KutoolsforOffice — Eén oplossing, vijf krachtige tools.Meer bereiken met minder moeite.

Hoe telt u het totale aantal bijlagen in de geselecteerde e-mails in Outlook?

AuteurKelly Wijzigingsdatum

E-mails met bijlagen kunnen uw postvak snel vullen en kostbare opslagruimte in Microsoft Outlook opslokken. Als u deze opslag efficiënter wilt analyseren en beheren, is het tellen van het totale aantal bijlagen in geselecteerde e-mails een uitstekend startpunt. Dit artikel beschrijft twee effectieve methoden: het gebruik van VBA om het aantal bijlagen direct in Outlook te berekenen, en het gebruik van Kutools voor Outlook voor een gestroomlijnde, gebruiksvriendelijke aanpak.

Tel het totale aantal bijlagen in geselecteerde e-mails met VBA(Technisch en handmatig)

Exporteer en tel bijlagen in geselecteerde e-mails met Kutools voor Outlook 👍(Efficiënt en gebruiksvriendelijk)


Tel het totale aantal bijlagen in geselecteerde e-mails met VBA

Als u bekend bent met VBA, kunt u met deze methode het totale aantal bijlagen in geselecteerde e-mails direct in Outlook tellen.

1. Selecteer in de Mail-weergave de e-mails waarvan u de bijlagen wilt tellen, en druk op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. Klik op 'Invoegen' > 'Module' en plak de volgende VBA-code in het modulevenster:

VBA: Tel het aantal bijlagen in geselecteerde e-mails

Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer

For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachments"

End Sub

3. Druk op F5 of klik op de knop Uitvoeren om de VBA-code te starten.

4. Er verschijnt een dialoogvenster met het totale aantal geselecteerde e-mails en bijbehorende bijlagen.

doc-count-attachment-01

Nadelen:

  • Technische expertise vereist: Vereist kennis van VBA, wat niet geschikt is voor alle gebruikers.
  • Handmatige uitvoering: De code moet telkens opnieuw handmatig worden uitgevoerd.
  • Geen exportfunctie: Deze methode geeft alleen een telling en biedt geen mogelijkheid om bijlagen verder te verwerken.

📂 Bewaar moeiteloos bijlagen uit meerdere e-mails

Genoeg van het handmatig opslaan van bijlagen, één e-mail tegelijk in Outlook? Stroomlijn uw workflow met Kutools voor Outlook! Met de krachtige functie Alles opslaan (bijlagen) slaat u bijlagen uit meerdere e-mails of complete mappen op met slechts een paar klikken. Zeg vaarwel tegen tijdrovende handmatige processen en neem moeiteloos de controle over uw inbox.

Bijlagen opslaan in meerdere e-mails

Download nu Kutools voor Outlook


Exporteer en tel bijlagen in geselecteerde e-mails met Kutools voor Outlook 👍

Voor een gestroomlijnde en toegankelijke oplossing biedt „Kutools voor Outlook” de functie „Alles loskoppelen” (Bijlagen). Met deze tool exporteert u niet alleen alle bijlagen uit geselecteerde e-mails, maar telt en ordent u ze ook moeiteloos.

Vaarwel Outlook-inefficiëntie! Met Kutools voor Outlook wordt batchverwerking van e-mails kinderspel – en nu geniet je 30 dagen gratis van een proefperiode!Download Kutools voor Outlook nu!!

Stap 1: Selecteer e-mails en open Alles loskoppelen

Selecteer in de weergave „Mail” de e-mails met bijlagen en klik op „KUTOOLS PLUS” > „Bijlagenhulpmiddelen” > „Alles loskoppelen”.

screenshot van de knop Alles loskoppelen

Opmerking: Houd „Ctrl” ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende e-mails te selecteren of „Shift” om een reeks aangrenzende e-mails te selecteren.

Stap 2: Stel de loskoppelinstellingen in

  1. Klik in het dialoogvenster „Detachinstellingen” op het het mapicoon„Bladeren”-pictogram om een doelmap op te geven voor het opslaan van de bijlagen.
  2. Laat het selectievakje „Bijlagen loskoppelen met de volgende stijl” onaangevinkt om alle bijlagen direct in de map op te slaan.
  3. (Optioneel) Vink de optie „Na het loskoppelen van bijlagen behoudt de e-mail nog steeds het bijlagepictogram” aan om een visuele referentie in uw e-mails te behouden.
  4. Klik op 'OK' om uw keuze te bevestigen.
    screenshot van het dialoogvenster Instellingen voor loskoppelen

Stap 3: Bevestig het loskoppelen

Wanneer het bevestigingsdialoogvenster verschijnt, klikt u op ‘Ja’ om door te gaan.

screenshot van het bevestigingsdialoogvenster Alles loskoppelen

Stap 4: Tel de bijlagen

Open de doelmap in Verkenner en selecteer alle geëxporteerde bijlagen; het totale aantal wordt direct weergegeven in de statusbalk.

doc-count-attachment-05

Voordelen:

  • Batchverwerking: Verwerk meerdere e-mails en bijlagen tegelijkertijd.
  • Eenvoudig en intuïtief: Ontworpen voor gebruikers van elk niveau—geen codering vereist.
  • Exporteren voor verdere analyse: Maakt het gemakkelijk om bijlagen te ordenen, delen of archiveren.
  • Visuele indicatoren: Behoud optioneel bijlagepictogrammen in e-mails voor een betere traceerbaarheid.
Opmerking:Om de functie „Alles loskoppelen” van Kutools voor Outlook te gebruiken, dient u eerst Kutools voor Outlookte downloaden en installeren.

Demo: Exporteer en tel bijlagen in geselecteerde e-mails met Kutools voor Outlook

Verken het Kutools/KUTOOLS PLUS-tabblad in deze video – boordevol krachtige functies, waaronder slimme AI-tools!Probeer alle functies 30 dagen lang gratis en zonder beperkingen!


Gerelateerde artikelen


Beste Office-productiviteitstools

Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!

🤖KUTOOLS AI:Gebruikt geavanceerde AI-technologie om e-mails moeiteloos te verwerken, waaronder beantwoorden, samenvatten, optimaliseren, uitbreiden, vertalen en opstellen van e-mails.

📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten

📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren

📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren

🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...

👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen

Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!

Ontgrendel Kutools voor Outlook direct met één klik! Wacht niet langer—download nu en verhoog uw efficiëntie!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen

Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)

Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!

  • Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
  • 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
  • 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint