Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe toegang krijgen tot gearchiveerde e-mails in Outlook?

Zoals we weten, worden oudere items in de map na het archiveren van een map in Outlook naar de archiefmap verplaatst. Soms moet u misschien oudere e-mails of afspraken achterhalen, zodat u de archiefmap moet openen. In dit artikel zal ik introduceren hoe u gemakkelijk toegang kunt krijgen tot gearchiveerde e-mails in Outlook.

Toegang tot gearchiveerde e-mails vanuit het navigatiedeelvenster
Toegang tot gearchiveerde e-mails waarvan de mappen niet in het navigatiedeelvenster staan
Archiveer Outlook-items over meerdere accounts in een gegevensbestand met een geweldige tool


Toegang tot gearchiveerde e-mails vanuit het navigatiedeelvenster

Als u het gearchiveerde PST-bestand al in Microsoft Outlook hebt geopend, gaat u gewoon naar de weergave E-mail en klikt u om het Archief map of submappen in het navigatievenster. Vervolgens kunt u de gearchiveerde e-mails zien.

Sla snel meerdere e-mails op om tekst / pdf / csv / html-bestanden in Outlook te scheiden:

Het E-mails in bulk opslaan nut van Kutools for Outlook kan u helpen geselecteerde e-mails snel in bulk op te slaan als bestanden in andere indelingen.
Download nu het volledige 60-daagse gratis parcours van Kutools voor Outlook!


Toegang tot gearchiveerde e-mails waarvan de mappen niet in het navigatiedeelvenster staan

Als u het gearchiveerde .pst-bestand niet in Microsoft Outlook hebt geopend, moet u de archiefmap openen voordat u gearchiveerde e-mails kunt openen.

Stap 1: klik op de Dien in > Openen en exporteren > Open Outlook-gegevensbestand in Outlook 2013 en de nieuwere versie.

Opmerking:: In Outlook 2010 moet u op het Dien in > Open > Open Outlook-gegevensbestand, terwijl u in Outlook 2007 op het Dien in > Open > Outlook-gegevensbestand.

Stap 2: Zoek in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand openen het gearchiveerde PST-bestand, selecteer het en klik vervolgens op OK knop.

Stap 3: ga naar de weergave Mail en klik om het Archief Map of zijn submappen in het navigatiedeelvenster. Dan heb je eenvoudig toegang tot alle gearchiveerde e-mails.

Opmerking:: Afgezien van gearchiveerde e-mails, kunt u de gearchiveerde agenda's, contacten, items, notities, enz. Krijgen door op te drukken Ctrl + 6 toetsen tegelijkertijd om de mappenlijst weer te geven en klik vervolgens op de bijbehorende mappen onder Archief in het navigatiedeelvenster.


Archiveer Outlook-items over meerdere accounts in een gegevensbestand met een geweldige tool

Introduceer hier een geweldige tool - de Voeg mappen samen in een gegevensbestand kenmerk van Kutools for Outlook voor jou. Deze tool kan helpen om e-mails in verschillende mappen over verschillende accounts te archiveren in een enkel gegevensbestand.
Voordat u Kutools voor Outlook toepast, alstublieft download en installeer het eerst.

1. klikken Kutools Plus > Voeg mappen samen in een gegevensbestand om de functie in te schakelen.

2. Vervolgens de Voeg meerdere mappen samen in een gegevensbestand venster verschijnt, klik op het Toevoegen om de mappen te kiezen die u wilt archiveren.

Opmerking: er wordt tegelijkertijd een dialoogvenster geopend om u te vertellen dat deze functie de IMAP- en Exchange-account niet ondersteunt. Klik op OK om het te sluiten.

3. In de Selecteer mappen venster, controleer de mappen waarvan u een back-up wilt maken in een gegevensbestand en klik vervolgens op OK om deze stap te voltooien.

4. Daarna keert het terug naar de Voeg meerdere mappen samen in een gegevensbestand Kies een gegevensbestand of maak een nieuw gegevensbestand om de geselecteerde mappen te lokaliseren. Geef indien nodig een datumbereik op voor de items, behoud de mapstructuur en naam en klik vervolgens op het OK knop.

Nu zijn alle door u opgegeven mappen gearchiveerd in het nieuwe gegevensbestand en weergegeven in het navigatiedeelvenster, u kunt naar de Mappen bekijk om te controleren op mappen, zie screenshot:

  Als u een gratis proefperiode (60 dagen) van dit hulpprogramma wilt, klik om het te downloaden, en ga vervolgens de bewerking toepassen volgens de bovenstaande stappen.


Gerelateerde artikelen

Haal alle bijlagen van gearchiveerde e-mails op in Outlook
Het is gemakkelijk om een ​​of meerdere bijlagen in één e-mail in Outlook op te slaan. Maar weet u hoe u bijlagen in één gearchiveerde e-mail kunt opslaan? En wat als alle bijlagen in meerdere / alle gearchiveerde e-mails worden opgeslagen? Probeer oplossingen in dit artikel.

Zoek archiefmappen in Outlook
Standaard zoekt Outlook e-mails in de huidige map die u zoekt, u kunt ook wijzigen om alle e-mailmappen in Outlook handmatig of automatisch te doorzoeken. Maar als de archiefmap niet in het navigatiedeelvenster wordt weergegeven, werkt het zoeken er niet voor, dus u kunt niet zoeken in e-mails in de archiefmappen. Met deze zelfstudie leert u hoe u de archiefmap in het navigatiedeelvenster kunt weergeven en er vervolgens e-mails in kunt zoeken.

Wijzig de locatie van het archiefbestand (.pst) in Outlook
Zoals u weet, kunt u e-mails, afspraken of taken handmatig of automatisch in Outlook naar het archiefbestand archiveren. Weet u echter waar het archiefbestand is opgeslagen en hoe kunt u de locatie van het archiefbestand in Outlook wijzigen? De oplossingen in dit artikel helpen u het gemakkelijk te krijgen.

Annuleer of schakel automatisch archiveren in Outlook uit
Nadat u de automatische archiveringsfunctie in uw Outlook hebt ingeschakeld, wordt er op tijd een dialoogvenster voor automatisch archiveren weergegeven om u eraan te herinneren de items te archiveren. Als u Outlook-items niet meer wilt archiveren, kunt u de Outlook-archiveringsfunctie uitschakelen. In deze zelfstudie wordt uitgelegd hoe u de automatische archiveringsfunctie in Outlook handmatig annuleert of uitschakelt.

Voeg meerdere archief-pst-bestanden samen in Outlook
U verandert bijvoorbeeld naar een nieuwe computer en voegt uw e-mailaccounts toe aan Microsoft Outlook met een nieuw Outlook-gegevensbestand, maar nu wilt u het oude Outlook-gegevensbestand (.pst-bestand) samenvoegen met het nieuwe, hoe u dit kunt achterhalen ? In dit artikel leert u hoe u meerdere .pst-bestanden samenvoegt met Microsoft Outlook.


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Annuseepal · 2 months ago
    most reliable approach to access Archived Emails In Outlook:

    1. Open the MS Outlook in your system.
    2. From the “File” tab, select the “Archive” option.
    3. Check for the given option “Archive all folders according to their AutoArchive settings” this will automatically Archive your OST file to a new PST file.
    4. Select the “Ok” button to confirm.
     5. you can select the “Inbox” tab and set the number of days from the “Archive items older than” option.
    6. Check the given option, “Include items with “Do not AutoArchive” Checked” if required.
    7. Now, select the location for “Archive file” by selecting from “Browse”.
    8. Click the “Ok” button to finish.

    These simple and smart, steps provides you a best result.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Denis · 1 years ago
    I opened my Archive folder, but it stops back in 2016.

    There are no archived items for my new email address which I set up in Outlook this year.

    Thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rik · 3 years ago
    Thank you! Accidentally closed my Outlook folder and thought i'd lost all those emails!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kukai · 3 years ago
    Hi there,


    I have an archive folder in Outlook 2007, after I switched to 2016 all archived folders were lost. Please help.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Anthony · 4 years ago
    Try searching on this context
    Go to this folder and see if you could find it in:


    C:\Users\your_user_name\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

    Check if it is there.
    You may need to show "hidden and system" in your folder view.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    dimitri · 4 years ago
    same problem
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steve White · 4 years ago
    I have the same problem. Anyone help ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Delee · 4 years ago
    I have windows 10 and outlook 2007 on my laptop, My older emails have suddenly disappeared but there is nothing in the archive folder. Is there anyplace else they would be? I did not delete them, they suddenly disappeared 2 days ago