Hoe exporteert u e-mails op basis van een datumreeks naar een Excel- of PST-bestand in Outlook?

Voor het exporteren van e-mails op basis van Datumreeks vanuit Outlook naar Excel, gaat u als volgt te werk:

1. Schakel over naar de Mail-weergave en open de e-mailmap waaruit u e-mails op basis van een datumreeks wilt exporteren.

2. Typ de zoekcriteria received:2016/4/15..2016/5/10 in het vak Direct zoeken.

Opmerking: received:2016/4/15..2016/5/10 betekent dat u zoekt naar e-mails ontvangen tussen 15-4-2016 en 10-5-2016; u kunt het datumbereik naar wens aanpassen.

3. Nu zijn alle e-mails in het opgegeven datumbereik gevonden. Selecteer alle zoekresultaten, klik met de rechtermuisknop en kies Kopiëren in het contextmenu. Zie de schermafbeelding:
Opmerking: U kunt alle zoekresultaten selecteren door op een willekeurige e-mail in de lijst te klikken en tegelijkertijd op Ctrl + A te drukken.

4. Maak een nieuw werkblad, selecteer cel A1 en druk tegelijkertijd op Ctrl+V om alle zoekresultaten in het nieuwe werkblad te plakken.

5. Sla het nieuwe werkblad op.

En nu zijn alle ontvangen items binnen het opgegeven datumbereik geëxporteerd naar een Excel-werkboek.

Als u e-mails op basis van een Specifieke datum-bereik naar een PST-bestand in Outlook wilt exporteren, gaat u als volgt te werk:

1. Klik op Bestand > Openen en exporteren > Importeren/exporteren(of)Bestand > Openen > Importeren).

2. In de wizard Importeren en exporteren die nu wordt geopend, selecteert u Exporteren naar een bestand en klikt u op Volgende.

3. In het nieuwe dialoogvenster Exporteren naar een bestand selecteert u Outlook-gegevensbestand (.pst) en klikt u op Volgende.

4. Het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren wordt nu geopend. Selecteer de e-mailmap waaruit u e-mails wilt exporteren en klik op de knop Filter. Zie de schermafbeelding hieronder:

5. Ga nu in het pop-updialoogvenster naar het tabblad Geavanceerd en geef de filtervoorwaarden als volgt op:
(1) Klik op Gearchiveerd > Alle e-mailvelden > Ontvangen;
(2) Kies tussen in de vervolgkeuzelijst Voorwaarde;
(3) Typ het datumreeks in het vak Waarde. In mijn geval typ ik 2016/4/15 en 2016/5/10 in het vak Waarde.
(4) Klik op de knop Toevoegen aan lijst.
(5) Klik op OK > Volgende.

6. In het nieuwe dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren klikt u op de knop Bladeren om het dialoogvenster Outlook Gegevensbestanden openen te openen, geeft u de doelmap op waarin u het PST-bestand wilt opslaan, typt u een bestandsnaam in het vak Bestandsnaam en klikt u op OK > Voltooien.

7. Klik in het nieuwe dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken op de knop OK.
Opmerking: Als u een wachtwoord wilt toevoegen aan het geëxporteerde PST-bestand, typt u uw wachtwoord in zowel het vak Wachtwoord als het vak Wachtwoord bevestigen en klikt u op de knop OK.

Tot nu toe hebben we de Ontvangen binnen het Specifieke datum-bereik geëxporteerd naar een afzonderlijk PST-bestand in Outlook.

Totaal aantal zoekresultaten in Outlook tellen

Zoekresultaten in Outlook exporteren naar PST-/Excel-bestand

Volledige Bestandspad van e-mailzoekresultaten in Outlook weergeven