Hoe stel ik toestemming in voor het bekijken van beschikbaar / bezet-informatie in Outlook?

Voor een uitwisselingsaccount in Microsoft Outlook kunnen gebruikers hun vrije en bezette agenda-informatie met andere gebruikers delen. Daarom kunnen andere gebruikers, volgens de informatie over vrije en bezette tijden, gemakkelijk een geschikte tijd uitkiezen voor een vergadering. Hier zullen we in details praten over het instellen van toestemming en andere gebruikers toestaan om de vrij en bezet-informatie in uw Microsoft Outlook te bekijken.

Stel toestemming in voor het bekijken van beschikbaar / bezet-informatie in Outlook 2010 en 2013

Stel toestemming in voor het bekijken van beschikbaar / bezet-informatie in Outlook 2007

Opmerking: de toestemming voor het bekijken van beschikbaar / bezet-informatie zal een deel van de informatie in uw Microsoft Outlook delen met andere gebruikers, en het vereist dat uw e-mailaccount een uitwisselingsaccount is.

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Stel toestemming in voor het bekijken van beschikbaar / bezet-informatie in Outlook 2010 en 2013

Deze methode laat u zien hoe u de machtigingshendel kunt instellen of wijzigen zodat anderen uw vrije en bezette tijden gemakkelijk kunnen bekijken in Microsoft Outlook 2010 en 2013.

Stap 1: ga naar de agendaweergave en selecteer een agenda waarvan u de vrije en bezette tijden wilt delen met anderen onder Mijn agenda's.

Stap 2: Ga naar de Delen groep op de Home tab en klik op de Agendamachtigingen knop.

Stap 3: Nu verschijnt het dialoogvenster Agenda-eigenschappen, ga naar het machtigingen sectie en vink een van de machtigingsniveaus Lezen aan volgens uw eigen behoeften.

Er zijn vier soorten machtigingsniveaus waarmee anderen de beschikbaar en bezet-informatie in de geselecteerde agenda kunnen bekijken: Geen; Beschikbaar / bezet tijd; Beschikbaar / bezet-tijd, onderwerp, locatie; en volledige details. Zie de volgende schermafbeelding:

Stap 4: het is optioneel. Stel de internet beschikbaar / bezet-opties in door op de Overig beschikbaar / bezet knop in het dialoogvenster Agenda-eigenschappen.

In het nieuwe dialoogvenster Internet beschikbaar / bezet-opties,

(1). Vink de optie aan van Publiceer op locatie, en voer een locatie in het volgende vak in;
(2). Specificeer de periode van hoeveel maanden vrije en bezette informatie in de geselecteerde agenda u met anderen wilt delen;
(3). Geef de intervalperiode op waarin hoe vaak de beschikbaar en bezet-informatie wordt bijgewerkt.

Stap 5: klik op alles OK knoppen in elk dialoogvenster.

Na uw toestemming kunnen anderen uw vrij en bezet-informatie van uw opgegeven agenda delen op uw opgegeven machtigingsniveau.

Stel toestemming in voor het bekijken van beschikbaar / bezet-informatie in Outlook 2007

Zoals u ziet, blijft Microsoft Outlook 2007 nog steeds de klassieke menu's in de hoofdinterface en zijn de stappen om het dialoogvenster Agenda-toestemming te openen anders dan die in Outlook 2010 en 2013.

Stap 1: ga naar de agendaweergave en selecteer de agenda waarvan u de vrije en bezette tijden wilt delen met anderen.

Stap 2: klik op de Tools > Opties om het dialoogvenster Opties te openen.

Stap 3: Klik in het dialoogvenster Opties op Agenda-opties knop op de voorkeuren Tab.

Stap 4: Klik in het dialoogvenster Agenda-opties dat verschijnt op Beschikbaarheids- / bezet-opties knoop onderaan. Zie de volgende schermafbeelding:

Stap 5: Nu komt u in het dialoogvenster Agenda-eigenschappen. En je kunt volgen dezelfde stappen die we laten zien in Microsoft Outlook 2010 en 2013 om het configureren te voltooien.