Skip to main content

Kutools voor Office — Eén Suite. Vijf Tools. Verwezenlijkt Meer.

Hoe e-mails automatisch te verwijderen van geblokkeerde afzenders in Outlook?

Author Siluvia Last modified

Stel dat je veel e-mailadressen hebt toegevoegd aan de lijst met Geblokkeerde Afzenders in Outlook en alle e-mails van deze afzenders direct wilt verwijderen zonder ze op te slaan in de map Ongewenste E-mail. In feite biedt Outlook geen optie om e-mails automatisch te verwijderen van geblokkeerde afzenders. In deze handleiding leer je een truc om dit voor elkaar te krijgen.

E-mails automatisch verwijderen van geblokkeerde afzenders in Outlook

a name="a1"> E-mails automatisch verwijderen van geblokkeerde afzenders in Outlook

Deze handleiding bestaat uit drie delen: 1) Exporteer de lijst met Geblokkeerde Afzenders naar een tekstbestand; 2) Maak een contactgroep met deze geblokkeerde afzenders; 3) Maak een regel om e-mails automatisch te verwijderen van deze geblokkeerde afzenders wanneer ze binnenkomen. Volg de volgende stappen.

Stap 1: Exporteer de lijst met Geblokkeerde Afzenders naar een tekstbestand

Ten eerste moet je alle e-mailadressen uit de lijst met Geblokkeerde Afzenders exporteren naar een tekstbestand.

1. Klik op Start > Ongewenste E-mail > Opties Ongewenste E-mail.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

2. Ga in het dialoogvenster Opties Ongewenste E-mail naar het tabblad Geblokkeerde Afzenders, en klik vervolgens op de knop Exporteren naar Bestand.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

3. In het dialoogvenster Exporteren Geblokkeerde Afzenders moet je het volgende doen:

3.1) Selecteer een map om het geëxporteerde bestand op te slaan;
3.2) Houd de optie Tekstbestanden geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type;
3.3) Geef het bestand een naam in het vak Bestandsnaam;
3.4) Klik op de knop Opslaan. Zie screenshot:
the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

4. Sluit het dialoogvenster Opties Ongewenste E-mail.

AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS

Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
doc ai email handle

Deze functie ondersteunt:

  • Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
  • Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
  • Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
  • Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
  • Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
  • Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.

Deze functie ondersteunt:

  • Slimme e-mailreacties
  • Geoptimaliseerde inhoud
  • Op trefwoorden gebaseerde concepten
  • Intelligente inhoudsuitbreiding
  • E-mailsamenvatting
  • Meertalige vertaling

Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet

Stap 2: Maak een contactgroep met de geblokkeerde afzenders

Ten tweede moet je een contactgroep maken met alle geëxporteerde geblokkeerde afzenders.

1. Open het tekstbestand dat je zojuist hebt geëxporteerd.

2. Druk op de toetsen Ctrl + A om alle e-mailadressen tegelijk te selecteren, en druk vervolgens op de toetsen Ctrl + C om ze te kopiëren.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

3. Ga terug naar Outlook en schakel over naar de Weergave Contacten. Klik onder het tabblad Start op Nieuwe Contactgroep.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

4. In het venster Contactgroep dat wordt geopend en onder het tabblad Contactgroep, klik op Leden Toevoegen > Vanuit Outlook-contactpersonen.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

5. In het dialoogvenster Contactpersonen selecteren: Klik op het tekstvak Leden, en druk vervolgens op de toetsen Ctrl + V om alle geselecteerde e-mailadressen te plakken, en klik dan op OK.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

6. Dan keert het terug naar het Contactgroep venster, waar je kunt zien dat alle gekopieerde e-mailadressen zijn vermeld. Geef deze contactgroep een naam en klik vervolgens op de knop Opslaan & Sluiten.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

Nu heb je een contactgroep gemaakt die alle e-mailadressen uit de lijst met Geblokkeerde Afzenders bevat.

Stap 3: Maak een regel om e-mails automatisch te verwijderen van deze geblokkeerde afzenders

Nu is het tijd om een regel te maken om e-mails automatisch te verwijderen van deze geblokkeerde afzenders.

1. Schakel over naar de weergave Mail, klik op Start > Regels > Regels en Waarschuwingen Beheren.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

2. Klik in het dialoogvenster Regels en Waarschuwingen op de knop Nieuwe Regel.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

3. Selecteer in de Regelwizard de optie Regel toepassen op berichten die ik ontvang in de sectie Beginnen met een lege regel, en klik vervolgens op de knop Volgende.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

4. Configureer in de tweede Regelwizard als volgt.

4.1) Vink in sectie Stap 1 het selectievakje van personen of openbare groep aan;
4.2) Klik in sectie Stap 2 op de onderstreepte tekst;
4.3) Selecteer in het dialoogvenster Regeladres de contactgroep met de geblokkeerde afzenders die je hierboven hebt gemaakt;
4.4) Klik op de knop Van om de geselecteerde contactgroep toe te voegen aan het veld Van;
4.5) Klik op OK.
the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

5. Er verschijnt een dialoogvenster van Microsoft Outlook, klik op Ja om door te gaan.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

6. Wanneer het terugkeert naar de tweede Regelwizard, zie je de individuele leden van de geselecteerde contactgroep vermeld in sectie Stap 2, klik op de knop Volgende.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

7. Vink in de derde Regelwizard het selectievakje Verwijderen of Permanent Verwijderen aan zoals je nodig hebt, en klik vervolgens op de knop Volgende.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

8. In de vierde Regelwizard kun je eventueel uitzonderingen selecteren, anders klik je op de knop Volgende zonder iets te selecteren.

9. Dan kom je bij de laatste Regelwizard, geef de regel een naam in het tekstvak Stap 1, houd het selectievakje Deze regel inschakelen aangevinkt, en klik vervolgens op de knop Afsluiten.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

10. Wanneer het terugkeert naar het dialoogvenster Regels en Waarschuwingen, klik op de knop OK om de regel op te slaan.

the steps of automatical deleting emails from blocked senders in Outlook

Vanaf nu zullen, wanneer je e-mails ontvangt van deze afzenders, ze automatisch worden verwijderd zonder naar de map Ongewenste E-mail te gaan.

Opmerkingen:

1) Als je de lijst met Geblokkeerde Afzenders bijwerkt, moeten de contactgroep en de bijbehorende regel ook worden bijgewerkt.
2) Deze methode wordt niet aanbevolen als de lijst met Geblokkeerde Afzenders vaak moet worden bijgewerkt.

Beste Office-productiviteitstools

Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Maakt gebruik van geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, zoals beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...

📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...

📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...

🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...

👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...

Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!

Activeer Kutools for Outlook direct met één enkele klik. Wacht niet langer, download nu en verhoog je efficiëntie!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!

  • ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
  • 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
  • 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint