Hoe automatisch e-mails van geblokkeerde afzenders in Outlook verwijderen?
Stel dat je veel e-mailadressen hebt toegevoegd aan de lijst met geblokkeerde afzenders in Outlook en alle e-mails van deze afzenders direct wilt verwijderen zonder ze op te slaan in de map Ongewenste e-mail. In feite is er in Outlook geen optie om e-mails van geblokkeerde afzenders automatisch te verwijderen. In deze tutorial leer je een truc om het voor elkaar te krijgen.
Automatisch e-mails verwijderen van geblokkeerde afzenders in Outlook
Automatisch e-mails verwijderen van geblokkeerde afzenders in Outlook
Deze tutorial bestaat uit drie delen: 1) Exporteer de lijst met geblokkeerde afzenders naar een tekstbestand; 2) Maak een contactgroep met deze geblokkeerde afzenders; 3) Maak een regel om e-mails van deze geblokkeerde afzenders automatisch te verwijderen wanneer ze aankomen. Ga als volgt te werk.
Stap 1: Exporteer de lijst met geblokkeerde afzenders naar een tekstbestand
Ten eerste moet u alle e-mailadressen uit de lijst met geblokkeerde afzenders naar een tekstbestand exporteren.
1. klikken Home > Rommel > Opties voor ongewenste e-mail.
2. In de Opties voor ongewenste e-mail dialoogvenster, ga naar het Geblokkeerde afzenders Klik op het tabblad en klik vervolgens op Exporteren naar bestand knop.
3. In de Geblokkeerde afzenders exporteren dialoogvenster, moet u:
4. Sluit de Opties voor ongewenste e-mail dialoog venster.
Stap 2: Maak een contactgroep met de geblokkeerde afzenders
Ten tweede moet u een contactgroep maken met alle geëxporteerde geblokkeerde afzenders.
1. Open het tekstbestand dat u zojuist hebt geëxporteerd.
2. druk de Ctrl + A om alle e-mailadressen tegelijk te selecteren en druk vervolgens op de Ctrl + C sleutels om ze te kopiëren.
3. Ga terug naar Outlook en ga naar de Contacten visie. Klik Nieuwe contactgroep onder de Home Tab.
4. In de opening Contactgroep raam en onder de Contactgroep tab, klik Voeg leden toe > Van Outlook-contactpersonen.
5. In de Selecteer Leden: Contacten dialoogvenster, klik op het Leden tekstvak en druk vervolgens op de Ctrl + V om alle geselecteerde e-mailadressen te plakken en klik vervolgens op OK.
6. Daarna keert het terug naar de Contactgroep venster kunt u zien dat alle gekopieerde e-mailadressen worden weergegeven. Geef deze contactgroep een naam en klik vervolgens op de Opslaan en sluiten knop.
U hebt nu een contactgroep gemaakt met alle e-mailadressen in de lijst Geblokkeerde afzenders.
Stap 3: Maak een regel om automatisch e-mails van deze geblokkeerde afzenders te verwijderen
Nu is het tijd om een regel te maken om e-mails van deze geblokkeerde afzenders automatisch te verwijderen.
1. Schakel over naar E-mailadres bekijken, klik Home > Reglement > Beheer regels en waarschuwingen.
2. In de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik op de Nieuwe regel knop.
3. In de Regels Wizardselecteer Regel toepassen op berichten die ik ontvang functie in het Begin met een lege regel sectie en klik vervolgens op het Volgende knop.
4. In de tweede Regels Wizard, moet u als volgt configureren.
5. Vervolgens een Microsoft Outlook dialoogvenster verschijnt, klik op Ja te gaan.
6. Wanneer het terugkeert naar de tweede Regels Wizard, kunt u de individuele leden van de geselecteerde contactgroep in de lijst zien Stap 2 sectie, klik op de Volgende knop.
7. In de derde Regels Wizard, vink indien nodig het selectievakje verwijderen of permanent verwijderen aan en klik vervolgens op de Volgende knop.
8. In de vierde Regels Wizard, kunt u de uitzonderingen indien nodig selecteren, anders klikt u op de Volgende knop zonder selecties.
9. Dan kom je bij de laatste Regels Wizard, noem de regel in de Stap 1 textbox, bewaar het Schakel deze regel in vakje aangevinkt en klik vervolgens op het Klaar! knop.
10. Wanneer het terugkeert naar het Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik op de OK knop om de regel op te slaan.
Vanaf nu worden e-mails van deze afzenders automatisch verwijderd zonder naar de map Ongewenste e-mail te gaan.
Opmerkingen:
Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
- Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
