Hoe voeg ik snelkoppelingen toe aan een sjabloon in Ribbon in Outlook?
Het is een tijdbesparende truc om sjablonen toe te passen wanneer u regelmatig e-mailberichten verzendt met dezelfde tekst, lay-out of speciale opmaakstijlen. Wat u echter irriteert, komt misschien niet te weten waar de sjablonen zijn, of besteedt veel tijd aan het achterhalen ervan. Eigenlijk zijn er enkele tijdbesparende trucs om snelkoppelingen naar sjablonen in Ribbon in Microsoft Outlook 2010 en 2013 toe te voegen, en u in staat te stellen sjablonen met één klik toe te passen.
Voeg een snelkoppeling toe aan een sjabloon in Ribbon door snelle stappen te maken
Voeg een snelkoppeling toe aan een sjabloon in Ribbon door Choose Forms in QAT toe te voegen
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Voeg een snelkoppeling toe aan een sjabloon in Ribbon door snelle stappen te maken
Als u gewoonlijk e-mailberichten met een speciale tekst verzendt, kunt u een sjabloon met de speciale tekst maken en deze toevoegen aan het Snelle stappen doos.
Stap 1: klik op de Maak Nieuwe in de Snelle stappen groep onder Home Tab.
Stap 2: In het dialoogvenster Quick Step bewerken,
- Voer een naam in voor de nieuwe sjabloon in het Naam: doos;
- Klik op in het Kies een actie box en selecteer het Nieuw bericht in de vervolgkeuzelijst.
Stap 3: klik op de Toon opties onder de Naar… doos.
Stap 4: Voeg als volgt informatie toe aan de nieuwe sjabloon:
- Voer de e-mailadressen van de ontvangers in het Naar… doos
- Voer de onderwerpinformatie in het Onderwerp: doos
- Stel de vlag en het belang in
- Voer de speciale tekst in het Tekst: doos.
Stap 5: klik op de Finish knop.
Inmiddels is de nieuwe sjabloon toegevoegd aan het vak Snelle stappen, weergegeven als de naam die u typt in Stap 2.
| Opmerking: | De sneltoets kan niet worden toegepast in deze snelle stappen. |
| Omdat de hoofdinterface van Microsoft Outlook 2007 in klassieke vorm wordt weergegeven, is deze methode ongeldig in Microsoft Outlook 2007. |
Voeg een snelkoppeling toe aan een sjabloon in Ribbon door Choose Forms in QAT toe te voegen
Meestal kunt u, niet alleen speciale tekst, e-mailberichten verzenden met speciale lay-out- en opmaakstijlen. Met deze methode kunt u de sjabloonbibliotheek openen en kunt u snel sjablonen selecteren en toepassen.
Stap 1: Open de sjabloonbibliotheek door op het Nieuwe producten > Meer items > Kies Formulieren;
Overigens kunt u in Outlook 2007 op het Dien in > New > Kies Formulieren direct.
Stap 2: Selecteer in het dialoogvenster Formulier kiezen het Standaard sjablonen in de Kijk in: vak, of klik op het browser 
om sjablonen te vinden.
Eigenlijk kunt u het Kies Formulier commando in de Quick Access Toolbar in Microsoft Outlook 2010 en 2013. En er zijn een aantal manieren om dit te realiseren.
Methode A:
Stap 1: klik op de Nieuwe producten > Meer items.
Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op het Kies Formulier item.
Stap 3: Selecteer in het snelmenu het Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang item.
Vervolgens de opdracht Formulier kiezen 
wordt onmiddellijk aan de werkbalk Snelle toegang toegevoegd.
Methode B:
Stap 1: klik op de Dien in > Opties.
Stap 2: Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op Snelle toegangswerkbalk in de linkerbalk.
Stap 3: In het Kies opdrachten van: box, klik op de knop en selecteer het Alle opdrachten uit de keuzelijst.
Stap 5: Selecteer en markeer het Kies Formulier item in het opdrachtenvak.
Stap 6: klik op Toevoegen knop.
Stap 7: klik op OK knop.
Nu verschijnt de opdracht Formulier kiezen meteen in de werkbalk Snelle toegang.
Note: Er is geen lint in de hoofdinterface van Microsoft Outlook 2007, daarom zijn deze methoden niet geldig in Microsoft Outlook 2007.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
