Hoe stuurt u een e-mail door in Outlook zonder de originele bijlagen?
Wanneer u een e-mail doorstuurt in Outlook, worden standaard alle originele bijlagen automatisch meegenomen. In de praktijk zijn er echter talloze situaties waarin u die bijlagen liever niet meestuurt – bijvoorbeeld wanneer u de aandacht van de ontvanger volledig op de berichtinhoud wilt richten, inbox-rommel wilt voorkomen of de totale grootte van uw uitgaande e-mail wilt verkleinen. Hoewel u bijlagen handmatig één voor één kunt verwijderen vóór het doorsturen, is deze aanpak vaak repetitief en inefficiënt, zeker bij het verwerken van meerdere e-mails tegelijk. Gelukkig biedt Kutools voor Outlook een slimme oplossing: met één klik koppelt het automatisch alle bijlagen los en vervangt ze door hyperlinks. Zo stroomlijnt u het doorstuurproces én behoudt u een overzichtelijk en efficiënt postvak.
Hieronder vindt u oplossingen voor zowel individueel als batchgewijs doorsturen van e-mails. U leert ook over mogelijke beperkingen van elke aanpak, praktische tips om veelvoorkomende fouten te vermijden en alternatieve methoden die u kunt overwegen, afhankelijk van uw behoeften en Outlook-gebruiksgewoonten.
Stuur een e-mail door zonder originele bijlagen door alle bijlagen te verwijderen(Handmatig & tijdrovend)
Stuur meerdere e-mails door zonder bijlagen met behulp van Kutools voor Outlook 👍(Snel & geautomatiseerd)
Alternatieve VBA-methode: Verwijder bijlagen vóór het doorsturen van e-mails(Aangepast & geautomatiseerd)
Stuur een e-mail door zonder originele bijlagen door alle bijlagen te verwijderen
Als u slechts één e-mail wilt doorsturen zonder de bijbehorende bijlagen, verwijdert u in Outlook handmatig alle bijlagen vóór het doorsturen. Deze methode is ideaal voor incidentele berichten waarbij u directe controle wilt behouden over de inhoud.
1. Selecteer in de weergave „Mail” de e-mail die u wilt doorsturen en klik op „Start” > „Doorsturen”.
2. Ga in het doorstuurvenster naar het gedeelte „Bijlagen”. Klik op een bijlage om deze te selecteren; bij meerdere bestanden kiest u gemakshalve „Alles selecteren”. Klik daarna op het tabblad „Bijlagen” op „Bijlage verwijderen” om direct alle bijlagen uit het conceptbericht te verwijderen. Wilt u alleen bepaalde bestanden verwijderen? Selecteer deze dan individueel vóórdat u op „Bijlage verwijderen” klikt.
3. Zodra u alle bijlagen hebt verwijderd, voltooit u uw bericht en klikt u op „Verzenden” om de e-mail zonder bijlage te versturen.
Let bij deze handmatige methode goed op mogelijke fouten – zoals het per ongeluk weglaten van een bijlage die u juist wilde meesturen, of het verwijderen van cruciale bestanden die de ontvanger nodig heeft. Controleer altijd nogmaals het gedeelte „Bijlagen” vóór verzending. Wanneer u met gevoelige gegevens werkt, bevestigt u met collega’s of aan de hand van documentatie dat het veilig is om het bericht zonder die bestanden door te sturen.
Beperkingen van deze methode:
- ❌Handmatig proces: Vereist dat u bijlagen één voor één verwijdert telkens wanneer u een e-mail doorstuurt, wat het risico vergroot dat u een bijlage over het hoofd ziet of per ongeluk vertrouwelijke bestanden meestuurt.
- ❌Niet ideaal voor bulkmailings: Als u meerdere e-mails achter elkaar moet doorsturen, moet u dit proces voor elk bericht herhalen – wat al snel inefficiënt en bewerkelijk wordt.
- ❌Vermindert de postvakgrootte niet: Hoewel doorgestuurde berichten geen bijlagen bevatten, blijven de originele e-mails in uw postvak wél hun bestanden behouden. Dit verbruikt opslagruimte en kan Outlook op termijn trager maken.
Tip: Als u regelmatig e-mails doorstuurt zonder bijlagen, overweeg dan een geautomatiseerde methode om onnodige handmatige inspanning te besparen en consistentie te waarborgen.
📂 Bewaar moeiteloos bijlagen uit meerdere e-mails
Genoeg van het handmatig opslaan van bijlagen, één e-mail tegelijk in Outlook? Stroomlijn uw workflow met Kutools voor Outlook! Met de krachtige functie Alles opslaan (bijlagen) slaat u bijlagen uit meerdere e-mails of complete mappen op met slechts een paar klikken. Zeg vaarwel tegen tijdrovende handmatige processen en neem moeiteloos de controle over uw inbox.
Stuur meerdere e-mails door zonder bijlagen met behulp van Kutools voor Outlook 👍
Voor gebruikers die regelmatig meerdere e-mails moeten doorsturen, maar de originele bijlagen willen uitsluiten, raakt de handmatige verwijdermethode al snel inefficiënt—zeker in drukke zakelijke of projectomgevingen waar het routinematig is om grote aantallen e-mails door te sturen. „Kutools voor Outlook” biedt hiervoor een gestroomlijnde oplossing: het ontkoppelt alle bijlagen van geselecteerde e-mails en vervangt ze door veilige hyperlinks naar de oorspronkelijke bestandslocatie. Zo stuurt u meerdere berichten tegelijk door, met alle bijlagen veilig verwijderd maar desgewenst via links toegankelijk.
Vaarwel Outlook-inefficiëntie! Met Kutools voor Outlook wordt batchverwerking van e-mails kinderspel – en nu geniet je 30 dagen gratis van een proefperiode!Download Kutools voor Outlook nu!!
Stap 1: Koppel alle bijlagen los van e-mails
Zorg dat u zich in de weergave „Mail” bevindt. Selecteer alle e-mails waarvan u de bijlagen wilt verwijderen — gebruik „Ctrl” voor niet-aangrenzende items of „Shift” voor aangrenzende rijen. Klik vervolgens op „KUTOOLS PLUS” > „Bijlagenhulpmiddelen” > „Alles loskoppelen” om het loskoppelproces in één keer uit te voeren voor alle geselecteerde e-mails.
Stap 2: Loskoppelinstellingen configureren
- Klik in het dialoogvenster „Alles loskoppelen” op de
knop „Bladeren” om een map aan te wijzen waarin de bijlagen worden opgeslagen. Overweeg, voor een betere structuur, een projectspecifieke map of een submap met een datumstructuur te gebruiken. - (Optioneel) Pas de loskoppelstijl aan op basis van uw workflow. U kunt kiezen voor het invoegen van hyperlinks of andere visuele indicatoren als referentie.
- (Optioneel) Schakel de optie „Pictogram van bijlage behouden” in als u een visuele indicatie wilt behouden in uw e-mails om aan te geven waar oorspronkelijk bijlagen stonden. Zo zien ontvangers direct dat er eerst een bijlage aanwezig was, die nu via een hyperlink toegankelijk is.
- Klik op „OK” om uw instellingen te bevestigen en het loskoppelproces te starten.
- Klik na bevestiging op ‘Ja’ in het dialoogvenster om het proces af te ronden.
knop „Bladeren” om een map aan te wijzen waarin de bijlagen worden opgeslagen. Overweeg, voor een betere structuur, een projectspecifieke map of een submap met een datumstructuur te gebruiken.
Controleer uw loskoppelinstellingen zorgvuldig voordat u op ‘OK’ klikt, vooral bij gevoelige informatie. Het kiezen van een geschikte bestemming voor bijlagen verlaagt het risico op verloren bestanden en maakt het terugvinden in de toekomst eenvoudiger.
Stap 3: Stuur e-mails door zonder bijlagen
Houd uw e-mails geselecteerd en klik op „Start” > „Doorsturen”. Nadat u uw doorstuurbericht hebt opgesteld, klikt u op „Verzenden”. Elke doorgestuurde e-mail bevat dan hyperlinks naar de verwijderde bijlagen in plaats van de bestanden zelf – dit bespaart bandbreedte en houdt de inbox van de ontvanger overzichtelijk. Als de hyperlinks niet verschijnen zoals verwacht, controleert u of het loskoppelproces succesvol is verlopen en of de bijlagen zijn opgeslagen op de locatie die u hebt opgegeven.
Het gebruik van de loskoppelfunctie van Kutools voor Outlook helpt fouten te voorkomen die vaak optreden bij handmatig verwijderen van bestanden en versnelt bulktaken. Bijlagen gaan niet verloren – ze worden eenvoudigweg verplaatst en via referenties beschikbaar gemaakt.
Waarom zou u liever Kutools voor Outlook gebruiken?
- ✅Bulkverwerking: Verstuur meerdere e-mails efficiënt tegelijkertijd, zonder de bijbehorende zware bijlagen mee te nemen – ideaal voor klantenservice, projectmanagement of rapportageprocessen.
- ✅Bespaar tijd én moeite: Vermijd het eindeloze herhalen van handmatig verwijderen, zodat u zich kunt richten op belangrijkere taken of werk met meer toegevoegde waarde.
- ✅Vermindert de grootte van uw Outlook-postvak: Maakt opslagruimte vrij in uw postvak door grote bestanden los te koppelen, wat op termijn de snelheid en betrouwbaarheid van Outlook kan verbeteren.
Bovendien verkleint deze methode de kans op het per ongeluk delen van bestanden en ondersteunt ze een betere naleving van gegevensbeheerprotocollen. Houd er echter rekening mee dat ontvangers toegang moeten hebben tot de map waarin de bijlagen zijn opgeslagen.
Als u regelmatig e-mails zonder bijlagen doorstuurt naar teams of klanten, overweeg dan om losgekoppelde bijlagen op te slaan in een gedeelde netwerklocatie of cloudservice. Zo garandeert u dat iedereen die de hyperlink in het doorgestuurde bericht volgt, daadwerkelijk toegang heeft tot het bestand — en voorkomt u verwarring of ontbrekende gegevens.
Waarschuwing: Controleer vóór het doorsturen of alle vereiste bijlagen succesvol zijn losgekoppeld en opgeslagen, en zorg ervoor dat de doelmap voldoende toegangsrechten heeft voor de verwachte ontvangers.
Alternatieve VBA-methode: Verwijder bijlagen vóór het doorsturen van e-mails
Outlook-gebruikers die bekend zijn met eenvoudige automatisering kunnen een VBA-macro gebruiken om geselecteerde e-mails door te sturen zonder bijlagen. Deze aanpak is ideaal als u geen toegang heeft tot Kutools, verdere aanpassingen nodig heeft of e-mails op specifieke manieren wilt verwerken die niet worden ondersteund door ingebouwde functies of add-ins. Zo kunt u bijvoorbeeld meerdere geselecteerde items tegelijk doorsturen, waarbij bijlagen automatisch worden verwijderd vóór het verzenden.
Voorbereiding: Selecteer vóór het uitvoeren van deze macro één of meer e-mails in de Outlook-weergave „Mail” die u zonder bijlagen wilt doorsturen.
Gebruiksaanwijzing:
1. Selecteer de e-mails die u wilt doorsturen en druk vervolgens op Alt + F11 om de Microsoft Visual Basic for Applications-editor te openen.
2. Ga in het VBA-venster naar Invoegen > Module en kopieer de volgende code naar de nieuwe module.
VBA-code: Doorstuur geselecteerde e-mails zonder bijlagen
Sub ForwardEmailsWithoutAttachments()
Dim xSelection As Selection
Dim xMailItem As MailItem
Dim xForward As MailItem
Dim xAttach As Attachment
Dim i As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforOutlook"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If xSelection.Count = 0 Then
MsgBox "Please select at least one email.", vbInformation, "KutoolsforOutlook"
Exit Sub
End If
For i = 1 To xSelection.Count
If xSelection.Item(i).Class = olMail Then
Set xMailItem = xSelection.Item(i)
Set xForward = xMailItem.Forward
' Remove all attachments
Do While xForward.Attachments.Count > 0
xForward.Attachments.Remove 1
Loop
xForward.Display
End If
Next
Set xMailItem = Nothing
Set xForward = Nothing
Set xSelection = Nothing
End Sub3. Druk op de F5-toets om de macro uit te voeren. Voor elke geselecteerde e-mail wordt automatisch een doorstuurvenster geopend waarin alle bijlagen zijn verwijderd. Controleer de e-mail, voeg uw bericht toe en klik op Verzenden om elke e-mail door te sturen.
Tip: Als u meerdere e-mails hebt geselecteerd, wordt elk bericht verwerkt in een eigen doorstuurvenster. Controleer altijd of de bijlagen daadwerkelijk zijn verwijderd. Mocht u een waarschuwing van Outlook zien, controleer dan of uw beveiligingsinstellingen het uitvoeren van macro’s toestaan. Komt u fouten tegen? Probeer Outlook dan opnieuw te starten of controleer uw macrobeveiligingsopties in het Vertrouwenscentrum.
Deze VBA-methode biedt een flexibele oplossing voor gebruikers die een lichte, scriptgebaseerde aanpak zoeken. Het vereist echter enkele handmatige stappen en is vooral geschikt voor gevorderde Outlook-gebruikers die vertrouwd zijn met de VBA-editoromgeving.
Demo: Stuur meerdere e-mails afzonderlijk door zonder hun bijlagen
Gerelateerde artikelen
Comprimeer bijlagen automatisch naar ZIP in Outlook
Hernoem bijlagen vóór verzending (bij doorsenden of bijvoegen) in Outlook
Behoud bijlagen bij beantwoorden in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint