E-mails doorsturen

In de meeste gevallen kun je een e-mail selecteren in de berichtenlijst en vervolgens klikken op Start > Doorsturen om de e-mail door te sturen.

Sommige Outlook-gebruikers lezen e-mails liever in een apart venster. Nadat je een e-mail in het berichtvenster hebt geopend, kun je klikken op Bericht > Doorsturen om deze door te sturen.

Of je nu e-mails leest in het leesvenster of in een apart berichtvenster, je kunt met de sneltoets Ctrl + F e-mails snel doorsturen in Outlook.

Als Outlook al geopend is, kun je een e-mail volledig met sneltoetsen doorsturen als volgt:

1. Druk op Ctrl + 1 om naar de e-mailweergave in Outlook te schakelen.
Opmerking: Als Outlook al in de e-mailweergave staat, kun je deze stap overslaan.

2. Druk op Ctrl + Shift + I om de map Postvak IN te openen.
Opmerking: Deze reeks sneltoetsen opent alleen de map Postvak IN van het standaardgegevensbestand.

3. Nu is de map Postvak IN geopend. Gebruik de pijl omhoog of omlaag om de specifieke e-mail te selecteren die je wilt doorsturen.

4. Druk op Ctrl + F om de geselecteerde e-mail door te sturen.

Nu wordt het doorstuurbericht aangemaakt en geopend in het leesvenster of een nieuw berichtvenster. Stel het bericht samen en verzend het zoals gewenst.

Je weet waarschijnlijk hoe je één e-mail tegelijk doorstuurt in Outlook, maar weet je ook hoe je meerdere e-mails in bulk kunt doorsturen? In dit onderdeel bespreken we deze vraag vanuit twee invalshoeken.

3.1 Meerdere e-mails als één bericht doorsturen

In de meeste gevallen kun je eenvoudig meerdere e-mails selecteren en deze samen als bijlagen doorsturen in Outlook.
1. Open de e-mailmap, ga naar de berichtenlijst en selecteer de e-mails die je in bulk wilt doorsturen.
Opmerking:
A. Door de Ctrl toets ingedrukt te houden, kun je meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door ze één voor één aan te klikken;
B. Door de Shift toets ingedrukt te houden, kun je meerdere aangrenzende e-mails selecteren door de eerste en de laatste aan te klikken;
C. Druk op Ctrl + A om alle e-mails in de huidige map te selecteren.

2. Klik op Start > Doorsturen of druk tegelijk op Ctrl + F om de geselecteerde e-mails door te sturen.

3. Alle geselecteerde e-mails worden nu als bijlage toegevoegd in een nieuw berichtvenster. Voeg ontvangers toe, geef een onderwerp op, stel het bericht samen en verzend het.

3.2 Meerdere e-mails afzonderlijk doorsturen

Als je Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kun je ook de functie Batch doorsturen van e-mails gebruiken om meerdere e-mails afzonderlijk door te sturen in Outlook.

1. Open de e-mailmap, ga naar de berichtenlijst en selecteer de e-mails die je in bulk wilt doorsturen.
Opmerking:
A. Door de Ctrl toets ingedrukt te houden, kun je meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door ze één voor één aan te klikken;
B. Door de Shift toets ingedrukt te houden, kun je meerdere aangrenzende e-mails selecteren door de eerste en de laatste aan te klikken;
C. Druk op Ctrl + A om alle e-mails in de huidige map te selecteren.

2. Klik op Kutools > Batch doorsturen van e-mails.

3. Selecteer in het dialoogvenster Naam selecteren de ontvangers uit het adresboek, of typ de e-mailadressen van de ontvangers in de Aan, Cc, of Bcc velden afzonderlijk in en klik op de OK knop.

Alle geselecteerde e-mails worden nu één voor één afzonderlijk doorgestuurd naar dezelfde ontvangers.

Alle geselecteerde e-mails worden nu één voor één afzonderlijk doorgestuurd naar dezelfde ontvangers.

Stel, je hebt met een klant via Outlook gemaild over contractvoorwaarden. Nu wil je de volledige e-mailwisseling doorsturen naar je leidinggevende of collega’s. Hoe vind je deze berichten snel en stuur je ze door? In dit onderdeel lees je hoe je dit doet.

1. Open een e-mailmap in Outlook en vink de optie Weergeven als gesprekken aan op het Weergave tabblad.

2. In het pop-upvenster van Microsoft Outlook klik je op Alle postvakken of Deze map knop, afhankelijk van je voorkeur.

Nu worden alle e-mails automatisch gegroepeerd per conversatie.

3. Klik in de berichtenlijst op het pijltje voor het onderwerp van de conversatie om deze uit te klappen.

4. Selecteer in de uitgeklapte conversatie alle e-mails door de eerste en de laatste te selecteren terwijl je de Shift -toets ingedrukt houdt.

5. Klik op Start > Doorsturen of druk gelijktijdig op Ctrl + F.

6. Alle e-mails in de geselecteerde conversatie worden nu als bijlage toegevoegd in een nieuw berichtvenster. Voeg ontvangers toe, geef een onderwerp op, stel het bericht samen en verzend het zoals gewenst.

Stel, je hebt een concept-e-mail aangemaakt en opgeslagen in Outlook. Nu wil je dit concept opnieuw gebruiken zonder het origineel te wijzigen. Hoe pak je dit aan? In dit geval kun je het concept doorsturen. In dit onderdeel lees je hoe je een concept-e-mail doorstuurt in Outlook.

In de meeste gevallen kun je de Concepten map openen, het gewenste concept selecteren en vervolgens klikken op Start > Doorsturen of druk op Ctrl + F om het doorstuurbericht in een nieuw venster te openen. Stel het bericht samen en verzend het zoals gewenst.

Opmerking: Om dit te laten werken, moet je de optie 'Antwoorden en doorgestuurde berichten openen in een nieuw venster' inschakelen in het dialoogvenster Outlook Opties (Klik om te zien hoe).

Als je het concept in een apart venster hebt geopend, kun je de cursor plaatsen in het Aan, Cc, Bcc, of Onderwerp veld (zoals hieronder weergegeven) en vervolgens op de Ctrl + F toetsen drukken om het bericht door te sturen. Stel het doorstuurbericht samen en verzend het zoals gewenst.

Stel, je wilt alle e-mails van een bepaalde afzender in Outlook vinden en deze doorsturen naar je leidinggevende. Hoe pak je dit aan? In dit onderdeel lees je hoe je e-mails van één of meerdere specifieke afzenders doorstuurt in Outlook.

6.1 E-mails van één of meerdere specifieke afzenders doorsturen

In dit deel leer je hoe je met de functie Direct zoeken alle e-mails van één of meerdere afzenders vindt en deze vervolgens in bulk doorstuurt in Outlook.

1. Plaats de cursor in het Direct zoeken vak om de Zoekhulpmiddelente activeren en klik op Zoeken (onder Zoekhulpmiddelen) > Van.

Nu wordt het zoekcriterium from:"Afzendernaam" toegevoegd aan het Direct zoeken vak.

2. In het Direct zoeken vak wijzig je Afzendernaam in de gewenste naam of het e-mailadres van de afzender en stel je het zoekbereik in de Bereik groep in op het Zoeken tabblad (onder Zoekhulpmiddelen).

Opmerking:
Als je wilt zoeken op meerdere afzendernamen of e-mailadressen, kun je het onderstaande zoekcriterium gebruiken. Vervang Afzendernaam N door de gewenste namen of e-mailadressen.
from:"Afzendernaam1" OR from:"Afzendernaam2" OR from:"Afzendernaam3" OR … OR from:"Afzendernaam N"

Wil je bijvoorbeeld zoeken op twee e-mailadressen van afzenders, dan kun je het zoekcriterium aanpassen zoals hieronder weergegeven:

3. Nu worden alle e-mails van de opgegeven afzendernamen of e-mailadressen gevonden binnen het ingestelde zoekbereik en weergegeven in de berichtenlijst. Selecteer deze zoekresultaten en klik op Start > Doorsturen of druk op Ctrl + F tegelijk.

Opmerking:
(1) Je kunt alle zoekresultaten selecteren door er één aan te klikken in de berichtenlijst en vervolgens op Ctrl + A te drukken.
(2) Je kunt ook alle zoekresultaten selecteren door de eerste te selecteren en vervolgens op Ctrl + Shift + End te drukken.

4. Nu worden alle zoekresultaten als bijlage toegevoegd in een nieuw berichtvenster. Voeg ontvangers toe, geef het onderwerp op, stel het bericht samen en verzend het zoals gewenst.

6.2 E-mails van één specifieke afzender doorsturen

Je kunt ook de functie Gerelateerd zoeken gebruiken om snel alle e-mails van de afzender van de geselecteerde e-mail te vinden en deze vervolgens in bulk door te sturen in Outlook.

1. Klik in de berichtenlijst op de e-mail waarvan je de afzender wilt zoeken.

2. Klik met de rechtermuisknop op de e-mail en kies Gerelateerd zoeken > E-mails van afzender in het contextmenu.

Het zoekcriterium from:"Afzendernaam" (de Afzendernaam wordt automatisch vervangen door de afzender van de geselecteerde e-mail) wordt toegevoegd aan het vak Direct zoeken en alle e-mails van deze afzender worden gevonden en weergegeven in de berichtenlijst.

3. Selecteer alle zoekresultaten in de berichtenlijst en klik op Start > Doorsturen of druk op Ctrl + F om deze e-mails in bulk door te sturen.

Opmerking:
(1) Je kunt alle zoekresultaten selecteren door er één aan te klikken in de berichtenlijst en vervolgens op Ctrl + A te drukken.
(2) Je kunt ook alle zoekresultaten selecteren door de eerste te selecteren en vervolgens op Ctrl + Shift + End te drukken.

4. Nu worden alle zoekresultaten als bijlage toegevoegd in een nieuw berichtvenster. Voeg ontvangers toe, geef het onderwerp op, stel het bericht samen en verzend het zoals gewenst.

6.3 E-mails van specifieke afzenders automatisch doorsturen

Wil je e-mails van bepaalde afzenders automatisch doorsturen, dan kun je hiervoor een e-mailregel of een automatische antwoordregel instellen.
A. E-mails van specifieke afzenders automatisch doorsturen via een e-mailregel
B. E-mails van specifieke afzenders automatisch doorsturen via een automatische antwoordregel

Wil je alle binnenkomende e-mails, e-mails van bepaalde afzenders, e-mails met een specifiek onderwerp of andere e-mails die aan bepaalde voorwaarden voldoen altijd automatisch doorsturen? Je kunt Outlook zo instellen dat e-mails automatisch worden doorgestuurd.

7.1 E-mails automatisch doorsturen via de functie Automatische antwoorden

In dit deel leer je hoe je met de functie Automatische antwoorden alle binnenkomende e-mails of e-mails op basis van criteria automatisch doorstuurt in Outlook.

Opmerking: De functie Automatische antwoorden wordt alleen ondersteund door Exchange-accounts. Dit deel werkt dus alleen met Exchange-accounts. Als je e-mailaccount geen Exchange is, kun je een e-mailregel maken om automatisch doorsturen in te schakelen.

1. Klik op Bestand > Info > Automatische antwoorden.

2. Schakel in het dialoogvenster Automatische antwoorden de optie Automatische antwoorden verzenden in en klik op de Regel knop.

3. Klik in het dialoogvenster Regels voor automatisch antwoord op de knop Regel toevoegen knop.

4. In het dialoogvenster Regel bewerken kun je het volgende instellen:
(1) Vink de optie Doorsturen aan in het gedeelte Deze acties uitvoeren ;
(2) Klik op de knop Aan om de ontvangers toe te voegen. Je kunt ook handmatig de e-mailadressen van de ontvangers invoeren;
(3) Kies het gewenste type doorsturen uit de onderstaande Methode keuzelijst.

Opmerking: In het gedeelte Wanneer een bericht binnenkomt dat aan de volgende voorwaarden voldoet kun je instellen op basis van criteria:

(1) Van: Wil je automatisch doorsturen op basis van een bepaalde afzender, klik dan op de knop Van om de afzender te selecteren. Je kunt ook handmatig de naam of het e-mailadres van de afzender invoeren in het rechtervak;

(2) Verzonden naar: Wil je automatisch doorsturen op basis van ontvangers, klik dan op de knop Verzonden naar om de ontvangers te selecteren. Uiteraard kun je ook handmatig de namen of e-mailadressen van de ontvangers invoeren. Je kunt ook direct de optie 'Rechtstreeks aan mij verzonden' of 'Gekopieerd (Cc) aan mij' aanvinken;

(3) Onderwerp: Wil je automatisch doorsturen op basis van het onderwerp, vul dan de gewenste trefwoorden in het vak Onderwerp in;

(4) Berichttekst: Wil je automatisch doorsturen op basis van de inhoud, vul dan de gewenste trefwoorden in het vak Berichttekst in.

5. Klik achtereenvolgens op de OK-knoppen om de wijzigingen op te slaan en alle vensters te sluiten.

Vanaf nu worden alle binnenkomende e-mails (of alleen e-mails die aan de ingestelde voorwaarden voldoen) automatisch doorgestuurd naar de opgegeven ontvangers.

7.2 E-mails automatisch doorsturen via een e-mailregel

Je kunt ook eenvoudig een e-mailregel maken om automatisch doorsturen in Outlook te realiseren.

1. Klik in Outlook op Start > Regel > Regels en waarschuwingen beheren.

2. In het dialoogvenster Regels en waarschuwingen, onder het E-mailregels tabblad, klik op de Nieuwe regel knop.

3. Klik in de Regelwizard op Regel toepassen op berichten die ik ontvang, en klik op de Volgende knop.

4. Klik in de tweede Regelwizard op de Volgende knop zonder voorwaarden te specificeren en klik vervolgens op de Ja knop in het pop-upvenster van Microsoft Outlook.

Opmerking:

(1) Als je op de knop Volgende klikt zonder voorwaarden te specificeren, worden alle binnenkomende e-mails automatisch doorgestuurd.

(2) Wil je automatisch doorsturen op basis van afzender, stel dan het volgende in:
1) In de tweede Regelwizard kun je de optie van personen of openbare groep aanvinken in het Stap1 gedeelte;
2) Klik op de onderstreepte tekst personen of openbare groep in het Stap2 gedeelte;
3) Selecteer in het dialoogvenster Regeladres een afzender uit het adresboek of voer handmatig het e-mailadres van de afzender in en klik op de OK knop.

(3) Wil je automatisch doorsturen op basis van onderwerp, stel dan het volgende in:
1) In de tweede Regelwizard vink je de optie met specifieke woorden in het onderwerp of de tekst aan in het Stap1 gedeelte;
2) Klik op de onderstreepte tekst specifieke woorden in het Stap2 gedeelte;
3) Typ in het dialoogvenster Zoektekst een trefwoord in het eerste vak en klik op de Toevoegen knop, herhaal dit voor andere trefwoorden indien nodig en klik ten slotte op de OK knop.

5. Vink in de derde Regelwizard de optie doorsturen naar personen of openbare groep of doorsturen naar personen of openbare groep als bijlage aan, afhankelijk van je voorkeur, in het Stap1 gedeelte en klik vervolgens op de onderstreepte tekst personen of openbare groep in het Stap2 gedeelte.

6. Geef in het dialoogvenster Regeladres de ontvangers op uit het adresboek of voer handmatig de e-mailadressen in het Aan vak in en klik op de OK knop.

7. Je komt nu in de vierde Regelwizard. Geef eventuele uitzonderingen op of laat dit leeg en klik op de knop Volgende.

8. Geef in de laatste Regelwizard de naam van de nieuwe e-mailregel op in het Stap1 vak, vink de gewenste opties aan in het Stap2 gedeelte en klik op de Voltooien knop.

9. Je komt nu terug in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen. Controleer of de nieuwe regel voor automatisch doorsturen is aangevinkt en klik op de OK-knop.

Vanaf nu worden alle binnenkomende e-mails of e-mails die aan de ingestelde voorwaarden voldoen automatisch doorgestuurd naar de opgegeven ontvangers.

7.3 E-mails automatisch doorsturen met een krachtige externe tool

Je kunt Outlook ook automatisch e-mails laten doorsturen met een externe tool, namelijk de (Automatisch) Doorsturen-functie van Kutools voor Outlook.

1. Na installatie van Kutools voor Outlook, klik op Kutools > Doorsturen > Regelbeheer in Outlook.

2. Klik in het dialoogvenster Beheer automatisch doorsturen op de knop Nieuw knop.

3. Stel in het pop-upvenster Regelwizard het volgende in:

A. Wil je elke binnenkomende e-mail automatisch doorsturen, geef dan geen voorwaarden op en klik direct op de knop Volgende. Klik vervolgens op de OK-knop in het pop-upvenster.

B. Wil je automatisch doorsturen op basis van afzender, doe dan het volgende:
1) Vink in de Regelwizard de optie afzender is in personen of openbare groep aan in het Stap1 gedeelte en klik vervolgens op de onderstreepte tekst personen of openbare groep in het Stap2 gedeelte;
2) Geef in het dialoogvenster Regeladres de afzender op uit het adresboek of typ het e-mailadres van de afzender in het Afzender vak en klik op de OK knop.

3) Je komt nu terug in de Regelwizard, klik op de knop Volgende knop.

C. Wil je automatisch doorsturen op basis van onderwerp, doe dan het volgende:
1) Vink in de Regelwizard de optie het onderwerp bevat specifieke woorden aan in het Stap1 gedeelte en klik vervolgens op de onderstreepte tekst specifieke woorden in het Stap2 gedeelte;
2) Klik in het pop-upvenster Tekst bevat op de knop Nieuw ;

3) Typ in het dialoogvenster Zoektekst een trefwoord in het vak Nieuwe zoekterm en klik op de knop Toevoegen , herhaal dit voor andere trefwoorden indien nodig en klik ten slotte op de OK knop.

4) Je komt nu terug in het venster Tekst bevat. Je kunt doorgaan met het toevoegen van trefwoorden via de knop Nieuw. Klik na het toevoegen van alle trefwoorden op de knop OK. Nieuw om meer trefwoorden toe te voegen. Klik na het toevoegen van alle trefwoorden op de knop OK knop.
Opmerking:
(1) De logische relatie tussen trefwoorden die in hetzelfde Zoektekst-venster zijn toegevoegd is EN;
(2) De logische relatie tussen trefwoorden die je in verschillende Zoektekst-vensters achtereenvolgens toevoegt is OF.

5) Je komt nu terug in de Regelwizard, klik op de knop Volgende knop.

4. In de tweede Regelwizard kun je eventuele uitzonderingen instellen of dit overslaan en op de knop Volgende klikken.

5. Stel in de laatste Regelwizard het volgende in:
(1) Geef de naam van de nieuwe regel voor automatisch doorsturen op in het vak Regelnaam ;
(2) Typ de regelbeschrijving in het vak Regelopmerkingen ;
(3) Klik op de knop Aan om ontvangers toe te voegen;
(4) Vink de gewenste opties aan in het gedeelte Regelopties instellen ;
(5) Klik op de knop OK knop.

6. Je komt nu terug in het dialoogvenster Beheer automatisch doorsturen. Controleer of de nieuwe regel is aangevinkt en klik op de OK-knop.

7. Klik vervolgens op Kutools > Doorsturen > Inschakelen om deze functie te activeren en klik vervolgens op de OK knop in het pop-upvenster ter bevestiging.

Vanaf nu worden alle binnenkomende e-mails, of alleen e-mails die aan de ingestelde voorwaarden voldoen, automatisch doorgestuurd naar de opgegeven ontvangers.

Soms wil je binnenkomende e-mails van een specifieke afzender of met een bepaald onderwerp automatisch naar een bepaalde map in Outlook doorsturen. Hoe pak je dit aan? In dit onderdeel lees je hoe je binnenkomende e-mails automatisch naar een opgegeven map doorstuurt met een e-mailregel in Outlook.

1. Selecteer in de berichtenlijst de e-mail waarvan je op basis van afzender of onderwerp e-mails wilt doorsturen en klik op Start > Regel > Regel maken.

2. Stel vervolgens de e-mailregel als volgt in:
(1) Geef in het pop-upvenster Regel maken de voorwaarden op waarop je binnenkomende e-mails wilt filteren.
Opmerking: Wil je bijvoorbeeld e-mails doorsturen op basis van een specifieke afzender, vink dan de optie Van afzender (afzender (de afzender is vervangen door de afzender van de geselecteerde e-mail); wil je e-mails doorsturen op basis van onderwerp, vink dan de optie Onderwerp bevat aan; enzovoort.
(2) Vink de optie Item naar map verplaatsen aan.
(3) In het dialoogvenster Regels en waarschuwingen dat verschijnt, selecteer je de gewenste map waarnaar je e-mails wilt doorsturen en klik je op de OK knop.

3. Je komt nu terug in het dialoogvenster Regel maken, klik op de OK knop om de instellingen op te slaan.
Opmerking: Je kunt in het dialoogvenster Regel maken ook op de knop Geavanceerde opties klikken om de huidige instellingen aan te passen.

4. Vink in het pop-upvenster Succes de gewenste optie aan en klik op de OK knop.

Vanaf nu worden alle binnenkomende e-mails van de specifieke afzender of met het opgegeven onderwerp automatisch doorgestuurd naar de opgegeven map.

Wanneer je een e-mail doorstuurt in Outlook, worden standaard de koptekst en de berichttekst van het originele bericht toegevoegd aan het doorstuurbericht. Je kunt echter de instellingen aanpassen zodat het originele bericht als bijlage wordt toegevoegd, of bijvoorbeeld een inspringing toevoegen. In dit onderdeel lees je hoe je deze instellingen aanpast.

1. Klik in Outlook op Bestand > Opties.

2. Klik in het dialoogvenster Outlook Opties op E-mail in de linkerzijbalk, ga naar het gedeelte Antwoorden en doorgestuurde berichten en kies een gewenste optie bij Bij het doorsturen van een bericht in de keuzelijst.

3. Klik op de OK-knop om de wijzigingen op te slaan en het venster te sluiten.

Opmerkingen:
Er zijn vier opties in de keuzelijst bij het doorsturen van een bericht in het dialoogvenster Outlook Opties:

A. Origineel bericht als bijlage toevoegen: Als je deze optie kiest in de keuzelijst bij het doorsturen van een bericht, wordt het originele bericht als bijlage toegevoegd aan het doorstuurbericht, zoals hieronder weergegeven: keuzelijst bij het doorsturen van een bericht in het dialoogvenster Outlook Opties, wordt het originele bericht als bijlage toegevoegd aan het doorstuurbericht, zoals hieronder weergegeven:

B. Originele berichttekst opnemen: Dit is de standaardinstelling voor doorsturen in het dialoogvenster Outlook Opties. Als je deze optie kiest, worden de koptekst en de berichttekst van het originele bericht toegevoegd aan het doorstuurbericht, zoals hieronder weergegeven:

C. Originele berichttekst opnemen en inspringen: Als je deze optie kiest in de keuzelijst bij het doorsturen van een bericht, worden de koptekst en de berichttekst van het originele bericht toegevoegd aan het doorstuurbericht met een inspringing aan de linkerkant. keuzelijst bij het doorsturen van een bericht in het dialoogvenster Outlook Opties, worden de koptekst en de berichttekst van het originele bericht toegevoegd aan het doorstuurbericht met een inspringing aan de linkerkant.

D. Elke regel van het originele bericht voorzien van een prefix: Als je deze optie kiest in de keuzelijst bij het doorsturen van een bericht, worden de koptekst en de berichttekst van het originele bericht toegevoegd aan het doorstuurbericht met een blauwe lijn aan de linkerkant. Zie de afbeelding: keuzelijst bij het doorsturen van een bericht in het dialoogvenster Outlook Opties, worden de koptekst en de berichttekst van het originele bericht toegevoegd aan het doorstuurbericht met een blauwe lijn aan de linkerkant. Zie de afbeelding:

Standaard neemt het doorstuurbericht automatisch het opmaakformaat van het originele bericht over. Is het originele bericht bijvoorbeeld in platte tekst, dan wordt het doorstuurbericht ook in platte tekst opgemaakt. Je kunt echter instellen dat e-mails altijd in een vast opmaakformaat worden doorgestuurd. Klik op onderstaande links voor de instructies:

10.1 Altijd antwoorden of doorsturen in HTML-indeling:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 Altijd antwoorden of doorsturen in HTML, platte tekst of RTF in Outlook:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 Altijd antwoorden of doorsturen in platte tekst:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

In het venster voor doorsturen kun je doorgaans de tekst selecteren en deze opmaken met een andere letterkleur, lettergrootte of stijl. Het telkens opnieuw opmaken kan echter tijdrovend zijn. Je kunt ook een standaard lettergrootte, kleur of stijl instellen voor alle antwoorden of doorgestuurde berichten in Outlook. Klik op onderstaande link voor de instructies.

Doorsturen of antwoorden met kleine/grote letter of andere kleur:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

Standaard wordt het standaardbriefpapier automatisch toegepast op nieuwe e-mails in Outlook, terwijl het doorstuurbericht het briefpapier van het originele bericht behoudt. Dit betekent dat als je een e-mail met speciaal briefpapier (of zonder briefpapier) doorstuurt, het doorstuurbericht automatisch hetzelfde briefpapier behoudt, ongeacht of je standaardbriefpapier hebt ingeschakeld.

Je kunt echter instellen dat alle doorgestuurde e-mails automatisch het standaardbriefpapier gebruiken. Klik op onderstaande links voor de instructies.

Standaard e-mailthema of briefpapier toepassen op alle antwoorden of doorgestuurde berichten:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3