Ga naar hoofdinhoud

Outlook-zelfstudie - E-mailsjablonen

Auteur: Kelly Laatst gewijzigd: 2020-09-04

We kunnen eenvoudig documentsjablonen maken en toepassen in Word. Kunnen we ook snel e-mailsjablonen maken en toepassen in Outlook? Ja, deze zelfstudie helpt u gemakkelijk e-mailsjablonen te maken, bewerken en toepassen in Outlook.

Inhoudsopgave

Note: Methoden die op deze pagina worden geïntroduceerd, zijn van toepassing op het Microsoft Outlook 2019-desktopprogramma in Windows 10. En de instructies kunnen aanzienlijk of licht variëren, afhankelijk van de versie van Microsoft Outlook en de Windows-omgevingen.


1. Maak een sjabloon voor een e-mailbericht

U kunt als volgt eenvoudig een nieuw e-mailberichtsjabloon in Outlook maken:

1. Klik in de e-mailweergave op Home > nieuwe e-mail om een ​​nieuwe e-mail te maken.

Tips: U kunt ook op drukken Ctrl + N toetsen om een ​​nieuwe e-mail te maken.

2. Nu wordt een nieuw berichtvenster geopend. Voeg ontvangers toe, typ een onderwerp in, voeg e-mailtags toe, voeg bijlagen toe en stel de berichttekst op zoals u nodig hebt.

3. Klikken Dien in > Opslaan als.

4. Geef in het dialoogvenster Opslaan als de nieuwe sjabloon een naam in het Bestandsnaam vak, selecteer Outlook-sjabloon (* .oft) van het Opslaan als type vervolgkeuzelijst en klik op de Bespaar knop.

Tips: De nieuwe sjabloon voor e-mailberichten wordt standaard opgeslagen in de Outlook-sjabloonmap. Als u de sjabloon in een andere map moet opslaan, moet u de map openen in het dialoogvenster Opslaan als voordat u op het Bespaar knop.

Dit is het standaardpad van de Outlook-sjabloonmap: % AppData% \ Microsoft \ Sjablonen

5. Nu is het nieuwe e-mailberichtsjabloon gemaakt. Sluit het nieuwe berichtvenster zonder op te slaan.


2. Maak een nieuwe e-mail op basis van een sjabloon

2.1 Maak een nieuwe e-mail op basis van een sjabloon met de functie Formulier kiezen

Om een ​​nieuwe e-mail te maken op basis van een bestaande sjabloon in Outlook, doet u het volgende:

1. Klik in de mailweergave op Home > Nieuwe producten > Kies Formulier.

2. In het dialoogvenster Formulier kiezen:
(1) Selecteer Gebruikerssjablonen in bestandssysteem oppompen van Kijk in keuzelijst;
(2) Klik om de opgegeven sjabloon te selecteren waarvan u een e-mail wilt maken (Tips: Als uw e-mailsjabloon niet in het dialoogvenster staat, kunt u op de Blader knop om het in een andere map te zoeken en te selecteren.);
(3) Klik op het Openen knop.

Vervolgens wordt een nieuwe e-mail aangemaakt op basis van het opgegeven sjabloon. Ga je gang om het op te stellen en te verzenden zoals je wilt.

2.2 Maak een nieuwe e-mail op basis van een sjabloon door het sjabloonbestand rechtstreeks te openen

We kunnen de e-mailsjabloon openen om er rechtstreeks een nieuwe e-mail van te maken.

1. Open de map met de e-mailsjabloon.
Tips: Als het e-mailsjabloon is opgeslagen in de standaardsjabloonmap, kunt u de map openen via dit mappad: % AppData% \ Microsoft \ Sjablonen

2. Dubbelklik op de e-mailsjabloon om deze te openen.

Vervolgens wordt een nieuwe e-mail aangemaakt op basis van het opgegeven sjabloon. U kunt de nieuwe e-mail naar behoefte opstellen en verzenden.


3. Bewerk een e-mailsjabloon

Zoals we weten, kan de e-mailsjabloon niet rechtstreeks worden geopend en bewerkt. We kunnen deze klus echter op een omweg oplossen: maak een nieuwe e-mail op basis van de sjabloon en sla de e-mail vervolgens op als sjabloon met dezelfde naam om de originele te overschrijven.

1. Klik in Outlook op Home > Nieuwe producten > Kies Formulier.

2. In het dialoogvenster Formulier kiezen:
(1) Selecteer Gebruikerssjablonen in bestandssysteem oppompen van Kijk in keuzelijst;
(2) Klik om de opgegeven sjabloon te selecteren waarvan u een e-mail wilt maken (Tips: Als u de opgegeven sjabloon niet kunt vinden, klikt u op de Blader knop om het te zoeken en te selecteren uit een andere map);
(3) Klik op het Openen knop.

3. Nu wordt er een nieuwe e-mail gemaakt op basis van de opgegeven sjabloon. Breng indien nodig wijzigingen aan in de nieuwe e-mail.

4. Klik in het berichtvenster op Dien in > Opslaan als.

5. In het dialoogvenster Opslaan als:
(1) Selecteer Outlook-sjabloon (* .oft) van het Opslaan als type keuzelijst;
(2) Open de map met de originele e-mailsjabloon;
(3) In de Bestandsnaam box, zorg ervoor dat de bestandsnaam absoluut hetzelfde is als de bestandsnaam van het originele e-mailsjabloon;
(4) Klik op het Bespaar knop.

6. Nu verschijnt het dialoogvenster Opslaan als bevestigen. Klik op het Ja knop om de originele sjabloon te overschrijven.

Tot nu toe hebben we het e-mailsjabloon via een omweg aangepast. En u kunt de nieuwe e-mail sluiten zonder op te slaan.


4. (Auto) antwoord met sjabloon

We kunnen eenvoudig een nieuwe e-mail maken op basis van een e-mailsjabloon door de Kies Formulier functie, maar hoe beantwoord je een e-mail met een sjabloon in Outlook? We kunnen een regel maken om dit probleem op te lossen.

1. Bereid de e-mailsjabloon voor waarmee u wilt antwoorden. (Klik om te bekijken hoe u een e-mailsjabloon maakt.)

2. Klik in de e-mailweergave op Home > Reglement > Beheer regels en waarschuwingen.

3. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op het Nieuwe regel butto om een ​​nieuwe regel te maken.

4. Klik in de wizard Regels om het Regel toepassen op berichten die ik ontvang optie en klik op de Next knop.

5. Geef in het tweede dialoogvenster Wizard Regels de voorwaarden op waarmee e-mails worden beantwoord en klik op het Next knop.
In mijn geval vink ik het aan alleen naar mij verzonden optie.

6. Vink in het derde dialoogvenster Wizard Regels het antwoord met behulp van een specifieke sjabloon optie in het Stap 1 sectie en klik vervolgens op de gelinkte tekst 'een opgegeven sjabloon" in de Stap 2 pagina.

7. Kies nu in het dialoogvenster Selecteer een antwoordsjabloon Gebruikerssjablonen in bestandssysteem van het Kijk in vervolgkeuzelijst, klik om de opgegeven sjabloon te selecteren en klik op het Openen knop.

Tips: Als u de opgegeven sjabloon niet in het dialoogvenster kunt vinden, klikt u op de Blader knop om het uit andere mappen te selecteren.

8. Nu keert het terug naar de derde Regelwizard en klikt Next knop om door te gaan.

9. Geef in de vierde wizard Regels de uitzonderingen op, indien nodig, en klik op het Next knop.

10. Geef in de laatste wizard Regels de regel een naam in het Stap 1 vakje, vink de gewenste opties aan in het Stap 2 sectie en klik op de Finish knop.

Tips: Om nu e-mails in de map Inbox te beantwoorden, vinkt u het Voer deze regel nu uit voor berichten die al in 'Inbox' staan optie.

11. Het keert terug naar het dialoogvenster Regels en waarschuwingen, klik op het OK om het te sluiten.

Tips:
(1) Om automatisch alle inkomende e-mails te beantwoorden, moet u Outlook altijd actief houden.
(2) Als u automatisch e-mails in een Exchange-account wilt beantwoorden, kunt u op klikken Dien in > Info > Automatische antwoorden om de functie Automatische antwoorden in te schakelen en vervolgens de automatische antwoordinstellingen en tekst te specificeren zoals hieronder getoond screenshot:


5. Beantwoorden of doorsturen met sjabloon (van platte tekst)

Als de inhoud van het antwoord of doorsturen alleen in de sjabloon gewone woorden zijn, kunt u een snelle stap toepassen om te beantwoorden of door te sturen met de sjabloon.

1. Klik in de mailweergave op Home > Maak Nieuwe (in de Snelle stappen groep).

2Geef in het dialoogvenster Snelle stap bewerken een naam voor de nieuwe snelle stap, specificeer de actie als Antwoorden or Allen beantwoorden or Naar voren, Klik Toon opties om het gedeelte met opties uit te vouwen, typ je de inhoud voor het beantwoorden of doorsturen in en klik je op het Finish knop.

Tot nu toe is de nieuwe snelle stap gemaakt. U kunt de snelle stap eenvoudig toepassen met klikken.

3. Als u een e-mail met deze snelle stap wilt beantwoorden, selecteert u de e-mail en klikt u op de nieuwe snelle stap in het Snelle stappen groep.

4. Vervolgens wordt het venster voor het beantwoorden of doorsturen van berichten geopend met de vooraf ingestelde inhoud. Breng de gewenste wijzigingen aan en klik op het Verzenden knop.


Meer artikelen ...


Beste Office-productiviteitstools

Breaking News: Kutools voor Outlook wordt gelanceerd Gratis versie!

Ervaar de geheel nieuwe Kutools voor Outlook GRATIS versie met meer dan 70 ongelooflijke functies, die je VOOR ALTIJD kunt gebruiken! Klik om nu te downloaden!

🤖 Kutools AI : Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Automatisch antwoord (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: E-mails intrekken  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Herinner u eraan wanneer belangrijke e-mails binnenkomen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Ontgrendel Kutools voor Outlook onmiddellijk met een enkele klik:permanent gratis. Wacht niet, download nu en verhoog uw efficiëntie!

kutools voor Outlook-functies1 kutools voor Outlook-functies2
 

 

 

images / stories / outlook-tutorials / e-mailsjablonen / doc-bewerk-e-mail-van-sjabloon-1.png
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations