Hoe e-mails/afzenders blokkeren in Outlook (Eenvoudige handleiding)

Ongewenste e-mails, ook wel spam of ongewenste e-mail genoemd, kunnen een bron van ergernis zijn in je Outlook-postvak. Gelukkig biedt Microsoft Outlook verschillende manieren om e-mails te blokkeren op afzender of domein, zodat je je mailbox overzichtelijk en opgeruimd houdt. In deze uitgebreide handleiding laten we stap voor stap zien hoe je e-mails van bepaalde afzenders kunt blokkeren in Outlook op diverse platforms, waaronder Windows Desktop, Mac Desktop, Outlook op het web en de mobiele app voor zowel iPhone als Android.

• Een e-mailafzender blokkeren (met de functie Afzender blokkeren)
• Snel meerdere e-mails blokkeren op afzender/domein/onderwerp/berichttekst met Kutools
• Meerdere e-mailafzenders of domeinen blokkeren (met de lijst Geblokkeerde afzenders)

• E-mailafzenders blokkeren (met de functie Afzender blokkeren)
• E-mailafzenders/domeinen blokkeren (met de lijst Geblokkeerde afzenders)

E-mails blokkeren in Outlook op de Windows Desktop

Outlook op de Windows-desktop biedt verschillende manieren om e-mails te blokkeren op afzender, afhankelijk van je wensen. In dit onderdeel bespreken we drie hoofdmethoden om ongewenste e-mails te blokkeren.

Een e-mailafzender blokkeren (met de functie Afzender blokkeren)

Wanneer een specifieke afzender steeds opnieuw ongewenste e-mails stuurt, kun je deze afzender blokkeren met de functie Afzender blokkeren van Outlook. Deze eenvoudige maar doeltreffende methode zorgt ervoor dat je in de toekomst geen e-mails meer ontvangt van deze afzender.

Stap1: Selecteer de e-mail van de afzender die je wilt blokkeren

Stap2: Schakel de functie Afzender blokkeren in

1. Ga naar de Start tab en klik op Ongewenste e-mail > Afzender blokkeren.
   
2. Er verschijnt een waarschuwingsvenster van Microsoft Outlook. Klik op OK.
   

Resultaat

Het door jou geselecteerde bericht is nu verplaatst naar de map Ongewenste E-mail. Daarnaast is de opgegeven afzender toegevoegd aan je lijst met Geblokkeerde afzenders. Hierdoor worden alle toekomstige berichten van deze afzender automatisch geblokkeerd in je inbox en direct naar de map Ongewenste E-mail verplaatst.

Snel meerdere e-mails blokkeren op afzender/domein/onderwerp/berichttekst met Kutools

Hoewel de standaardfunctie Afzender blokkeren in Outlook slechts één afzender tegelijk toestaat, Kutools voor Outlook breidt deze mogelijkheid uit. Met de Afzender blokkeren binnen de Ongewenste e-mail van Kutools kun je meerdere e-mailafzenders tegelijk blokkeren, wat het proces aanzienlijk versnelt. Bovendien ondersteunt Kutools ook het blokkeren van e-mails op specifieke domeinen, onderwerpen of trefwoorden in de berichttekst met slechts enkele klikken.

In dit onderdeel laten we zien hoe je snel meerdere e-mails op afzender en domein kunt blokkeren met Kutools voor Outlook.

1. Nadat je de e-mails van de afzenders die je wilt blokkeren hebt geselecteerd, ga je naar het tabblad Kutools en klik je op Ongewenste e-mail > Afzender blokkeren of Domein van afzender blokkeren.

2. Er verschijnt een dialoogvenster dat aangeeft dat de afzenders of domeinen succesvol zijn geblokkeerd. Klik op OK om het venster te sluiten.

3. Er verschijnt nog een dialoogvenster. Klik op Ja om de functie Ongewenste e-mail in te schakelen.

De geselecteerde berichten worden verplaatst naar de map Ongewenste E-mail. Voortaan worden alle toekomstige berichten van deze afzenders of domeinen automatisch geblokkeerd in je inbox en verplaatst naar de map Ongewenste E-mail.

Meerdere e-mailafzenders/domeinen blokkeren (met de lijst Geblokkeerde afzenders)

Voor uitgebreide blokkeermogelijkheden kun je een lijst met geblokkeerde afzenders en domeinen aanmaken via de lijst Geblokkeerde afzenders in de Ongewenste E-mail Opties. Zo ontvang je alleen e-mails van vertrouwde bronnen.

Stap1: Ga naar het tabblad Start en klik op Ongewenste e-mail > Ongewenste E-mail Opties.

Stap2: Voeg de geblokkeerde afzenders/domeinen toe aan de lijst Geblokkeerde afzenders

1. In het pop-upvenster Ongewenste E-mail Opties klik je op de Toevoegen knop onder het Geblokkeerde afzenders tabblad.
   
2. In het pop-upvenster Adres of domein toevoegen, typ je het e-mailadres of de domeinnaam in het tekstvak. Klik op OK.


Opmerking: Je kunt slechts één e-mailadres of domeinnaam tegelijk toevoegen.
3. Herhaal bovenstaande stappen om meer afzenders of domeinen toe te voegen indien nodig.

Resultaat

Nu zie je de toegevoegde afzenders en domeinen in de lijst Geblokkeerde afzenders. Voortaan worden alle toekomstige berichten van deze afzenders of domeinen automatisch geblokkeerd in je inbox en verplaatst naar de map Ongewenste E-mail.

E-mails blokkeren in Outlook op de Mac Desktop

Het blokkeren van e-mails in de Mac-desktopversie van Outlook vereist een eigen aanpak. We begeleiden je door het proces zodat je je inbox op je Mac schoon en overzichtelijk houdt.

Stap1. Selecteer de berichten van de afzenders die je wilt blokkeren

Stap2: Schakel de functie Afzender blokkeren in

1. Navigeer naar de werkbalk en klik op de knop Blokkeren .

2. Er verschijnt een Outlook-dialoogvenster. Klik op OK.

Resultaat

De door jou geselecteerde berichten zijn nu verplaatst naar de map Ongewenste E-mail . Voortaan worden alle toekomstige berichten van deze afzenders of domeinen automatisch geblokkeerd in je inbox en verplaatst naar de map Ongewenste E-mail.

Opmerking: Om afzenders of domeinen te deblokkeren, selecteer je de berichten van de afzenders of domeinen die je wilt deblokkeren in de Ongewenste E-mail map. Navigeer vervolgens naar de werkbalk en klik op de Rapport > Geen ongewenste e-mail.

E-mails blokkeren in Outlook op het web

Outlook op het web biedt gebruiksvriendelijke functies om ongewenste e-mails en afzenders te blokkeren, zodat je inbox netjes blijft. In dit onderdeel bespreken we twee methoden om ongewenste e-mails te blokkeren wanneer je Outlook op het web gebruikt.

E-mailafzenders blokkeren (met de functie Afzender blokkeren)

Het blokkeren van e-mails op het webplatform van Outlook is essentieel om je inbox overzichtelijk te houden en ongewenste e-mails te voorkomen.

Stap1: selecteer de berichten van de afzenders die je wilt blokkeren

Stap2: Schakel de functie Afzender blokkeren in

1. Navigeer naar de bovenste werkbalk en klik op de Meer opties knop in de rechterbovenhoek.
2. Klik op Blokkeren> Afzender blokkeren.
   
3. Er verschijnt een dialoogvenster. Klik op OK.
   

Resultaat

De geselecteerde berichten zijn nu verwijderd en je ontvangt voortaan geen berichten meer van deze afzenders.

E-mailafzenders/domeinen blokkeren (met de lijst Geblokkeerde afzenders)

Outlook op het web ondersteunt ook het blokkeren van e-mailafzenders of domeinen door specifieke afzenders of domeinen handmatig toe te voegen aan de lijst Geblokkeerde afzenders en domeinen.

Stap1: Klik op de Instellen-knop om het Instellen-venster te openen

Stap2: Voeg de geblokkeerde afzenders/domeinen toe via de lijst Geblokkeerde afzenders en domeinen

1. In het pop-upvenster Instellen, klik op E-mail > Ongewenste e-mail. Klik vervolgens op de knop Toevoegen in het gedeelte Geblokkeerde afzenders en domeinen.

2. Voer het e-mailadres of domein in het tekstvak in. Bijvoorbeeld: hier voer ik aaa@bbb.com in om een afzender te blokkeren en ccc.com om een domein te blokkeren. Druk vervolgens op de Enter-toets.


Opmerking: Je kunt slechts één e-mailadres of domeinnaam tegelijk toevoegen.
3. Herhaal bovenstaande stappen om meer afzenders of domeinen toe te voegen indien nodig.

Resultaat

Nu zie je de toegevoegde afzenders en domeinen in de lijst Geblokkeerde afzenders en domeinen . Klik op de knop Opslaan om alle wijzigingen op te slaan. Voortaan worden alle toekomstige berichten van deze afzenders of domeinen geblokkeerd in je mailbox.

Een e-mail blokkeren in Outlook op de mobiele app (iPhone of Android-apparaat)

Het blokkeren van een e-mail in de Outlook mobiele app is essentieel om je inbox onderweg schoon te houden. We begeleiden je stap voor stap bij het blokkeren van een e-mail op iPhone en Android.

Stap1: Selecteer het bericht van de afzender die je wilt blokkeren

Stap2: Schakel de functie Afzender blokkeren in

1. Navigeer naar de bovenste werkbalk en klik op de Meer opties knop in de rechterbovenhoek.
2. Klik in het vervolgkeuzemenu op Ongewenste e-mail rapporteren > Afzender blokkeren.
   
3. Er verschijnt een bevestigingsvenster, klik op AFZENDER BLOKKEREN.
   

Resultaat

Het door jou geselecteerde bericht is nu verplaatst naar de map Ongewenste e-mail. Voortaan worden alle toekomstige berichten van deze afzender automatisch geblokkeerd in je inbox en verplaatst naar de map Ongewenste e-mail.

Je beschikt nu over een volledige handleiding om e-mails en afzenders te blokkeren in Outlook, afgestemd op jouw platform. Onthoud dat je altijd afzenders kunt deblokkeren als je voorkeuren veranderen. Wil je meer Outlook-tips en -trucs ontdekken, klik dan hier voor toegang tot onze uitgebreide verzameling van duizenden Outlook-handleidingen.

Gerelateerde artikelen