Hoe e-mails archiveren op basis van ontvangen/gewijzigde datum in Outlook?

E-mails archiveren op basis van ontvangen/gewijzigde datum door een registerkey toe te voegen

E-mails archiveren op basis van ontvangen/gewijzigde datum door te zoeken en te verplaatsen

Volg onderstaande stappen om Outlook e-mails te laten archiveren op basis van ontvangen datum of gewijzigde datum.

1. Druk gelijktijdig op de toetsen Win + R om het dialoogvenster Uitvoeren te openen.

2. Typ in het dialoogvenster Uitvoeren de tekst Regedit in het Open-vak en klik op de knop OK. Zie screenshot:

3. Nu verschijnt het dialoogvenster Gebruikersaccountbeheer. Klik op de knop Ja om verder te gaan.

4. Het venster Registereditor is nu geopend. Open de map via onderstaand pad:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Opmerking: Bovenstaand pad geldt voor Outlook 2016. Als u Outlook 2013 gebruikt, wijzig dan 16.0 in bovenstaand pad naar 15.0; voor Outlook 2010 wijzigt u 16.0 naar 14.0.

5. Klik met de rechtermuisknop op Voorkeuren in de boomstructuur, selecteer Nieuw > DWORD (32-bits) Waarde uit het rechtsklikmenu, en noem de nieuwe items ArchiveIgnoreLastModifiedTime.

6. Dubbelklik op het nieuwe item om het dialoogvenster Bewerken DWORD (32-bits) waarde te openen, wijzig de waarde naar 1, en klik op de knop OK. Zie screenshot:

Opmerking: Voor het archiveren van e-mails op basis van ontvangen datum, wijzig de waarde naar 1; voor het archiveren van e-mails op basis van gewijzigde datum, wijzig de waarde naar 0.

7. Sluit het venster Registereditor.

Vanaf nu zullen e-mails worden gearchiveerd op basis van ontvangen datum (of gewijzigde datum) als AutoArchief is ingeschakeld of als u Bestand > Info > Hulpmiddelen > Oude items opruimen handmatig toepast.

Opmerking: Onvoltooide e-mails met vlaggen worden niet gearchiveerd, zelfs als hun ontvangstdatum of gewijzigde datum eerder is dan de opgegeven archiveringsdatum.

Naast het toevoegen van een registerkey met de hierboven beschreven methode, kunnen we gemakkelijk alle e-mails zoeken waarvan de ontvangen/gewijzigde datums ouder zijn dan de opgegeven archiveringsdatum in een e-mailmap, en vervolgens deze gevonden e-mails handmatig verplaatsen naar de archiefmap.

1. Open de archiefmap door te klikken op Bestand > Openen & Exporteren (of Openen)> Open Outlook-gegevensbestand.

2. En nu in het dialoogvenster Open Outlook-gegevensbestand, selecteer het .pst-bestand waarin u e-mails archiveert, en klik op de knop OK. Zie screenshot:

3. Ga naar de Weergave Mail, en open de opgegeven map waarvan u de e-mails wilt archiveren.

4. Typ in het Instant Search-vak received:<=2016/5/1 om e-mails te zoeken die zijn ontvangen op of vóór 2016/5/1.

Opmerkingen:

(1) In het zoekcriterium received:<=2016/5/1 kunt u 2016/5/1 wijzigen naar elke datum naar wens.

(2) Voor archivering op basis van gewijzigde datum kunt u modified:<=2016/5/1 typen om e-mails te vinden die zijn gewijzigd op of vóór 2016/5/1.

5. Selecteer alle gevonden e-mails in de e-maillijst, en sleep ze vervolgens naar de archiefmap. Zie screenshot:

Meerdere archief-pst-bestanden samenvoegen in Outlook

Toegang tot gearchiveerde e-mails in Outlook

Auto Archief instellen in Outlook