Hoe tel je het totale aantal gesprekken in een map in Outlook?
Laten we zeggen dat je techniekproblemen met fellows bespreekt via e-mails in Outlook, en er zijn veel antwoorden en doorsturen over een onderwerp. Over het algemeen dekt één gesprek één technisch probleem. We kunnen de e-mails in de gespreksweergave tonen, maar hoe tel je het totale aantal gesprekken in Outlook? Probeer de onderstaande oplossing:
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Tel het totale aantal gesprekken in een Outlook-map
Deze methode helpt u bij het kopiëren van e-mails van Outlook naar de Excel-werkmap en telt vervolgens het totale aantal gesprekken in Excel.
1. Ga in Outlook naar de e-mailmap waar u het totale aantal conversaties zult tellen en selecteer alle e-mails in deze e-mailmap.
Note: U kunt alle e-mails in een e-mailmap selecteren door één e-mail te selecteren en vervolgens op te drukken Ctrl + A toetsen tegelijk.
2. Klik met de rechtermuisknop op geselecteerde e-mails en selecteer het Kopiëren vanuit het rechtsklikmenu.
3. Maak een nieuwe werkmap, klik met de rechtermuisknop op cel A1 en selecteer vervolgens Alleen tekst behouden (T) vanuit het rechtsklikmenu. Zie screenshot:
Nu worden alle e-mails in de opgegeven Outlook-e-mailmap naar de nieuwe werkmap gekopieerd.
4. Selecteer de kolom Onderwerp en druk op Ctrl + H toetsen tegelijkertijd om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te openen en vervolgens:
(1) Typ in het dialoogvenster Zoeken en vervangen RE: in de Vind wat: vak, typ niets in het Vervangen door in en klik op de Alles vervangen knop.
(2) Type FW: in de Vind wat: vak, typ niets in het Vervangen door in en klik op de Alles vervangen knop.
(3) Sluit het dialoogvenster Zoeken en vervangen.
5. Blijf de kolom Onderwerp selecteren en klik op Data > Verwijder duplicaten.
6. Schakel nu in het dialoogvenster Waarschuwing duplicaten verwijderen het selectievakje in Breid de selectie uit optie en klik op de Verwijder duplicaten knop; en vink vervolgens in het dialoogvenster Duplicaten verwijderen alleen de Onderwerp optie en klik op de OK knop. Zie screenshot:
7. Nu verschijnt er een dialoogvenster dat laat zien hoeveel unieke waarden er overblijven. Het aantal unieke waarden is het totale aantal conversaties in de opgegeven mailmap.
Gerelateerde artikelen
Tel het totale aantal bijlagen in geselecteerde e-mails in Outlook
Tel het aantal ontvangers in de velden Aan, Cc en Bcc in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
