Hoe kunt u anderen toestaan namens uzelf e-mails te verzenden in Outlook?

Stel dat u een vakantie plant voor volgende week en dat u uw assistent nodig heeft om namens u enkele opkomende e-mails af te handelen, maar hoe kunt u de toestemming delegeren? Deze tutorial zal je helpen om andere exchange-gebruikers stap voor stap e-mails te laten versturen namens jezelf.

Sta anderen toe om namens uzelf e-mails te verzenden met de functie Delegate Access

Sta anderen toe om namens uzelf e-mails te verzenden met de functie Maprechten

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Sta anderen toe om namens uzelf e-mails te verzenden met de functie Delegate Access

Om de toestemming te delegeren en andere Exchange-gebruikers toe te staan namens u e-mails te verzenden in Outlook, gaat u als volgt te werk:

1. klikken Dien in > accountinstellingen > Toegang delegeren.

2. Klik in het dialoogvenster Gemachtigden openen op Toevoegen knop. Zie screenshot:

3. Voeg in het pop-upvenster Gebruikers toevoegen de uitwisselingsgebruikers toe die u toestaat namens u e-mails naar de Toevoegen in en klik op de OK knop. Zie screenshot:

4. Selecteer in het openingsdialoogvenster Machtigingen voor gemachtigden Auteur (kan items lezen en maken) van het inbox vervolgkeuzelijst, selecteer Geen uit andere vervolgkeuzelijsten en klik op het OK knop. Zie screenshot:

5. Klik op het OK knop in het dialoogvenster Gemachtigden.

Tot nu toe heb je de toestemming gedelegeerd aan de opgegeven uitwisselingsgebruiker namens u e-mails verzenden.

Sta anderen toe om namens uzelf e-mails te verzenden met de functie Maprechten

U kunt ook toestaan dat andere Exchange-gebruikers namens u e-mails verzenden met de Map toestemming functie in Outlook. Ga als volgt te werk:

1. In de E-mailadres bekijken, selecteer de map waar u andere uitwisselingsgebruikers e-mails wilt laten verzenden en klik op Map > Maprechten. Zie screenshot:

2. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen openen op Toevoegen knop.

3. Voeg in het dialoogvenster Gebruikers toevoegen de uitwisselingsgebruikers toe die u namens u e-mails mogen sturen in het Toevoegen in en klik op de OK knop. Zie screenshot:

4. Nu keert u terug naar het dialoogvenster Eigenschappen (1) controleer de Geen optie in beide Lees en Items verwijderen sectie, (2) controleer de Maak items optie in het Schrijven sectie, (3) vink aan in de Overige sectie, en (4) klik op de OK knop. Zie screenshot: