Laten we zeggen dat er twee .pst-bestanden zijn die u wilt samenvoegen en de ene wordt geopend in Microsoft Outlook, terwijl de andere niet is geopend, u kunt ze samenvoegen met de volgende stappen:

Stap 1: Open het dialoogvenster Wizard Importeren en exporteren met een van de volgende methoden:

1. Klik in Outlook 2007 op het Dien in > Import en Export;
2. Klik in Outlook 2010 op het Dien in > Openen > Importeren;
3. Klik in Outlook 2013 op het Dien in > Openen en exporteren > Import / Export;

Stap 2: Klik in het komende dialoogvenster Wizard Importeren en exporteren om het Importeer vanuit een ander programma of bestanden klik vervolgens op de Volgende knop.

Stap 3: Klik in het dialoogvenster Bestand importeren om het Outlook-gegevensbestand (.pst)en klik vervolgens op de Volgende knop.

Stap 4: Vink in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand importeren de optie aan van Importeer geen duplicatenen klik vervolgens op de Blader knop.

Stap 5: Zoek in het komende dialoogvenster Open Outlook-gegevensbestanden het .pst-bestand dat u niet opent in Outlook en selecteer het en klik vervolgens op de Openen knop.

Stap 6: klik op de Volgende knop in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand importeren.

Stap 7: Schakel in het dialoogvenster Tweede Outlook-gegevensbestand importeren de optie in van Importeer items in dezelfde map in en klik vervolgens op het onderstaande vak, geef het .pst-bestand op dat u in Outlook hebt geopend en klik op het Finish knop.

Stap 8: Vervolgens verschijnt er een dialoogvenster van Microsoft Outlook om u de voortgang van het importeren te laten zien. En het wordt automatisch gesloten wanneer het importeren is voltooid.

Als de twee .pst-bestanden die u wilt samenvoegen, niet zijn geopend in Microsoft Outlook, moet u er een openen voordat u samenvoegt.

U kunt een .pst-bestand in Outlook openen met de volgende methoden:

1. Klik in Outlook 2007 op het Dien in > Openen > Outlook-gegevensbestand
2. Klik in Outlook 2010 op het Dien in > Openen > Open Outlook-gegevensbestand
3. Klik in Outlook 2013 op het Dien in > Openen en exporteren > Open Outlook-gegevensbestand

Zoek en selecteer vervolgens in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand openen een van beide PST-bestanden en klik op het Openen knop.

Nu kun je volgen dezelfde stappen die we in de eerste situatie hebben geïntroduceerd om de twee .pst-bestanden samen te voegen.

Als beide .pst-bestanden die u wilt samenvoegen al in Microsoft Outlook zijn geopend, moet u een van de .pst-bestanden sluiten voordat u samenvoegt.

Klik met de rechtermuisknop op het .pst-bestand dat u wilt sluiten in het navigatiedeelvenster en selecteer vervolgens het Sluit "Pst File Name" vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot hieronder. Note: de "Pst-bestandsnaam”Wordt weergegeven als uw pst-bestandsnaam.

Dan kun je volgen dezelfde stappen die we in de eerste situatie hebben geïntroduceerd om de twee .pst-bestanden samen te voegen.