Tel het aantal ontvangers in de velden Aan, Cc en Bcc met VBA

Tel het totale aantal ontvangers waarnaar u e-mails hebt verzonden

Tel eenvoudig het aantal ontvangen e-mails per dag / week / maand en rapporteer in een grafiek

Deze methode introduceert een VBA-macro om het totale aantal ontvangers te tellen dat u in het Naar, Cc en bcc velden in een samenstellende e-mail. Ga als volgt te werk:

1. Druk na het toevoegen van ontvangers in de samenstellende e-mail op anders + F11 toetsen tegelijk om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

2. klikken Invoegen > Moduleen plak vervolgens onder VBA-code in het openingsmodule-venster.

VBA: tel het aantal ontvangers

' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub

3. druk de F5 toets of klik op de lopen knop om deze VBA uit te voeren.

Nu verschijnt er een dialoogvenster waarin wordt weergegeven hoeveel ontvangers u hebt toegevoegd in het Naar, Cc en bcc te worden.

Opmerkingen:

(1) Deze VBA-code telt een contactgroep als één ontvanger;

(2) Deze VBA-code zal dubbele ontvangers herhaaldelijk tellen. U hebt bijvoorbeeld dezelfde ontvanger toegevoegd aan beide Naar veld en Cc ingediend, telt deze code deze ontvangers tweemaal.

(3) Voor het tellen van het totale aantal ontvangers exclusief dubbele ontvangers, raden we u aan dubbele ontvangers te verwijderen met Kutools voor Outlook Dubbele namen functie voordat u de VBA-code uitvoert.

Eén klik om alle dubbele ontvangers te verwijderen uit de velden Aan / Cc / Bcc in Outlook

De bovenstaande methode telt het totale aantal ontvangers waarnaar u verzendt in de momenteel samengestelde e-mail in Outlook. Maar deze methode introduceert Kutools voor Outlook Aan groep toevoegen functie en Tellen (Contactgroep) functie om u te helpen het totale aantal ontvangers te tellen waarnaar u e-mails hebt verzonden in de map Verzonden items. Ga als volgt te werk:

1. In de E-mailadres bekijken, klik dan Home > Nieuwe producten > Meer items > Contactgroep om een ​​nieuwe contactgroep te maken.

2. Geef in het nieuwe openingsvenster Contactgroep de nieuwe contactgroep een naam in het Naam in en klik vervolgens op Contactgroep > Opslaan en sluiten. Zie screenshot:

3. Klik op om de map Verzonden items te openen, selecteer alle e-mails in de map Verzonden items en klik op Kutools > Aan groep toevoegen. Zie screenshot:

4. Controleer in het openingsdialoogvenster Ontvangers toevoegen aan contactgroepen alleen de ontvangers in het ontvangers keuzelijst, vink de nieuwe contactgroep aan die u hierboven in het Contactgroepen keuzelijst en klik op het OK knop.

Note: In het dialoogvenster Ontvangers toevoegen aan contactgroepen kunt u eenvoudig alle ontvangers aanvinken met (1) rechtsklikken op e-mails en selecteren Haal het vinkje weg Alle uit het contextmenu, next (2) rechtsklikken op e-mails en selecteren Vink alle ontvangers aan vanuit het contextmenu. Zie onderstaande screenshots:

5. Schakel over naar de weergave Mensen (of Contacten), dubbelklik om de nieuwe contactgroep te openen en klik vervolgens op Kutools > Tellen. Zie screenshot:

En dan krijgt u het totale aantal leden in de nieuwe contactgroep zoals hierboven getoond. Met andere woorden, u hebt het totale aantal ontvangers in de map Verzonden items geteld.

Tel het totale aantal bijlagen in geselecteerde e-mails in Outlook

Tel het aantal e-mails per afzender in Outlook

Tel het totale aantal geselecteerde e-mails in Outlook