Ga naar hoofdinhoud

Hoe kan ik toegangsrechten delegeren voor andere Exchange-gebruikers in Outlook?

Als Exchange-gebruikers kunt u niet alleen de agenda's van andere gebruikers delen, maar ook mappen. Het is gemakkelijk om uw agenda te delen met andere Exchange-gebruikers door een e-mail te sturen. Maar hoe deel je je Inbox-map, Taken-map, Contacten-map, etc. met anderen? In dit artikel zal ik u begeleiden om toegangsrechten voor andere Exchange-gebruikers stap voor stap te delegeren naar uw mappen die zijn opgeslagen op de Exchange-server en ook toegang te krijgen tot de mappen van andere Exchange-gebruikers met toestemming in Microsoft Outlook.

Delegeer toegangsrechten voor andere Exchange-gebruikers in Outlook 2010 en 2013

Delegeer toegangsrechten voor andere Exchange-gebruikers in Outlook 2007

Toegang tot de mappen van andere Exchange-gebruikers met toestemming in Outlook

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt
Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie
Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

pijl blauw rechts belDelegeer toegangsrechten voor andere Exchange-gebruikers in Outlook 2010 en 2013

Om toegangsrechten aan andere Exchange-gebruikers te delegeren om uw mappen in Microsoft Outlook te openen en te bekijken, doet u het volgende:

Stap 1: klik op de Dien in > Info > accountinstellingen > Toegang delegeren. Zie screenshot:

Note: Als u de optie Delegate Access niet kunt zien, bevindt u zich waarschijnlijk niet in het Exchange-account. Ga naar het Exchange-account om de optie Delegate Access te tonen.

Stap 2: Klik in het dialoogvenster Gedelegeerden dat verschijnt op Toevoegen knop.

Stap 3: Nu komt u in het dialoogvenster Gebruikers toevoegen,

(1) Klik om de Exchange-gebruikersnaam te markeren waarvoor u toegangsrechten wilt delegeren;

(2) Klik op het Toevoegen -> knop;

(3) Klik ten slotte op de OK knop.

Stap 4: Nu verschijnt het dialoogvenster Machtigingen voor gemachtigden.

(1) Klik op het vak achter een mapnaam, zoals de taken, en selecteer een toegangsmachtiging in de vervolgkeuzelijst. Zie screenshot. En geef vervolgens de toegangsrechten voor de andere mappen afzonderlijk op.

(2) Het is optioneel om de opties van Stuur automatisch een bericht om deze machtigingen samen te vatten.

(3) Klik op het OK om het dialoogvenster Machtigingen voor gemachtigden te verlaten.

Stap 4: klik op de OK knop in het dialoogvenster Gemachtigden.

Tot nu toe hebt u de toegangsrechten voor bepaalde mappen aan uw opgegeven Exchange-gebruikers gedelegeerd.


pijl blauw rechts belDelegeer toegangsrechten voor andere Exchange-gebruikers in Outlook 2007

Ga als volgt te werk om andere Exchange-gebruikers toegang te verlenen tot uw mappen of Exchange-account:

Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op de map waartoe u andere Exchange-gebruikers wilt delegeren en selecteer het Properties vanuit het rechtsklikmenu.

Stap 2: Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van de pop-upmap op Toevoegen knop op de machtigingen tabblad. Zie screenshot:

Stap 3: Nu komt u in het dialoogvenster Gebruikers toevoegen, klikt u om een ​​Exchange-gebruikersnaam te markeren waaraan u toegangsrechten wilt delegeren, klikt u op de Toevoegen -> en klik vervolgens op de knop OK. Zie screenshot:

Stap 4: Vervolgens keert u terug naar het dialoogvenster Eigenschappen van de map en:

(1) Klik om de nieuwe uitwisselingsgebruikersnaam te markeren die u in de laatste stap hebt toegevoegd;

(2) Klik op het Permission Level box en selecteer een optie uit de vervolgkeuzelijst, zoals editor. Zie screenshot hieronder.

(3) Klik op het OK knop.

Note: Eigenlijk werkt deze methode ook in Outlook 2010 en 2013 voor het delegeren van toegangsrechten voor andere Exchange-gebruikers.


pijl blauw rechts belToegang tot de mappen van andere Exchange-gebruikers met toestemming in Outlook

Als u toegangsrechten heeft tot de map van andere Exchange-gebruikers, kunt u de opgegeven map openen met de volgende stappen:

Stap 1: klik op de Dien in > Openen en exporteren > Map van andere gebruiker in Outlook2013.

Klik in Outlook 2010 en 2007 op het Dien in > Openen > Map van andere gebruiker.

Stap 2: Vervolgens verschijnt het dialoogvenster Andere gebruikersmap openen.

(1) Voer de Exchange-gebruikersnaam in die de toegangsrechten voor u heeft gedelegeerd in het Naam doos;

(2) Klik op het Maptype box en klik op een mapnaam in de vervolgkeuzelijst. Zie screenshot:

In ons geval is een andere Exchange-gebruiker (ttw1) delegeer toegangsrechten voor de taakmap voor mij.

Daarom specificeer ik het maptype als Taken in stap 2. Dan heb ik toegang tot de taakmap van ttw1 in mijn taakweergave. Zie screenshot hieronder:


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations