Hoe snelkoppelingen aan sjablonen in de Ribbon in Outlook toevoegen?
Het vaak toepassen van sjablonen voor e-mails met dezelfde tekst, lay-out of speciale opmaak is een grote tijdbesparing. Het vinden van deze sjablonen elke keer kan echter frustrerend en tijdrovend zijn. Gelukkig zijn er efficiënte methoden om snelkoppelingen aan sjablonen direct in de Microsoft Outlook Ribbon toe te voegen, zodat je sjablonen met één klik kunt toepassen.
Voeg een snelkoppeling aan een sjabloon in de Ribbon toe door snelle stappen te maken
Voeg een snelkoppeling aan een sjabloon in de Ribbon toe door snelle stappen te maken
Als je e-mailberichten met wat speciale tekst meestal verzendt, kun je een sjabloon maken met de speciale tekst en het toevoegen aan het vak Snelle stappen.
Stap 1: Klik op Nieuwe maken in de groep Snelle stappen onder het tabblad Start.
Stap 2: In het dialoogvenster Snelle stap bewerken,
- Voer een naam in voor de nieuwe sjabloon in het vak Naam:
- Klik in het vak Actie kiezen en selecteer Nieuw bericht in de vervolgkeuzelijst.
Stap 3: Klik op Toon opties onder het vak Aan…
Stap 4: Voeg informatie toe in de nieuwe sjabloon als volgt:
- Voer de e-mailadressen van de ontvangers in het vak Aan… in.
- Voer de onderwerpgegevens in het vak Onderwerp: in.
- Stel Vlag en Belangrijkheid vooraf in.
- Voer de speciale tekst in het vak Tekst: in.
Stap 5: Klik op de knop Afsluiten.
Tot nu toe is de nieuwe sjabloon toegevoegd aan het vak Snelle stappen, weergegeven als de naam die je hebt ingevoerd in Stap 2.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Voeg een snelkoppeling aan een sjabloon in de Ribbon toe door 'Formulieren kiezen' aan de QAT toe te voegen
Meestal wil je niet alleen speciale tekst, maar ook e-mailberichten met speciale lay-outs en opmaakstijlen versturen. Deze methode helpt je de sjabloonbibliotheek te openen en laat je sjablonen snel selecteren en toepassen.
Stap 1: Open de sjabloonbibliotheek door te klikken op Nieuwe items > Meer items > Formulieren kiezen;
Stap 2: In het dialoogvenster Formulier kiezen, selecteer de Standaard sjablonen in de Zoeken in: vak, of klik op de 
Bladeren knop om sjablonen te vinden.
Je kunt het commando Formulieren kiezen toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang in Microsoft Outlook 2010 en 2013. Er zijn verschillende manieren om dit te realiseren.
Methode A:
Stap 1: Klik op Nieuwe items > Meer items.
Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op het item Formulieren kiezen.
Stap 3: Selecteer in het rechtermuisknopmenu het item Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang.
Dan wordt het commando
Formulier direct toegevoegd aan de Werkbalk Snelle toegang meteen.
Methode B:
Stap 1: Klik op Bestand > Opties.
Stap 2: Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op Werkbalk Snelle toegang in de linker balk.
Stap 3: Klik in het vak Opdrachten kiezen uit: op de knop en selecteer Alle opdrachten in de vervolgkeuzelijst.
Stap 5: Selecteer en markeer het item Formulieren kiezen in het vak met opdrachten.
Stap 6: Klik op de knop Toevoegen.
Stap 7: Klik op de knop OK.
Nu verschijnt het commando Formulieren kiezen onmiddellijk in de Werkbalk Snelle toegang.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
