Hoe delegeert u toegangsrechten aan andere Exchange-gebruikers in Outlook?
Als Exchange-gebruiker kunt u niet alleen agenda’s van anderen delen, maar ook andere mappen zoals uw Postvak IN, Taken of Contacten. Het delen van uw agenda met andere Exchange-gebruikers is eenvoudig: u hoeft alleen een deele-mail te verzenden. Maar hoe deelt u uw Postvak IN-map, Takenmap, Contactenmap of andere mappen met anderen? In dit artikel begeleid ik u stap voor stap bij het delegeren van toegangsrechten voor uw Exchange-mappen aan andere gebruikers en laat ik zien hoe u in Microsoft Outlook toegang krijgt tot mappen van anderen waarvoor u toestemming heeft ontvangen.
Delegeer toegangsrechten voor andere Exchange-gebruikers in Outlook 2010 en 2013
Delegeer toegangsrechten voor andere Exchange-gebruikers in Outlook 2007
Toegang tot mappen van andere Exchange-gebruikers met toestemming in Outlook
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Delegeer toegangsrechten voor andere Exchange-gebruikers in Outlook 2010 en 2013
Om andere Exchange-gebruikers toegangsrechten te delegeren zodat zij uw mappen kunnen openen en bekijken in Microsoft Outlook, gaat u als volgt te werk:
Stap 1: Klik op Bestand > Info > Accountinstellingen > Gedelegeerde toegang. Zie schermopname:
Opmerking: Als u de optie Gedelegeerde toegang niet ziet, bent u waarschijnlijk niet in het Exchange-account. Ga naar het Exchange-account om de optie Gedelegeerde toegang weer te geven.
Stap 2: Klik in het dialoogvenster Gedelegeerden dat verschijnt op de knop Toevoegen.
Stap 3: U bevindt zich nu in het dialoogvenster Gebruikers toevoegen.
(1) Klik om de Exchange-Gebruikersnaam te markeren aan wie u toegangsrechten wilt delegeren;
(2) Klik op de knop Toevoegen ->.
(3) Klik ten slotte op de knop OK.
Stap 4: Het dialoogvenster Toestemmingsniveaus voor gedelegeerden verschijnt nu.
(1) Klik op het vakje achter een mapnaam, zoals Taken, en kies één toegangsrecht uit de vervolgkeuzelijst. Zie de schermopname. Wijs daarna afzonderlijke toegangsrechten toe aan de overige mappen.
(2) Het is optioneel om de optie Automatisch een bericht naar de gedelegeerde sturen met een overzicht van deze rechten aan te vinken.
(3) Klik op de knop OK om het dialoogvenster Toestemmingsniveaus voor gedelegeerden te sluiten.
Stap 4: Klik op de knop OK in het dialoogvenster Gedelegeerden.
Tot nu toe hebt u de toegangsrechten voor opgegeven mappen gedelegeerd aan uw aangewezen Exchange-gebruikers.
Delegeer toegangsrechten voor andere Exchange-gebruikers in Outlook 2007
Om andere Exchange-gebruikers toegangsrechten te delegeren zodat zij toegang krijgen tot uw mappen van het Exchange-account, gaat u als volgt te werk:
Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op de map waartoe u andere Exchange-gebruikers toegang wilt verlenen en selecteer Eigenschappen in het contextmenu.
Stap 2: Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van de map dat verschijnt op de knop Toevoegen op het tabblad MachtigingenZie de schermopname:
Stap 4: Vervolgens keert u terug naar het dialoogvenster Eigenschappen van de map, en:
(1) Klik om de nieuwe Exchange-Gebruikersnaam die u in de vorige stap hebt toegevoegd te markeren;
(2) Klik op het vakje Toestemmingsniveau en selecteer een optie uit de vervolgkeuzelijst, zoals Bewerker. Zie de onderstaande schermopname.
(3) Klik op de knop OK.
Opmerking: Deze methode werkt ook in Outlook 2010 en 2013 om toegangsrechten te delegeren aan andere Exchange-gebruikers.
Toegang tot mappen van andere Exchange-gebruikers met toestemming in Outlook
Als u toegangsrechten heeft gekregen tot de map van andere Exchange-gebruikers, kunt u de opgegeven map openen met de volgende stappen:
Stap 1: Klik in Outlook 2013 op Bestand > Openen & exporteren > Map van andere gebruiker.
In Outlook 2010 en 2007 klikt u op Bestand > Openen > Map van andere gebruiker.
Stap 2: Vervolgens verschijnt het dialoogvenster Map van andere gebruiker openen.
(1) Voer de Exchange-Gebruikersnaam die u toegangsrechten heeft gedelegeerd in het vakje Naamin;
(2) Klik op het vakje Maptype en kies een mapnaam uit de vervolgkeuzelijst. Zie schermopname:
In ons voorbeeld heeft een andere Exchange-gebruiker ()ttw1) mij gedelegeerde toegangsrechten verleend voor de takenmap.
Daarom geef ik in stap 2 het maptype op als Taken. Zo kan ik de takenmap van ttw1 openen in mijn takenweergave. Zie de onderstaande schermopname:
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint