium toe te voegen aan de Zoek items die aan deze criteria voldoen lijstvak.

U kunt zoveel filtercriteria toevoegen als u nodig hebt, en de logische relatie tussen deze criteria is EN.

4. Klik achtereenvolgens op de OK-knoppen om de filterinstellingen op te slaan.

Nu ziet u dat de e-mails gefilterd zijn, en alleen e-mails die aan alle gespecificeerde filtercriteria voldoen, worden getoond in de berichtenlijst.

Tip: Als u e-mails filtert door de weergave-instellingen te wijzigen, kunt u het filter als volgt wissen: (1) Klik op Weergave > Weergave-instellingen; (2) In het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen, klik dan op de Filter knop; (3) In het Filter-dialoogvenster, klik op de Alles wissen knop eerst, en klik dan op de OK knop; (4) Klik ten slotte op de OK knop om het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen te sluiten.

U kunt alle aangepaste weergave-instellingen wissen en de standaardweergave herstellen door te klikken op Weergave > Weergave herstellen gemakkelijk.