Hoe de Auto Archief in Outlook instellen?
Voor het veiligstellen van gegevensback-up en gegevensbeveiliging is het een goede gewoonte om Outlook-gegevensbestanden te archiveren. Natuurlijk kunt u handmatig archiveren door te klikken op Bestand > Info > Opruimtools > Archief in Outlook 2010 en 2013, of door te klikken op Bestand > Archief in Outlook 2007. Niettemin kunt u het archiveren vergeten of af en toe niet op tijd archiveren. Eigenlijk ondersteunt Microsoft Outlook automatisch archiveren van uw Outlook-gegevensbestanden. Dit artikel laat u zien hoe u eenvoudig de auto-archief kunt instellen in Microsoft Outlook.
Auto Archief instellen in Outlook 2010 en 2013
Auto Archief instellen in Outlook 2007
Auto Archief instellen in Outlook 2010 en 2013
Om automatisch archiveren in Microsoft Outlook 2010 en 2013 in te stellen, volgt u de volgende stappen:
Stap 1: Klik op het tabblad Bestand en klik vervolgens op Opties. Zie screenshot:
Stap 2: Klik op Geavanceerd en vervolgens op de knop AutoArchief Instellingen in het venster Outlook Opties. Zie screenshot:
Stap 3: Configureer nu de functie AutoArchief in het venster AutoArchief. Zie screenshot:
- Vink de optie Run AutoArchief elke x dagen aan;
- Het is optioneel om op de knop Bladeren achter het vak Oude items verplaatsen naar: te klikken en een nieuwe doelmap voor oudere items op te geven.
- Klik op de knop Deze instellingen nu toepassen op alle mappen.
Notitie: Als u de optie Oude items permanent verwijderen selecteert, worden e-mails niet gearchiveerd.
Stap 4: Klik op alle OK-knoppen om de configuratie te voltooien.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Auto Archief instellen in Outlook 2007
Er zijn enkele verschillen bij het vinden van de knop AutoArchief in Microsoft Outlook 2007. U kunt deze als volgt vinden:
Stap 1: Klik op Tools > Opties.
Stap 2: Klik in het dialoogvenster Opties op de knop AutoArchief op het tabblad Overig. Zie de volgende schermafbeelding:
Vervolgens komt u in hetzelfde AutoArchief dialoogvenster terecht zoals we u lieten zien in Outlook 2010, u kunt dit configureren zoals we u lieten zien in Outlook 2010 en 2013.
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint