Hoe e-mails archiveren op ontvangen / gewijzigde datum in Outlook?
Standaard archiveert Outlook e-mails op de laatste datum tussen Verzonden datum en tijd, Datum en tijd ontvangen en Gewijzigde datum en tijd. Normaal gesproken is de gewijzigde datum later dan de ontvangstdatum, daarom worden sommige e-mails niet gearchiveerd, zelfs niet vóór de gespecificeerde archiveringsdatum. Dit artikel biedt een oplossing om e-mails te archiveren op ontvangen datum of gewijzigde datum in Outlook.
Archiveer e-mails op ontvangen / gewijzigde datum door een registersleutel toe te voegen
Archiveer e-mails op ontvangen / gewijzigde datum met zoeken en verplaatsen
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Archiveer e-mails op ontvangen / gewijzigde datum door een registersleutel toe te voegen
Volg onderstaande stappen om Outlook e-mails te laten archiveren op ontvangen datum of gewijzigde datum.
1. druk op overwinning + R toetsen tegelijkertijd om het dialoogvenster Uitvoeren te openen.
2. Typ in het dialoogvenster Uitvoeren de tekst van Regedit in de Openen vak en klik op het OK knop. Zie screenshot:
3. Nu verschijnt het dialoogvenster Gebruikersaccountbeheer. Klik op het Ja knop om door te gaan.
4. Nu is het venster Register-editor geopend. Open de map via onderstaand pad:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \16.0\ Outlook \ Voorkeuren
Note: Bovenstaand pad is voor Outlook 2016. Als u Outlook 2013 gebruikt, wijzig dit dan 16.0 in bovenstaande pad naar 15.0; voor Outlook 2010 wijzigt u 16.0 naar 14.0.
5. Klik met de rechtermuisknop op het Voorkeur selecteer in de boomstructuur New > DWORD (32-bits)-waarde vanuit het rechtsklikmenu en geef de nieuwe items een naam als ArchiefNegerenLaatst gewijzigdTijd.
6. Dubbelklik op het nieuwe item om het dialoogvenster DWOR (32-bit) -waarde bewerken te openen, wijzig de waardegegevens in 1, En klik op de knop OK knop. Zie screenshot:
Note: Wijzig de waardegegevens in voor het archiveren van e-mails op ontvangen datum 1; voor het archiveren van e-mails op gewijzigde datum, verander de waardegegevens in 0.
7. Sluit het venster Register-editor.
Vanaf nu worden e-mails gearchiveerd op ontvangen datum (of gewijzigde datum) als AutoArchiveren is ingeschakeld of als u zich aanmeldt Dien in > Info > Tools > Ruim oude items op handmatig.
Note: Onvoltooide gemarkeerde e-mails worden niet gearchiveerd, zelfs niet als hun ontvangstdatums of gewijzigde datums eerder zijn dan de gespecificeerde archiveringsdatum.
Archiveer e-mails op ontvangen / gewijzigde datum met zoeken en verplaatsen
Naast het toevoegen van een registersleutel met de bovenstaande methode, kunnen we gemakkelijk alle e-mails doorzoeken waarvan de ontvangen / gewijzigde datums ouder zijn dan de gespecificeerde archiveringsdatum in een e-mailmap, en deze gevonden e-mails vervolgens handmatig naar de archiefmap verplaatsen.
1. Open de archiefmap door op te klikken Dien in > Openen en exporteren (of Openen)> Open Outlook-gegevensbestand.
2. Selecteer nu in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand openen het .pst-bestand waarin u e-mails archiveert en klik op de OK knop. Zie screenshot:
3. Schakel over naar E-mailadres bekijk en open de opgegeven map waarvan u de e-mails wilt archiveren.
4. In de Direct zoeken vak, typ alstublieft ontvangen: <= 2016/5/1 om e-mails te zoeken die zijn ontvangen op of eerder dan 2016/5/1.
Opmerkingen:
(1) In de zoekcriteria van ontvangen: <= 2016/5/1, je kan veranderen 2016/5/1 naar elke gewenste datum.
(2) Voor archivering op gewijzigde datum kunt u typen gewijzigd: <= 2016/5/1 om e-mails te vinden die zijn gewijzigd op of eerder dan 2016/5/1.
5. Selecteer alle gevonden e-mails in de mailinglijst, sleep ze en verplaats ze naar de archiefmap. Zie screenshot:
Gerelateerde artikelen
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
