Hoe bijlagen automatisch doorsturen op basis van specifieke criteria in Outlook?
Normaal gesproken worden bij het doorsturen van een e-mail ook de oorspronkelijke berichttekst en bijlagen meegenomen. Maar soms hoeft u alleen bijlagen zonder het originele bericht op basis van criteria naar een specifieke persoon door te sturen. Hoe zou je deze klus in Outlook kunnen oplossen?
Stuur alleen bijlagen op basis van specifieke criteria automatisch door naar een persoon met VBA-code
Als u bijvoorbeeld een e-mail ontvangt waarvan het onderwerp de tekst "kto-functie" bevat, worden alle bijlagen van deze e-mail automatisch doorgestuurd naar de specifieke persoon zonder berichttekst. De volgende stappen kunnen u helpen, doe dit als volgt:
1. Houd de ALT + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.
2. In de Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster, dubbelklik DezeOutlookSessie van de Project1 (VbaProject.OTM) deelvenster om de modus te openen en kopieer en plak vervolgens de volgende code in de lege module.
VBA-code: e-mail automatisch doorsturen zonder berichttekst, maar voeg alleen de bijlagen toe:
Public WithEvents ReceivedItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set ReceivedItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub ReceivedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xForwardMail As Outlook.MailItem
Dim xEmail As MailItem
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xEmail = Item
If InStrRev(UCase(xEmail.Subject), UCase("kto feature")) = 0 Then Exit Sub 'change subject text to your need
If xEmail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
Set xForwardMail = xEmail.Forward
With xForwardMail
.HTMLBody = ""
With .Recipients
.Add "skyyang@addin88.com" 'change address to your own
.ResolveAll
End With
.Send
End With
End Sub
Opmerking:: In de bovenstaande code moet u de onderwerptekst en het adres van de ontvanger naar uw eigen adres wijzigen.
3. Sla vervolgens de code op en start Outlook opnieuw om het code-effect te krijgen.
4. Vanaf nu, elke keer dat een nieuwe e-mail met de specifieke onderwerptekst in uw mailbox arriveert, stuurt Outlook de bijlagen automatisch zonder berichttekst door naar de gewenste persoon.
Opmerking:: Deze code is alleen beschikbaar voor het standaardaccount.
Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!
- Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
- BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
- Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
- Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
- Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
