E-mailthema of -briefpapier in Outlook

Er zijn tientallen vooraf ingestelde e-mailthema’s in Outlook, en u kunt er eenvoudig een van toepassen op een Nieuwe Email als volgt:

1. In de weergave Mail klikt u op Start > Nieuwe items > E-mailbericht via > Meer briefpapier om het dialoogvenster Thema of Briefpapier te openen.

2. In het dialoogvenster Kies een thema selecteert u een briefpapier in de keuzelijst en klikt u op de knop OK.

Tips:
(1)Levendige kleuren: met deze optie worden bepaalde letterkleuren aangepast en opvallender gemaakt.
(2)Actieve afbeeldingen: met deze optie worden enkele inline afbeeldingen weergegeven, zoals horizontale lijnen, opsommingstekens, enzovoort.
(3)Achtergrondafbeelding: als het geselecteerde briefpapier een achtergrondafbeelding bevat, kunt u deze optie uitschakelen om de achtergrondafbeelding uit het nieuw gemaakte e-mailbericht te verwijderen. Deze optie verwijdert echter niet de achtergrondkleur uit de nieuwe e-mail.

3. De nieuwe e-mail met het opgegeven briefpapier is nu aangemaakt.

Wanneer u tekst typt en koppen, hyperlinks of opsommingstekens in de berichttekst opmaakt, passen deze zich automatisch aan de vooraf ingestelde stijlen van het gekozen briefpapier aan.

Als u altijd hetzelfde thema of briefpapier wilt toepassen op alle Nieuwe Email in Outlook, kunt u het standaard e-mailthema inschakelen.

1. Klik op Bestand > Opties om het dialoogvenster Outlook-opties te openen.

2. In het dialoogvenster Outlook-opties selecteert u Mail in de linkerbalk en klikt u vervolgens op de knop Briefpapier en lettertypen in het gedeelte Berichten opstellen.

3. In het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier gaat u naar het tabblad Persoonlijk briefpapier en klikt u op de knop Thema.

4. In het dialoogvenster Thema of Briefpapier selecteert u een briefpapier in de keuzelijst Kies een thema en klikt u op de knop OK.

Tips:
(1)Levendige kleuren: met deze optie worden sommige letterkleuren gewijzigd en opvallender gemaakt.
(2)Actieve afbeeldingen: met deze optie worden enkele inline-afbeeldingen weergegeven, zoals horizontale lijnen, opsommingstekens, enzovoort.
(3)Achtergrondafbeelding: als het geselecteerde briefpapier een achtergrondafbeelding bevat, kunt u deze optie uitschakelen om de achtergrondafbeelding uit het nieuw gemaakte e-mailbericht te verwijderen. Deze optie verwijdert echter niet de achtergrondkleur uit de nieuwe e-mail.

Het standaardthema of -briefpapier is nu ingesteld. Klik op de knop OK om de instellingen te voltooien. Als u het lettertype van gewone tekst in het standaard e-mailthema wilt negeren en dit afzonderlijk wilt instellen, gaat u als volgt te werk:

5. In het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier selecteert u in de sectie Lettertype de optie Altijd mijn lettertypen gebruiken en klikt u op de knop Lettertype in het gedeelte Nieuwe e-mailberichten.

6. Stel in het dialoogvenster Lettertype het gewenste lettertype in voor gewone tekst, zoals lettertype, lettertypestijl, tekstgrootte, letterkleur en lettertype-effecten. Klik daarna op de knop OK om de instellingen op te slaan.

Tips: indien nodig, kunt u ook het lettertype van gewone tekst instellen voor berichten die u beantwoordt of doorstuurt. Klik hiervoor op de knop Lettertype in het gedeelte Berichten beantwoorden of doorsturen van het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier en stel vervolgens het gewenste lettertype in via het verschijnende dialoogvenster Lettertype.

7. Klik achtereenvolgens op de knoppen OK om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier en het dialoogvenster Outlook-opties te sluiten.

Vanaf nu wordt bij het maken van Nieuwe Email in Outlook automatisch het Nieuwe Email toegepast met het standaard e-mailthema.

U zult merken dat e-mailthema’s of briefpapieren in Outlook alleen kunnen worden toegepast op Nieuwe Email. Sommige Outlook-gebruikers willen echter ook e-mailthema’s toepassen op antwoorden of doorgestuurde berichten, of het briefpapier in antwoorden/doorgestuurde berichten vervangen of verwijderen. U kunt dit realiseren door de opties voor beantwoorden/doorgestuurd instellen.

1. Klik op Bestand > Opties om het dialoogvenster Outlook-opties te openen.

2. Volg deze stappen in het dialoogvenster Outlook-opties:
(1) Selecteer Mail in de linkerbalk;
(2) Schakel in het gedeelte Beantwoorden en doorsturen de optie Antwoorden en doorsturen openen in een nieuw venster in;
(3) Kies in de sectie Bij beantwoorden van een bericht tussen Origineel bericht niet opnemen of Origineel bericht bijvoegen.

Tips: als u het standaard e-mailthema wilt toepassen bij het doorsturen van e-mails, selecteert u Origineel bericht bijvoegen in de sectie Bij doorsturen van een bericht in de keuzelijst.

3. Klik op de knop OK om Opslaginstellingen.

4. Stel het standaard e-mailthema of briefpapier in.(Klik om handleidingen te bekijken…)
Vanaf nu wordt bij het beantwoorden of doorsturen van een e-mail in Outlook automatisch het standaard e-mailthema toegepast op uw antwoord of doorgestuurde bericht.

Als het originele e-mailbericht een briefpapier bevat, wordt dit automatisch vervangen door uw standaardbriefpapier in antwoorden of doorgestuurde berichten.

Soms voldoen de vooraf ingestelde e-mailthema’s of -briefpapieren niet aan onze behoeften, en moeten we een nieuw aangepast e-mailthema of -briefpapier maken. We kunnen het volgende doen:

1. Klik in de Mail-weergave op Start > Nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken in Outlook.

2. Voeg een achtergrondkleur of achtergrondafbeelding toe in de nieuwe e-mail.

2,1 Voeg een Achtergrondkleur toe

Schakel in het venster Nieuw e-mailbericht het tabblad Opties in, klik op Paginakleur en kies vervolgens de achtergrondkleur die u nodig hebt.

2,2 Voeg een achtergrondafbeelding toe

Als u een achtergrondafbeelding wilt toevoegen aan het nieuwe aangepaste briefpapier, gaat u als volgt te werk:
2,2.1 Klik in het venster Nieuw e-mailbericht op Opties > Paginakleur > Opvuleffecten.

2,2.2 Schakel in het dialoogvenster Opvuleffecten het tabblad Afbeelding in en klik op de knop Afbeelding selecteren.

2,2.3 Open in het dialoogvenster Afbeelding selecteren de map met de achtergrondafbeelding, selecteer de gewenste achtergrondafbeelding en klik op de knop Invoegen.

2,2.4 U keert nu terug naar het dialoogvenster Opvuleffecten. Klik op de knop OK om de instellingen op te slaan.

Nu is de Achtergrondkleur of afbeelding toegevoegd aan het aangepaste briefpapier.

3. Stel het lettertype van gewone tekst in.
3,1 Schakel in het venster voor een nieuw bericht het tabblad Tekst opmaken in, klik met de rechtermuisknop op Normaal in de stijlgalerij en selecteer Wijzigen in het contextmenu.

3,2 Stel in het dialoogvenster Stijl wijzigen het lettertype van gewone tekst in zoals u dat nodig hebt, zoals lettertype, Tekstgrootte, Letterkleur, uitlijning, regelafstand, enzovoort.

Tips: Indien nodig kunt u ook andere opmaakopties aanpassen door linksonderaan op de knop Opmaak te klikken.

3,3 Klik na het afronden van de instellingen op de knop OK om ze op te slaan.

4. Stel de stijlen van koppen in.
U kunt dezelfde handelingen uitvoeren als bij Stap 3 om de stijl van Kop 1, Kop 2, enzovoort in te stellen zoals u dat nodig hebt.

5. Sla het aangepaste briefpapier op.

5,1 Klik in het venster voor een nieuw bericht op Bestand > Opslaan als.

5,2 Het dialoogvenster Opslaan als wordt nu geopend. Plak het onderstaande pad in het adresvak en druk op Enter.
%appdata%\microsoft\stationery

5,3 Geef het nieuwe briefpapier een naam, stel het bestandstype in op HTML (*.htm;*.html) en klik op de knop Opslaan.

Tot zover is er een nieuw aangepast e-mailbriefpapier gemaakt en toegevoegd aan de themagalerij.

Mogelijk verkrijgen we e-mailthema’s of -briefpapieren (HTML-bestand) van externe bronnen, zoals gedownload van websites, gekocht in de Microsoft Store, gekopieerd van oudere computers of gedeeld door anderen. Nadat we deze briefpapierbestanden hebben verkregen, kunnen we ze importeren in de briefpapiergalerij van Outlook.

1. Open de map met de Outlook-briefpapierbestanden: open een Verkenner-venster, plak het onderstaande pad in de adresbalk en druk op Enter.
%appdata%\microsoft\stationery

2. Open de map met de externe briefpapierbestanden die u wilt importeren, selecteer het briefpapierbestand en de bijbehorende map, klik met de rechtermuisknop en kies Kopiëren in het contextmenu.

3. Ga naar de map met de Outlook-briefpapierbestanden en druk op Ctrl+V om het externe briefpapier erin te plakken.

Tips: Als het geïmporteerde briefpapier afbeeldingen bevat, worden deze niet weergegeven in het dialoogvenster Thema of Briefpapier. De afbeeldingen verschijnen echter wel normaal zodra u een nieuwe e-mail maakt met dit briefpapier.

Als u wilt voorkomen dat het standaard e-mailthema of -briefpapier automatisch wordt toegepast op Nieuwe Email, antwoorden of doorgestuurde berichten, kunt u het standaard e-mailthema of -briefpapier eenvoudig uitschakelen.

1. Klik op Bestand > Opties om het dialoogvenster Outlook-opties te openen.

2. Selecteer in het dialoogvenster Outlook-opties E-mail in de linkerbalk en klik vervolgens op de knop Briefpapier en lettertypen in de sectie Berichten opstellen.

3. Klik in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier op het tabblad Persoonlijk briefpapier op de knop Thema.

4. Selecteer in het dialoogvenster Thema of Briefpapier (Geen thema) in het keuzelijstvak Kies een thema en klik op de knop OK.

5. Klik achtereenvolgens op de knoppen OK om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier en het dialoogvenster Outlook-opties te sluiten.

Vanaf nu wordt het e-mailthema of -briefpapier niet automatisch toegepast op Nieuwe Email of op beantwoorde/doorgestuurde e-mails.

1. De e-mailthema’s of briefpapieren werken alleen met nieuwe HTML-e-mails in Outlook.
2. Als een Nieuwe Email al is gemaakt, kunt u het thema of briefpapier hiervan niet meer wijzigen.
3. Als u heeft ingesteld dat u antwoordt of doorstuurt met de originele berichttekst, neemt het antwoord of doorgestuurde bericht automatisch het thema van het originele e-mailbericht over.