Hoe bekijkt u het domein van afzenders in de e-maillijst in Outlook?

Tijdens het werken in Outlook ontvangt u soms e-mailberichten van onbekende afzenders waarvan de weergavenaam alleen onvoldoende context biedt over hun identiteit, zoals in de onderstaande schermafbeelding. Voor veel gebruikers is het belangrijk om het E-maildomein van de afzender vast te stellen voordat ze een bericht openen, vooral om berichten te herkennen die mogelijk spam, phishingpogingen of afkomstig zijn van externe organisaties. Het direct kunnen zien van het domein in uw E-maillijst helpt u betere beslissingen te nemen over welke e-mails u prioriteit geeft of met voorzichtigheid behandelt. Dit artikel leidt u stapsgewijs door verschillende praktische methoden om het E-maildomein van afzenders rechtstreeks binnen de E-maillijst in Microsoft Outlook weer te geven, waardoor uw e-mailbeheer en beveiligingsbewustzijn worden verbeterd.

---

Bekijk het domein van de afzender in E-maillijst door een nieuwe kolom toe te voegen

Hieronder vindt u gedetailleerde stappen en alternatieve oplossingen om het e-maildomein van afzenders in uw Outlook-e-maillijst weer te geven.

Zorg er eerst voor dat u zich bevindt in de e-mailmap waarin u de kolom **Filteren op domein van afzender** wilt bekijken of toevoegen. Deze aanpak is bijzonder handig bij scenario’s zoals het screenen van externe e-mails, het filteren op specifieke organisaties of simpelweg het verhogen van uw productiviteit door e-mails beter te sorteren en overzichtelijker te maken. Houd er echter rekening mee dat deze methode alleen de weergave van de geselecteerde map aanpast; andere mappen blijven ongewijzigd totdat u dezelfde aanpassingen daar ook toepast.

Ga in het Outlook-lint naar het tabblad Beeld en klik op de knop Meerdere kolommen toevoegen. Hiermee openen zich opties om aan te passen wat er in uw e-maillijst wordt weergegeven. Zorg er altijd voor dat u de juiste map hebt geselecteerd, vooral als u meerdere e-mailaccounts of archieven gebruikt.

De volgende stap is het toevoegen van een nieuwe aangepaste kolom om het domeindeel uit het e-mailadres van de afzender te extraheren en weer te geven. Zoek en klik op de knop Nieuwe kolom(soms aangeduid als)Nieuw veld) in het dialoogvenster Kolommen weergeven(of)Velden weergeven).

In het dialoogvenster Nieuwe kolom(of)Nieuw veld):

• Voer in het vak „Naam” een beschrijvende naam in, zoals „Filteren op domein van afzender's e-mailadres”, zodat u deze later gemakkelijk herkent.
• Selecteer in het keuzemenu van het vak „Type” de optie „Formule”. Door „Formule” te kiezen, berekent en toont u alleen het domein uit het volledige e-mailadres van de afzender.
• Klik op ‘Bewerken’ om de formule in te voeren die het domeindeel extrahéert. Voer deze tekst exact in het formulevak in:

right([SearchFromEmail],len([SearchFromEmail])-InStr(1,[SearchFromEmail],„@"))

Deze formule werkt door het deel van het e-mailadres van de afzender na het „@”-symbool te bepalen. U kunt de formule aanpassen als uw organisatie een aangepaste voorwaardenaam gebruikt, maar voor de meeste gebruikers richt „[SearchFromEmail]” zich nauwkeurig op het volledige e-mailadres van de afzender.

Klik op „OK” om de formule op te slaan en daarna nogmaals op „OK” om de dialoogvensters te sluiten. Als Outlook om bevestiging vraagt over het gebruik van formules, controleer dan het bericht en zorg ervoor dat de syntaxis correct is ingevoerd. Let extra op spaties of typfouten in de formule, want die kunnen ertoe leiden dat de kolom onjuiste informatie weergeeft of leeg blijft.

Keer nu terug naar het dialoogvenster „Kolommen weergeven” (of „Velden weergeven”). Zoek de nieuw aangemaakte aangepaste kolom in de lijst „Deze kolommen in deze volgorde weergeven”. Plaats uw aangepaste kolom „Filteren op domein van afzender's e-mailadres” voor gebruiksgemak direct onder het veld „Van”, zodat deze visueel is gekoppeld aan de weergavenaam van de afzender en het domein snel en gemakkelijk te identificeren is.

Klik op „OK” om uw wijzigingen toe te passen en te bevestigen. Als u wordt gevraagd of u eerdere instellingen wilt overschrijven, bevestig dit wanneer u tevreden bent met de configuratie.

Uw e-maillijst toont nu het e-maildomein van elke afzender direct onder hun weergavenaam, zodat u de bron van berichten in één oogopslag gemakkelijk herkent. Deze functie helpt u niet alleen om interne en externe contacten duidelijk van elkaar te onderscheiden en onbekende domeinen razendsnel op te merken, maar ook om uw communicatie overzichtelijker te organiseren voor een efficiëntere workflow. Zie het onderstaande voorbeeld ter referentie.

Wilt u consistente weergaven behouden in meerdere mappen of postvakken? Sla dan uw aangepaste lay-out op! Raadpleeg voor hulp Hoe slaat u weergave-instellingen op en kopieert u deze naar andere mappen in Outlook?. Zo voorkomt u onbedoeld verlies van uw lay-out door map-resets of Outlook-updates.

Praktische tips en herinneringen:
– Als het e-mailveld Afzender leeg is of onjuiste informatie weergeeft in uw nieuw toegevoegde kolom, controleer dan de formule en dubbelcheck de Voorwaardenaam. Soms kunnen Outlook-taalpakketten of updates veldlabels wijzigen.
– Deze methode werkt voor standaard e-mailmappen, maar bepaalde speciale mappen (bijv. zoekmappen of gespreksgeschiedenis) ondersteunen mogelijk geen volledige kolomaanpassing of geavanceerde formulevelden.
– Overweeg voor uitgebreidere domeinanalyse uw e-maillijst te sorteren of te groeperen op het domein van het afzenderadres. Zie hiervoor Hoe sorteert en groepeert u op Filteren op domein van afzender's e-mailadres in Outlook?.
– Als u een „formulefout” tegenkomt of merkt dat domeinen niet correct worden geëxtraheerd, controleer dan op niet-standaard e-mailadressen of weergavenamen zonder „@”-symbool; deze kan de formule niet verwerken.
– Wijzigingen via deze aanpak zijn lokaal op uw huidige Outlook-client. Als u meerdere computers of Outlook Web Access gebruikt, moeten de weergave-instellingen mogelijk opnieuw worden toegepast.

---

Bekijk het domein van de afzender in E-maillijst met VBA-code

Als alternatief kunt u, wanneer uw Outlook-versie of -configuratie geen aangepaste formulekolommen ondersteunt of wanneer u snel ad-hoc het domein van het geselecteerde e-mailadres van de afzender wilt controleren, VBA-code gebruiken om dit binnen Outlook weer te geven. Deze methode vereist basiskennis van de Outlook VBA-editor.

• Selecteer het e-mailbericht waarvan u het afzenderdomein wilt bekijken.
• Druk op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
• Klik in het VBA-editorvenster op Invoegen > Module. Kopieer en plak de volgende VBA-code in de module:

VBA-code: Geef het E-maildomein van de afzender van de geselecteerde e-mail weer

Sub ShowSenderDomain()
    Dim xMail As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    Dim xDomain As String
    Dim xEmail As String
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforOutlook"
    Set xItem = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then
        MsgBox "Please select a mail item!", vbExclamation, "KutoolsforOutlook"
        Exit Sub
    End If
    Set xMail = xItem
    xEmail = xMail.SenderEmailAddress
    If InStr(xEmail, "@") > 0 Then
        xDomain = Right(xEmail, Len(xEmail) - InStr(1, xEmail, "@"))
        MsgBox "Sender Domain: " & xDomain, vbInformation, "KutoolsforOutlook"
    Else
        MsgBox "Unable to determine sender domain.", vbExclamation, "KutoolsforOutlook"
    End If
    Set xMail = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub

• Druk op de toets F5 om de code uit te voeren. Er verschijnt een Kutools for Outlook-dialoogvenster met het e-maildomein van de afzender van uw geselecteerde bericht.

Selecteer altijd eerst het e-mailbericht voordat u de code uitvoert. Deze VBA-aanpak is ideaal voor snelle, incidentele controles en past uw mapweergaven niet aan. Houd er echter rekening mee dat deze methode geen permanente domeinkolom toevoegt aan de E-maillijst-weergave, in tegenstelling tot de aangepaste formulemethode hierboven.

Samengevat biedt het weergeven van het e-maildomein van de afzender in Outlook praktische beveiligings- en organisatorische voordelen. De formulegebaseerde kolommethode is uitstekend geschikt voor het optimaliseren van uw dagelijkse workflow, terwijl de VBA-oplossing ideaal is voor incidentele controles of probleemoplossing. Controleer bij aanhoudende problemen of uw Outlook-versie compatibel is met aangepaste kolommen en sla uw weergaveconfiguraties altijd op. Met deze hulpmiddelen en opties behoudt u meer controle en zichtbaarheid over uw e-mailcommunicatie in Outlook.

Gerelateerd artikel

Hoe sorteer en groepeer je op basis van het domein van het e-mailadres van de afzender in Outlook?

Bekijk Filteren op domein van afzender's e-mailadres met VBA-code in Outlook