E-mails/afzenders blokkeren in Outlook (eenvoudige handleiding)

Ongewenste e-mails, ook wel spam of junkmail genoemd, kunnen een ergernis zijn in uw Outlook-postvak. Gelukkig biedt Microsoft Outlook verschillende methoden om e-mails te blokkeren op basis van afzenders of domeinen, zodat u een overzichtelijke en georganiseerde mailbox behoudt. In deze uitgebreide handleiding nemen we u stap voor stap mee door het blokkeren van e-mails van bepaalde afzenders in Outlook op verschillende platforms, waaronder Windows Desktop, Mac Desktop, Outlook op het web en de mobiele app voor zowel iPhone als Android-apparaten.

• Blokkeer een e-mailafzender (met behulp van de functie Afzender blokkeren)
• Blokkeer snel meerdere e-mails op basis van afzender/domein/onderwerp/tekst met Kutools
• Blokkeer meerdere e-mailafzenders/domeinen (met behulp van de Afzender blokkeren-lijst)

• Blokkeer e-mailafzenders (met behulp van de functie Afzender blokkeren)
• Blokkeer e-mailafzenders/domeinen (met behulp van de Afzender blokkeren-lijst)

Blokkeer e-mails in Outlook op de Windows-desktop

Outlook op de Windows-desktop biedt verschillende manieren om e-mails te blokkeren op basis van afzenders, afhankelijk van uw behoeften. In dit gedeelte behandelen we drie primaire methoden voor het blokkeren van ongewenste e-mails.

Een e-mailafzender blokkeren (met de functie Afzender blokkeren)

Wanneer een specifieke afzender een constante bron van irritatie wordt in uw postvak, blokkeert u deze eenvoudig met de Afzender blokkeren-functie van Outlook. Zo ontvangt u voortaan geen e-mails meer van die afzender — eenvoudig én effectief!

Stap 1: Selecteer de e-mail van de afzender die u wilt blokkeren

Stap 2: Schakel de functie Afzender blokkeren in

1. Ga naar het tabblad Start en klik op Ongewenste e-mail > Afzender blokkeren.
   
2. Er verschijnt een waarschuwingsvenster van Microsoft Outlook. Klik op OK.
   

Resultaat

Het bericht dat u hebt geselecteerd, is nu verplaatst naar de map Ongewenste e-mail. Bovendien is de afzender toegevoegd aan uw Afzender blokkeren-lijst, waardoor alle toekomstige berichten van deze afzender automatisch worden geblokkeerd en direct naar de map Ongewenste e-mail gaan.

Snel meerdere e-mails blokkeren op basis van afzender/domein/onderwerp/tekst met Kutools

Terwijl de ingebouwde functie Afzender blokkeren van Outlook slechts het blokkeren van één afzender tegelijk toestaat, verbetert Kutools voor Outlook deze functionaliteit. Met het hulpprogramma Afzender blokkeren van de functie Ongewenste e-mail in Kutools kunt u meerdere e-mailafzenders tegelijk blokkeren – wat het proces aanzienlijk versnelt. Bovendien ondersteunt Kutools ook het blokkeren van e-mails op basis van specifieke domeinen, onderwerpen of trefwoorden in de e-mailtekst met slechts enkele klikken.

In dit gedeelte laten we u zien hoe u met Kutools voor Outlook snel meerdere e-mails kunt blokkeren op basis van afzender en domein.

1. Nadat u het e-mailadres van de afzender die u wilt blokkeren hebt geselecteerd, gaat u naar het tabblad Kutools en klikt u op Ongewenste e-mail > Afzender blokkeren of Domein van afzender blokkeren.

2. Er verschijnt een dialoogvenster met de melding dat de afzenders of domeinen succesvol zijn geblokkeerd. Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.

3. Er verschijnt een ander dialoogvenster. Klik op Ja om de functie Ongewenste E-mail in te schakelen.

De geselecteerde items worden verplaatst naar de map Ongewenste E-mail. Vanaf nu worden alle toekomstige berichten van deze afzenders of domeinen automatisch geblokkeerd en naar de map Ongewenste E-mail verplaatst.

Meerdere e-mailafzenders/domeinen blokkeren (met behulp van de Afzender blokkeren-lijst)

Voor uitgebreide blokkeermogelijkheden kunt u een lijst met afzenders en domeinen blokkeren via de Afzender blokkeren-lijst in de functie Opties voor ongewenste e-mail, zodat u alleen e-mails ontvangt van vertrouwde afzenders.

Stap 1: Ga naar het tabblad Start en klik op Ongewenst > Ongewenste e-mail-opties.

Stap 2: Voeg de Afzender blokkeren/domeinen toe aan de Afzender blokkeren-lijst

1. Klik in het verschijnende dialoogvenster Opties voor ongewenste e-mail op de knop Toevoegen onder het tabblad Afzender blokkeren.
   
2. Typ in het verschijnende dialoogvenster Adres of domein toevoegen het e-mailadres of de domeinnaam in het tekstvak en klik op OK.


Opmerking: U kunt slechts één E-mailadres of domeinnaam tegelijk toevoegen.
3. Herhaal de bovenstaande stappen indien nodig om extra afzenders of domeinen toe te voegen.

Resultaat

U ziet nu de toegevoegde afzenders en domeinen in de Afzender blokkeren-lijst. Vanaf nu worden alle toekomstige berichten van deze afzenders of domeinen automatisch geblokkeerd en verplaatst naar de map Ongewenste E-mail.

Blokkeer e-mails in Outlook op de Mac-desktop

Het blokkeren van e-mails in de Mac-desktopversie van Outlook vraagt om aparte stappen. Wij begeleiden u door dit proces, zodat uw postvak op de Mac netjes en overzichtelijk blijft.

Stap 1. Selecteer de berichten van de afzenders die u wilt blokkeren.

Stap 2: Schakel de functie Afzender blokkeren in

1. Ga naar de werkbalk en klik op de knop Blokkeren.

2. Er verschijnt een Outlook-dialoogvenster. Klik op OK.

Resultaat

De geselecteerde berichten zijn nu verplaatst naar de map Ongewenste E-mail. Vanaf nu worden alle toekomstige berichten van deze afzenders of domeinen automatisch geblokkeerd en naar de map Ongewenste E-mail verplaatst.

Tip: Om afzenders of domeinen te deblokkeren, selecteert u de berichten van de afzenders of domeinen die u wilt deblokkeren in de map Ongewenste E-mail. Navigeer vervolgens naar de werkbalk en klik op Rapporteren>Geen ongewenste e-mail.

Blokkeer e-mails in Outlook op het web

Outlook op het web biedt gebruiksvriendelijke functies om ongewenste e-mails en afzenders te blokkeren, zodat uw postvak altijd netjes blijft. In deze sectie presenteren we twee methoden om ongewenste e-mails te blokkeren tijdens het gebruik van Outlook op het web.

E-mailafzenders blokkeren (met de functie Afzender blokkeren)

Het blokkeren van e-mails in het webgebaseerde Outlook-platform is essentieel om een net postvak te behouden en ongewenste berichten te voorkomen.

Stap 1: selecteer de berichten van de afzenders die u wilt blokkeren

Stap 2: Schakel de functie Afzender blokkeren in

1. Ga naar de bovenste werkbalk en klik op de knop Meer opties in de rechterbovenhoek.
2. Klik op Blokkeren > Afzender blokkeren.
   
3. Er verschijnt een dialoogvenster. Klik op OK.
   

Resultaat

De geselecteerde items zijn nu verwijderd en u ontvangt voortaan geen berichten meer van deze afzenders.

E-mailafzenders/domeinen blokkeren (met behulp van de Afzender blokkeren-lijst)

Outlook op het web ondersteunt ook het blokkeren van e-mailafzenders of -domeinen door ze handmatig toe te voegen aan de lijst met geblokkeerde afzenders en domeinen.

Stap 1: Klik op de knop Instellingen om het instellingendialoogvenster te openen

Stap 2: Voeg de Afzender blokkeren/domeinen toe met behulp van de lijst met Afzender blokkeren en domeinen

1. In het verschijnende Instellingen-dialoogvenster klikt u op E-mail > Ongewenste e-mail. Klik vervolgens op de knop Toevoegen in het gedeelte Afzender blokkeren en domeinen.

2. Voer het e-mailadres of domein in het tekstvak in. Bijvoorbeeld: hier voer ik aaa@bbb.com in om een afzender te blokkeren, en ccc.com om een domein te blokkeren. Druk daarna op de toets Enter.


Opmerking: U kunt slechts één E-mailadres of domeinnaam tegelijk toevoegen.
3. Herhaal de bovenstaande stappen indien nodig om extra afzenders of domeinen toe te voegen.

Resultaat

U ziet nu de toegevoegde afzenders en domeinen in de lijst met Afzender blokkeren en domeinen. Klik op de knop Opslaan om alle wijzigingen op te slaan. Vanaf nu worden alle toekomstige berichten van deze afzenders of domeinen geblokkeerd in uw postbus.

Een e-mail blokkeren in Outlook op de mobiele app (iPhone of Android-apparaat)

Het blokkeren van een e-mail in de Outlook-mobiele app is essentieel om uw postvak onderweg schoon en overzichtelijk te houden. Wij leiden u stap voor stap door het blokkeren van een e-mail op zowel iPhone als Android.

Stap 1: Selecteer het bericht van de afzender die u wilt blokkeren

Stap 2: Schakel de functie Afzender blokkeren in

1. Ga naar de bovenste werkbalk en klik op de knop Meer opties in de rechterbovenhoek.
2. Klik in het vervolgmenu op Ongewenste e-mail rapporteren > Afzender blokkeren.
   
3. Er verschijnt een bevestigingsdialoogvenster; klik op AFZENDER BLOKKEREN.
   

Resultaat

Het geselecteerde bericht is nu verplaatst naar de map Ongewenst. Bovendien worden alle toekomstige berichten van deze afzender automatisch geblokkeerd en naar de map Ongewenst verplaatst.

U beschikt nu over een uitgebreide handleiding om e-mails en afzenders in Outlook te blokkeren, afgestemd op uw specifieke platform. En vergeet niet: u kunt altijd deblokkeren als uw voorkeuren veranderen. Wilt u nog meer Outlook-tips en -trucs ontdekken?Klik hier voor toegang tot onze uitgebreide verzameling van duizenden Outlook-tutorials.

Gerelateerde artikelen