Regards
Alison de Berry
U hebt bijvoorbeeld veel e-mails ontvangen met hetzelfde onderwerp of dezelfde trefwoorden in onderwerpen in Outlook, en nu moet u deze e-mails tellen, hoe krijgt u dit voor elkaar? Dit artikel introduceert een gemakkelijke manier om het te archiveren.
Volg onderstaande stappen om het totale aantal e-mails met hetzelfde onderwerp of dezelfde trefwoorden in onderwerpen in Outlook te tellen.
1. Ga naar de e-mailmap waar u e-mails op onderwerp gaat tellen en plaats de cursor in de Direct zoeken box om het Zoekhulpmiddelen.
2. Klik nu Zoeken > Onderwerp.
Na het klikken op de Onderwerp knop, de zoekcriteria subject: "keywords" or onderwerp: (trefwoorden) wordt automatisch in het vak Direct zoeken ingevoegd. Zie screenshot:
3. Vervang in het vak Direct zoeken de tekst van trefwoorden met het opgegeven onderwerp of het opgegeven onderwerpsleutelwoord.
In ons geval vervangen we trefwoorden die al met Countr werken TEST kto 6.01, en de zoekcriteria veranderen in subject: "Test KTO 6.01". Zie screenshot:
En nu worden alle e-mails met het opgegeven onderwerp of met het opgegeven onderwerpsleutelwoord gevonden en vermeld in de mailinglijst. En het totale aantal van deze e-mails wordt onder in het navigatiedeelvenster weergegeven. Zie screenshot hierboven:
Tel het totale aantal gesprekken in een map in Outlook
Tel het totale aantal bijlagen in geselecteerde e-mails in Outlook
Tel het aantal ontvangers in de velden Aan, Cc en Bcc in Outlook