Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hoe voeg ik snelkoppelingen toe aan een sjabloon in Ribbon in Outlook?

Het is een tijdbesparende truc om sjablonen toe te passen wanneer u regelmatig e-mailberichten verzendt met dezelfde tekst, lay-out of speciale opmaakstijlen. Wat u echter irriteert, komt misschien niet te weten waar de sjablonen zijn, of besteedt veel tijd aan het achterhalen ervan. Eigenlijk zijn er enkele tijdbesparende trucs om snelkoppelingen naar sjablonen in Ribbon in Microsoft Outlook 2010 en 2013 toe te voegen, en u in staat te stellen sjablonen met één klik toe te passen.

Voeg een snelkoppeling toe aan een sjabloon in Ribbon door snelle stappen te maken

Voeg een snelkoppeling toe aan een sjabloon in Ribbon door Choose Forms in QAT toe te voegen

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2021 - 2010 of Office 365. Volledige functies 60 dagen gratis op proef.

pijl blauw rechts belVoeg een snelkoppeling toe aan een sjabloon in Ribbon door snelle stappen te maken

Als u gewoonlijk e-mailberichten met een speciale tekst verzendt, kunt u een sjabloon met de speciale tekst maken en deze toevoegen aan het Snelle stappen doos.

Stap 1: klik op de Maak Nieuwe functie in het Snelle stappen groep onder Home Tab.

Stap 2: In het dialoogvenster Quick Step bewerken,

  1. Voer een naam in voor de nieuwe sjabloon in het Naam: doos;
  2. Klik op in het Kies een actie box en selecteer het Nieuw bericht in de vervolgkeuzelijst.

Stap 3: klik op de Toon opties onder de Naar… doos.

Stap 4: Voeg als volgt informatie toe aan de nieuwe sjabloon:

  1. Voer de e-mailadressen van de ontvangers in het Naar… doos
  2. Voer de onderwerpinformatie in het Onderwerp: doos
  3. Stel de vlag en het belang in
  4. Voer de speciale tekst in het Tekst: doos.

Stap 5: klik op de Finish knop.

Inmiddels is de nieuwe sjabloon toegevoegd aan het vak Snelle stappen, weergegeven als de naam die u typt in Stap 2.

Opmerking: De sneltoets kan niet worden toegepast in deze snelle stappen.
  Omdat de hoofdinterface van Microsoft Outlook 2007 in klassieke vorm wordt weergegeven, is deze methode ongeldig in Microsoft Outlook 2007.

pijl blauw rechts belVoeg een snelkoppeling toe aan een sjabloon in Ribbon door Choose Forms in QAT toe te voegen

Meestal kunt u, niet alleen speciale tekst, e-mailberichten verzenden met speciale lay-out- en opmaakstijlen. Met deze methode kunt u de sjabloonbibliotheek openen en kunt u snel sjablonen selecteren en toepassen.

Stap 1: Open de sjabloonbibliotheek door op het Nieuwe producten > Meer items > Kies Formulieren;

Overigens kunt u in Outlook 2007 op het Dien in > Nieuw > Kies Formulieren direct.

Stap 2: Selecteer in het dialoogvenster Formulier kiezen het Standaard sjablonen functie in het Kijk in: vak, of klik op het browser om sjablonen te vinden.

Eigenlijk kunt u het Kies Formulier commando in de Quick Access Toolbar in Microsoft Outlook 2010 en 2013. En er zijn een aantal manieren om dit te realiseren.

Methode A:

Stap 1: klik op de Nieuwe producten > Meer items.

Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op het Kies Formulier item.

Stap 3: Selecteer in het snelmenu het Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang item.

Vervolgens de opdracht Formulier kiezen wordt onmiddellijk aan de werkbalk Snelle toegang toegevoegd.

Methode B:

Stap 1: klik op de Dien in > Opties.

Stap 2: Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op Snelle toegangswerkbalk in de linkerbalk.

Stap 3: In het Kies opdrachten van: box, klik op de knop en selecteer het Alle opdrachten uit de keuzelijst.

Stap 5: Selecteer en markeer het Kies Formulier item in het opdrachtenvak.

Stap 6: klik op Toevoegen knop.

Stap 7: klik op OK knop.

Nu verschijnt de opdracht Formulier kiezen meteen in de werkbalk Snelle toegang.

Opmerking:: Er is geen lint in de hoofdinterface van Microsoft Outlook 2007, daarom zijn deze methoden niet geldig in Microsoft Outlook 2007.


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Heb je vragen? Stel ze hier. (22)
Nog geen beoordelingen. Beoordeel als eerste!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik heb Outlook 2013. Ik heb een e-mailsjabloon die ik duizenden keren zal gebruiken. V: Hoe bewaar ik het daar na elke verzending, zodat ik het niet elke keer hoef op te halen en te openen?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Sla uw sjabloon gewoon op als handtekening en open uw e-mailstandaard met deze handtekening.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Geen van deze stappen is echt nuttig. Met de 1e methode wordt een sjabloon gemaakt, maar helaas alleen in platte tekst - u kunt de sjabloon niet opslaan met kleuren of enige wijziging. Als u de 2e methode gebruikt, krijgt u alleen toegang tot het formulier kiezen, waar u nog steeds naar de juiste sjabloon moet zoeken.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Bewaar gewoon wat u vaak gebruikt in een handtekening en open uw e-mailstandaard met deze handtekening...
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
U kunt het wijzigen van platte tekst naar HTML. Klik in de sjabloon op het tabblad TEKST OPMAKEN. In de FORMAT-sectie is er een HTML-optie. Sla het dan opnieuw op.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik denk dat ik een werkbare oplossing heb gevonden. Ik ben het met Daniel eens dat bovenstaande oplossingen niet echt geven wat we nodig hebben: een directe link naar een sjabloon die we keer op keer willen gebruiken. Dit is wat ik deed, en het maakt het goed genoeg voor mij: 1. Maak de sjabloon en sla deze op. Het sjabloon wordt, afhankelijk van uw besturingssysteem, in een map op uw harde schijf opgeslagen: 1a. Windows 7 en Windows Vista slaan de sjabloon op in c:\users\gebruikersnaam\appdata\roaming\microsoft\templates 1b. Windows XP slaat de sjabloon op in c:\documents and settings\gebruikersnaam\application data\microsoft\templates 2. Blader naar die map en klik nu met de rechtermuisknop op het sjabloonbestand (houd de rechtermuisknop ingedrukt!), en sleep de sjabloon bestand naar je startbalk en laat dan de rechtermuisknop los 3. Het sjabloon is nu "vastgezet" op Outlook in je startbalk 4. Om het sjabloon te gebruiken, klik je met de rechtermuisknop op Outlook in je startbalk en je sjabloon verschijnt in de "vastgezette" items, klaar voor gebruik.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Bedankt voor het delen Wim Chalmet. :-)
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Dank je, Wim! Ik heb geprobeerd een gemakkelijke manier te vinden sinds ik een upgrade naar 2013 heb ondergaan. Zo blij dat ik dit heb gevonden!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Geweldig, bedankt voor het plaatsen van dit!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Geweldig, bedankt voor het plaatsen van de eerste echte oplossing voor dit probleem.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Dat is een prima oplossing! Vroeger had ik de map "Sjablonen" in de taakbalk geplaatst (gemaakt door met de rechtermuisknop te klikken op Taakbalk | Werkbalken | Nieuwe werkbalk...). Deze manier werkt beter als je veel sjablonen hebt, want als je op het dubbele 'groter dan'-teken naast 'Sjablonen' klikt, wordt alle inhoud weergegeven, inclusief alle nieuwe .oft-bestanden in de map. Het nadeel is dat de map "Template" nu wat ruimte inneemt van mijn taakbalk en geen deel uitmaakt van de Outlook-'groep'. Als u echter slechts 2 of 3 .oft-bestandskoppelingen toevoegt, is dit de beste logische plaats om deze te koppelen aan het Outlook-pictogram in de taakbalk. Bedankt WIM
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Verbazingwekkend!! ik moet meer dan 40 e-mails verzenden met bijna de zelfde tekst, zodat moet elk lichtjes aanpassen. Dit heeft me gered van zeker RSI, hartelijk dank.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Heel erg bedankt voor deze eenvoudige oplossing! Ik heb macro's gegoogled, een nieuw tabblad toegevoegd in Outlook, enz. Maar dit werkt perfect! We zullen Outlook-sjablonen toevoegen aan al onze computers op kantoor en hebben geprobeerd dit uit te zoeken, je hebt geen idee hoe blij je ons hebt gemaakt!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Zeer creatieve oplossing! Ik heb sjablonen die altijd bijlagen hebben en deze oplossing werkt geweldig!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Wim, je hebt me veel tijd bespaard! Bedankt!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Op mijn laptop kan ik naar het keuzeformulier gaan dat het dialoogvenster opent om mijn sjabloon te kiezen. Ik druk vervolgens op de eindknop die me naar de locatie brengt waar mijn sjablonen zijn opgeslagen. Werkt prima voor mij, maar op mijn desktop krijg ik deze optie niet werkend. Alle bestandslocaties voor de sjablonen zijn ingesteld, maar de eindknop brengt me steeds naar een andere locatie. Ik moet in een van mijn mailboxen kijken. Om het even welke hulp met dit zou zeer gewaardeerd worden.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik wil graag verschillende sjabloon-e-mails toevoegen aan het Quick Step-gebied waartoe ook verschillende andere werknemers toegang hebben. Is dit mogelijk?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik heb een alternatieve 'outside of the box'-suggestie - Gebruik in plaats daarvan het ondertekeningsproces voor uw sjablonen.

Bouw uw e-mail op met de nodige opmaak. Kopieer de volledige e-mail. Maak een nieuwe handtekening - sjabloon 1 bijvoorbeeld en plak de volledige e-mail erin.

Wanneer u vervolgens de sjabloon wilt gebruiken, opent u een lege e-mail en selecteert u Invoegen - Handtekening - Sjabloon 1


Het enige nadeel dat dit heeft ten opzichte van de traditionele sjabloon, is dat u het veld Aan: CC: en onderwerp enz. niet vooraf kunt laden, maar het is vrij eenvoudig om uw sjablonen te selecteren
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
@DavidJackson
Dank u dank u. Na een beetje van alles geprobeerd te hebben, werkte dit voor mij :). Ik kan de snelle stappen hierboven gebruiken om een ​​vooraf geladen e-mail met Aan:, CC: en Onderwerp te maken en vervolgens uw suggestie gebruiken om de hoofdtekst van de e-mail te voltooien. Het is een proces van 2 stappen, maar het werkt voor mij ...... verslaat het alternatief :).
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Eenvoudig, selecteer het sjabloonbestand in Windows Verkenner en sleep het naar de taakbalk, u zult worden aangegeven dat het in Outlook is vastgezet, om het vervolgens te gebruiken, klikt u met de rechtermuisknop op Outlook in de taakbalk en u zult de sjabloon direct kunnen selecteren. Laat het me weten als je daar screenshots voor nodig hebt.

Hartelijk dank,

JL
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Deze methode is geweldig bedankt!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
zou je screenshots kunnen delen? Ik weet niet zeker wat je bedoelt met naar de taakbalk slepen
Er zijn nog geen reacties geplaatst
Laat uw commentaar
Posten als gast
×
Beoordeel dit bericht:
0   Personages
Voorgestelde locaties

Volg ons

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rechten voorbehouden. Aangedreven door ExtendOffice. | Sitemap
Microsoft en het Office-logo zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en / of andere landen.
Beschermd door Sectigo SSL