Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe Outlook-contacten per categorie naar Excel- of PST-bestand exporteren?

U hebt bijvoorbeeld een aantal speciale contacten gemarkeerd met categorieën in Outlook, en nu wilt u contacten per categorie exporteren, enig idee om het voor elkaar te krijgen? Dit artikel introduceert twee oplossingen om Outlook-contactpersonen per categorie naar Excel- of PST-bestanden te exporteren.

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige gratis proefperiode van 60 dagen.

pijl blauw rechts belExporteer Outlook-contacten per categorie naar Excel

Ga als volgt te werk om contacten per categorie van Outlook naar Excel te exporteren:

1. In de Medewerker (of Contacten), selecteer de contactmap en klik op Bekijk > Verander perspectief > Lijst om de map in lijstweergave weer te geven.

2. Ga door om te klikken Bekijk > Categorieën om contacten op categorie te groeperen.

3. Zoek de gespecificeerde categoriegroep die u wilt exporteren, klik met de rechtermuisknop op de categoriegroepnaam en selecteer Kopiëren vanuit het contextmenu. Zie screenshot:

4. Launcher Excel, selecteer een lege cel en druk op Ctrl + V toetsen om de contacten te plakken.

Opmerking:: Als u contacten naar verschillende categorieën wilt exporteren, herhaal dan bovenstaande stap 3-4 om elke categoriegroep contacten een voor een te exporteren.

5. En sla tenslotte de werkmap op.


pijl blauw rechts belExporteer Outlook-contacten per categorie naar PST-bestand

Ga als volgt te werk om contacten per categorie als PST-bestand in Outlook te exporteren:

1. klikken Dien in > Openen en exporteren > Import / Export (of Dien in > Open > import).

2. Klik om te selecteren in de wizard Importeren en exporteren Naar een bestand exporteren optie en klik op de volgende knop.

3. Klik in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand om het te selecteren Outlook-gegevensbestand (.pst) optie en klik op de volgende knop.

4. Klik in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren om de map met contactpersonen te selecteren waarvan u de contacten wilt exporteren, en klik op Filteren knop.

5. Ga in het dialoogvenster Filter naar het Meer keuzes tab, typ de opgegeven categorienaam in het Categorieën vak en klik vervolgens op het OK knop en volgende knop achtereenvolgens.

Opmerkingen: Als u contacten wilt exporteren die zijn gemarkeerd met een van de opgegeven categorieën, of contacten die zijn gemarkeerd met meerdere categorieën tegelijk, raad ik u aan om de Query Builder tabblad met Kutools > Opties, en specificeer vervolgens de filtercriteria zoals in de volgende schermafbeelding:

6. Klik in het andere dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren op Blader om een ​​PST-bestand te specificeren waarnaar u de contacten wilt exporteren, vinkt u het Exporteer geen dubbele items optie en klik op de knop Voltooien. Zie screenshot:

7. Klik in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken op het OK knop rechtstreeks om het te sluiten.

Opmerking:: Als u het geëxporteerde PST-bestand met een wachtwoord wilt beschermen, typ dan uw wachtwoord in beide Wachtwoord als Bevestig wachtwoord vakken en klik vervolgens op het OK knop.


pijl blauw rechts belGerelateerde artikelen


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    The Haz · 2 years ago
    I have been exporting Outlook contacts for years to pst-files. But suddenly I had a need to export just 1 category of contacts in an easily readable Excel format. Your methods listed here for Excel work just fine !!! Super Tip ! Thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jim Bassett · 4 years ago
    "Export Outlook contacts by category to Excel" Using concatenated "Home Address" does not format correctly during paste into excel spreadsheet. Using the individual components i.e. street, city, zip, etc. allowed the paste to work correctly. This method populated extra empty rows which could be deleted easily. However, all the columns had the correct data fields in the spreadsheet.