E-mailthema of briefpapier in Outlook

Er zijn tientallen voorgedefinieerde e-mailthema's in Outlook, en je kunt er gemakkelijk een ervan toepassen op een nieuwe e-mail zoals hieronder beschreven:

1. In de Mail-weergave, klik op Start > Nieuwe items > E-mailbericht met behulp van > Meer briefpapier om het dialoogvenster Thema of Briefpapier te openen.

2. In het dialoogvenster Thema of Briefpapier, klik om een briefpapier te selecteren in de lijst Kies een thema, en klik op de OK-knop.

Tips:
(1) Vivid Colors: Deze optie verandert sommige lettertypekleuren en maakt ze oogvallender.
(2) Actieve Afbeeldingen: Deze optie toont enkele inline afbeeldingen, zoals horizontale lijnafbeelding, opsommingstekens, etc.
(3) Achtergrondafbeelding: Als het geselecteerde briefpapier een achtergrondafbeelding bevat, kun je deze optie uitschakelen om de achtergrondafbeelding uit de nieuw gemaakte e-mail te verwijderen. Deze optie zal echter de achtergrondkleur niet wissen uit de nieuwe e-mail.

3. Nu is de nieuwe e-mail met het gespecificeerde briefpapier gemaakt.

Wanneer je woorden typt, koppen instelt, hyperlinks en opsommingstekens in de berichttekst plaatst, zullen ze automatisch de vooraf ingestelde stijlen van het gespecificeerde briefpapier volgen.

Als je altijd hetzelfde thema of briefpapier wilt toepassen op alle nieuwe e-mails in Outlook, kun je het standaard e-mailthema in Outlook inschakelen.

1. Klik op Bestand > Opties om het dialoogvenster Outlook-opties te openen.

2. In het dialoogvenster Outlook-opties, schakel Mail in aan de linkerkant, en klik vervolgens op de knop Briefpapier en Lettertypen in de sectie Berichten opstellen.

3. In het dialoogvenster Handtekeningen en Briefpapier, onder het tabblad Persoonlijk Briefpapier, klik op de knop Thema.

4. In het dialoogvenster Thema of Briefpapier, klik om een briefpapier te selecteren in de lijst Kies een thema, en klik op de OK-knop.

Tips:
(1) Vivid Colors: Deze optie verandert sommige lettertypekleuren en maakt ze oogvallender.
(2) Actieve Afbeeldingen: Deze optie toont enkele inline afbeeldingen, zoals horizontale lijnafbeelding, opsommingstekens, etc.
(3) Achtergrondafbeelding: Als het geselecteerde briefpapier een achtergrondafbeelding bevat, kun je deze optie uitschakelen om de achtergrondafbeelding uit de nieuw gemaakte e-mail te verwijderen. Deze optie zal echter de achtergrondkleur niet wissen uit de nieuwe e-mail.

Tot nu toe is het standaard thema of briefpapier gespecificeerd. Je kunt op de OK-knoppen klikken om de instellingen te voltooien. Als je de lettertype van gewone tekst in het standaard e-mailthema wilt opgeven en individueel instellen, ga dan als volgt te werk:

5. In het dialoogvenster Handtekeningen en Briefpapier, selecteer Altijd mijn lettertypen gebruiken uit de vervolgkeuzelijst Lettertype, en klik op de knop Lettertype in de sectie Nieuwe e-mailberichten.

6. In het dialoogvenster Lettertype, stel het lettertype van gewone tekst in zoals je nodig hebt, zoals lettertype, lettertypestijl, lettergrootte, lettertypekleur, lettertype-effecten, etc. Klik vervolgens op de OK-knop om de instellingen op te slaan.

Tips: Indien nodig kun je ook het lettertype van gewone tekst instellen in de antwoord- of doorstuurbrieven: klik op de knop Lettertype in de sectie Antwoorden of doorsturen van het dialoogvenster Handtekeningen en Briefpapier, en specificeer vervolgens het lettertype van gewone tekst in het pop-up venster Lettertype.

7. Klik achtereenvolgens op de OK-knoppen om het dialoogvenster Handtekeningen en Briefpapier en het dialoogvenster Outlook-opties te sluiten.

Vanaf nu, wanneer je een nieuwe e-mail maakt in Outlook, zal de nieuwe e-mail automatisch het standaard e-mailthema toepassen.

Je zult misschien opmerken dat de e-mailthema's of briefpapieren alleen kunnen worden toegepast op nieuwe e-mails in Outlook. Sommige Outlook-gebruikers hebben echter ook behoefte aan het toepassen van e-mailthema's op antwoord- of doorstuurbrieven, het vervangen of verwijderen van briefpapier in antwoorden of doorsturen. Je kunt de antwoord- of doorstuuropties wijzigen om dit te bereiken.

1. Klik op Bestand > Opties om het dialoogvenster Outlook-opties te openen.

2. In het dialoogvenster Outlook-opties, doe het volgende:
(1) Schakel Mail in aan de linkerkant;
(2) In de Antwoorden en doorsturen sectie, vink de optie Open antwoorden en doorsturen in een nieuw venster aan;
(3) Selecteer Neem origineel bericht niet op of Voeg origineel bericht toe uit de Bij het beantwoorden van een bericht vervolgkeuzelijst.

Tips: Als je het standaard e-mailthema wilt toepassen bij het doorsturen van e-mails, selecteer Voeg origineel bericht toe uit de vervolgkeuzelijst Bij het doorsturen van een bericht.

3. Klik op de OK-knop om de instellingen op te slaan.

4. Schakel het standaard e-mailthema of briefpapier in. (Klik om handleidingen te bekijken…)
Vanaf nu, wanneer je een e-mail beantwoordt of doorstuurt in Outlook, zal het automatisch het standaard e-mailthema toepassen op de antwoord- of doorstuurbrieven.

Als de originele e-mail een e-mailbriefpapier bevat, zal het e-mailbriefpapier automatisch worden vervangen door jouw standaardbriefpapier in de antwoorden of doorsturen.

Soms voldoen de voorgedefinieerde e-mailthema's of briefpapieren niet aan onze behoeften, en moeten we een nieuw aangepast e-mailthema of briefpapier maken. We kunnen als volgt te werk gaan:

1. In de Mail-weergave, klik op Start > Nieuwe E-mail om een nieuwe e-mail in Outlook te maken.

2. Voeg een achtergrondkleur of achtergrondafbeelding toe aan de nieuwe e-mail.

2.1 Voeg een achtergrondkleur toe

In het nieuwe e-mailberichtvenster, schakel het tabblad Opties in, klik op Pagina Kleur, en kies vervolgens een achtergrondkleur naar keuze.

2.2 Voeg een achtergrondafbeelding toe

Als je een achtergrondafbeelding wilt toevoegen aan het nieuwe aangepaste briefpapier, doe dan het volgende:
2.2.1 In het nieuwe e-mailberichtvenster, klik Opties > Pagina Kleur > Vul Effecten.

2.2.2 In het dialoogvenster Vul Effecten, schakel het tabblad Afbeelding in, en klik op de knop Afbeelding Selecteren.

2.2.3 In het dialoogvenster Afbeelding Selecteren, open de map met de achtergrondafbeelding, selecteer de achtergrondafbeelding, en klik op de knop Invoegen .

2.2.4 Nu gaat het terug naar het dialoogvenster Vul Effecten, klik op de OK-knop om de instellingen op te slaan.

Nu is de achtergrondkleur of -afbeelding toegevoegd aan het aangepaste briefpapier.

3. Stel het lettertype van gewone tekst in.
3.1 Schakel de Tekst Opmaak tab in het nieuwe berichtvenster in, rechtsklik op Normaal in de Stijlgalerie, en selecteer Wijzig uit het rechtsklikmenu.

3.2 In het dialoogvenster Stijl Wijzigen, stel het lettertype van gewone tekst in zoals je nodig hebt, zoals lettertype, lettergrootte, lettertypekleur, uitlijning, regelafstand, etc.

Tips: Indien nodig kun je ook andere opmaak aanpassen door op de knop Opmaak te klikken in de linkeronderhoek.

3.3 Nadat je klaar bent met de instellingen, klik op de OK-knop om ze op te slaan.

4. Stel de stijlen van koppen in.
Je kunt de gelijkaardige bewerking volgen van Stap 3 om de stijl van Kop 1, Kop 2, etc. in te stellen zoals je nodig hebt.

5. Sla het aangepaste briefpapier op.

5.1 In het nieuwe berichtvenster, klik op Bestand > Opslaan Als.

5.2 Nu opent het dialoogvenster Opslaan Als, plak onderstaand pad in het adresvak, en druk op Enter toets.
%appdata%\microsoft\stationery

5.3 Ga verder om het nieuwe briefpapier een naam te geven, specificeer het bestandstype als HTML (*.htm;*.html), en klik op de knop Opslaan .

Tot nu toe is een nieuw aangepast e-mailbriefpapier gemaakt en toegevoegd aan de themagalerij.

We kunnen mogelijk enkele Outlook-e-mailthema's of briefpapieren (HTML-bestanden) krijgen van externe bronnen, zoals gedownload van websites, gekocht in de Microsoft Store, gekopieerd van oudere computers, gedeeld door anderen, etc. Na het verkrijgen van deze e-mailbriefpapierbestanden, kunnen we ze importeren naar de e-mailbriefpapiergalerij in Outlook.

1. Open de map met de Outlook-briefpapierbestanden: open een map, plak onderstaand pad in het adresvak, en druk op Enter toets.
%appdata%\microsoft\stationery

2. Open de map met de externe briefpapierbestanden die je wilt importeren, selecteer het briefpapierbestand en gerelateerde map, rechtsklik, en selecteer Kopiëren uit het contextmenu.

3. Ga naar de map met de Outlook-briefpapierbestanden, druk op Ctrl + V-toetsen om het externe briefpapier erin te plakken.

Tips: Als het geïmporteerde briefpapier afbeeldingen bevat, zullen de afbeeldingen niet worden weergegeven wanneer het briefpapier wordt voorgeprezen in het dialoogvenster Thema of Briefpapier. Deze afbeeldingen zullen echter normaal worden weergegeven wanneer je nieuwe e-mails maakt met dit briefpapier.

Als je wilt voorkomen dat het standaard e-mailthema of briefpapier automatisch wordt toegepast op nieuwe e-mails, antwoorden of doorsturen, kun je het standaard e-mailthema of briefpapier gemakkelijk uitschakelen.

1. Klik op Bestand > Opties om het dialoogvenster Outlook-opties te openen.

2. In het dialoogvenster Outlook-opties, schakel Mail in aan de linkerkant, en klik vervolgens op de knop Briefpapier en Lettertypen in de sectie Berichten opstellen.

3. In het dialoogvenster Handtekeningen en Briefpapier, op het tabblad Persoonlijk Briefpapier, klik op de knop Thema.

4. In het dialoogvenster Thema of Briefpapier, klik om (Geen Thema) te selecteren in de lijst Kies een thema, en klik op de OK-knop.

5. Klik achtereenvolgens op de OK-knoppen om het dialoogvenster Handtekeningen en Briefpapier en het dialoogvenster Outlook-opties te sluiten.

Vanaf nu zal het e-mailthema of briefpapier niet automatisch worden toegepast op nieuwe e-mails of antwoord-/doorsture-mails.

1. De e-mailthema's of briefpapieren werken alleen met nieuwe HTML-e-mails in Outlook.
2. Als een nieuwe e-mail is gemaakt, kunnen we het thema of briefpapier niet meer wijzigen.
3. Als je hebt ingesteld om te antwoorden of door te sturen met de originele berichttekst, zal het de stijl van de originele e-mail overnemen bij het beantwoorden of doorsturen.