Hoe telt u het totale aantal gesprekken in een map in Outlook?
Stel dat u met collega’s technische problemen bespreekt via e-mail in Outlook en dat er veel antwoorden en doorgestuurde berichten zijn over één onderwerp. Meestal behandelt één conversatie precies één technisch probleem. Hoewel u de e-mails kunt weergeven in de gespreksweergave, hoe telt u dan het totale aantal conversaties in Outlook? Probeer de volgende tijdelijke oplossing:
- Verhoog uw e-mailproductiviteit met AI-technologie, zodat u e-mails razendsnel kunt beantwoorden, nieuwe berichten opstelt, teksten vertaalt en nog veel meer.
- Automatiseer uw e-mailverkeer met Automatisch CC/BCC en Automatisch doorsturen op basis van regels; verzend een Automatisch antwoord (Afwezig) — zonder dat u een Exchange-server nodig heeft...
- Ontvang handige herinneringen, zoals Waarschuwen bij het beantwoorden van een e-mail waarin ik in BCC sta wanneer u op ‘Beantwoorden aan iedereen’ klikt terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinnering bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen…
- Verhoog uw e-mailefficiëntie met Beantwoorden met bijlagen (alles), Automatisch begroeting of datum & tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Meerdere e-mails beantwoorden...
- Stroomlijn uw e-mailverkeer met E-mail terughalen, Bijlagenhulpmiddelen (alles comprimeren, automatisch alles opslaan...), Dubbele items verwijderen en Snelle Rapportage...
Tel het totaal aantal Aantal Gesprekken in een Outlook-map
Deze methode begeleidt u stap voor stap bij het kopiëren van e-mails uit Outlook naar een Excel-werkboek en telt daarna automatisch het totaal aantal gesprekken in Excel.
1. Ga in Outlook naar de e-mailmap waarin u het totaal aantal gesprekken wilt tellen en selecteer alle e-mails in die map.
Opmerking: U kunt alle e-mails in een map selecteren door één e-mail te selecteren en vervolgens tegelijkertijd op Ctrl + A te drukken.
2. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde e-mails en kies Kopiëren in het contextmenu.
3. Maak een nieuw werkblad, klik met de rechtermuisknop op cel A1 en kies vervolgens Alleen tekst behouden (T) in het contextmenu. Zie schermafbeelding:
Alle e-mails uit de opgegeven Outlook-e-mailmap zijn nu gekopieerd naar het nieuwe werkblad.
4. Selecteer de kolom Onderwerp en druk tegelijkertijd op Ctrl+H om het dialoogvenster Zoeken en Vervangen te openen, en volg daarna deze stappen:
(1) Typ in het dialoogvenster Zoeken en Vervangen RE: in het vak Zoeken naar:, voer niets in bij Vervangen door en klik op de knop Alles vervangen.
(2) Typ FW: in het vak Zoeken naar:, voer niets in bij Vervangen door en klik op de knop Alles vervangen.
(3) Sluit het dialoogvenster Zoeken en Vervangen.
5. Houd de kolom Onderwerp geselecteerd en klik op Gegevens > Dubbele items verwijderen.
6. In het waarschuwingsdialoogvenster Dubbele items verwijderen vinkt u de optie Selectie uitbreiden aan en klikt u op de knop Dubbele items verwijderen. Vervolgens, in het dialoogvenster Dubbele items verwijderen, vinkt u alleen de optie Onderwerp aan en klikt u op de knop OKZie de schermafbeelding:
7. Er verschijnt nu een dialoogvenster met het aantal unieke waarden dat overblijft — dit aantal komt exact overeen met het totale aantal conversaties in de opgegeven e-mailmap.
Gerelateerde artikelen
Tel het totale aantal bijlagen in geselecteerde e-mails in Outlook
Tel het aantal ontvangers in de velden Aan, CC en BCC in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint