Hoe het automatisch archiveren in Outlook instellen?
Omwille van gegevensback-up en gegevensbeveiliging is het een goede gewoonte om Outlook-gegevensbestanden te archiveren. Natuurlijk kunt u handmatig archiveren door op de Dien in > Info > Schoon gereedschap > Archief in Outlook 2010 en 2013, of door te klikken op Dien in > Archief in Outlook 2007. Toch kunt u af en toe archiveren of niet op tijd archiveren. Eigenlijk ondersteunt Microsoft Outlook het automatisch archiveren van uw Outlook-gegevensbestanden. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u eenvoudig het automatische archief in Microsoft Outlook instelt.
Stel Automatisch archiveren in Outlook 2010 en 2013 in
Stel automatisch archiveren in Outlook 2007 in
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Stel Automatisch archiveren in Outlook 2010 en 2013 in
Om automatisch archiveren in Microsoft Outlook 2010 en 2013 in te stellen, doet u het als volgt:
Stap 1: klik op de Dien in tab en klik op Opties. Zie screenshot:
Stap 2: klik op Geavanceerd dan de AutoArchiveren-instellingen knop in het venster Outlook-opties. Zie screenshot:
Stap 3: Configureer nu de AutoArchiveren-functie in het AutoArchiveren-venster. Zie screenshot:
- Selecteer de optie van Voer AutoArchiveren elke x dagen uit;
- Het is optioneel om op het Blader knop achter de Verplaats oude items naar: box en specificeer een nieuwe bestemmingsmap voor oudere items.
- Klik op de knop van Pas deze instellingen nu toe op alle mappen.
Opmerking: Als u het selecteren Oude items definitief verwijderen optie, worden mails niet gearchiveerd.
Stap 4: klik op alles OK knoppen om het configureren te voltooien.
Stel automatisch archiveren in Outlook 2007 in
Er zijn enkele verschillen om de AutoArchiveren-knop in Microsoft Outlook 2007 te ontdekken. En u kunt het krijgen met de volgende stappen:
Stap 1: klik op de Tools > Opties.
Stap 2: Klik in het dialoogvenster Opties op AutoArchivering knop op de Overige tabblad. Zie de volgende schermafbeelding:
Vervolgens komt u in hetzelfde AutoArchiveren-dialoogvenster dat u in Outlook 2010 liet zien, u kunt het configureren als we hebben het je laten zien in Outlook 2010 en 2013.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.