Hoe verwijdert u automatisch e-mails van een geblokkeerde afzender in Outlook?
Stel dat u veel E-mailadres hebt toegevoegd aan de lijst met geblokkeerde afzenders in Outlook en alle e-mails van deze afzenders direct wilt verwijderen zonder ze op te slaan in de map Ongewenste E-mail. In feite biedt Outlook geen optie om e-mails van Afzender blokkeren automatisch te verwijderen. In deze handleiding leert u een truc om dit alsnog voor elkaar te krijgen.
E-mails van Afzender blokkeren automatisch verwijderen in Outlook
E-mails van Afzender blokkeren automatisch verwijderen in Outlook
Deze handleiding bestaat uit drie onderdelen: 1) exporteer de lijst met geblokkeerde afzenders naar een tekstbestand; 2) maak een contactgroep van deze geblokkeerde afzenders; 3) stel een regel in om e-mails van deze geblokkeerde afzenders automatisch te verwijderen zodra ze binnenkomen. Volg hiervoor de onderstaande stappen.
Stap 1: Exporteer de Afzender blokkeren-lijst naar een Tekstbestand
Eerst exporteert u alle e-mailadressen uit de lijst met geblokkeerde afzenders naar een tekstbestand.
1. Klik op Start > Ongewenste e-mail > Ongewenste E-mail Opties.
2. Ga in het dialoogvenster Opties voor ongewenste e-mail naar het tabblad Afzender blokkeren en klik vervolgens op de knop Exporteren naar bestand.
3. In het dialoogvenster Exporteren Afzender blokkeren moet u het volgende doen:
4. Sluit het dialoogvenster Opties voor ongewenste e-mail.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, helderder communicatie (magie met één klik!)
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert van uw eerdere e-mails om intelligente, nauwkeurige antwoorden te genereren, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u moeiteloos te ondersteunen bij het opstellen en verbeteren van berichten.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld op basis van uw eerdere gesprekken — persoonlijk, nauwkeurig en direct klaar voor gebruik.
- Laat uw e-mailtekst automatisch verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Moeiteloos opstellen: Geef gewoon trefwoorden op en laat AI de rest doen, in meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten moeiteloos uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Ontvang direct beknopte samenvattingen van lange e-mails.
- Wereldwijde reikwijdte: Vertaal uw e-mails moeiteloos naar elke gewenste taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailantwoorden
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Vertaling in meerdere talen
Stap 2: Maak een Contactgroep met de Afzender blokkeren
Vervolgens maakt u een contactgroep met alle geëxporteerde afzenders die u wilt blokkeren.
1. Open het tekstbestand dat u zojuist hebt geëxporteerd.
2. Druk op de toetsencombinatie Ctrl+A om alle e-mailadressen tegelijk te selecteren en daarna op Ctrl+C om ze te kopiëren.
3. Ga terug naar Outlook en schakel over naar de weergave Contactpersonen. Klik onder het tabblad Start op Nieuwe contactgroep.
4. Klik in het venster Contactgroep dat nu wordt geopend, onder het tabblad Contactgroep, op Leden toevoegen > Uit Outlook-contactpersonen.
5. Klik in het dialoogvenster Leden selecteren: Contactpersonen in het tekstvak Leden en druk vervolgens op Ctrl + V om alle geselecteerde e-mailadressen te plakken. Klik daarna op OK.
6. U keert nu terug naar het venster Contactgroep. Hier ziet u alle gekopieerde e-mailadressen vermeld. Geef deze contactgroep een naam en klik op de knop Opslaan en sluiten.
U hebt nu een contactgroep gemaakt met alle e-mailadressen uit de lijst ‘Afzender blokkeren’.
Stap 3: Maak een regel om e-mails van deze Afzender blokkeren automatisch te verwijderen
Nu is het moment aangebroken om een regel in te stellen die e-mails van deze afzender automatisch verwijdert.
1. Schakel over naar de weergave E-mail en klik op Start > Regels > Regels en waarschuwingen beheren.
2. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op de knop Nieuwe regel.
3. Selecteer in de wizard Regelwizard de optie Regel toepassen op berichten die ik ontvang in de sectie Begin met een lege regel en klik op de knop Volgende.
4. In de tweede stap van de wizard Regelwizard moet u het volgende configureren.
5. Er verschijnt nu een dialoogvenster Microsoft Outlook. Klik op Ja om door te gaan.
6. Wanneer u terugkeert naar de tweede stap van de wizard Regelwizard, ziet u de individuele leden van de geselecteerde contactgroep vermeld in het gedeelte Stap 2. Klik op de knop Volgende.
7. In de derde stap van de wizard Regelwizard vinkt u het selectievakje ‘Verwijderen’ of ‘Permanent verwijderen’ aan, afhankelijk van uw voorkeur, en klikt u op de knop Volgende.
8. In de vierde stap van de wizard Regelwizard kunt u eventueel uitzonderingen selecteren. Klik anders, zonder selecties, op de knop Volgende.
9. U bent nu bij de laatste stap van de wizard Regelwizard. Geef de regel een naam in het tekstvak Stap 1, laat het vakje Deze regel inschakelen aangevinkt en klik op de knop Voltooien.
10. Wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster Regels en waarschuwingen, klikt u op de knop OK om de regel op te slaan.
Vanaf nu worden e-mails van deze afzenders automatisch verwijderd, zonder dat ze terechtkomen in de map Ongewenste E-mail.
Opmerkingen:
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint