Hoe archiveeert u e-mails in Outlook op basis van ontvangstdatum of wijzigingstijd?
Standaard archiveert Outlook e-mails op basis van de meest recente datum uit verzenddatum en -tijd, ontvangstdatum en -tijd en wijzigingstijd. Normaal gesproken is de wijzigingstijd later dan de ontvangstdatum, waardoor sommige e-mails niet worden gearchiveerd, ook al zijn ze ontvangen vóór de opgegeven archiveringsdatum. Dit artikel biedt een oplossing om e-mails in Outlook te archiveren op ontvangstdatum of wijzigingstijd.
Archiveer e-mails op ontvangstdatum/Wijzigingstijd door een registersleutel toe te voegen
Archiveer e-mails op ontvangstdatum/Wijzigingstijd door te zoeken en te verplaatsen
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Archiveer e-mails op ontvangstdatum/Wijzigingstijd door een registersleutel toe te voegen
Volg onderstaande stappen om Outlook-e-mails te archiveren op basis van ontvangstdatum of wijzigingstijd.
1. Druk tegelijkertijd op de toetsen Win+R om het dialoogvenster Uitvoeren te openen.
2. Typ in het dialoogvenster Uitvoeren de tekst Regedit in het vak Openen en klik op de knop OK. Zie schermafbeelding:
3. Het dialoogvenster Gebruikersaccountbeheer verschijnt nu. Klik op de knop Ja om door te gaan.
4. Het venster Register-editor is nu geopend. Navigeer naar de map via het volgende pad:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16,0\Outlook\Preferences
Opmerking: Bovenstaand pad geldt voor Outlook 2016. Als u Outlook 2013 gebruikt, wijzig dan 16,0 in bovenstaand pad naar 15,0; voor Outlook 2010 wijzigt u 16,0 in 14,0.
5. Klik met de rechtermuisknop op Preferences in de structuur, selecteer Nieuw > DWORD-waarde (32-bits) in het contextmenu en geef het nieuwe item de naam ArchiveIgnoreLastModifiedTime.
6. Dubbelklik op het nieuwe item om het dialoogvenster DWORD-waarde (32-bits) bewerken te openen. Wijzig de waardegegevens in 1 en klik op de knop OK. Zie schermafbeelding:
Opmerking: om e-mails te archiveren op basis van de ontvangstdatum, wijzigt u de waardegegevens in 1; om e-mails te archiveren op basis van de wijzigingstijd, wijzigt u de waardegegevens in 0.
7. Sluit het Register-editorvenster.
Vanaf nu worden e-mails gearchiveerd op basis van de ontvangstdatum (of wijzigingstijd) zodra AutoArchiveren is ingeschakeld of wanneer u handmatig Bestand > Info > Extra > Oude items opschonen toepast.
Opmerking: Onvoltooide gemarkeerde e-mails worden niet gearchiveerd, zelfs als hun ontvangstdatum of wijzigingstijd vóór de opgegeven archiveringsdatum ligt.
Archiveer e-mails op ontvangstdatum/Wijzigingstijd door te zoeken en te verplaatsen
Naast het toevoegen van een registersleutel via de bovenstaande methode kunt u ook eenvoudig alle e-mails in een mailmap zoeken waarvan de ontvangstdatum of wijzigingstijd ouder is dan de opgegeven archiveringsdatum, en deze vervolgens handmatig naar de archiefmap verplaatsen.
1. Open de archiefmap door te klikken op Bestand > Openen en exporteren(of)Openen) > Outlook-gegevensbestand openen.
2. Selecteer in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand openen het .pst-bestand waarnaar u e-mails archiveert en klik op de knop OK. Zie schermafbeelding:
3. Schakel over naar de weergave E-mail en open de specifieke map waarvan u de e-mails wilt archiveren.
Typ in het vak Direct zoeken received:<=2016/5/1 om e-mails te zoeken die op of vóór 1 mei 2016 zijn ontvangen.
Opmerkingen:
(1) In het zoekcriterium received:<=2016/5/1 kunt u 2016/5/1 vervangen door een willekeurige datum naar keuze.
(2) Voor archivering op basis van wijzigingstijd typt u modified:<=2016/5/1 om e-mails te vinden die op of vóór 1 mei 2016 zijn gewijzigd.
5. Selecteer alle gevonden e-mails in de E-maillijst en sleep deze vervolgens naar de archiefmap. Zie schermafbeelding:
Gerelateerde artikelen
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint