Hoe e-mails automatisch te verwijderen van geblokkeerde afzenders in Outlook?
Stel dat je veel e-mailadressen hebt toegevoegd aan de lijst met Geblokkeerde Afzenders in Outlook en alle e-mails van deze afzenders direct wilt verwijderen zonder ze op te slaan in de map Ongewenste E-mail. In feite biedt Outlook geen optie om e-mails automatisch te verwijderen van geblokkeerde afzenders. In deze handleiding leer je een truc om dit voor elkaar te krijgen.
E-mails automatisch verwijderen van geblokkeerde afzenders in Outlook
a name="a1"> E-mails automatisch verwijderen van geblokkeerde afzenders in Outlook
Deze handleiding bestaat uit drie delen: 1) Exporteer de lijst met Geblokkeerde Afzenders naar een tekstbestand; 2) Maak een contactgroep met deze geblokkeerde afzenders; 3) Maak een regel om e-mails automatisch te verwijderen van deze geblokkeerde afzenders wanneer ze binnenkomen. Volg de volgende stappen.
Stap 1: Exporteer de lijst met Geblokkeerde Afzenders naar een tekstbestand
Ten eerste moet je alle e-mailadressen uit de lijst met Geblokkeerde Afzenders exporteren naar een tekstbestand.
1. Klik op Start > Ongewenste E-mail > Opties Ongewenste E-mail.
2. Ga in het dialoogvenster Opties Ongewenste E-mail naar het tabblad Geblokkeerde Afzenders, en klik vervolgens op de knop Exporteren naar Bestand.
3. In het dialoogvenster Exporteren Geblokkeerde Afzenders moet je het volgende doen:
4. Sluit het dialoogvenster Opties Ongewenste E-mail.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Stap 2: Maak een contactgroep met de geblokkeerde afzenders
Ten tweede moet je een contactgroep maken met alle geëxporteerde geblokkeerde afzenders.
1. Open het tekstbestand dat je zojuist hebt geëxporteerd.
2. Druk op de toetsen Ctrl + A om alle e-mailadressen tegelijk te selecteren, en druk vervolgens op de toetsen Ctrl + C om ze te kopiëren.
3. Ga terug naar Outlook en schakel over naar de Weergave Contacten. Klik onder het tabblad Start op Nieuwe Contactgroep.
4. In het venster Contactgroep dat wordt geopend en onder het tabblad Contactgroep, klik op Leden Toevoegen > Vanuit Outlook-contactpersonen.
5. In het dialoogvenster Contactpersonen selecteren: Klik op het tekstvak Leden, en druk vervolgens op de toetsen Ctrl + V om alle geselecteerde e-mailadressen te plakken, en klik dan op OK.
6. Dan keert het terug naar het Contactgroep venster, waar je kunt zien dat alle gekopieerde e-mailadressen zijn vermeld. Geef deze contactgroep een naam en klik vervolgens op de knop Opslaan & Sluiten.
Nu heb je een contactgroep gemaakt die alle e-mailadressen uit de lijst met Geblokkeerde Afzenders bevat.
Stap 3: Maak een regel om e-mails automatisch te verwijderen van deze geblokkeerde afzenders
Nu is het tijd om een regel te maken om e-mails automatisch te verwijderen van deze geblokkeerde afzenders.
1. Schakel over naar de weergave Mail, klik op Start > Regels > Regels en Waarschuwingen Beheren.
2. Klik in het dialoogvenster Regels en Waarschuwingen op de knop Nieuwe Regel.
3. Selecteer in de Regelwizard de optie Regel toepassen op berichten die ik ontvang in de sectie Beginnen met een lege regel, en klik vervolgens op de knop Volgende.
4. Configureer in de tweede Regelwizard als volgt.
5. Er verschijnt een dialoogvenster van Microsoft Outlook, klik op Ja om door te gaan.
6. Wanneer het terugkeert naar de tweede Regelwizard, zie je de individuele leden van de geselecteerde contactgroep vermeld in sectie Stap 2, klik op de knop Volgende.
7. Vink in de derde Regelwizard het selectievakje Verwijderen of Permanent Verwijderen aan zoals je nodig hebt, en klik vervolgens op de knop Volgende.
8. In de vierde Regelwizard kun je eventueel uitzonderingen selecteren, anders klik je op de knop Volgende zonder iets te selecteren.
9. Dan kom je bij de laatste Regelwizard, geef de regel een naam in het tekstvak Stap 1, houd het selectievakje Deze regel inschakelen aangevinkt, en klik vervolgens op de knop Afsluiten.
10. Wanneer het terugkeert naar het dialoogvenster Regels en Waarschuwingen, klik op de knop OK om de regel op te slaan.
Vanaf nu zullen, wanneer je e-mails ontvangt van deze afzenders, ze automatisch worden verwijderd zonder naar de map Ongewenste E-mail te gaan.
Opmerkingen:
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
