Ga naar hoofdinhoud

E-mails doorsturen

Elke dag komen er talloze e-mails in uw Outlook. Het kan zijn dat u er enkele moet doorsturen naar uw collega's, baas, vrienden, enz. Maar hoe kunt u deze e-mails doorsturen in Outlook? En hoe zit het met doorsturen als bijlagen, automatisch doorsturen, doorsturen met gespecificeerde berichtformaten, etc.? Hier helpt deze tutorial je om deze problemen een voor een op te lossen.

Inhoudsopgave

Note: Methoden die op deze pagina worden geïntroduceerd, zijn van toepassing op het Microsoft Outlook 2019-desktopprogramma in Windows 10. En de instructies kunnen aanzienlijk of licht variëren, afhankelijk van de versie van Microsoft Outlook en de Windows-omgevingen.


1. Stuur e-mails door

Over het algemeen kunt u een e-mail in de berichtenlijst selecteren en vervolgens op klikken Home > Naar voren om de e-mail door te sturen.

Sommige Outlook-gebruikers lezen e-mails liever in berichtvensters. Na het openen van een e-mail in het berichtenvenster, kunt u klikken op Bericht > Naar voren om het door te sturen.


2. Stuur e-mails door met een sneltoets

Het maakt niet uit of u e-mails leest in het leesvenster of in de berichtvensters, u kunt op drukken Ctrl + F toets om e-mails snel door te sturen in Outlook.

Als uw Outlook al is geopend, kunt u een e-mail met sneltoetsen als volgt volledig doorsturen:

1. pers Ctrl + 1 toetsen om over te schakelen naar de e-mailweergave in Outlook.
Tips: Als de Outlook al in de mailweergave heeft gestaan, sla deze stap dan gewoon over.

2. pers Ctrl + Shift + I toetsen om de map Inbox te openen.
Tips: Deze reeks sneltoetsen kan alleen de map Inbox van het standaard gegevensbestand openen.

3. Nu wordt de map Inbox geopend. druk de Up or Beneden pijltoets om de specifieke e-mail te selecteren die u wilt doorsturen.

4. pers Ctrl + F toetsen om de momenteel geselecteerde e-mail door te sturen.

Nu is de doorstuur-e-mail gemaakt en geopend in het leesvenster of een nieuw berichtvenster. Stel het samen en stuur het naar wens.


3. Stuur meerdere e-mails door

U bent bekend met het doorsturen van één e-mail tegelijk in Outlook, maar weet u hoe u meerdere e-mails bulksgewijs doorstuurt? Hier wordt in dit gedeelte vanuit twee aspecten over dit probleem gesproken.

3.1 Stuur meerdere e-mails als één door

Over het algemeen kunt u eenvoudig meerdere e-mails bulksgewijs selecteren en ze vervolgens samen als bijlagen in Outlook doorsturen.
1. Open de e-mailmap, ga naar de berichtenlijst en selecteer meerdere e-mails die u in bulk wilt doorsturen.
Tips:
A. De Ctrl toets, u kunt meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door er één voor één op te klikken;
B. De Shift toets, u kunt meerdere aangrenzende e-mails selecteren door op de eerste e-mail en de laatste te klikken;
C. pers Ctrl + A toetsen om alle e-mails in de huidige e-mailmap te selecteren.

2. Klikken Home > Naar voren of druk Ctrl + F toetsen samen om de geselecteerde e-mails door te sturen.

3. Vervolgens worden alle geselecteerde e-mails als bijlage in een nieuw berichtvenster bijgevoegd. Voeg ontvangers toe, specificeer het onderwerp, stel de inhoud van het doorstuurbericht samen en verstuur het.

3.2 Stuur meerdere e-mails afzonderlijk door

Als je Kutools for Outlook geïnstalleerd, kunt u ook its Bulk doorsturen functie om meerdere e-mails afzonderlijk in Outlook door te sturen.

Kutools for Outlook: geef Outlook een boost met meer dan 100 onmisbare tools. Maak een GRATIS proefrit van 60 dagen, geheel vrijblijvend!   Lees verder...   Nu downloaden!

1. Open de e-mailmap, ga naar de berichtenlijst en selecteer meerdere e-mails die u in bulk wilt doorsturen.
Tips:
A. De Ctrl toets, u kunt meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door er één voor één op te klikken;
B. De Shift toets, u kunt meerdere aangrenzende e-mails selecteren door op de eerste e-mail en de laatste te klikken;
C. pers Ctrl + A toetsen om alle e-mails in de huidige e-mailmap te selecteren.

2. Klikken Kutools > Bulk doorsturen.

3. Selecteer in het dialoogvenster Namen selecteren het doorsturen van ontvangers uit adresboeken of typ de e-mailadressen van ontvangers in het Naar, Ccof bcc vakken afzonderlijk en klik op het OK knop.

Vervolgens worden alle geselecteerde e-mails afzonderlijk een voor een doorgestuurd naar dezelfde ontvangers.

Vervolgens worden alle geselecteerde e-mails afzonderlijk een voor een doorgestuurd naar dezelfde ontvangers.


4. Stuur het hele gesprek door

Stel dat u de contractvoorwaarden via Outlook-e-mails met uw klant heeft besproken. Nu wilt u de heen- en terug-e-mails doorsturen naar uw superieuren of collega's, hoe kunt u deze e-mails dan snel vinden en doorsturen in Outlook? Deze sectie zal u begeleiden om het uit te laten komen.

1. Open een e-mailmap in Outlook en vink het Weergeven als gesprekken op de Bekijk Tab.

2. Klik in het pop-upvenster van Microsoft Outlook op Alle mailboxen or Deze map knop als nodig.

Nu worden alle e-mails automatisch gegroepeerd op conversaties.

3. Klik in de berichtenlijst op de pijl voor het gesprekonderwerp om het gesprek uit te breiden.

4. Selecteer in de uitgevouwen conversatie alle e-mails in de conversatie door op de eerste e-mail te klikken en de laatste met de Shift sleutel.

5. Klikken Home > Naar voren of druk Ctrl + F toetsen tegelijk.

6. Vervolgens worden alle e-mails in het opgegeven gesprek als bijlage toegevoegd aan een nieuw berichtvenster. Voeg ontvangers toe, specificeer het onderwerp, stel de doorstuurinhoud samen en stuur deze naar behoefte.


5. Stuur een concept-e-mail door

Stel dat u een concept-e-mail in Outlook hebt gemaakt en opgeslagen. Nu u deze concept-e-mail opnieuw wilt gebruiken zonder de oorspronkelijke concept-e-mail te beïnvloeden, hoe kunt u hiermee omgaan? In deze voorwaarde kunt u de concept-e-mail doorsturen om het voor elkaar te krijgen. Hier zal deze sectie u begeleiden om een ​​concept-e-mail in Outlook door te sturen.

Over het algemeen kunt u het Concepten map, klik om de opgegeven concept-e-mail te selecteren en klik vervolgens op Home > Naar voren of druk Ctrl + F toetsen samen om het doorstuurbericht in een nieuw berichtvenster te laten verschijnen en vervolgens het doorstuurbericht op te stellen en het naar wens te verzenden.

Note: Om het te laten werken, moet u de Open antwoorden en doorsturen in een nieuw venster optie in het Outlook Opties dialoog venster (Klik om te zien hoe).

Als u de concept-e-mail in het berichtenvenster heeft geopend, kunt u de cursor in het Naar, Cc, bccof Onderwerp vakken (zoals hieronder afgebeeld), en druk vervolgens op de Ctrl + F toetsen tegelijkertijd om het door te sturen. In het pop-up doorstuurberichtvenster stelt u het op en verzendt u het zoals u wilt.


6. Stuur e-mails door van een specifieke afzender

U moet bijvoorbeeld alle e-mails van een bepaalde afzender in Outlook achterhalen en deze e-mails doorsturen naar uw superieuren, hoe kunt u daarmee omgaan? Hier zal deze sectie u begeleiden bij het doorsturen van e-mails van een of meerdere specifieke afzenders in Outlook.

6.1 E-mails doorsturen van een of meerdere specifieke afzenders

Dit deel zal u helpen om alle e-mails van een of meerdere afzenders met de Direct zoeken -functie en stuur vervolgens alle gevonden e-mails bulksgewijs door in Outlook.

1. Zet de cursor in het Direct zoeken box om het ZoekhulpmiddelenEn klik op Ontdek (Onder Zoekhulpmiddelen)> Van.

Nu de zoekcriteria from: "Naam afzender" wordt toegevoegd aan de Direct zoeken doos.

2. In de Direct zoeken box, wijzigen Naam afzender naar de opgegeven afzendernaam of zijn of haar e-mailadres, en specificeer het zoekbereik in het strekking groep op de Ontdek tabblad (onder Zoekhulpmiddelen).

Tips:
Als u e-mails moet zoeken op meerdere afzendernamen of afzender-e-mailadressen, kunt u onderstaande zoekcriteria gebruiken en vergeet niet om de Naam afzender N naar de juiste afzendernamen of e-mailadressen van afzenders, indien nodig.
van:"Naam afzender 1"OF van:"Naam afzender 2"OF van:"Naam afzender 3"OF… OF van:"Naam afzender N"

Als u bijvoorbeeld e-mails wilt doorzoeken op twee afzender-e-mailadressen, kunt u de zoekcriteria wijzigen zoals hieronder wordt getoond:

3. Nu worden alle e-mails van de opgegeven afzendernamen of e-mailadressen van afzenders gevonden in het opgegeven zoekbereik en vermeld in de berichtenlijst. Selecteer deze zoekresultaten en klik op Home > Naar voren of druk Ctrl + F toetsen samen.

Tips:
(1) U kunt alle zoekresultaten selecteren door op een ervan in de berichtenlijst te klikken en op te drukken Ctrl + A sleutels.
(2) U kunt ook alle zoekresultaten selecteren door de eerste in de berichtenlijst te selecteren en op te drukken Ctrl + Shift + Einde sleutels.

4. Nu worden alle zoekresultaten doorgestuurd als bijlagen in een nieuw berichtvenster. Voeg ontvangers toe, specificeer het doorstuuronderwerp, stel het doorstuurbericht op en verstuur het indien nodig.

6.2 E-mails doorsturen van een specifieke afzender

U kunt ook gebruik maken van de Zoek verwant functie om snel alle e-mails van de afzender van de momenteel geselecteerde e-mail te achterhalen en vervolgens alle gevonden e-mails in bulk door te sturen in Outlook.

1. Klik in de berichtenlijst om de e-mail te selecteren waarvan u de afzender wilt vinden.

2. Klik met de rechtermuisknop op de e-mail en selecteer Zoek verwant > Berichten van afzender vanuit het contextmenu.

Dan de zoekcriteria from: "Naam afzender" (De Naam afzender wordt automatisch vervangen door de afzender van de huidige geselecteerde e-mail) is toegevoegd in het Direct zoeken box, en alle e-mails van de afzender worden gevonden en weergegeven in de berichtenlijst.

3. Selecteer alle zoekresultaten in de berichtenlijst en klik op Home > Naar voren of druk Ctrl + F sleutels samen om deze e-mails in bulk door te sturen.

Tips:
(1) U kunt alle zoekresultaten selecteren door op een ervan in de berichtenlijst te klikken en op te drukken Ctrl + A sleutels.
(2) U kunt ook alle zoekresultaten selecteren door de eerste in de berichtenlijst te selecteren en op te drukken Ctrl + Shift + Einde sleutels.

4. Nu worden alle zoekresultaten doorgestuurd als bijlagen in een nieuw berichtvenster. Specificeer ontvangers, voeg het doorstuuronderwerp toe, stel de berichtinhoud samen en verstuur het bericht indien nodig.

6.3 Automatisch e-mails doorsturen van specifieke afzenders

Als u e-mails van de opgegeven afzenders automatisch wilt doorsturen, kunt u een e-mailregel of een automatische antwoordregel maken om deze te archiveren.
A. Stuur automatisch e-mails van specifieke afzenders door via een e-mailregel
B. Stuur automatisch e-mails van specifieke afzenders door met een automatische antwoordregel


7. Stuur e-mails automatisch door

Als u alle inkomende e-mails, e-mails van gespecificeerde afzenders, e-mails met specifieke onderwerpen of andere e-mails die altijd aan andere voorwaarden voldoen, moet doorsturen, kunt u configureren om e-mails automatisch door te sturen in Outlook.

7.1 Stuur e-mails automatisch door met de functie Automatische antwoorden

Dit deel zal u begeleiden bij het toepassen van de Automatische antwoorden functie om automatisch alle inkomende e-mails door te sturen of e-mails door te sturen volgens criteria in Outlook.

Note: Zoals de Automatische antwoorden functie wordt alleen ondersteund door Exchange-accounts, dit onderdeel werkt alleen goed met Exchange-accounts. Als uw type e-mailaccount niet Exchange is, kunt u dat maak een e-mailregel om automatisch doorsturen in te schakelen.

1. Klikken Dien in > Info > Automatische antwoorden.

2. Schakel in het dialoogvenster Automatische antwoorden het Stuur automatische antwoorden optie en klik op de Reglement knop.

3. Klik in het dialoogvenster Regels voor automatische antwoorden op het Regel toevoegen knop.

4. In het dialoogvenster Regel bewerken kunt u als volgt configureren:
(1) Vink het Naar voren optie in het Voer deze acties uit sectie;
(2) Klik op het Naar knop om de doorstuurontvangers toe te voegen. Als alternatief kunt u ook handmatig de e-mailadressen van de ontvangers typen;
(3) Specificeer het doorstuurtype uit het onderstaande Methode keuzelijst.

Tips: In de Als er een bericht binnenkomt dat aan de volgende voorwaarden voldoet sectie kunt u configureren om e-mails door te sturen op basis van criteria:

(1) Van: Als u automatisch e-mails van een bepaalde afzender moet doorsturen, klikt u op het Van knop om de bepaalde afzender te selecteren. Als alternatief kunt u ook de bepaalde afzendernaam of het e-mailadres van de afzender in het rechtervak ​​typen;

(2) verzenden naar: Als u automatisch e-mails van e-mailontvangers wilt doorsturen, klikt u op het Verzonden naar knop om de bepaalde ontvangers te selecteren. Natuurlijk kunt u de namen of e-mailadressen van de ontvangers handmatig invoeren. Het ondersteunt ook om het Stuur direct naar mij optie of Gekopieerd (Cc) naar mij optie direct;

(3) Onderwerp: Als u e-mails automatisch op onderwerp wilt doorsturen, typt u de opgegeven trefwoorden in het Onderwerp doos als nodig;

(4) Bericht lichaam: Als u automatisch e-mails wilt doorsturen op berichtinhoud, typt u de opgegeven trefwoorden in het Bericht lichaam doos als nodig.

5. Klik op de OK knoppen om de wijzigingen op te slaan en alle dialoogvensters te sluiten.

Vanaf nu worden alle inkomende e-mails (of alleen e-mails die aan de opgegeven voorwaarden voldoen) automatisch doorgestuurd naar de opgegeven ontvangers.

7.2 Stuur e-mails automatisch door via een e-mailregel

U kunt ook een e-mailregel maken om gemakkelijk automatisch doorsturen in Outlook mogelijk te maken.

1. Klik in Outlook op Home > Reglement > Beheer regels en waarschuwingen.

2. In het dialoogvenster Regels en waarschuwingen, onder het Email regels tab, klik op de Nieuwe regel knop.

3. Klik in de wizard Regels om het Regel toepassen op berichten die ik ontvang, En klik op de knop Volgende knop.

4. Klik in de tweede wizard Regels op het Volgende knop zonder voorwaarden op te geven, en klik vervolgens op de Ja knop in het pop-upvenster van Microsoft Outlook.

Tips:

(1) Als u op het Volgende knop zonder voorwaarden op te geven, zal de regel alle inkomende e-mails automatisch doorsturen.

(2) Als u e-mails automatisch per afzender wilt doorsturen, kunt u als volgt configureren:
1) In de tweede wizard Regels kunt u het van mensen of openbare groepen optie in het Stap 1 sectie;
2) Klik op de onderstreepte tekst mensen of openbare groep in de Stap 2 sectie;
3) Selecteer in het dialoogvenster Regeladres een afzender uit het adresboek of typ handmatig het e-mailadres van de afzender en klik op de knop OK knop.

(3) Als u e-mails automatisch op onderwerp wilt doorsturen, kunt u als volgt configureren:
1) Vink in de tweede wizard Regels het met specifieke woorden in het onderwerp of de hoofdtekst optie in het Stap 1 sectie;
2) Klik op de onderstreepte tekst specifieke woorden in de Stap 2 sectie;
3) Typ in het dialoogvenster Zoeken in tekst een trefwoord in het eerste vak en klik op Toevoegen knop, herhaal dan om indien nodig andere trefwoorden toe te voegen, en klik ten slotte op de OK knop.

5. Vink in de derde wizard Regels het stuur het door naar mensen of openbare groepen or stuur het als bijlage door naar mensen of een openbare groep optie zoals je nodig hebt in de Stap 1 sectie en klik vervolgens op de onderstreepte tekst mensen of openbare groep in de Stap 2 pagina.

6. Specificeer in het dialoogvenster Regeladres de ontvangers van doorsturen uit adresboeken of typ handmatig de e-mailadressen van de ontvangers in het Naar in en klik op de OK knop.

7. Vervolgens keert het terug naar de vierde wizard Regels, specificeert u de uitzonderingen voor doorsturen indien nodig of specificeert u geen uitzonderingen, en klikt u op de Volgende knop.

8. Geef in de laatste wizard Regels de nieuwe e-mailregel een naam in het Stap 1 vakje, vink de lopende opties aan zoals nodig in het Stap 2 sectie en klik op de Finish knop.

9. Daarna gaat het terug naar het dialoogvenster Regels en waarschuwingen. Zorg ervoor dat de nieuwe regels voor automatisch doorsturen zijn aangevinkt en klik op het OK knop.

Voortaan worden alle inkomende e-mails of inkomende e-mails die aan de gestelde voorwaarden voldoen automatisch doorgestuurd naar de bepaalde ontvangers.

7.3 Stuur e-mails automatisch door met een geweldige tool van derden

U kunt Outlook ook automatisch inkomende e-mails laten doorsturen met een tool van derden, de (Auto) Naar voren kenmerk van Kutools for Outlook.

Kutools for Outlook: geef Outlook een boost met meer dan 100 onmisbare tools. Maak een GRATIS proefrit van 60 dagen, geheel vrijblijvend!   Lees verder...   Nu downloaden!

1. Na het installeren Kutools for Outlook, Klik Kutools > Naar voren > Regelmanager in Outlook.

2. Klik in het dialoogvenster Instellingen voor automatisch doorsturen op het New knop.

3. Configureer zoals je nodig hebt in het pop-upvenster van de wizard Regels:

A. Als u elke inkomende e-mail automatisch wilt doorsturen, geeft u geen voorwaarden op en klikt u op het Volgende knop direct. En klik vervolgens op het OK knop in het pop-up herinneringsvenster.

B. Als u e-mails automatisch per afzender wilt doorsturen, kunt u:
1) Vink in de wizard Regels het afzender is in personen of openbare groep optie in het Stap 1 sectie en klik vervolgens op de onderstreepte tekst mensen of openbare groep in de Stap 2 sectie;
2) Specificeer in het dialoogvenster Regeladres de afzender uit een adresboek of typ het e-mailadres van de afzender in het Afzender box rechtstreeks en klik vervolgens op het OK knop.

3) Vervolgens keert het terug naar de wizard Regels, klik op het Volgende knop.

C. Als u inkomende e-mails automatisch op onderwerp wilt doorsturen, kunt u:
1) Vink in de wizard Regels aan de onderwerp bevat specifieke woorden optie in het Stap 1 sectie en klik vervolgens op de onderstreepte tekst specifieke woorden in de Stap 2 sectie;
2) Klik in het pop-upvenster Tekst bevat op de New knop;

3) Typ in het dialoogvenster Zoeken in tekst een trefwoord in het Nieuwe zoektekst vak en klik op het Toevoegen knop, herhaal om andere trefwoorden toe te voegen als je nodig hebt, en klik ten slotte op de OK knop.

4) Vervolgens keert het terug naar het dialoogvenster Tekst bevat, u kunt blijven klikken op de New knop om andere trefwoorden toe te voegen. Nadat u alle zoekwoorden heeft toegevoegd, klikt u op het OK knop.
Tips:
(1) De logische relatie tussen de trefwoorden die in hetzelfde dialoogvenster Zoeken naar tekst zijn toegevoegd, is EN;
(2) De logische relatie tussen de trefwoorden die u achtereenvolgens in verschillende zoektekstdialogen hebt toegevoegd, is OR.

5) Vervolgens keert het terug naar de wizard Regels, klik op het Volgende knop.

4. Vervolgens wordt de tweede wizard Regels geopend. Geef de uitzonderingen voor doorsturen op of niet zoals u nodig hebt, en klik op het Volgende knop.

5. Configureer als volgt in de laatste wizard Regels:
(1) Geef de nieuwe regel voor automatisch doorsturen een naam in het Regelnaam doos;
(2) Typ de regelbeschrijving in het Regel notities doos;
(3) Klik op het Ontvanger knop om doorstuurontvangers naar behoefte toe te voegen;
(4) Vink de lopende opties aan in het Stel regelopties in pagina.
(5) Klik op het OK knop.

6. Nu gaat het terug naar het dialoogvenster Instellingen voor automatisch doorsturen. Markeer of de nieuwe regel voor automatisch doorsturen is aangevinkt en klik op het OK knop.

7. Ga je gang om te klikken Kutools > Naar voren > Schakel automatisch doorsturen in om deze functie in te schakelen en klik vervolgens op het OK knop in het pop-up herbevestigingsvenster.

Vanaf nu worden alle inkomende e-mails of alleen inkomende e-mails die aan de opgegeven voorwaarden voldoen, automatisch doorgestuurd naar de opgegeven ontvangers.


8. Stuur e-mails door naar de map

Soms wilt u inkomende e-mails van de specifieke afzender of met een opgegeven onderwerp doorsturen naar een bepaalde e-mailmap in Outlook, hoe kunt u de problemen oplossen? Hier zal deze sectie u begeleiden om inkomende e-mails door te sturen naar een opgegeven map met een e-mailregel in Outlook.

1. Selecteer in de berichtenlijst de e-mail waarvan u de afzender of het onderwerp wilt doorsturen op basis van, en klik op Home > Reglement > Creëer regel.

2. Vervolgens kunt u de e-mailregel als volgt configureren:
(1) Geef in het pop-upvenster Regel maken de voorwaarden op waarop u inkomende e-mails wilt filteren.
Tips: Als u bijvoorbeeld e-mails van de specifieke afzender wilt doorsturen, vinkt u de Van afzender (afzender is vervangen door de bepaalde afzender van de momenteel geselecteerde e-mail); Om e-mails met het opgegeven onderwerp door te sturen, vinkt u het Onderwerp bevat optie; enzovoort.
(2) Controleer het Verplaats het item naar de map optie.
(3) Nu verschijnt het dialoogvenster Regels en waarschuwingen. Selecteer de map waarnaar u e-mails wilt doorsturen en klik op het OK knop.

3. Nu keert het terug naar het dialoogvenster Regel maken, klik op het OK om de instellingen op te slaan.
Tips: Als u terugkeert naar het dialoogvenster Regel maken, kunt u ook op de geavanceerde opties knop om de huidige instellingen naar behoefte te wijzigen.

4. Vink in het dialoogvenster Succesvol dat wordt gevraagd de actieve optie aan en klik op het OK knop.

Voortaan worden alle inkomende e-mails van de specifieke afzender of met het opgegeven onderwerp automatisch doorgestuurd naar de bepaalde mailmap.


9. Instellingen voor doorsturen naar Outlook

Bij het doorsturen van een e-mail in Outlook worden de koptekstinformatie en de berichttekst van de originele e-mail standaard toegevoegd aan het doorstuurbericht. Eigenlijk kunt u de doorstuurinstellingen wijzigen om de originele e-mail als bijlage bij het doorstuurbericht te voegen, of een inspringing toevoegen, enz. En deze sectie zal u begeleiden bij het oplossen van de problemen.

1. Klik in Outlook op Dien in > Opties.

2. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E-mailadres ga in de linkerbalk naar het Antwoorden en forwards sectie, en kies vervolgens een juiste doorstuuroptie uit het Bij het doorsturen van een bericht keuzelijst.

3. Klik op de OK knop om de wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.

Opmerkingen:
Er zijn vier opties in het bij het doorsturen van een bericht vervolgkeuzelijst in het dialoogvenster Outlook-opties:

A. Voeg origineel bericht toe: Als u deze optie selecteert in het bij het doorsturen van een bericht vervolgkeuzelijst in het dialoogvenster Outlook-opties, de originele e-mail wordt als bijlage in het doorstuurberichtvenster ingevoegd, zoals onderstaand screenshot:

B. Inclusief originele berichttekst: Dit zijn de standaardinstellingen voor doorsturen in het dialoogvenster Outlook-opties. Als je deze optie hebt geselecteerd, worden de koptekstinformatie en de berichttekst van de originele e-mail toegevoegd aan het doorstuurbericht, zoals onderstaand screenshot:

C. Voeg de originele berichttekst toe en laat deze inspringen: Als u deze optie selecteert in het bij het doorsturen van een bericht vervolgkeuzelijst in het dialoogvenster Outlook-opties, worden de koptekstinformatie van de originele e-mail en de berichttekst aan het doorstuurbericht toegevoegd met een linkerinspringing.

D. Geef elke regel van het originele bericht een voorvoegsel: Als u deze optie selecteert in het bij het doorsturen van een bericht vervolgkeuzelijst in het dialoogvenster Outlook-opties, worden de koptekstinformatie van de originele e-mail en de berichttekst aan het doorstuurbericht toegevoegd met een blauwe lijn uiterst links. Zie screenshot:


10. Stuur e-mails door in HTML

Standaard nemen de doorstuurberichten automatisch de berichtindeling van de oorspronkelijke e-mail over. De originele e-mail is bijvoorbeeld in de indeling platte tekst, het doorstuurbericht wordt automatisch in platte tekst weergegeven. U kunt echter configureren om altijd e-mails door te sturen in een vaste berichtopmaak. Klik op onderstaande hyperlinks om de richtlijnen te bekijken:

10.1 Altijd antwoorden of doorsturen in HTML-formaat:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a6

10.2 Beantwoord of stuur altijd door in HTML, platte tekst of RTF-indeling in Outlook:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a7

10.3 Antwoord of stuur altijd door in platte tekst:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/outlook-message-formats.html#a5


11. Stuur e-mails door met verschillende lettergrootte en kleur

Over het algemeen kunt u in het doorstuurberichtvenster de doorstuurinhoud selecteren en deze vervolgens opmaken met een andere lettertypekleur, naar behoefte instellen op een andere lettergrootte en lettertypestijl. Het zal echter nogal vervelend zijn om de formaatinhoud in elk doorstuurbericht herhaaldelijk op te maken. Eigenlijk kunt u de standaardlettergrootte, lettertypekleur of lettertypestijl enz. Configureren voor alle berichten die u beantwoordt of doorstuurt in Outlook. Klik op onderstaande hyperlink om de begeleiding te bekijken.

Stuur door of antwoord met een klein / groot lettertype of een andere lettertypekleur:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/send-emails/outlook-reply-emails.html#a5


12. Stuur e-mails door met standaard briefpapier

Voor zover we weten, wordt het standaard briefpapier automatisch toegepast op nieuwe e-mails in Outlook, terwijl het doorstuurbericht hetzelfde briefpapier behoudt als de originele e-mail. Dat betekent dat wanneer u een e-mail doorstuurt met een speciaal briefpapier (of zonder briefpapier), het doorstuurbericht automatisch het speciale briefpapier (of zonder briefpapier) blijft, ongeacht of u het standaard briefpapier hebt ingeschakeld of niet.

Maar u kunt configureren om alle e-mails automatisch door te sturen met het standaard briefpapier. Klik op onderstaande hyperlinks om de begeleiding te bekijken.

Pas een standaard e-mailthema of briefpapier toe op alle antwoorden of doorgestuurde berichten:
https://www.extendoffice.com/outlook-tutorials-edit-send-emails/advanced-compose-emails/email-theme-stationery.html#a3


Meer artikelen ...


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations