Hoe stelt u machtigingen in om Vrij/bezet-informatie in Outlook te kunnen bekijken?

Gebruikers met een Exchange-account in Microsoft Outlook kunnen hun agenda’s „Vrij/bezet”-informatie delen met anderen, zodat die gemakkelijk een geschikte tijd voor een vergadering kunnen kiezen. In dit artikel leggen we uitgebreid uit hoe u machtigingen instelt om anderen toegang te geven tot uw „Vrij/bezet”-informatie in Microsoft Outlook.

Machtigingen instellen voor het bekijken van Vrij/bezet-informatie in Outlook 2010 en 2013

Machtigingen instellen voor het bekijken van Vrij/bezet-informatie in Outlook 2007

Opmerking: De machtiging om „Vrij/bezet”-informatie te bekijken deelt een deel van uw gegevens in Microsoft Outlook met andere gebruikers. Hiervoor moet uw e-mailaccount een Exchange-account zijn.

---

Machtigingen instellen voor het bekijken van Vrij/bezet-informatie in Outlook 2010 en 2013

Met deze methode laat u op eenvoudige wijze zien hoe u het machtigingsniveau instelt of wijzigt voor anderen om uw „Vrij/bezet”-informatie te mogen bekijken in Microsoft Outlook 2010 en 2013.

Stap 1: Schakel over naar de „Agenda”-weergave en selecteer onder „Mijn agenda’s” de agenda waarvan u de „Vrij/bezet”-informatie met anderen wilt delen.

Stap 2: Ga naar de groep „Delen” op het tabblad „Start” en klik op „Agendamachtigingen”.

Stap 3: Het dialoogvenster „Agenda-eigenschappen” verschijnt nu. Ga naar het gedeelte „Machtigingen” en selecteer het leesmachtigingsniveau dat het beste aansluit bij uw behoeften.

Er zijn vier machtigingsniveaus waarmee anderen de beschikbaarheidsinformatie (Vrij/Bezet) van de geselecteerde agenda kunnen raadplegen: „Geen”, „Alleen Vrij/Bezet-tijden”, „Vrij/Bezet-tijden, onderwerp en locatie”, en „Volledige details”. Zie de onderstaande schermafbeelding:

Stap 4: Dit is optioneel. Stel de internetopties voor „Vrij/bezet” in door in het dialoogvenster „Agenda-eigenschappen” op de knop „Overige Vrij/bezet” te klikken.

In het nieuwe dialoogvenster „Internetopties voor Vrij/bezet”:

• (1). Vink de optie „Publiceren op locatie” aan en geef een locatie op in het daaropvolgende veld.
• (2). Geef aan voor hoeveel maanden de „Vrij/bezet”-informatie uit de geselecteerde agenda met anderen wordt gedeeld;
• (3). Geef het interval op waarin de „Vrij/bezet”-informatie wordt vernieuwd.

Stap 5: Klik op alle „OK”-knoppen in elk dialoogvenster.

Na uw toestemming kunnen anderen uw „Vrij/bezet”-informatie van de opgegeven agenda bekijken op het machtigingsniveau dat u hebt ingesteld.

---

---

Machtigingen instellen voor het bekijken van Vrij/bezet-informatie in Outlook 2007

Zoals u ziet, behoudt Microsoft Outlook 2007 de menubalk in de hoofdinterface, en verschillen de stappen om het dialoogvenster „Agendamachtigingen” te openen van die in Outlook 2010 en 2013.

Stap 1: Schakel over naar de „Agenda”-weergave en selecteer de agenda waarvan u de „Vrij/bezet”-informatie met anderen wilt delen.

Stap 2: Klik op 'Extra' > 'Opties' om het dialoogvenster 'Opties' te openen.

Stap 3: Klik in het dialoogvenster „Opties” op het tabblad „Voorkeuren” op de knop „Kalenderinstellingen”.

Stap 4: Klik in het dialoogvenster „Kalenderinstellingen” dat verschijnt op de knop „Opties voor Vrij/bezet” onderaan. Zie de volgende schermafbeelding:

Stap 5: U bevindt zich nu in het dialoogvenster „Agenda-eigenschappen”. Volg dezelfde stappen als beschreven voor Microsoft Outlook 2010 en 2013 om de configuratie af te ronden.