Hoe voegt u meerdere archief-.pst-bestanden samen in Outlook?

Stel dat u overstapt naar een nieuwe computer en uw e-mailaccounts toevoegt aan Microsoft Outlook met een nieuw Outlook-gegevensbestand, maar nu het oude .pst-bestand wilt samenvoegen met het nieuwe. Hoe pakt u dat aan? In dit artikel laat ik u precies zien hoe u meerdere .pst-bestanden eenvoudig samenvoegt in Microsoft Outlook.

• Twee .pst-bestanden samenvoegen waarvan er één is geopend in Outlook
• Twee .pst-bestanden samenvoegen die niet zijn geopend in Outlook
• Twee .pst-bestanden samenvoegen die zijn geopend in Outlook

---

Twee .pst-bestanden samenvoegen waarbij er slechts één is geopend in Outlook

Stel dat u twee .pst-bestanden wilt samenvoegen, waarvan er één al is geopend in Microsoft Outlook en het andere nog niet. Volg deze stappen om ze samen te voegen:

Stap 1: Open het dialoogvenster van de wizard Importeren en exporteren met een van de volgende methoden:

1. Klik in Outlook 2007 op "Bestand" > „Importeren en exporteren";
2. Klik in Outlook 2010 op "Bestand" > "Openen" > „Importeren";
3. Klik in Outlook 2013 op "Bestand" > "Openen & exporteren" > „Importeren/exporteren";

Stap 2: Selecteer in het dialoogvenster van de wizard Importeren en exporteren de optie ‘Importeren uit een ander programma of bestand’ en klik op ‘Volgende’.

Stap 3: Selecteer in het dialoogvenster Bestand importeren de optie 'Outlook-gegevensbestand (.pst)' en klik op Volgende.

Stap 4: Schakel in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand importeren de optie ‘Geen duplicaten importeren’ in en klik op de knop ‘Bladeren’.

Stap 5: Zoek en selecteer in het dialoogvenster ‘Outlook-gegevensbestand openen’ het .pst-bestand dat u nog niet in Outlook heeft geopend, en klik op ‘Openen’.

Stap 6: Klik op de knop 'Volgende' in het dialoogvenster 'Outlook-gegevensbestand importeren'.

Stap 7: Schakel in het tweede dialoogvenster Outlook-gegevensbestand importeren de optie ‘Items importeren in dezelfde map in’ in, selecteer het .pst-bestand dat u al hebt geopend in Outlook en klik op ‘Voltooien’.

Stap 8: Vervolgens verschijnt een Microsoft Outlook-dialoogvenster dat de voortgang van het importeren weergeeft. Het venster sluit automatisch zodra het importeren is voltooid.

---

---

Twee .pst-bestanden samenvoegen die niet zijn geopend in Outlook

Als de twee .pst-bestanden die u wilt samenvoegen nog niet zijn geopend in Microsoft Outlook, dient u eerst één daarvan te openen voordat u ze samenvoegt.

U kunt een .pst-bestand openen in Outlook met de volgende methoden:

1. Klik in Outlook 2007 op "Bestand" > "Openen" > „Outlook-gegevensbestand";
2. Klik in Outlook 2010 op "Bestand" > "Openen" > „Outlook-gegevensbestand openen";
3. Klik in Outlook 2013 op "Bestand" > "Openen & exporteren" > „Outlook-gegevensbestand openen";

En selecteer vervolgens in het dialoogvenster 'Outlook-gegevensbestand openen' een van de twee .pst-bestanden en klik op 'Openen'.

U kunt nu dezelfde stappen volgen als in de eerste situatie beschreven om de twee .pst-bestanden samen te voegen.

---

Twee .pst-bestanden samenvoegen die zijn geopend in Outlook

Als beide .pst-bestanden die u wilt samenvoegen al zijn geopend in Microsoft Outlook, dient u er één te sluiten voordat u met het samenvoegen begint.

Klik met de rechtermuisknop op het .pst-bestand dat u wilt sluiten in de navigatie en kies vervolgens ‘Sluit “PST-bestandsnaam”’ in het contextmenu. Opmerking: ‘PST-bestandsnaam’ wordt weergegeven als de werkelijke naam van uw .pst-bestand.

Vervolgens kunt u dezelfde stappen volgen als beschreven in de eerste situatie om de twee .pst-bestanden samen te voegen.