Hoe kunt u e-mails exporteren op basis van een datumbereik naar een Excel-bestand of PST-bestand in Outlook?

Om e-mails op basis van een datumbereik vanuit Outlook naar Excel te exporteren, volg dan de volgende stappen:

1. Ga naar de Mail -weergave en open de map waaruit u e-mails wilt exporteren op basis van een datumbereik.

2Voer de zoekcriteria in ontvangen:2016/4/15..2016/5/10 in het Direct zoeken vak.

Opmerking: ontvangen:2016/4/15..2016/5/10 betekent het zoeken naar e-mails die tussen 15 april 2016 en 10 mei 2016 zijn ontvangen, en u kunt het datumbereik aanpassen zoals u nodig hebt.  

3Nu zijn alle e-mails die binnen het opgegeven datumbereik zijn ontvangen gevonden. Selecteer alle zoekresultaten, klik met de rechtermuisknop en selecteer Kopiëren van het rechtsklikmenu. Zie screenshot:
Opmerking: U kunt alle zoekresultaten selecteren door op een willekeurige e-mail in de e-maillijst te klikken en tegelijkertijd op de Ctrl + A toetsen te drukken.

4Maak een nieuwe werkmap aan, selecteer cel A1 en druk tegelijkertijd op de Ctrl + V toetsen om alle zoekresultaten in de nieuwe werkmap te plakken.

5. Sla de nieuwe werkmap op.

En nu zijn alle e-mails die binnen het gespecificeerde datumbereik zijn ontvangen geëxporteerd naar een Excel-werkmap.

Als u e-mails moet exporteren op basis van een bepaald datumbereik naar een PST-bestand in Outlook, volg dan de volgende stappen:

1. Klik op Bestand > Openen & Exporteren > Importeren/Exporteren (of Bestand > Openen > Importeren).

2In de geopende Importeren en Exporteren Wizard klikt u om de optie Exporteren naar een bestand te selecteren en klikt u op de Volgende knop.

3In het nieuwe dialoogvenster Exporteren naar een bestand klikt u om de optie Outlook-gegevensbestand (.pst) te selecteren en klikt u op de Volgende knop.

4Het dialoogvenster Exporteren Outlook-gegevensbestand wordt nu geopend. Klik om de map te selecteren waaruit u e-mails wilt exporteren en klik op de Filter knop. Zie onderstaande screenshot:

5In het pop-up Filter-dialoogvenster gaat u naar het tabblad Geavanceerd en specificeert u de filtercriteria als volgt:
(1) Klik op Veld > Alle e-mailvelden > Ontvangen tijd;
(2) Kies tussen uit de Voorwaarden keuzelijst;
(3) Typ het datumbereik in het Waarde vak. In mijn geval typ ik 2016/4/15 en 2016/5/10 in het Waarde vak.
(4) Klik op de Toevoegen aan lijst knop.
(5) Klik op OK > Volgende.

6In het nieuwe dialoogvenster Exporteren Outlook-gegevensbestand klikt u op de Selecteren knop om het dialoogvenster Open Outlook-gegevensbestanden te openen, specificeer vervolgens de doelmap waarin u het PST-bestand wilt plaatsen, noem het PST-bestand in het Bestandsnaam vak en klik daarna op OK > Afsluiten.

7. In het nieuwe dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken klikt u op de OK knop.
Opmerking: Als u een wachtwoord wilt toevoegen aan het geëxporteerde PST-bestand, voert u uw wachtwoord in beide Wachtwoord vak en Bevestig wachtwoord vak in en klik daarna op de OK knop.

Tot nu toe hebben we de e-mails die binnen het gespecificeerde datumbereik zijn ontvangen geëxporteerd naar een apart PST-bestand in Outlook.

Tel het totale aantal zoekresultaten in Outlook

Exporteer zoekresultaten in Outlook naar een PST/Excel-bestand

Toon het volledige mappad van e-mailzoekresultaten in Outlook