Hoe e-mails blokkeren op basis van een specifiek onderwerp in Outlook?

Het kan zijn dat u meerdere e-mails per dag ontvangt waarin de onderwerpen altijd enkele veelvoorkomende woorden of tekst in uw Outlook opnemen, en deze vervelende e-mails kunnen uw werk verstoren. In dit geval moet u enkele handige manieren vinden om de inkomende e-mails te detecteren en ze te blokkeren op basis van specifieke onderwerptekst.

Blokkeer e-mails op specifiek onderwerp met Regels en waarschuwingen beheren
Blokkeer e-mails eenvoudig op specifiek onderwerp met Kutools voor Outlook

Blokkeer e-mails op specifiek onderwerp met Regels en waarschuwingen beheren

met Beheer regels en waarschuwingen functie in Outlook, kunt u een regel maken om de e-mails te blokkeren op basis van bepaalde onderwerptekst, doe dit als volgt:

1. Klikken Reglement > Beheer regels en waarschuwingen voor Home tabblad, zie screenshot:

2. In de Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik op de New Regel knop.

3. In de Regels Wizard, Klik Regel toepassen op bericht dat ik ontvang voor Begin met een lege regel sectie en klik vervolgens op het Volgende knop. Zie screenshot:

4. In de seconde Regels Wizard, controleer de met specifieke woorden in het onderwerp optie in stap 1en klik specifieke woorden hyperlink in Step2. Dan de Zoek tekst dialoogvenster verschijnt, voer de specifieke woorden in het tekstvak in die u wilt blokkeren, klik op Toevoegen knop om de woorden in de Zoeklijst (Als u het toevoegen van woorden herhaalt, ziet u dat de relatie tussen de woorden 'or”), En klik vervolgens op het OK knop. Klik op de Volgende knop om door te gaan. Zie screenshot

6. In de derde Regels Wizard, controleren verplaats het naar de opgegeven map voor Step1En klik op gespecificeerd hyperlink in Step2. In het knallen Regels en waarschuwingen dialoogvenster, kies het Map met ongewenste e-mail waarnaar u de inkomende e-mails wilt verplaatsen en klik op OK om terug te keren naar het vorige dialoogvenster en klik ten slotte op Volgende knop. Zie screenshots:

7. In de vierde Regels Wizard, Klik op de Volgende knop direct zonder enige selectie.

8. Nu komt u bij de laatste stap. Geef een naam op voor deze regel en klik op Finish. Zie screenshot:

9. Nu zul je zien dat de regel wordt vermeld in het Regels en waarschuwingen dialoogvenster, klik op de OK knop om de operatie te beëindigen.

Vanaf nu, wanneer u e-mails ontvangt die een van de bovenstaande specifieke tekst bevatten, worden deze verplaatst naar het Ongewenste e-mail map automatisch.

Blokkeer e-mails op specifiek onderwerp met Kutools voor Outlook

Met de bovenstaande methode moet je de regel met geduld instellen, maar hier heb ik een handig hulpmiddel-Kutools for Outlook, Met Filter voor ongewenste e-mail, kunt u snel de e-mails met een specifiek onderwerp blokkeren.

Kutools for Outlook : met meer dan 100 handige Outlook-invoegtoepassingen, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen.

1. klikken Kutools > JUnk > Schakel filter voor ongewenste e-mail in om de Junk-functie in te schakelen.

2. Selecteer vervolgens een bericht waarvan u e-mails wilt blokkeren op onderwerp, klik op Kutools > Rommel > Onderwerp blokkeren. Zie screenshot:

3. Vervolgens een Zoek tekst dialoogvenster verschijnt, u kunt zien dat het onderwerp van de geselecteerde e-mail wordt weergegeven in het Nieuwe zoektekst vak, klik dan op het Toevoegen knop en de OK knop.
Note: U kunt onderwerpen verwijderen of toevoegen in het Zoek tekst dialoogvenster als uw behoefte. Als je hier steeds woorden aan toevoegt Zoek tekst dialoogvenster, is de relatie tussen de woorden “en”.

4. Nu verschijnt er een promptvenster om u eraan te herinneren dat er een nieuwe ongewenste regel is gemaakt. Klik OK om het te sluiten.

De volgende keer dat u berichten ontvangt waarvan het onderwerp de door u opgegeven tekst bevat, worden de e-mails beschouwd als ongewenste e-mails.

Opmerkingen:

1. Nu de regel is gemaakt, kunt u naar het Ongewenste E-mail Filter Manager om een voorbeeld van de regel te bekijken of deze naar behoefte te bewerken. Zie screenshots:

2. Voor meer informatie over deze functie, gelieve bezoek hier ...

Als u een gratis proefperiode (60 dagen) van dit hulpprogramma wilt, klik om het te downloaden, en ga vervolgens de bewerking toepassen volgens de bovenstaande stappen.