Huidige weergave aanpassen – e-mails ordenen en groeperen

U kunt e-mails razendsnel ordenen—tegelijkertijd groeperen én sorteren—met de handige opdrachten in het Lint en in de berichtenlijst.

1. Nadat u de map Postvak IN hebt geopend, klikt u op het Meer-pictogram rechtsonder in het Ordening-vak op het tabblad Weergave en vervolgens op In groepen weergeven om deze optie in te schakelen.
Tips: Deze optie is standaard ingeschakeld. Controleer of deze is ingeschakeld voordat u de onderstaande handelingen uitvoert.

2. Vervolgens ordent u e-mails razendsnel door op de criteria te klikken in het Ordening-vak op het tabblad Weergave.

U kunt e-mails ook snel ordenen in de berichtenlijst door bovenaan de lijst op te klikken en vervolgens een ordeningscriterium te kiezen in het gedeelte Ordenen op in het keuzemenu. Zie de schermafbeelding:

U kunt de weergave-instellingen ook aanpassen en e-mails daarna eenvoudig groeperen op één of meer criteria binnen de huidige weergave.

1. Nadat u de map Postvak IN hebt geopend, klikt u op Weergave > Weergave-instellingen.

2. Klik in het geopende dialoogvenster op de knop Groeperen op.

3. Voer in het verschijnende dialoogvenster Groeperen het volgende uit:
(1) Schakel het selectievakje Automatisch groeperen op basis van ordening uit;
(2) Selecteer in het gedeelte Items groeperen op het criterium waarnaar u e-mails wilt groeperen in de keuzelijst;
(3) Kies naar wens de sorteervolgorde. In dit geval kies ik Oplopend.

Tips:
(1) Als u het gewenste groeperingscriterium niet kunt vinden in stap (2) hierboven, wijzigt u de veldcategorie in de keuzelijst Beschikbare velden selecteren uit en selecteert u opnieuw een groeperingscriterium in het gedeelte Items groeperen op in de keuzelijst.
(2) Als u e-mails op meerdere criteria wilt groeperen, geeft u extra groeperingscriteria en sorteervolgorde op in de onderstaande gedeelten Vervolgens op, naar behoefte.

4. Klik achtereenvolgens op OK > OK.

De e-mails worden nu in de berichtenlijst gegroepeerd op basis van de opgegeven criteria.

(1) Als u de aangepaste groepering wilt wissen en items opnieuw op datum wilt groeperen, klikt u op Weergave > Datum in het vak Ordening op het lint of op > Datum bovenaan de berichtenlijst.

(2) Als u de aangepaste weergave-instellingen uit de huidige weergave wilt verwijderen, klikt u op Weergave > Weergave herstellen op het lint.