Hoe e-mails blokkeren op basis van een specifiek onderwerp in Outlook?
Je ontvangt mogelijk meerdere e-mails per dag waarvan de onderwerpen altijd enkele gemeenschappelijke woorden of tekst bevatten in je Outlook, en deze vervelende e-mails kunnen je werk verstoren. In dit geval moet je nuttige manieren vinden om binnenkomende e-mails te detecteren en te blokkeren op basis van specifieke onderwerptekst.
E-mails blokkeren op basis van een specifiek onderwerp met Beheer regels & waarschuwingen
E-mails eenvoudig blokkeren op basis van een specifiek onderwerp met Kutools voor Outlook
E-mails blokkeren op basis van een specifiek onderwerp met Beheer regels & waarschuwingen
Met de functie Beheer regels & waarschuwingen in Outlook kun je een regel maken om e-mails te blokkeren op basis van bepaalde onderwerptekst. Volg de volgende stappen:
1. Klik op Regels > Beheer regels & waarschuwingen onder het tabblad Start, zie screenshot:
2. Klik in het dialoogvenster Regels & waarschuwingen op de knop Nieuwe regel.
3. Klik in de Regelwizard op Regel toepassen op berichten die ik ontvang onder de sectie Beginnen met een lege regel, en klik vervolgens op de knop Volgende. Zie screenshot:
4. Schakel in de tweede Regelwizard de optie met specifieke woorden in het onderwerp in Stap 1 in, en klik op de hyperlink specifieke woorden in Stap 2. Het dialoogvenster Zoektekst verschijnt. Voer de specifieke woorden in het tekstvak in die je wilt blokkeren, klik op de knop Toevoegen om de woorden toe te voegen aan de Zoeklijst (wanneer je herhaaldelijk woorden toevoegt, zie je dat de relatie tussen de woorden 'of' is), en klik vervolgens op de knop OK. Klik op Volgende om door te gaan. Zie screenshot:
6. Schakel in de derde Regelwizard de optie verplaatsen naar de opgegeven map in Stap 1 in, en klik vervolgens op de hyperlink opgegeven in Stap 2. Selecteer in het pop-up venster Regels en waarschuwingen de map Ongewenste e-mail waar je de binnenkomende e-mails naartoe wilt verplaatsen, klik op OK om terug te keren naar het vorige dialoogvenster en klik ten slotte op de knop Volgende. Zie screenshots:
7. Klik in de vierde Regelwizard direct op de knop Volgende zonder iets te selecteren.
8. Nu ben je bij de laatste stap aangekomen, geef een naam op voor deze regel en klik op Voltooien. Zie screenshot:
9. Je ziet nu dat de regel wordt weergegeven in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen, klik op de knop OK om de bewerking te voltooien.
Vanaf nu, wanneer je e-mails ontvangt waarvan het onderwerp een van de bovengenoemde specifieke teksten bevat, worden ze automatisch naar de map Ongewenste e-mail verplaatst.
E-mails blokkeren op basis van een specifiek onderwerp met Kutools voor Outlook
Met de bovenstaande methode moet je de regel geduldig instellen, maar hier heb ik een handig hulpmiddel - Kutools voor Outlook, met zijn Ongewenste e-mail filter kun je snel e-mails blokkeren met een specifiek onderwerp.
1. Klik op Kutools > Junk > Ongewenste e-mail filter inschakelen om de ongewenste e-mailfunctie in te schakelen.
2. Selecteer vervolgens een bericht dat je wilt blokkeren op basis van het onderwerp, klik op Kutools > Junk > Onderwerp blokkeren. Zie screenshot:
3. Vervolgens verschijnt een Zoektekst dialoogvenster, je kunt zien dat het onderwerp van de geselecteerde e-mail wordt weergegeven in de Nieuwe zoekterm vak, klik op de Toevoegen knop en de OK knop.
Notitie: Je kunt onderwerpen verwijderen of toevoegen in het Zoektekst dialoogvenster naar behoefte. Wanneer je blijft woorden toevoegen in dit Zoektekst dialoogvenster, zal de relatie tussen de woorden 'en' zijn.
4. Er verschijnt nu een pop-upvenster om je eraan te herinneren dat er een nieuwe junk-regel is gemaakt. Klik op OK om het te sluiten.
De volgende keer dat je berichten ontvangt waarvan het onderwerp de tekst bevat die je hebt gespecificeerd, worden de e-mails beschouwd als ongewenste e-mails.
Demo: E-mails eenvoudig blokkeren op basis van een specifiek onderwerp met Kutools voor Outlook
Gerelateerde artikelen:
- Hoe e-mailadressen toevoegen aan de lijst met veilige afzenders in Outlook?
- Hoe het adres van de afzender toevoegen aan de lijst met geblokkeerde afzenders in Outlook?
- Hoe het domein van de afzender toevoegen aan de lijst met geblokkeerde afzenders in Outlook?
- Hoe het domein van de afzender toevoegen aan de lijst met veilige afzenders in Outlook?
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint