Hoe krijgt u toegang tot uw gearchiveerde e-mails in Outlook?

Na het archiveren van een map in Outlook worden oudere items uit die map verplaatst naar de archiefmap. Omdat u soms oude e-mails of afspraken moet terugvinden, is het handig om snel toegang te hebben tot die archiefmap. In dit artikel laat ik u zien hoe u eenvoudig gearchiveerde e-mails in Outlook opent.

Toegang tot gearchiveerde e-mails via Navigatie
Toegang tot gearchiveerde e-mails waarvan de mappen niet in de Navigatie staan
Archiveer Outlook-items van meerdere accounts in één gegevensbestand met een geweldig hulpmiddel

---

Toegang tot gearchiveerde e-mails via Navigatie

Als u het gearchiveerde .pst-bestand al hebt geopend in Microsoft Outlook, schakelt u over naar de Mail-weergave en klikt u in het navigatiedeelvenster op de map „Archief” of een van de submappen om direct uw gearchiveerde e-mails te bekijken.

---

Toegang tot gearchiveerde e-mails waarvan de mappen niet in de Navigatie staan

Als u het gearchiveerde .pst-bestand nog niet in Microsoft Outlook heeft geopend, dient u eerst de archiefmap te openen om toegang te krijgen tot de gearchiveerde e-mails.

Stap 1: Klik in Outlook 2013 en nieuwere versies op **Bestand** > **Openen en exporteren** > **Outlook-gegevensbestand openen**.

Opmerking: In Outlook 2010 klikt u op „Bestand” > „Openen” > „Outlook-gegevensbestand openen”, terwijl u in Outlook 2007 klikt op „Bestand” > „Openen” > „Outlook-gegevensbestand”.

Stap 2: Zoek en selecteer in het dialoogvenster „Outlook-gegevensbestand openen” het gearchiveerde .pst-bestand en klik op „OK”.

Stap 3: Schakel over naar de Mail-weergave en klik in de navigatie op de map „Archief” of een van de submappen om direct toegang te krijgen tot al uw gearchiveerde e-mails.

Opmerking: Naast gearchiveerde e-mails kunt u ook gearchiveerde agenda’s, contactpersonen, items, notities enzovoort openen door tegelijkertijd op „Ctrl” + „6” te drukken om de maplijst weer te geven en vervolgens op de betreffende mappen onder „Archief” in de navigatie te klikken.

---

Archiveer Outlook-items van meerdere accounts in één gegevensbestand met een geweldig hulpmiddel

Hier presenteren we een geweldig hulpmiddel: de Mappen organiseren naar gegevensbestand-functie van Kutools voor Outlook. Met dit hulpmiddel archiveert u e-mails uit verschillende mappen van meerdere accounts in één gegevensbestand.
Voordat u Kutools voor Outlook gebruikt, dient u deze eerst te downloaden en te installeren.

1. Klik op „KUTOOLS PLUS” > „Mappen organiseren naar gegevensbestand” om de functie te activeren.

2. Vervolgens verschijnt het venster „Meerdere mappen organiseren in gegevensbestand”. Klik op de knop „Toevoegen” om de mappen te selecteren die u wilt archiveren.

Opmerking: Er verschijnt tegelijkertijd een dialoogvenster met de mededeling dat deze functie geen IMAP- en Exchange-accounts ondersteunt. Klik op „OK” om dit venster te sluiten.

3. In het venster „Selecteer een map” selecteert u de mappen die u wilt back-uppen in een gegevensbestand en klikt u op „OK” om deze stap te voltooien.

4. Keert u vervolgens terug naar het venster „Meerdere mappen organiseren in gegevensbestand”. Kies een bestaand gegevensbestand of maak een nieuw gegevensbestand aan om de geselecteerde mappen op te slaan. Geef indien nodig een datumreeks voor de items op, kies of u de mapstructuur wilt behouden, en klik op „OK”.

Alle opgegeven mappen zijn nu gearchiveerd in het nieuwe gegevensbestand en zichtbaar in de Navigatie. Ga naar de „Mappen”-weergave om ze te controleren; zie screenshot:

---

Gerelateerde artikelen