Hoe exporteer je met aangepaste velden in Outlook?

Deze tijdelijke oplossing helpt je om de aangepaste velden in de Outlook-map waaruit je items wilt exporteren te tonen en kopieert vervolgens alle items in deze map naar een Excel-werkmap.

Deze tijdelijke oplossing gebruikt het exporteren van e-mails uit een e-mailmap als voorbeeld.

1. Open in Outlook de map waaruit je items wilt exporteren en klik op Weergave > Kolommen toevoegen. Zie screenshot:

2. Doe het volgende in het geopende dialoogvenster Kolommen weergeven:
(1) Selecteer de Gebruikersgedefinieerde velden in Postvak IN optie uit de Selecteer beschikbare kolommen uit keuzelijst;
(2) Klik om het specifieke aangepaste veld dat je wilt exporteren te markeren in de Beschikbare kolommen lijstvak;
(3) Klik op de Toevoegen knop;
(4) Houd de nieuw toegevoegde kolom geselecteerd in de Toon deze kolommen in deze volgorde lijstvak, en klik op de Omhoog verplaatsen of Omlaag verplaatsen knoppen om de volgorde te wijzigen.
(5) Herhaal bovenstaande stappen (1)-(4) om andere aangepaste velden toe te voegen zoals nodig, en klik op de OK knop.

3. Nu zijn de aangepaste velden toegevoegd in de e-mailmap. Klik op Weergave > Leesvenster > Uit om het leesvenster uit te schakelen.

4. Selecteer alle e-mails in de e-mailmap en druk tegelijkertijd op Ctrl + C om ze te kopiëren.

Opmerking: Je kunt alle e-mails selecteren door op de eerste te klikken en vervolgens tegelijkertijd op Ctrl + Shift + End te drukken.

5. Start Microsoft Excel, selecteer de eerste cel in een nieuw werkblad en druk tegelijkertijd op Ctrl + V om de e-mails te plakken en sla vervolgens de werkmap op.

Tot nu toe zijn alle e-mails in de gespecificeerde e-mailmap geëxporteerd met de specifieke aangepaste velden naar een Excel-werkmap.

Verwijder het Aan-veld in het berichtenvenster in Outlook

Exporteer zoekresultaten in Outlook naar PST/Excel-bestand

Exporteer e-mails op datumreeks naar Excel-bestand of PST-bestand in Outlook