Hoe exporteert u items met aangepaste velden in Outlook?

Deze tijdelijke oplossing zorgt ervoor dat uw aangepaste velden zichtbaar zijn in de Outlook-map waaruit u items wilt exporteren, en stelt u vervolgens in staat om alle items uit die map naar een Excel-werkboek te kopiëren.

In deze tijdelijke oplossing gebruiken we als voorbeeld het exporteren van e-mails uit een postmap.

1. Open in Outlook de map waarvan u de items wilt exporteren en klik op Beeld > Meerdere kolommen toevoegen. Zie schermafbeelding:

2. Voer in het venster Kolommen weergeven dat nu wordt geopend de volgende stappen uit:
(1) Selecteer de optie Door gebruiker gedefinieerde velden in Postvak IN in de keuzelijst Beschikbare kolommen selecteren uit;
(2) Klik om het specifieke aangepaste veld dat u wilt exporteren te markeren in het vak Beschikbare kolommen;
(3) Klik op de knop Toevoegen;
(4) Laat de nieuw toegevoegde kolom geselecteerd in het vak Deze kolommen in deze volgorde weergeven en klik op de knoppen Omhoog of Omlaag om de volgorde aan te passen.
(5) Herhaal bovenstaande stappen (1)–(4) om andere aangepaste velden toe te voegen zoals gewenst en klik op de knop OK.

3. De aangepaste velden zijn nu toegevoegd aan de postmap. Klik op Beeld > Leesvenster > Uit om het leesvenster uit te schakelen.

4. Selecteer alle e-mails in de postmap en druk tegelijkertijd op Ctrl+C om ze te kopiëren.

Opmerking: U kunt alle e-mails selecteren door op de eerste te klikken en vervolgens tegelijkertijd op Ctrl + Shift + End te drukken.

5. Start Microsoft Excel, selecteer de eerste cel in een nieuw werkblad en druk tegelijkertijd op Ctrl+V om de e-mails te plakken. Sla de werkmap daarna op.

Tot nu toe zijn alle e-mails in de opgegeven map met de specifieke aangepaste velden geëxporteerd naar een Excel-werkboek.

Aan-veld verwijderen in berichtvenster in Outlook

Zoekresultaten in Outlook exporteren naar PST-/Excel-bestand

E-mails exporteren op basis van Datumreeks naar Excel- of PST-bestand in Outlook