Deze tijdelijke oplossing helpt u om de aangepaste velden in de Outlook-map waarvan u de items wilt exporteren, weer te geven en vervolgens alle items in deze map naar een Excel-werkmap te kopiëren.

Deze oplossing vereist het exporteren van bijvoorbeeld e-mails uit een e-mailmap.

1. Open in Outlook de map waarvan u de items wilt exporteren en klik op Bekijk > Voeg kolommen toe. Zie screenshot:

2. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Kolommen weergeven openen:
(1) Selecteer het Door de gebruiker gedefinieerde velden in Inbox optie van de Selecteer beschikbare kolommen van keuzelijst;
(2) Klik om het opgegeven aangepaste veld waarmee u wilt exporteren te markeren in het Beschikbare kolommen keuzelijst;
(3) Klik op het Toevoegen knop;
(4) Houd de nieuw toegevoegde kolom geselecteerd in het Geef deze kolommen in deze volgorde weer keuzelijst en klik op het omhoog or Naar beneden verplaatsen knoppen om de volgorde te wijzigen.
(5) Herhaal bovenstaande (1) - (4) om desgewenst andere aangepaste velden toe te voegen en klik op OK knop.

3. Nu worden aangepaste velden toegevoegd aan de e-mailmap. Klik alstublieft Bekijk > Leesvenster > af om het leesvenster uit te schakelen.

4. Selecteer alle e-mails in de e-mailmap en druk op Ctrl + C sleutels samen om ze te kopiëren.

Note: U kunt alle e-mails selecteren door op de eerste te klikken en vervolgens op de Ctrl + Shift + Einde toetsen tegelijk.

5. Launcher Microsoft Excel, selecteer de eerste cel in een nieuw werkblad en druk op Ctrl + V toetsen samen om de e-mails te plakken en sla de werkmap op.

Tot nu toe zijn alle e-mails in de opgegeven e-mailmap geëxporteerd met de specifieke aangepaste velden naar een Excel-werkmap.

Verwijderen naar veld in berichtvenster in Outlook

Exporteer zoekresultaten in Outlook naar PST / Excel-bestand

Exporteer e-mails op datumbereik naar Excel-bestand of PST-bestand in Outlook