Hoe Outlook-contacten per categorie exporteren naar Excel of PST-bestand?
Bijvoorbeeld, u heeft enkele speciale contacten gemarkeerd met categorieën in Outlook, en nu wilt u de contacten per categorie exporteren. Heeft u een idee hoe dit te doen? Dit artikel introduceert twee oplossingen om Outlook-contacten per categorie te exporteren naar Excel of een PST-bestand.
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Krijg herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u op 'Allen beantwoorden' klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verhoog de e-mail efficiëntie met Beantwoorden (Allen) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen e-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren alles, Automatisch opslaan alles...), Verwijder dubbele e-mails en Snelle rapportage...
Outlook-contacten per categorie exporteren naar Excel
Om contacten per categorie vanuit Outlook naar Excel te exporteren, volg dan de volgende stappen:
1. Ga in de People (of Contacten) weergave naar de contactenmap, klik op Weergave > Weergave wijzigen > Lijst om de map in lijstweergave te tonen.
2. Klik vervolgens op Weergave > Categorieën om contacten per categorie te groeperen.
3. Zoek de gewenste categoriegroep die u wilt exporteren, klik met de rechtermuisknop op de categoriegroepnaam en selecteer Kopiëren in het contextmenu. Zie screenshot:
4. Open Excel, selecteer een lege cel en druk op Ctrl + V om de contacten te plakken.
Opmerking: Als u contacten wilt exporteren op basis van meerdere categorieën, herhaal dan bovenstaande stappen 3-4 om elke categoriegroep één voor één te exporteren.
5. En sla tot slot het werkboek op.
Outlook-contacten per categorie exporteren naar PST-bestand
Om contacten per categorie als een PST-bestand in Outlook te exporteren, volg dan de volgende stappen:
1. Klik op Bestand > Openen & Exporteren > Importeren/Exporteren (of Bestand > Openen > Importeren).
2. Selecteer in de Importeren en Exporteren Wizard de optie Exporteren naar een bestand en klik op de Volgende-knop.
3. Selecteer in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand de optie Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op de Volgende-knop.
4. Klik in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren op de contactenmap waarvan u de contacten wilt exporteren en klik op de Filter -knop.
5. Ga in het dialoogvenster Filter naar het tabblad Meer keuzes, typ de naam van de gewenste categorie in het vak Categorieën, en klik achtereenvolgens op de OK-knop en de Volgende-knop.
Opmerkingen: Als u contacten wilt exporteren die zijn gemarkeerd met een van de gespecificeerde categorieën, of contacten die tegelijkertijd zijn gemarkeerd met verschillende categorieën, raad ik aan om het tabblad Query Builder in te schakelen via Kutools > Opties, en specificeer vervolgens de filtercriteria zoals in de onderstaande screenshot wordt getoond:
6. Klik in het andere dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren op de Bladeren-knop om een PST-bestand te specificeren waarnaar u de contacten wilt exporteren, vink de optie Dubbele items niet exporteren aan, en klik op de Afsluiten-knop. Zie screenshot:
7. Klik in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken direct op de OK-knop om het te sluiten.
Opmerking: Als u het geëxporteerde PST-bestand met een wachtwoord wilt beveiligen, voer dan uw wachtwoord in beide Wachtwoord en Wachtwoord verifiëren-velden in en klik vervolgens op de OK -knop.
Gerelateerde artikelen
Exporteren met aangepaste velden in Outlook
E-mails uit meerdere mappen/submappen exporteren naar Excel in Outlook
E-mails exporteren op datumreeks naar Excel-bestand of PST-bestand in Outlook
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
