Hoe vraagt u toestemming om de agenda van iemand anders te openen in Outlook?

Als Exchange-gebruiker in Microsoft Outlook kunt u uw agenda eenvoudig delen met anderen — en omgekeerd kunt u ook toegang aanvragen tot de agenda’s van andere Exchange-gebruikers. In deze handleiding begeleid ik u stap voor stap bij het aanvragen van toegang tot de agenda van een andere Exchange-gebruiker in Microsoft Outlook.

---

Om toegang te krijgen tot de agenda van een andere Exchange-gebruiker in Microsoft Outlook, stuurt u een e-mail met een verzoek om de agenda te delen.

Stap 1: Schakel over naar de agendaweergave door op „Agenda” te klikken in de navigatie.

Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op de agenda die bij uw Exchange-account hoort en kies in het contextmenu ‘Delen’ > ‘Agenda delen’. Zie de schermafbeelding:

Opmerking: In Outlook 2007 klikt u met de rechtermuisknop op de agenda van uw Exchange-account en kiest u ‘Agenda delen’ in het contextmenu.

Stap 3: U krijgt nu het venster „Deelaanvraag: Agenda – Delen” te zien:

1. Voer in het veld „Aan” E-mailadres in van de Exchange-gebruiker wiens agenda u toestemming wilt vragen om te openen;
2. Schakel de optie „Toestemming aanvragen om de agenda van de ontvanger te bekijken” in.
3. Het is optioneel om de optie „Ontvanger toestaan uw agenda te bekijken” in te schakelen.

Stap 4: Stel deze e-mail met het deelverzoek op en klik op de knop „Verzenden”.

Opmerking: Als de ontvanger u toegang verleent tot zijn of haar agenda, ontvangt u een e-mail met de toegangsrechten. Open deze e-mail en klik bovenaan op Deze agenda openen om de agenda van de ontvanger te openen. Zie de schermafbeelding: