Hoe geeft u anderen toestemming om e-mails namens u te verzenden in Outlook?
Stel dat u volgende week op vakantie gaat en uw assistent enkele urgente e-mails namens u moet afhandelen. Hoe delegeert u dan de machtiging? Deze handleiding leidt u stap voor stap door het proces om andere Exchange-gebruikers toe te staan e-mails namens u te verzenden.
Sta anderen toe e-mails namens u te verzenden met de functie Gemachtigden
Sta anderen toe e-mails namens u te verzenden met de functie Mapmachtigingen
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Sta anderen toe e-mails namens u te verzenden met de functie Gemachtigden
Om de machtiging te delegeren en andere Exchange-gebruikers toe te staan e-mails namens u te verzenden in Outlook, gaat u als volgt te werk:
1. Klik op Bestand > Accountinstellingen > Gemachtigden.
2. Klik in het geopende dialoogvenster Gemachtigden op de knop Toevoegen. Zie de schermafbeelding:
3. Voeg in het pop-updialoogvenster Gebruikers toevoegen de Exchange-gebruikers die u wilt machtigen om e-mails namens u te verzenden toe aan het vak Toevoegen en klik op de knop OK. Zie schermafbeelding:
4. Selecteer in het geopende dialoogvenster Machtigingsinstellingen voor gemachtigden Auteur (kan items lezen en maken) in de vervolgkeuzelijst van Postvak IN, kies Geen voor de overige vervolgkeuzelijsten en klik op de knop OK. Zie schermafbeelding:
5. Klik op de knop OK in het dialoogvenster Gemachtigden.
Tot zover hebt u de machtiging gedelegeerd aan de opgegeven Exchange-gebruiker om e-mails namens u te verzenden.
Sta anderen toe e-mails namens u te verzenden met de functie Mapmachtigingen
U kunt andere Exchange-gebruikers ook toestemming geven om e-mails namens u te verzenden met de functie Mapmachtigingen in Outlook. Volg deze stappen:
1. Ga in de weergave E-mail naar de map waarin u andere Exchange-gebruikers toestemming wilt geven om e-mails te verzenden, en klik op Map > Mapmachtigingen. Zie schermafbeelding:
2. Klik in het geopende dialoogvenster Eigenschappen op de knop Toevoegen.
3. Voeg in het dialoogvenster Gebruikers toevoegen de Exchange-gebruikers die u wilt machtigen om e-mails namens u te verzenden toe aan het vak Toevoegen en klik op de knop OK. Zie schermafbeelding:
4. U keert nu terug naar het dialoogvenster Eigenschappen. (1) Schakel het keuzevakje Geen in bij zowel de secties Lezen als Items verwijderen, (2) schakel het keuzevakje Items maken in bij de sectie Schrijven, (3) vink niets aan in de sectie Overig, en (4) klik op de knop OK. Zie schermafbeelding:
Tot nu toe hebt u de opgegeven Exchange-gebruikers toestemming gegeven om e-mails namens u te verzenden in Outlook.
Gerelateerde artikelen
Machtigingen delegeren voor andere Exchange-gebruikers in Outlook
Toegang vragen tot iemands agenda-machtiging in Outlook
Machtiging instellen voor het bekijken van beschikbaarheidsinformatie in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint