Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe voeg ik snelkoppelingen toe aan een sjabloon in Ribbon in Outlook?

Het is een tijdbesparende truc om sjablonen toe te passen wanneer u regelmatig e-mailberichten verzendt met dezelfde tekst, lay-out of speciale opmaakstijlen. Wat u echter irriteert, komt misschien niet te weten waar de sjablonen zijn, of besteedt veel tijd aan het achterhalen ervan. Eigenlijk zijn er enkele tijdbesparende trucs om snelkoppelingen naar sjablonen in Ribbon in Microsoft Outlook 2010 en 2013 toe te voegen, en u in staat te stellen sjablonen met één klik toe te passen.

Voeg een snelkoppeling toe aan een sjabloon in Ribbon door snelle stappen te maken

Voeg een snelkoppeling toe aan een sjabloon in Ribbon door Choose Forms in QAT toe te voegen

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige gratis proefperiode van 60 dagen.

pijl blauw rechts belVoeg een snelkoppeling toe aan een sjabloon in Ribbon door snelle stappen te maken

Als u gewoonlijk e-mailberichten met een speciale tekst verzendt, kunt u een sjabloon met de speciale tekst maken en deze toevoegen aan het Snelle stappen doos.

Stap 1: klik op de Maak Nieuwe functie in het Snelle stappen groep onder Voorpagina Tab.

Stap 2: In het dialoogvenster Quick Step bewerken,

  1. Voer een naam in voor de nieuwe sjabloon in het Naam: doos;
  2. Klik op in het Kies een actie box en selecteer het Nieuw bericht in de vervolgkeuzelijst.

Stap 3: klik op de Toon opties onder de Naar… doos.

Stap 4: Voeg als volgt informatie toe aan de nieuwe sjabloon:

  1. Voer de e-mailadressen van de ontvangers in het Naar… doos
  2. Voer de onderwerpinformatie in het Onderwerp: doos
  3. Stel de vlag en het belang in
  4. Voer de speciale tekst in het Tekst: doos.

Stap 5: klik op de Klaar! knop.

Inmiddels is de nieuwe sjabloon toegevoegd aan het vak Snelle stappen, weergegeven als de naam die u typt in Stap 2.

Opmerking: De sneltoets kan niet worden toegepast in deze snelle stappen.
  Omdat de hoofdinterface van Microsoft Outlook 2007 in klassieke vorm wordt weergegeven, is deze methode ongeldig in Microsoft Outlook 2007.

pijl blauw rechts belVoeg een snelkoppeling toe aan een sjabloon in Ribbon door Choose Forms in QAT toe te voegen

Meestal kunt u, niet alleen speciale tekst, e-mailberichten verzenden met speciale lay-out- en opmaakstijlen. Met deze methode kunt u de sjabloonbibliotheek openen en kunt u snel sjablonen selecteren en toepassen.

Stap 1: Open de sjabloonbibliotheek door op het Nieuwe producten > Meer items > Kies Formulieren;

Overigens kunt u in Outlook 2007 op het Dien in > Nieuw > Kies Formulieren direct.

Stap 2: Selecteer in het dialoogvenster Formulier kiezen het Standaard sjablonen functie in het Kijk in: vak, of klik op het browser om sjablonen te vinden.

Eigenlijk kunt u het Kies Formulier commando in de Quick Access Toolbar in Microsoft Outlook 2010 en 2013. En er zijn een aantal manieren om dit te realiseren.

Methode A:

Stap 1: klik op de Nieuwe producten > Meer items.

Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op het Kies Formulier item.

Stap 3: Selecteer in het snelmenu het Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang item.

Vervolgens de opdracht Formulier kiezen wordt onmiddellijk aan de werkbalk Snelle toegang toegevoegd.

Methode B:

Stap 1: klik op de Dien in > Opties.

Stap 2: Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op Snelle toegangswerkbalk in de linkerbalk.

Stap 3: In het Kies opdrachten van: box, klik op de knop en selecteer het Alle opdrachten uit de keuzelijst.

Stap 5: Selecteer en markeer het Kies Formulier item in het opdrachtenvak.

Stap 6: klik op Toevoegen knop.

Stap 7: klik op OK knop.

Nu verschijnt de opdracht Formulier kiezen meteen in de werkbalk Snelle toegang.

Opmerking:: Er is geen lint in de hoofdinterface van Microsoft Outlook 2007, daarom zijn deze methoden niet geldig in Microsoft Outlook 2007.


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JL · 2 years ago
    Easy, select the template file in Windows Explorer and drag and drop it in the task bar, you'll be indicated that it has been pinned in Outlook, then, to use it, just right click Outlook in the task bar and you'll be able to select the template directly. Let me know if you need any screen shots for that.

    Thanks,

    JL
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Steph · 1 years ago
      could you please share screenshots? I'm not sure what you mean by drag into the task bar
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Carlos Tello Mota · 2 years ago
      This method is amazing thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DavidJackson · 3 years ago
    I've got an alternative 'outside of the box' suggestion - Use signature process for your templates instead.

    Construct your email with the necessary formatting. Copy the full email. Create a new signature - template 1 for example and then paste the full email in.

    Then when you want to use the template open a blank email and select Insert - Signature - Template 1


    The only disadvantage this has over the traditional template is you can't preload the To: CC: and subject field etc. but it is quite easy to select your templates
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      djarrett · 3 years ago
      @DavidJackson
      Thank you...Thank you. After trying a little bit of everything, this worked for me :). I'll can use the quick steps above to create a preloaded email w/ To:, CC:, & Subject, and then use your suggestion to complete the body of the email. It's a 2 step process, but it works for me......beats the alternative :).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nancy · 4 years ago
    I'd like to add several template emails in the Quick Step area from which several other employees can access as well. Is this possible?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Larry · 4 years ago
    On my laptop, I can go into the choose form which opens the dialogue box to pick my template. I then push the end button which takes me to location of where my templates are stored. Works great for me, but on my desktop, I can't get this option to work. All the file locations for the templates have been setup, but the end button keeps taking me to a different location. It takes me to looking inside one of my mailboxes. Any help with this would be greatly appreciated.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alex Breugelmans · 5 years ago
    Wim, you saved me tons of time! Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Debbie T. · 5 years ago
    Very creative solution! I have templates that always have attachments and this solution works great!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Wim Chalmet · 5 years ago
    I think I may have found a doable workaround. I agree with Daniel that the solutions above don't really give what we need: a direct link to a template that we want to use time and time again. This is what I did, and it makes it good enough for me:

    1. Create the template and save it. The template will be stored in a directory on your hard disk, depending on your operating system:
    1a. Windows 7 and Windows Vista saves the template in c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
    1b. Windows XP saves the template in c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates

    2. Browse to that directory, and now right-click the template file (keep holding the right mouse button!), and drag the template file onto your start bar, and then release the right mouse button

    3. The template is now "pinned" on outlook in your startbar

    4. To use the template, simply right-click on outlook in your startbar, and your template will show up in the "pinned" items, ready for you to use.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Candy · 4 years ago
      Thank you so much for this simple fix! I've been Googling macros, adding new tab in Outlook etc but this works perfectly! We'll be adding Outlook templates to all our computers in the office and have been trying to figure this out, you have no idea how happy you have made us!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Philippa · 4 years ago
      Amazing!! i have to send 40+ emails with [i]almost [/i]the same text, so each one needs slightly customising. This has saved me from sure repetitive strain injury, many thanks.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Mike L · 5 years ago
      That is a great solution!

      I used to have placed the "Templates" folder in the task bar (created by right click Task bar | Toolbars | New Toolbar...). This way works better if you have many templates as clicking the double 'greater than' sign besides "Templates" pops up all contents including any new .oft files inside the folder. The downside is that the "Template" folder now takes some space away from my taskbar and its not part of Outlook 'group'.

      However if just adding 2 or 3 .oft file links, this is the best logical place to tied it with the Outlook icon in the task bar. Thanks WIM
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      debra · 5 years ago
      Awesome, Thank for posting the first real solution to this issue.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      debra · 5 years ago
      Awesome, thanks for posting this!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Chris · 5 years ago
      Thank you, Wim! I've been trying to figure out an easy way since I have been upgraded to 2013. So happy to have found this!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Mike T · 5 years ago
      Thanks for sharing Wim Chalmet. :-)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    daniel · 5 years ago
    None of these steps are actually helpful.
    1st method will create template, but unfortunately only in plain text - you cannot save template with colors or any modification.
    Using 2nd method will only allow you to access choose form, where you will still need to look for right template.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Robin · 5 years ago
      You can change it from plain text to HTML. In the template, click on the FORMAT TEXT tab. In the FORMAT section, there is an HTML option. Then save it again.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Tony · 5 years ago
      Just save what you often use in a signature and open your email standard with this signature...
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mark l · 6 years ago
    I have Outlook 2013. I have an email template that I will use thousands of times. Q: How do I keep it there after each send so I don’t have to retrieve it and open it up every time?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Tony · 5 years ago
      Just save your template as a signature and open your email standard with this signature.