Hoe anderen toestaan om namens u e-mails te versturen in Outlook?
Stel dat je volgende week op vakantie gaat en je assistent moet enkele dringende e-mails voor je afhandelen, maar hoe kun je de bevoegdheid delegeren? Deze handleiding leidt je stap voor stap door het proces om andere Exchange-gebruikers toe te staan e-mails namens jou te versturen.
Anderen toestaan om namens jezelf e-mails te versturen met de Delegate Access-functie
Anderen toestaan om namens jezelf e-mails te versturen met de Mapmachtigingen-functie
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, waardoor u snel op e-mails kunt reageren, nieuwe kunt opstellen, berichten kunt vertalen en nog veel efficiënter kunt werken.
- Automatiseer het versturen van e-mails met Automatisch CC/BCC, Automatisch Doorsturen volgens regels; stuur Automatisch Antwoord (Afwezig) zonder dat een exchange-server nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals Waarschuwen bij BCC wanneer u allen beantwoordt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mail efficiency met Beantwoorden (Allen) Met Bijlagen, Automatisch Begroeting of Datum & Tijd toevoegen aan Handtekening of Onderwerp, Beantwoorden Meerdere E-mails...
- Stroomlijn het versturen van e-mails met Terughalen E-mails, Bijlagenhulpmiddelen (Comprimeren Alle, Automatisch Opslaan Alle...), Verwijder Dubbele E-mails en Snelle Rapportage...
Anderen toestaan om namens jezelf e-mails te versturen met de Delegate Access-functie
Om de machtiging te delegeren en andere Exchange-gebruikers toe te staan e-mails namens je te versturen in Outlook, doe dan het volgende:
1. Klik op Bestand > Account Instellingen > Delegate Access.
2. Klik in het geopende Delegaten-venster op de Toevoegen -knop. Zie screenshot:
3. Voeg in het pop-upvenster Gebruikers Toevoegen de Exchange-gebruikers die je wilt toestaan om namens je e-mails te versturen toe aan het Toevoegen-vak, en klik op de OK -knop. Zie screenshot:
4. Selecteer in het venster Machtigingen Delegeren Auteur (kan items lezen en maken) uit de Postvak IN-lijst, selecteer Geen uit andere lijsten, en klik op de OK-knop. Zie screenshot:
5. Klik op de OK-knop in het Delegaten-venster.
Tot nu toe heb je de machtiging gedelegeerd aan de gespecificeerde Exchange-gebruiker om namens je e-mails te versturen.
Anderen toestaan om namens jezelf e-mails te versturen met de Mapmachtigingen-functie
Je kunt ook andere Exchange-gebruikers toestaan om namens je e-mails te versturen met de Mapmachtigingen-functie in Outlook. Doe het volgende:
1. Selecteer in de Mail-weergave de map waarvoor je andere Exchange-gebruikers e-mails laat versturen, en klik op Map > Mapmachtigingen. Zie screenshot:
2. Klik in het geopende Eigenschappen-venster op de Toevoegen-knop.
3. Voeg in het venster Gebruikers Toevoegen de Exchange-gebruikers die je wilt toestaan om namens je e-mails te versturen toe aan het Toevoegen-vak, en klik op de OK-knop. Zie screenshot:
4. Nu keer je terug naar het Eigenschappen-venster, (1) selecteer de Geen -optie in zowel de Lees als Verwijder Items-sectie, (2) selecteer de Maak Items -optie in de Schrijf -sectie, (3) selecteer niets in de Andere-sectie, en (4) klik op de OK-knop. Zie screenshot:
Tot nu toe heb je de gespecificeerde Exchange-gebruikers toegestaan om namens je e-mails te versturen in Outlook.
Gerelateerde artikelen
Delegeer toegangsmachtigingen voor andere Exchange-gebruikers in Outlook
Vraag om toegang tot andermans agenda-machtiging in Outlook
Stel machtigingen in voor het bekijken van Beschikbaar / Bezet-informatie in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint