E-mails doorsturen

Selecteer over het algemeen een e-mail in de berichtenlijst en klik vervolgens op Start > Doorsturen om de e-mail door te sturen.

Sommige Outlook-gebruikers lezen e-mails liever in berichtvensters. Nadat u een e-mail hebt geopend in het berichtvenster, klikt u op Bericht > Doorsturen om deze door te sturen.

Of u nu e-mails leest in het leesvenster of in berichtvensters, u kunt de toetsencombinatie Ctrl+F gebruiken om e-mails snel te doorzoeken in Outlook.

Als Outlook al is geopend, kunt u een e-mail volledig met sneltoetsen doorsturen als volgt:

1. Druk op Ctrl+1 om over te schakelen naar de e-mailweergave in Outlook.
Tip: Als Outlook zich al in de e-mailweergave bevindt, kunt u deze stap overslaan.

2. Druk op Ctrl+Shift+I om de Postvak IN-map te openen.
Tips: Deze sneltoetscombinatie opent alleen de Postvak IN-map van het standaard gegevensbestand.

3. De Postvak IN-map is nu geopend. Druk op de Pijl-omhoog- of Pijl-omlaag-toets om de specifieke e-mail te selecteren die u wilt doorsturen.

4. Druk op Ctrl+F om de momenteel geselecteerde e-mail door te sturen.

Het doorstuurbericht is nu klaar en verschijnt in het leesvenster of in een nieuw berichtvenster. Stel het bericht naar wens samen en verzend het.

U kent het waarschijnlijk al: e-mails één voor één doorsturen in Outlook. Maar wist u dat u ook meerdere e-mails tegelijk kunt doorsturen? In dit gedeelte belichten we dit onderwerp vanuit twee invalshoeken.

3,1 Meerdere e-mails als één bericht doorsturen

Over het algemeen kunt u eenvoudig meerdere e-mails tegelijk selecteren en deze vervolgens samen als bijlagen doorsturen in Outlook.
1. Open de e-mailmap, ga naar de berichtenlijst en selecteer de e-mails die u in bulk wilt doorsturen.
Tips:
A. Houd de Ctrl-toets ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende e-mails te selecteren door ze één voor één aan te klikken;
B. Houd de Shift-toets ingedrukt om meerdere aangrenzende e-mails te selecteren door op de eerste en de laatste e-mail te klikken;
C. Druk op Ctrl + A om alle e-mails in de huidige e-mailmap te selecteren.

2. Klik op Start > Doorsturen of druk tegelijkertijd op Ctrl + F om de geselecteerde e-mails door te sturen.

3. Vervolgens worden alle geselecteerde e-mails als bijlagen toegevoegd aan een nieuw berichtvenster. Voeg ontvangers toe, geef een onderwerp op, stel de inhoud van je doorstuurbericht samen en verstuur het direct!

3,2 Meerdere e-mails afzonderlijk doorsturen

Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u de functie Batch doorsturen van e-mails gebruiken om meerdere e-mails afzonderlijk door te sturen in Outlook.

1. Open de e-mailmap, ga naar de berichtenlijst en selecteer meerdere e-mails die u in één keer wilt doorsturen.
Tips:
A. Houd de Ctrl-toets ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende e-mails te selecteren door ze één voor één aan te klikken;
B. Houd de Shift-toets ingedrukt om meerdere aangrenzende e-mails te selecteren door op de eerste en de laatste e-mail te klikken;
C. Druk op Ctrl + A om alle e-mails in de huidige e-mailmap te selecteren.

2. Klik op Kutools > Batch doorsturen van e-mails.

3. Selecteer in het dialoogvenster Namen selecteren ontvangers voor doorsturen via Toevoegen vanuit adresboek, of typ het e-mailadres van de ontvangers in het vak Aan, Cc of Bcc en klik op de knop OK.

Vervolgens worden alle geselecteerde e-mails één voor één afzonderlijk doorgestuurd naar dezelfde ontvangers.

Vervolgens worden alle geselecteerde e-mails één voor één afzonderlijk doorgestuurd naar dezelfde ontvangers.

Stel dat u de contractvoorwaarden met uw klant hebt besproken via Outlook-e-mails. Nu wilt u de heen-en-weere-mails snel vinden en doorsturen naar uw leidinggevenden of collega’s. Hoe kunt u dit snel doen in Outlook? In deze sectie wordt u uitgelegd hoe u dit voor elkaar krijgt.

1. Open een e-mailmap in Outlook en schakel Weergeven als conversaties in op het tabblad Beeld.

2. Klik in het pop-updialoogvenster van Microsoft Outlook op de knop Alle postvakken of Deze map, afhankelijk van uw behoefte.

Nu worden alle e-mails automatisch gegroepeerd per conversatie.

3. Klik in de berichtenlijst op de pijl voor het conversatie-onderwerp om de conversatie uit te vouwen.

4. Selecteer in de uitgevouwen conversatie alle e-mails door op de eerste en de laatste e-mail te klikken terwijl u de Shift-toets ingedrukt houdt.

5. Klik op Start > Doorsturen of druk tegelijkertijd op Ctrl + F.

6. Vervolgens worden alle e-mails uit de opgegeven conversatie als bijlagen toegevoegd in een nieuw berichtvenster. Voeg ontvangers toe, geef een onderwerp op, stel uw doorstuurtekst samen en verzend het bericht precies zoals u wilt.

Stel dat u een conceptmail hebt gemaakt en opgeslagen in Outlook. Nu wilt u dit concept opnieuw gebruiken zonder het originele concept aan te passen. Hoe kunt u dit aanpakken? In dit geval kunt u het concept doorsturen om dit te realiseren. In deze sectie wordt u uitgelegd hoe u een conceptmail doorstuurt in Outlook.

Over het algemeen opent u de map Concepten, klikt u op de gewenste conceptmail en vervolgens op Start > Doorsturen, of drukt u tegelijkertijd op Ctrl + F om het doorstuurbericht in een nieuw berichtvenster te openen. Stel het doorstuurbericht samen en verzend het zoals u dat wenst.

Opmerking: Om dit te laten werken, moet u de optie Antwoorden en doorsturen openen in een nieuw venster inschakelen in het dialoogvenster Outlook-opties (Klik hier voor instructies).

Als u het conceptbericht al in het berichtvenster heeft geopend, plaatst u de cursor in het vak Aan, Cc, Bcc of Onderwerp (zoals op de onderstaande afbeelding) en drukt u tegelijkertijd op Ctrl + F om het door te sturen. Stel het doorstuurbericht samen in het pop-upvenster en verzend het zoals u dat wenst.

Stel dat u alle e-mails van een bepaalde afzender in Outlook moet vinden en deze e-mails naar uw leidinggevenden wilt doorsturen. Hoe kunt u dit aanpakken? In deze sectie wordt u uitgelegd hoe u e-mails van één of meerdere specifieke afzenders doorstuurt in Outlook.

6,1 E-mails doorsturen van één of meerdere specifieke afzenders

In dit gedeelte leggen we u uit hoe u met de functie Direct zoeken alle e-mails van één of meerdere afzenders vindt en deze vervolgens in één keer doorstuurt in Outlook.

1. Plaats de cursor in het vak Direct zoeken om de Zoekhulpmiddelen te activeren en klik vervolgens op Zoeken(onder)Zoekhulpmiddelen) > Van.

Het zoekcriterium van: „Afzender naam" is nu toegevoegd aan het veld Direct zoeken.

2. Wijzig in het vak Direct zoeken Afzender naam naar de opgegeven afzendernaam of het bijbehorende e-mailadres en stel het zoekbereik in onder de groep Bereik op het tabblad Zoeken(onder)Zoekhulpmiddelen).

Tips:
Als u e-mails wilt zoeken van meerdere afzenders op basis van hun naam of e-mailadres, gebruikt u het volgende zoekcriterium. Vervang daarbij Afzender naam N door de juiste afzendernaam of het juiste e-mailadres, afhankelijk van wat u nodig hebt.
van:"Afzender naam 1„ OF van:"Afzender naam 2„ OF van:"Afzender naam 3„ OF … OF van:"Afzender naam N"

Als u bijvoorbeeld e-mails van twee Afzender e-mail wilt zoeken, kunt u het zoekcriterium aanpassen zoals op de onderstaande afbeelding:

3. Alle e-mails van de opgegeven afzender (naam of e-mailadres) zijn nu gevonden binnen het ingestelde zoekbereik en worden weergegeven in de berichtenlijst. Selecteer deze zoekresultaten en klik op Start > Doorsturen, of druk tegelijkertijd op Ctrl + F.

Tips:
(1) Selecteer alle zoekresultaten door er één aan te klikken in de berichtenlijst en tegelijkertijd op Ctrl+A te drukken.
(2) U kunt ook alle zoekresultaten selecteren door de eerste in de berichtenlijst te selecteren en tegelijkertijd op Ctrl+Shift+End te drukken.

4. Alle zoekresultaten worden nu doorgestuurd als bijlagen in een nieuw berichtvenster. Voeg ontvangers toe, stel het onderwerp van de doorsturing in, composeer je bericht en verzend het wanneer je wilt.

6,2 E-mails doorsturen van één specifieke afzender

U kunt ook de functie Gerelateerd zoeken gebruiken om snel alle e-mails van het afzenderadres van de momenteel geselecteerde e-mail te vinden en deze vervolgens in bulk door te sturen in Outlook.

1. Klik in de berichtenlijst op een e-mail om alle berichten van die afzender te vinden.

2. Klik met de rechtermuisknop op de e-mail en selecteer Gerelateerd zoeken > Berichten van afzender in het contextmenu.

Vervolgens wordt het zoekcriterium from:„Afzender naam"(waarbij)Afzender naam automatisch wordt vervangen door de afzender van de huidige geselecteerde e-mail) toegevoegd aan het veld Direct zoeken, waarna alle e-mails van dat afzender worden gevonden en weergegeven in de berichtenlijst.

3. Selecteer alle zoekresultaten in de berichtenlijst en klik op Start > Doorsturen, of druk tegelijkertijd op de toetsen Ctrl + F om deze e-mails in bulk door te sturen.

Tips:
(1) Selecteer alle zoekresultaten door er één aan te klikken in de berichtenlijst en vervolgens Ctrl+A te drukken.
(2) U kunt ook alle zoekresultaten selecteren door de eerste in de berichtenlijst te selecteren en daarna Ctrl+Shift+End te drukken.

4. Alle zoekresultaten worden nu doorgestuurd als bijlagen in een nieuw berichtvenster. Voeg ontvangers toe, geef het onderwerp van de doorsturing op, stel de inhoud van het bericht samen en verzend het wanneer je wilt.

6,3 E-mails automatisch doorsturen van specifieke afzenders

Wilt u e-mails van bepaalde afzenders automatisch doorsturen? Stel dan een e-mailregel of een regel voor automatisch antwoorden in om dit eenvoudig te realiseren.
A.E-mails automatisch doorsturen van specifieke afzenders met een e-mailregel
B.E-mails automatisch doorsturen van specifieke afzenders met een regel voor automatisch antwoorden

Als u continu alle binnenkomende e-mails, e-mails van opgegeven afzenders, e-mails met specifieke onderwerpen of andere e-mails die aan bepaalde voorwaarden voldoen wilt doorsturen, kunt u Outlook zo instellen dat e-mails automatisch worden doorgestuurd.

7,1 E-mails automatisch doorsturen met de functie Automatisch antwoorden

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de functie Automatisch antwoorden gebruikt om alle binnenkomende e-mails automatisch door te sturen of e-mails selectief door te sturen op basis van criteria in Outlook.

Opmerking: Omdat de functie Automatisch antwoorden alleen wordt ondersteund door Exchange-accounts, werkt dit gedeelte uitsluitend met Exchange-accounts. Als uw e-mailaccount geen Exchange-account is, kunt u een e-mailregel maken om in te schakelen.

1. Klik op Bestand > Info > Automatisch antwoorden.

2. Schakel in het dialoogvenster Automatisch antwoorden de optie Automatisch antwoorden verzenden in en klik op de knop Regels.

3. Klik in het dialoogvenster Regels voor automatisch antwoord op de knop Regel toevoegen.

4. In het dialoogvenster Regel bewerken kunt u het volgende configureren:
(1) Schakel de optie Doorsturen in onder het gedeelte Deze acties uitvoeren;
(2) Klik op de knop Aan om ontvangers toe te voegen voor de doorsturing. U kunt de ontvangers ook handmatig invoeren in het vak rechts;
(3) Geef het type doorsturing op via de keuzelijst Methode hieronder.

Tips: In het gedeelte Wanneer een bericht binnenkomt dat aan de volgende voorwaarden voldoetkunt u e-mails doorsturen op basis van criteria:

(1)Van: Als u e-mails automatisch wilt doorsturen van een bepaalde afzender, klikt u op de knop Van om de betreffende afzender te selecteren. U kunt ook handmatig de specifieke afzendernaam of afzender-e-mailadres invoeren in het vak rechts;

(2)Verzonden aan: Als u e-mails automatisch wilt doorsturen op basis van de ontvangers, klikt u op de knop Verzonden aan om de betreffende ontvangers te selecteren. U kunt natuurlijk ook handmatig de namen van de ontvangers of hun e-mailadres invoeren. U kunt ook direct de optie Direct aan mij verzonden of de optie In kopie (cc) aan mij aanvinken;

(3)Onderwerp: Als u e-mails automatisch wilt doorsturen op basis van het onderwerp, typt u de opgegeven trefwoorden in het vak Onderwerpnaar behoefte;

(4)Berichttekst: Als u e-mails automatisch wilt doorsturen op basis van de berichtinhoud, typt u de gewenste trefwoorden in het vak Berichttekst.

5. Klik achtereenvolgens op de knoppen OK om de wijzigingen op te slaan en alle dialoogvensters te sluiten.

Vanaf nu worden alle binnenkomende e-mails (of alleen e-mails die aan de opgegeven voorwaarden voldoen) automatisch doorgestuurd naar de opgegeven ontvangers.

7,2 E-mails automatisch doorsturen met een e-mailregel

U kunt ook eenvoudig een e-mailregel maken om Automatisch doorsturen in Outlook te realiseren.

1. Klik in Outlook op Start > Regels > Regels en waarschuwingen beheren.

2. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op het tabblad E-mailregels op de knop Nieuwe regel.

3. Klik in de Regelwizard op Regel toepassen op berichten die ik ontvang en klik op de knop Volgende.

4. Klik in de tweede Regelwizard op de knop Volgende zonder voorwaarden op te geven en klik vervolgens op de knop Ja in het pop-updialoogvenster van Microsoft Outlook.

Tips:

(1) Als u op de knop Volgende klikt zonder voorwaarden in te stellen, stuurt de regel automatisch alle binnenkomende e-mails door.

(2) Als u e-mails automatisch wilt doorsturen op basis van de afzender, kunt u dit als volgt instellen:
1) Selecteer in de tweede Regelwizard in de sectie Stap 1 de optie Afzender is -individu of openbare groep-;
2) Klik in de sectie Stap 2 op de onderstreepte tekst individu of openbare groep;
3) Selecteer in het dialoogvenster Adres van regel een afzender uit het adresboek of typ handmatig het e-mailadres van de afzender en klik op de knop OK.

(3) Als u e-mails automatisch wilt doorsturen op basis van het onderwerp, configureert u dit als volgt:
1) Vink in de tweede Regelwizard in Stap 1 de optie Onderwerp of berichttekst bevat -specifieke woorden- aan;
2) Klik in Stap 2 op de onderstreepte tekst specifieke woorden;
3) Typ in het dialoogvenster Zoektekst een trefwoord in het eerste vak en klik op de knop Toevoegen. Herhaal dit indien nodig om meer trefwoorden toe te voegen en klik ten slotte op de knop OK.

5. In de derde Regelwizard vinkt u in sectie Stap 1 de gewenste optie aan: doorsturen naar individu of openbare groep of als bijlage doorsturen naar individu of openbare groep. Klik daarna op de onderstreepte tekst individu of openbare groep in sectie Stap 2.

6. In het dialoogvenster Adres van regel geeft u de ontvangers van de doorsturing op door ze toe te voegen via het adresboek of door handmatig het e-mailadres van de ontvangers in het vak Aan te typen, en klikt u op de knop OK.

7. Vervolgens keert u terug naar de vierde Regelwizard, waar u indien nodig uitzonderingen voor de doorsturing opgeeft — of geen uitzonderingen opgeeft — en klikt u op de knop Volgende.

8. In de laatste stap geeft u een naam op voor de regel Nieuwe e-mail in het vak Stap 1, vinkt u indien nodig de uitvoeringsopties aan in de sectie Stap 2 en klikt u op de knop Voltooien.

9. Keer vervolgens terug naar het dialoogvenster Regels en waarschuwingen. Zorg ervoor dat de nieuwe regel Automatisch doorsturen is aangevinkt en klik op de knop OK.

Vanaf nu worden alle inkomende e-mails of inkomende e-mails die aan de opgegeven voorwaarden voldoen, automatisch doorgestuurd naar de desbetreffende ontvangers.

7,3 E-mails automatisch doorsturen met een indrukwekkende tool van derden

U kunt Outlook ook instellen om inkomende e-mails automatisch door te sturen met een handige tool van derden: de (Auto-)Doorstuur-functie van Kutools voor Outlook.

1. Na installatie van Kutools voor Outlook, klikt u in Outlook op Kutools > Doorsturen > Regels beheren.

2. Klik in het dialoogvenster Beheer automatisch doorsturen op de knop Nieuw.

3. Configureer alles naar wens in het verschijnende dialoogvenster Regelwizard:

A. Als u elke inkomende e-mail automatisch wilt doorsturen, hoeft u geen voorwaarden op te geven. Klik direct op de knop Volgende en daarna op de knop OK in het verschijnende bevestigingsdialoogvenster.

B. Als u e-mails automatisch wilt doorsturen op basis van de afzender, volgt u deze stappen:
1) Vink in de Regelwizard de optie Afzender is -individu of openbare groep- aan in de sectie Stap 1 en klik vervolgens op de onderstreepte tekst individu of openbare groep in de sectie Stap 2;
2) Geef in het dialoogvenster Adres van regel de afzender op via een adresboek of typ het e-mailadres van de afzender rechtstreeks in het vak Afzender en klik op de knop OK.

3) U keert vervolgens terug naar de Regelwizard en klikt op de knop Volgende.

C. Als u inkomende e-mails automatisch wilt doorsturen op basis van het onderwerp, volgt u deze stappen:
1) Vink in de Regelwizard de optie deOnderwerp bevat specifieke woorden aan in de sectie Stap 1 en klik vervolgens op de onderstreepte tekst specifieke woorden in de sectie Stap 2;
2) Klik in het verschijnende dialoogvenster Tekst bevat op de knop Nieuw;

3) Typ in het dialoogvenster Zoektekst een trefwoord in het vak Nieuwe zoekterm toevoegen en klik op de knop Toevoegen. Herhaal dit indien nodig om meerdere trefwoorden toe te voegen en klik ten slotte op de knop OK.

4) U keert nu terug naar het dialoogvenster Tekst bevat en kunt opnieuw op de knop Nieuw klikken om extra trefwoorden toe te voegen. Nadat u alle gewenste trefwoorden hebt ingevoerd, klikt u op OK.
Tips:
(1) De logische relatie tussen trefwoorden die u in hetzelfde dialoogvenster Zoektekst toevoegt, is EN;
(2) De logische relatie tussen trefwoorden die u achtereenvolgens in verschillende dialoogvensters Zoektekst toevoegt, is OF.

5) U keert nu terug naar de Regelwizard en klikt op de knop Volgende.

4. Vervolgens wordt de tweede Regelwizard geopend. Geef eventuele uitzonderingen voor de doorsturing op—of laat dit achterwege—en klik op de knop Volgende.

5. Configureer in de laatste stap het volgende:
(1) Geef een naam op voor de nieuwe regel Automatisch doorsturen in het vak Regelnaam;
(2) Typ de regelinhoud in het vak Regelopmerkingen;
(3) Klik op de knop Ontvanger om, indien nodig, ontvangers voor de doorsturing toe te voegen;
(4) Vink de gewenste uitvoeringsopties aan in de sectie Stel regelopties in;
(5) Klik op de knop OK.

6. U keert nu terug naar het dialoogvenster Beheer automatisch doorsturen. Zorg ervoor dat de nieuwe regel Automatisch doorsturen is aangevinkt en klik op de knop OK.

7. Klik vervolgens op Kutools > Doorsturen > Inschakelen om deze functie in te schakelen, en klik daarna op de knop OK in het verschijnende bevestigingsvenster.

Vanaf nu worden alle inkomende e-mails of alleen inkomende e-mails die aan de opgegeven voorwaarden voldoen, automatisch doorgestuurd naar de opgegeven ontvangers.

Soms wilt u inkomende e-mails van een specifieke afzender of met een bepaald onderwerp doorsturen naar een bepaalde e-mailmap in Outlook. Hoe lost u dit op? In dit gedeelte wordt u begeleid bij het instellen van een regel in Outlook om inkomende e-mails automatisch naar een opgegeven map te sturen.

1. Selecteer in de berichtenlijst het e-mailbericht waarvan u e-mails wilt doorsturen op basis van de afzender of het onderwerp, en klik op Start > Regels > Regel maken.

2. U kunt de e-mailregel vervolgens als volgt instellen:
(1) Geef in het venster Regel maken dat verschijnt de voorwaarden op waarmee u inkomende e-mails wilt filteren.
Tips: Als u bijvoorbeeld e-mails van een specifieke afzender wilt doorsturen, vinkt u Van afzenderaan ()afzender is al vervangen door de specifieke afzender van het momenteel geselecteerde e-mailbericht); om e-mails met een bepaald onderwerp door te sturen, vinkt u de optie Onderwerp bevat aan; enzovoort.
(2) Vink de optie Item verplaatsen naar map aan.
(3) Het venster Regels en waarschuwingen verschijnt nu. Selecteer de map waarnaar u e-mails wilt doorsturen en klik op de knop OK.

3. U keert nu terug naar het venster Regel maken. Klik op de knop OK om de instellingen op te slaan.
Tips: Wanneer u terugkeert naar het venster Regel maken, kunt u ook op de knop Geavanceerde opties klikken om de huidige instellingen naar wens aan te passen.

4. Vink in het venster Succes dat verschijnt de gewenste uitvoeringsoptie aan en klik op de knop OK.

Vanaf nu worden alle inkomende e-mails van de specifieke afzender of met het opgegeven onderwerp automatisch doorgestuurd naar de betreffende e-mailmap.

Wanneer u een e-mail doorstuurt in Outlook, worden standaard de koptekstinformatie en de berichttekst van het originele e-mailbericht toegevoegd aan het doorstuurbericht. U kunt de doorstuurinstellingen echter wijzigen zodat het originele e-mailbericht als bijlage wordt toegevoegd aan het doorstuurbericht, of zodat inspringing wordt toegepast, enzovoort. In dit gedeelte wordt u begeleid bij het oplossen van deze kwesties.

1. Klik in Outlook op Bestand > Opties.

2. Klik in het venster Outlook-opties op E-mail in de linkerbalk, ga naar het gedeelte Beantwoorden en doorsturen en kies vervolgens een geschikte doorsturoptie in de vervolgkeuzelijst Bij het doorsturen van een bericht.

3. Klik op de knop OK om de wijzigingen op te slaan en het venster te sluiten.

Opmerkingen:
Er zijn vier opties beschikbaar in de vervolgkeuzelijst bij het doorsturen van een berichtKeuzelijst in het venster Outlook-opties:

A.Origineel bericht als bijlage toevoegen: Als u deze optie selecteert in de vervolgkeuzelijst bij het doorsturen van een berichtKeuzelijst in het venster Outlook-opties, wordt het originele e-mailbericht als bijlage ingevoegd in het doorstuurvenster, zoals in onderstaande schermafbeelding wordt weergegeven:

B. Originele berichttekst meenemen: Dit is de standaardinstelling voor doorsturen in het venster Outlook-opties. Wanneer u deze optie selecteert, worden de koptekstinformatie en de volledige tekst van het originele e-mailbericht automatisch toegevoegd aan uw doorgestuurde bericht—zoals te zien is in de schermafbeelding hieronder:

C. Originele berichttekst meenemen en inspringen: Als u deze optie selecteert in de vervolgkeuzelijst bij het doorsturen van een bericht in het venster Outlook-opties, worden de koptekstinformatie en de berichttekst van het originele e-mailbericht met een linkse inspringing toegevoegd aan het doorstuurbericht.

D.Elke regel van het originele bericht voorzien van een voorvoegsel: Als u deze optie selecteert in de vervolgkeuzelijst bij het doorsturen van een bericht in het venster Outlook-opties, worden de koptekstinformatie en de berichttekst van het originele e-mailbericht toegevoegd aan het doorgestuurde bericht, met een blauwe lijn aan de linkerkant. Zie de schermafbeelding:

Standaard neemt het doorstuurbericht automatisch de opmaak van het originele e-mailbericht over. Bijvoorbeeld: als het originele bericht in platte tekst is opgesteld, wordt het doorstuurbericht ook automatisch in platte tekst weergegeven. U kunt echter instellen dat e-mails altijd worden doorgestuurd in een vaste berichtopmaak. Klik op de onderstaande hyperlinks voor instructies:

10,1 Altijd beantwoorden of doorsturen in HTML-indeling:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10,2 Altijd beantwoorden of doorsturen in HTML, Platte tekst of Rich Tekstformaat in Outlook:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10,3 Altijd beantwoorden of doorsturen in Platte tekst:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5

Over het algemeen kunt u in het doorstuurvenster de inhoud selecteren en deze naar wens opmaken met verschillende Letterkleur, instellen op verschillende Tekstgrootte en Lettertype Stijl. Het is echter nogal tijdrovend om telkens opnieuw dezelfde opmaak toe te passen op elk doorstuurbericht. U kunt echter wel standaardinstellingen voor Tekstgrootte, Letterkleur of Lettertype Stijl, enzovoort, configureren voor alle beantwoorde of doorgestuurde berichten in Outlook. Klik op onderstaande hyperlink voor instructies.

Doorsturen of beantwoorden met kleine/grote lettergrootte of een ander Letterkleur:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5

Voor zover wij weten, wordt het standaardbriefpapier automatisch toegepast op Nieuwe Email in Outlook, terwijl het doorstuurbericht hetzelfde briefpapier behoudt als het originele e-mailbericht. Dat betekent dat wanneer u een e-mailbericht met een speciaal briefpapier (of zonder briefpapier) doorstuurt, het doorstuurbericht automatisch dat speciale briefpapier (of geen briefpapier) behoudt, ongeacht of u het standaardbriefpapier heeft ingeschakeld of niet.

U kunt echter instellen dat alle e-mails automatisch worden doorgestuurd met het standaardbriefpapier. Klik op onderstaande hyperlinks voor instructies.

Standaard e-mailthema of briefpapier toepassen op alle antwoorden of doorstuurberichten:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3