Hoe voegt u snelkoppelingen toe aan sjablonen in het Lint in Outlook?
Het regelmatig gebruiken van e-mailsjablonen met dezelfde tekst, lay-out of speciale opmaak bespaart u veel tijd. Maar telkens opnieuw zoeken naar die sjablonen? Dat is frustrerend én tijdrovend. Gelukkig kunt u snelkoppelingen naar uw sjablonen rechtstreeks toevoegen aan het lint van Microsoft Outlook — zodat u ze met slechts één klik toepast.
Voeg een snelkoppeling toe aan een sjabloon in Lint door snelle stappen te maken
Voeg een snelkoppeling toe aan een sjabloon in Lint door Formulieren kiezen toe te voegen aan de QAT
Voeg een snelkoppeling toe aan een sjabloon in Lint door snelle stappen te maken
Als u e-mailberichten verzendt met vaak voorkomende speciale tekst, kunt u een sjabloon met die tekst maken en deze toevoegen aan het Snelle stappen-vak.
Stap 1: Klik op Nieuwe maken in de groep Snelle stappen onder het tabblad Start.
Stap 2: In het dialoogvenster Snelle stap bewerken,
- Voer een naam in voor de nieuwe sjabloon in het Naam:vak;
- Klik op de knop in het Kies een actie-vak en selecteer Nieuw bericht in de keuzelijst.
Stap 3: Klik op Opties weergeven onder het Aan…-vak.
Stap 4: Voeg informatie toe aan de nieuwe sjabloon als volgt:
- Voer het e-mailadres van de ontvanger in het Aan…-vak in.
- Voer de onderwerpinformatie in het Onderwerp:-vak in.
- Vooraf ingestelde Vlag en Belangrijkheid.
- Voer de speciale tekst in het Tekst:vak in.
Stap 5: Klik op de knop Voltooien.
De nieuwe sjabloon is nu toegevoegd aan het vak Snelle stappen en verschijnt onder de naam die u in stap 2 hebt opgegeven.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, helderder communicatie (magie met één klik!)
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert van uw eerdere e-mails om intelligente, nauwkeurige antwoorden te genereren, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u moeiteloos te ondersteunen bij het opstellen en verbeteren van berichten.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld op basis van uw eerdere gesprekken — persoonlijk, nauwkeurig en direct klaar voor gebruik.
- Laat uw e-mailtekst automatisch verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Moeiteloos opstellen: Geef gewoon trefwoorden op en laat AI de rest doen, in meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten moeiteloos uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Ontvang direct beknopte samenvattingen van lange e-mails.
- Wereldwijde reikwijdte: Vertaal uw e-mails moeiteloos naar elke gewenste taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailantwoorden
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Vertaling in meerdere talen
Voeg een snelkoppeling toe aan een sjabloon in Lint door Formulieren kiezen toe te voegen aan de QAT
Meestal verzendt u niet alleen e-mails met speciale tekst, maar ook met bijzondere lay-outs en opmaakstijlen. Met deze methode opent u direct de sjabloonbibliotheek en past u in een handomdraai het perfecte sjabloon toe.
Stap 1: Open de sjabloonbibliotheek door op Nieuwe items>Meer items>Formulieren kiezente klikken;
Stap 2: Selecteer in het dialoogvenster Formulier kiezen Standaardsjablonen in het vak Zoeken in:, of klik op de knop 
Bladeren om uw sjablonen te vinden.
U kunt het commando Formulier kiezen toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang in Microsoft Outlook 2010 en 2013. Daar zijn verschillende manieren voor beschikbaar.
Methode A:
Stap 1: Klik op Nieuwe items > Meer items.
Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op het item Formulier kiezen.
Stap 3: Selecteer in het contextmenu het item Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang.
Het commando 
Formulier kiezen wordt vervolgens direct toegevoegd aan de werkbalk Snelle toegang.
Methode B:
Stap 1: Klik op Bestand > Opties.
Stap 2: Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op ‘Werkbalk Snelle toegang’ in de linkerzijbalk.
Stap 3: Klik in het vak 'Opdrachten kiezen uit:' op de knop en selecteer 'Alle opdrachten' in de keuzelijst.
Stap 5: Selecteer en markeer het item ‘Formulier kiezen’ in het opdrachtenvak.
Stap 6: Klik op de knop Toevoegen.
Stap 7: Klik op de knop OK.
Het commando Formulier kiezen is nu direct beschikbaar in de werkbalk Snelle toegang.
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint