Hoe exporteert u Outlook-contactpersonen per categorie naar een Excel- of PST-bestand?

Outlook-contactpersonen per categorie exporteren naar Excel

Outlook-contactpersonen per categorie exporteren naar een PST-bestand

Voor het exporteren van contactpersonen per categorie vanuit Outlook naar Excel, gaat u als volgt te werk:

1. Ga in de weergave Personen(of)Contactpersonen) naar de contactmap, klik op Beeld > Weergave wijzigen > Lijst om de map in lijstweergave weer te geven.

2. Klik vervolgens op Beeld > Categorieën om uw contactpersonen per categorie te groeperen.

3. Zoek de specifieke categoriegroep die u wilt exporteren, klik met de rechtermuisknop op de categorie Groepsnaam en selecteer Kopiëren in het contextmenu. Zie schermafbeelding:

4. Start Excel, selecteer een lege cel en druk op Ctrl+V om de contactpersonen te plakken.

Opmerking: Als u contactpersonen uit meerdere categorieën wilt exporteren, herhaalt u stap 3–4 hierboven om elke categoriegroep afzonderlijk te exporteren.

5. Sla de werkmap ten slotte op.

Voor het exporteren van contactpersonen per categorie als PST-bestand in Outlook, gaat u als volgt te werk:

1. Klik op Bestand > Openen en exporteren > Importeren/Exporteren(of)Bestand > Openen > Importeren).

2. Selecteer in de wizard Importeren en exporteren Exporteren naar een bestand en klik op de knop Volgende.

3. Selecteer in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand de optie Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op de knop Volgende.

4. Selecteer in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren de contactmap met de contactpersonen die u wilt exporteren en klik op de knop Filter.

5. Ga in het dialoogvenster Filter naar het tabblad Meer keuzes, typ de naam van de specifieke categorie in het vak Categorieën en klik achtereenvolgens op de knoppen OK en Volgende.

Opmerkingen:Als u contactpersonen wilt exporteren die zijn gemarkeerd met één van de opgegeven categorieën of met meerdere categorieën tegelijk, raden we u aan het tabblad Query Builderin te schakelen via Kutools>Optiesen vervolgens de Filtervoorwaarden in te stellen zoals op de onderstaande schermafbeelding wordt getoond:

6. Klik in het andere dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren op de knop Bladeren om een PST-bestand op te geven waarnaar u de contactpersonen wilt exporteren, schakel de optie Dubbele items niet exporteren in en klik op de knop Voltooien. Zie schermafbeelding:

7. Klik in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken direct op de knop OK om het venster te sluiten.

Opmerking: Als u het geëxporteerde PST-bestand met een wachtwoord wilt beveiligen, typt u uw wachtwoord in zowel het vak Wachtwoord als het vak Wachtwoord verifiëren en klikt u vervolgens op de knop OK.

Exporteren met aangepaste velden in Outlook

E-mails uit meerdere mappen/submappen naar Excel exporteren in Outlook

E-mails per Datumreeks exporteren naar een Excel- of PST-bestand in Outlook