Hoe stelt u Automatisch archiveren in Outlook in?
Voor het back-uppen en beveiligen van uw gegevens is het een goede gewoonte om uw Outlook-gegevensbestanden te archiveren. U kunt dit handmatig doen door in Outlook 2010 en 2013 te klikken op Bestand > Info > Opschoningshulpmiddelen > Archiveren, of in Outlook 2007 door te klikken op Bestand > Archiveren. Toch vergeet u het archiveren soms of doet u het niet op tijd. Gelukkig ondersteunt Microsoft Outlook automatisch archiveren van uw Outlook-gegevensbestanden. In dit artikel leest u hoe u Automatisch archiveren eenvoudig instelt in Microsoft Outlook.
Automatisch archiveren instellen in Outlook 2010 en 2013
Automatisch archiveren instellen in Outlook 2007
Automatisch archiveren instellen in Outlook 2010 en 2013
Volg deze stappen om Automatisch archiveren in te stellen in Microsoft Outlook 2010 en 2013:
Stap 1: Klik op het tabblad Bestand en klik vervolgens op Opties. Zie de schermafbeelding:
Stap 2: Klik op Geavanceerd en daarna op de knop Instellingen voor Automatisch archiveren in het venster Outlook-opties. Zie de schermafbeelding:
Stap 3: Stel nu de functie Automatisch archiveren in via het venster Automatisch archiveren. Zie de schermafbeelding:
- Vink de optie Automatisch archiveren uitvoeren om de x dagen;
- U kunt optioneel op de knop Bladeren achter het vak Oude items verplaatsen naar: klikken om een nieuwe doelmap voor oudere items op te geven.
- Klik op de knop Deze instellingen nu toepassen op alle mappen.
Opmerking: Als u de optie Permanent verwijderen oude items selecteert, worden e-mails niet gearchiveerd.
Stap 4: Klik op alle knoppen OK om de configuratie af te ronden.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, helderder communicatie (magie met één klik!)
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert van uw eerdere e-mails om intelligente, nauwkeurige antwoorden te genereren, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u moeiteloos te ondersteunen bij het opstellen en verbeteren van berichten.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld op basis van uw eerdere gesprekken — persoonlijk, nauwkeurig en direct klaar voor gebruik.
- Laat uw e-mailtekst automatisch verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Moeiteloos opstellen: Geef gewoon trefwoorden op en laat AI de rest doen, in meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten moeiteloos uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Ontvang direct beknopte samenvattingen van lange e-mails.
- Wereldwijde reikwijdte: Vertaal uw e-mails moeiteloos naar elke gewenste taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailantwoorden
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Vertaling in meerdere talen
Automatisch archiveren instellen in Outlook 2007
In Microsoft Outlook 2007 vindt u de knop Automatisch archiveren op een iets andere manier. Volg deze stappen om deze te bereiken:
Stap 1: Klik op Extra > Opties.
Stap 2: Klik in het dialoogvenster Opties op het tabblad Overig op de knop Automatisch archiveren. Zie de volgende schermafbeelding:
Vervolgens komt u in hetzelfde Automatisch archiveren-dialoogvenster dat u eerder zag in Outlook 2010. U kunt het precies zo instellen als
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint