Hoe blokkeert u e-mails zonder onderwerp in Outlook?
AuteurXiaoyang•Wijzigingsdatum
Heeft u ooit last gehad van e-mails zonder onderwerpregel in uw Outlook? Als dit u dwarszit, leest u in dit artikel hoe u zulke e-mails automatisch kunt blokkeren.
>Blokkeer e-mails zonder onderwerp in Outlook door een nieuwe regel te maken
In Outlook kunt u een regel instellen om berichten met een leeg onderwerp automatisch te blokkeren en naar de map Ongewenste E-mail te verplaatsen. Volg hiervoor deze stappen:
1. Start Outlook en klik op Start > Regels > Regels en waarschuwingen beheren; zie de schermafbeelding:
2. In het dialoogvenster Regels en waarschuwingen klikt u op het tabblad E-mailregels en selecteert u de accountmap waarop u de regel wilt toepassen. Klik vervolgens op de optie Nieuwe regel; zie schermafbeelding:
3. In de Regelwizard kiest u Regel toepassen op berichten die ik ontvang in het gedeelte Begin met een lege regel; zie schermafbeelding:
4. Klik vervolgens op de knop Volgende om naar de volgende stap van de wizard te gaan. Klik daarna opnieuw op de knop Volgende, en wanneer er een waarschuwingsbericht verschijnt, klikt u op Ja; zie schermafbeelding:
5. In de volgende wizard vinkt u in het gedeelte verplaats het naar de opgegeven maponder Stap 1de optie aan. In het gedeelte Stap 2klikt u op het woord opgegevenen kiest u de map Ongewenste E-mailwaar u de e-mails zonder onderwerp wilt plaatsen; zie schermafbeelding:
6. Klik daarna op OK > Volgende en voer in de volgende wizard de volgende handelingen uit:
(1.) In de Stap 1, vink aan behalve als de Onderwerp bevat specifieke woordenoptie;
(2.) In de Stap 2, klik op specifieke woordenom het Zoektekstvenster te openen;
(3.) Typ in het Zoektekstvenster de letters van a tot z, A tot Z en 0 tot 9 in het tekstvak en klik op de knop Toevoegen om deze letters en cijfers één voor één toe te voegen aan het Zoeklijstvenster.
7. Nadat u de letters en cijfers hebt ingevoerd, klikt u op OK > Volgende en geeft u in de laatste wizard een naam op voor deze regel, zoals u dat wenst. Vink vervolgens Deze regel inschakelen aan onder het gedeelte Stap 2; zie schermafbeelding:
8. Klik ten slotte op de knop Voltooien om terug te keren naar het dialoogvenster Regels en waarschuwingen en klik op OK om de regel toe te passen. Vanaf nu worden e-mails zonder onderwerp automatisch verplaatst naar de map Ongewenste E-mail.
Opmerking: Deze regel blokkeert ook e-mails met speciale tekens in het onderwerp, zoals Chinese of Latijnse tekens, met uitzondering van Engelse woorden en Arabische cijfers.
>Blokkeer e-mails zonder onderwerp in Outlook met een handige functie
De bovenstaande methode kan nogal lastig en complex zijn, en heeft bovendien enkele beperkingen. In dat geval raad ik u een handige tool aan: Kutools voor Outlook. Met de functie Ongewenste E-mail stelt u in slechts enkele klikken een regel in om e-mails zonder onderwerp automatisch te blokkeren.
👉 Werk slimmer in Outlook!Download Kutools voor Outlookom uw productiviteit een boost te geven met 100+ tijdbesparende functies — 30 dagen gratis!
1. Klik op Kutools > Ongewenste E-mail > Ongewenste e-mail inschakelen om deze functie te activeren; zie schermafbeelding:
2. Vervolgens verschijnt een meldingsvenster; klik op de knop OK; zie schermafbeelding:
3. Klik daarna op Kutools > Ongewenste E-mail > Regelbeheer om naar het Ongewenste e-mail blokkeren-beheer te gaan; zie schermafbeelding:
4. In het dialoogvenster Ongewenste e-mail blokkeren - beheer klikt u op de knop Nieuw; zie schermafbeelding:
5. In de Assistent voor ongewenste-e-mailregels vinkt u de optie onderwerp bevat specifiek woord aan en klikt u vervolgens op de hyperlinktekst bevat. In het vak Voorwaarde kiest u is leeg in de vervolgkeuzelijst; zie schermafbeeldingen:
6. Klik op OK om terug te keren naar de Assistent voor ongewenste-e-mailregels en klik daarna op de knop Volgende; zie schermafbeelding:
7. In de volgende Assistent voor ongewenste-e-mailregels klikt u gewoon op de knop Volgende zonder iets aan te vinken; zie schermafbeelding:
8. In de laatste Assistent voor ongewenste-e-mailregels geeft u de regelnaam, regelopmerkingen en andere gewenste opties op; zie schermafbeelding:
9. Klik op Ok om terug te keren naar het dialoogvenster Ongewenste e-mail blokkeren-beheer, waarin de nieuw aangemaakte regel is aangevinkt, en klik op Ok om het te sluiten; zie schermafbeelding:
Vanaf nu worden e-mails zonder onderwerp automatisch verplaatst naar de map Ongewenste E-mail.
Als u in Outlook e-mails ontvangt met bijlagen die een extensie hebben zoals .msi, .exe, enzovoort, ziet u bij het openen van zo’n bericht een waarschuwingsbericht: „Outlook heeft toegang geblokkeerd tot de volgende mogelijk onveilige bijlagen”, zoals op de onderstaande schermafbeelding wordt weergegeven. Outlook beschouwt dit soort bijlagen standaard als onveilig. Maar hoe stelt u deze bijlagetypen in als veilige bestanden, zodat u ze gemakkelijk kunt bekijken of downloaden in Outlook?
Als u e-mails wilt blokkeren op basis van een specifiek e-mailadres in Outlook, hoe doet u dat dan? En wat als u meerdere e-mailadressen wilt blokkeren? Dit artikel laat u de oplossingen zien.
Tijdens het dagelijks gebruik van Outlook krijgt u mogelijk honderden spammails met .zip-bijlagen binnen. In deze handleiding leest u hoe u al die e-mails met .zip-bijlagen effectief blokkeert in Outlook.
U hebt waarschijnlijk gemerkt dat afbeeldingen in sommige externe e-mails automatisch worden geblokkeerd in Outlook. Geblokkeerde afbeeldingen verschijnen als tijdelijke aanduidingen, waardoor de e-mail onoverzichtelijk en verwarrend kan lijken. In dit artikel leest u hoe u afbeeldingen in Outlook-e-mails kunt deblokkeren — en ook hoe u ze juist kunt blijven blokkeren.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!