Huidige weergave aanpassen – e-mails sorteren

U kunt e-mails snel sorteren door op opdrachten te klikken in het vak Sorteervolgorde op het tabblad Weergave van het lint.

1. Als u bijvoorbeeld e-mails wilt sorteren op afzender, klikt u op het pictogram Meer rechtsonder in het vak Sorteervolgorde op het tabblad Weergave en vervolgens op In groepen weergeven om deze optie uit te schakelen.

2. Klik vervolgens op Van in het vak Sorteervolgorde om e-mails te sorteren op afzender, en klik op Sorteervolgorde omkeren om de huidige sorteervolgorde naar wens om te keren.

Tips: U kunt ook op de pijl bovenaan de berichtenlijst klikken en vervolgens sorteercriteria instellen in het gedeelte Sorteren op van de keuzelijst om e-mails in de berichtenlijst te sorteren. Klik ook op A-Z of Z-A in de keuzelijst of bovenaan de berichtenlijst om de sorteervolgorde om te keren.

Als de kolommen zichtbaar zijn in de weergave, kunt u eenvoudig op een kolomkop klikken om alle e-mails direct te sorteren op dat veld.

Tips:
(1) Als de map Postvak IN zich in de compacte weergave bevindt, klikt u op Weergave > Leesvenster > Uit of Onderaan om alle kolommen weer te geven.
(2) Als de Outlook-interface te smal is om alle kolommen weer te geven, verdwijnen kolommen.

U kunt de weergave-instellingen naar wens aanpassen en e-mails sorteren op één of meerdere criteria.

1. Nadat u de map Postvak IN hebt geopend, klikt u op Weergave > Weergave-instellingen.

2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op de knop Sorteren.

3. In het dialoogvenster Sorteren dat verschijnt, selecteert u in het gedeelte Items sorteren op het primaire sorteercriterium uit de keuzelijst en kiest u de gewenste sorteervolgorde.

Tips:
(1) Wilt u secundaire sorteercriteria toevoegen? Ga dan naar het eerste gedeelte, klik op Vervolgens op en selecteer daar het secundaire sorteercriterium en de sorteervolgorde. Hetzelfde geldt voor het derde en vierde sorteercriterium.
(2) Kunt u het juiste sorteercriterium niet vinden in de keuzelijst? Wijzig dan de veldcategorie via de keuzelijst Beschikbare velden selecteren uit en geef daarna het gewenste sorteercriterium op.

4. Klik achtereenvolgens op de knoppen OK om de weergave-instellingen op te slaan.

Nu worden alle e-mails in de berichtenlijst automatisch gesorteerd op basis van uw ingestelde criteria.

1. Klik op Datum in het vak Sorteervolgorde op het tabblad Weergave van het lint om de aangepaste sorteervolgorde te wissen en de oorspronkelijke volgorde te herstellen.

2. U kunt alle aangepaste weergave-instellingen voor de huidige weergave wissen door op Weergave > Weergave opnieuw instellen te klikken.