Ga naar hoofdinhoud

E-mailthema of briefpapier in Outlook

Auteur: Kelly Laatst gewijzigd: 2020-07-03

In Microsoft Word passen we meestal sjablonen toe om documenten in verschillende stijlen te maken. Op dezelfde manier kunnen we ook e-mails in verschillende stijlen maken door e-mailthema's of briefpapier toe te passen in Outlook. Het maakt niet uit of u een e-mail briefpapier in een enkele nieuwe e-mail wilt gebruiken, of om automatisch het standaard briefpapier toe te passen op alle nieuwe e-mails, of antwoorden en doorsturen, Outlook biedt eenvoudige oplossingen om alles gedaan te krijgen.

Note: Methoden die op deze pagina worden geïntroduceerd, zijn van toepassing op het Microsoft Outlook 2019-desktopprogramma in Windows 10. En de instructies kunnen aanzienlijk of licht variëren, afhankelijk van de versie van Microsoft Outlook en de Windows-omgevingen.

Pas een e-mailthema of briefpapier toe op één nieuwe e-mail

Er zijn tientallen vooraf ingestelde e-mailthema's in Outlook en u kunt ze eenvoudig als volgt op een nieuwe e-mail toepassen:

1. In de E-mailadres bekijken, klik Home > Nieuwe producten > E-mailbericht met > Meer briefpapier om het dialoogvenster Thema of Briefpapier in te schakelen.

2. Klik in het dialoogvenster Thema of Briefpapier om een ​​briefpapier te selecteren in het Kies een thema keuzelijst en klik op het OK knop.

Tips:
(1) Levendige kleuren: Met deze optie worden sommige lettertypekleuren gewijzigd en worden ze meer in het oog springend.
(2) Actieve graphics: Met deze optie worden enkele inline-afbeeldingen weergegeven, zoals afbeeldingen met horizontale lijnen, afbeeldingen met opsommingstekens, enz.
(3) Achtergrond afbeelding: Als het geselecteerde briefpapier een achtergrondafbeelding bevat, kunt u deze optie uitschakelen om de achtergrondafbeelding uit de nieuw gemaakte e-mail te verwijderen. Met deze optie wordt de achtergrondkleur echter niet uit de nieuwe e-mail verwijderd.

3. Nu wordt de nieuwe e-mail met het opgegeven briefpapier gemaakt.

Wanneer u woorden typt, kopteksten, hyperlinks en opsommingstekens in de berichttekst plaatst, volgen deze automatisch de vooraf ingestelde stijlen van het opgegeven briefpapier.


Pas een standaard e-mailthema of briefpapier toe op alle nieuwe e-mails

Als u altijd hetzelfde thema of briefpapier moet toepassen op alle nieuwe e-mails in Outlook, kunt u het standaard e-mailthema inschakelen in Outlook.

1. Klikken Dien in > Opties om het dialoogvenster Outlook-opties in te schakelen.

2. Schakel in het dialoogvenster Outlook-opties in E-mailadres in de linkerbalk en klik vervolgens op het Briefpapier en lettertypen knop in de Berichten opstellen pagina.

3. In het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier, onder het Persoonlijke Stationery tab, klik op de Thema knop.

4. Klik in het dialoogvenster Thema of Briefpapier om een ​​briefpapier te selecteren in het Kies een thema keuzelijst en klik op het OK knop.

Tips:
(1) Levendige kleuren: Met deze optie worden sommige lettertypekleuren gewijzigd en worden ze meer in het oog springend.
(2) Actieve graphics: Met deze optie worden enkele inline-afbeeldingen weergegeven, zoals afbeeldingen met horizontale lijnen, afbeeldingen met opsommingstekens, enz.
(3) Achtergrond afbeelding: Als het geselecteerde briefpapier een achtergrondafbeelding bevat, kunt u deze optie uitschakelen om de achtergrondafbeelding uit de nieuw gemaakte e-mail te verwijderen. Met deze optie wordt de achtergrondkleur echter niet uit de nieuwe e-mail verwijderd.

Tot nu toe is het standaardthema of briefpapier gespecificeerd. En u kunt op de OK knoppen om de instellingen te voltooien. Als je het lettertype van gewone tekst in het standaard e-mailthema wilt opgeven en dit afzonderlijk wilt instellen, ga je gang:

5. Selecteer in het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier Gebruik altijd mijn lettertypen van het doopvont vervolgkeuzelijst en klik op de doopvont knop in de Nieuwe e-mailberichten pagina.

6. Stel in het dialoogvenster Lettertype het lettertype van gewone tekst in zoals u nodig hebt, zoals lettertype, tekenstijl, tekengrootte, tekenkleur, lettertype-effecten, enz. En klik vervolgens op de OK om de instellingen op te slaan.

Tips: Indien nodig kunt u ook het lettertype van gewone tekst in de berichten beantwoorden of doorsturen instellen: klik op het doopvont knop in de Berichten beantwoorden of doorsturen sectie van het dialoogvenster Handtekening en briefpapier en specificeer vervolgens het lettertype van gewone tekst in het pop-upvenster Lettertype.

7. Klikken OK knoppen om het dialoogvenster Handtekening en briefpapier en Outlook-opties te sluiten.

Vanaf nu zal bij het maken van een nieuwe e-mail in Outlook de nieuwe e-mail automatisch het standaard e-mailthema toepassen.


Pas een standaard e-mailthema of briefpapier toe op alle antwoorden of doorgestuurde berichten

Mogelijk merkt u dat de e-mailthema's of briefpapier alleen kunnen worden toegepast op nieuwe e-mails in Outlook. Sommige Outlook-gebruikers moeten echter ook e-mailthema's toepassen op het beantwoorden of doorsturen van e-mails, en briefpapier in antwoorden of doorsturen vervangen of verwijderen. U kunt de opties voor beantwoorden of doorsturen wijzigen om het voor elkaar te krijgen.

1. Klikken Dien in > Opties om het dialoogvenster Outlook-opties in te schakelen.

2. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Outlook-opties:
(1) Inschakelen E-mailadres in de linker balk;
(2) In de Antwoorden en forwards sectie, controleer de Open antwoorden en doorsturen in een nieuw venster keuze;
(3) Selecteer Voeg geen origineel bericht toe or Voeg origineel bericht toe van het Bij het beantwoorden van een bericht keuzelijst.

Tips: Als u het standaard e-mailthema wilt toepassen bij het doorsturen van e-mails, selecteert u Voeg origineel bericht toe van het Bij het doorsturen van een bericht keuzelijst.

3. Klik op de OK knop om instellingen op te slaan.

4. Schakel het standaard e-mailthema of briefpapier in. (Klik om gidsen te bekijken ...)
Vanaf nu wordt bij het beantwoorden of doorsturen van een e-mail in Outlook automatisch het standaard e-mailthema toegepast op de beantwoorden of doorsturen van e-mail.

Als de originele e-mail een briefpapier voor e-mail bevat, wordt het briefpapier van de e-mail automatisch vervangen door uw standaard briefpapier in de antwoorden of doorgestuurd.


Maak een nieuw e-mailthema of briefpapier

Soms voldoen de vooraf ingestelde e-mailthema's of briefpapier mogelijk niet aan onze behoeften en moeten we een nieuw aangepast e-mailthema of briefpapier maken. We kunnen het volgende doen:

1. In de E-mailadres bekijken, klik Home > nieuwe e-mail om een ​​nieuwe e-mail te maken in Outlook.

2. Voeg een achtergrondkleur of achtergrondafbeelding toe aan de nieuwe e-mail.

2.1 Voeg een achtergrondkleur toe

Schakel in het nieuwe e-mailberichtvenster het Opties tab, klik bladenkleur, en neem dan een achtergrondkleur zoals u nodig hebt.

2.2 Voeg een achtergrondafbeelding toe

Als u een achtergrondafbeelding moet toevoegen aan het nieuwe aangepaste briefpapier, doet u het volgende:
2.2.1 Klik in het nieuwe e-mailberichtvenster op Opties > bladenkleur > Opvuleffecten.

2.2.2 Schakel in het dialoogvenster Opvuleffecten het beeld tab en klik op de Selecteer afbeelding knop.
 

2.2.3 Open in het dialoogvenster Afbeelding selecteren de map met de achtergrondafbeelding, selecteer de achtergrondafbeelding en klik op Invoegen knop.

2.2.4 Nu gaat het terug naar het dialoogvenster Opvuleffecten, klik op het OK om de instellingen op te slaan.

Nu wordt de achtergrondkleur of afbeelding toegevoegd aan het aangepaste briefpapier.

3. Stel het lettertype van gewone tekst in.
3.1 Schakel het Tekst opmaken tab in het nieuwe berichtvenster, klik met de rechtermuisknop Normaal in de Stijlgalerie en selecteer wijzigen vanuit het rechtsklikmenu.

3.2 Stel in het dialoogvenster Stijl wijzigen het lettertype van gewone tekst in zoals u nodig hebt, zoals lettertype, lettergrootte, lettertypekleur, uitlijning, regelafstand, enz.

Tips: Indien nodig kunt u ook andere opmaak aanpassen door op de Formaat knop in de linker benedenhoek.

3.3 Klik na het voltooien van de instellingen op OK knop om ze op te slaan.

4. Stel de stijlen van koppen in.
U kunt de vergelijkbare werking van Stap 3 om de stijl van Kop 1, Kop 2, enz. naar wens in te stellen.

5. Bewaar het aangepaste briefpapier.

5.1 Klik in het nieuwe berichtvenster op Dien in > Opslaan als.

5.2 Nu wordt het dialoogvenster Opslaan als geopend, plak het onderstaande pad in het adresvak en druk op Enter sleutel.
% appdata% \ microsoft \ stationery

5.3 Ga je gang om het nieuwe briefpapier een naam te geven, specificeer het bestandstype als HTML (* .htm; *. Html), En klik op de knop Bespaar knop.

Tot nu toe is er een nieuw aangepast e-mail briefpapier gemaakt en toegevoegd aan de themagalerij.


Importeer e-mailthema's of briefpapier (HTML-bestanden) naar Outlook

We kunnen sommige Outlook-e-mailthema's of briefpapier (HTML-bestanden) krijgen van externe bronnen, zoals gedownload van sommige websites, gekocht in de Microsoft Store, gekopieerd van oudere computers, gedeeld door anderen, enz. Nadat we deze e-mailbriefbestanden hebben ontvangen, kunnen we deze importeren ze naar de galerij met e-mail briefpapier in Outlook.

1. Open de map met de Outlook-briefpapierbestanden: open een map, plak het onderstaande pad in het adresvak en druk op Enter sleutel.
% appdata% \ microsoft \ stationery

2. Open de map met de externe briefpapierbestanden die u wilt importeren, selecteer het briefpapierbestand en de bijbehorende map, klik met de rechtermuisknop en selecteer Kopiëren vanuit het contextmenu.
 

3. Ga naar de map met de Outlook-briefpapierbestanden en druk op Ctrl + V toetsen om het buitenste briefpapier erin te plakken.

Tips: Als het geïmporteerde briefpapier afbeeldingen bevat, worden de afbeeldingen niet weergegeven wanneer er een voorbeeld van het briefpapier wordt bekeken in het dialoogvenster Thema of Briefpapier. Deze afbeeldingen zullen echter regelmatig worden weergegeven wanneer u nieuwe e-mails maakt met dit briefpapier.


Schakel het standaard e-mailthema of briefpapier uit

Als u wilt voorkomen dat het standaard e-mailthema of briefpapier automatisch wordt toegepast op nieuwe e-mails, antwoorden of doorsturen, kunt u het standaard e-mailthema of briefpapier eenvoudig uitschakelen.

1. Klikken Dien in > Opties om het dialoogvenster Outlook-opties in te schakelen.

2. Schakel in het dialoogvenster Outlook-opties in E-mailadres in de linkerbalk en klik vervolgens op het Briefpapier en lettertypen knop in het gedeelte Berichten opstellen.

3. In het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier op het Persoonlijke Stationery tab, klik op de Thema knop.

4. Klik om te selecteren in het dialoogvenster Thema of Briefpapier (Geen thema) in de Kies een thema keuzelijst en klik op het OK knop.

5. Klikken OK knoppen achtereenvolgens om het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier en Outlook-opties te sluiten.

Vanaf nu wordt het e-mailthema of briefpapier niet automatisch toegepast op nieuwe e-mails of het beantwoorden / doorsturen van e-mails.


Notes

  1. De e-mailthema's of briefpapier werken alleen met nieuwe HTML-e-mails in Outlook.
  2. Als er een nieuwe e-mail is aangemaakt, kunnen we het thema of briefpapier niet meer wijzigen.
  3. Als u heeft ingesteld om te antwoorden of door te sturen met de originele berichttekst, zal deze het thema van de originele e-mail overnemen bij het beantwoorden of doorsturen ervan.

Meer artikelen ...


Beste Office-productiviteitstools

Breaking News: Kutools voor Outlook wordt gelanceerd Gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe Kutools voor Outlook GRATIS versie met meer dan 70 ongelooflijke functies, die je VOOR ALTIJD kunt gebruiken! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Automatisch antwoord (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: E-mails intrekken  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Herinner u eraan wanneer belangrijke e-mails binnenkomen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Ontgrendel Kutools voor Outlook onmiddellijk met een enkele klik:permanent gratis. Wacht niet, download nu en verhoog uw efficiëntie!

kutools voor Outlook-functies1 kutools voor Outlook-functies2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations