Hoe voeg ik snelkoppelingen toe aan een sjabloon in Ribbon in Outlook?

Het is een tijdbesparende truc om sjablonen toe te passen wanneer u regelmatig e-mailberichten verzendt met dezelfde tekst, lay-out of speciale opmaakstijlen. Wat u echter irriteert, komt misschien niet te weten waar de sjablonen zijn, of besteedt veel tijd aan het achterhalen ervan. Eigenlijk zijn er enkele tijdbesparende trucs om snelkoppelingen naar sjablonen in Ribbon in Microsoft Outlook 2010 en 2013 toe te voegen, en u in staat te stellen sjablonen met één klik toe te passen.

Voeg een snelkoppeling toe aan een sjabloon in Ribbon door snelle stappen te maken

Voeg een snelkoppeling toe aan een sjabloon in Ribbon door Choose Forms in QAT toe te voegen

Voeg een snelkoppeling toe aan een sjabloon in Ribbon door snelle stappen te maken

Als u gewoonlijk e-mailberichten met een speciale tekst verzendt, kunt u een sjabloon met de speciale tekst maken en deze toevoegen aan het Snelle stappen doos.

Stap 1: klik op de Maak Nieuwe functie in het Snelle stappen groep onder Home Tab.

Stap 2: In het dialoogvenster Quick Step bewerken,

1. Voer een naam in voor de nieuwe sjabloon in het Naam: doos;
2. Klik op in het Kies een actie box en selecteer het Nieuw bericht in de vervolgkeuzelijst.

Stap 3: klik op de Toon opties onder de Naar… doos.

Stap 4: Voeg als volgt informatie toe aan de nieuwe sjabloon:

1. Voer de e-mailadressen van de ontvangers in het Naar… doos
2. Voer de onderwerpinformatie in het Onderwerp: doos
3. Stel de vlag en het belang in
4. Voer de speciale tekst in het Tekst: doos.

Stap 5: klik op de Finish knop.

Inmiddels is de nieuwe sjabloon toegevoegd aan het vak Snelle stappen, weergegeven als de naam die u typt in Stap 2.

Voeg een snelkoppeling toe aan een sjabloon in Ribbon door Choose Forms in QAT toe te voegen

Meestal kunt u, niet alleen speciale tekst, e-mailberichten verzenden met speciale lay-out- en opmaakstijlen. Met deze methode kunt u de sjabloonbibliotheek openen en kunt u snel sjablonen selecteren en toepassen.

Stap 1: Open de sjabloonbibliotheek door op het Nieuwe producten > Meer items > Kies Formulieren;

Overigens kunt u in Outlook 2007 op het Dien in > Nieuw > Kies Formulieren direct.

Stap 2: Selecteer in het dialoogvenster Formulier kiezen het Standaard sjablonen functie in het Kijk in: vak, of klik op het browser om sjablonen te vinden.

Eigenlijk kunt u het Kies Formulier commando in de Quick Access Toolbar in Microsoft Outlook 2010 en 2013. En er zijn een aantal manieren om dit te realiseren.

Methode A:

Stap 1: klik op de Nieuwe producten > Meer items.

Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op het Kies Formulier item.

Stap 3: Selecteer in het snelmenu het Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang item.

Vervolgens de opdracht Formulier kiezen wordt onmiddellijk aan de werkbalk Snelle toegang toegevoegd.

Methode B:

Stap 1: klik op de Dien in > Opties.

Stap 2: Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op Snelle toegangswerkbalk in de linkerbalk.

Stap 3: In het Kies opdrachten van: box, klik op de knop en selecteer het Alle opdrachten uit de keuzelijst.

Stap 5: Selecteer en markeer het Kies Formulier item in het opdrachtenvak.

Stap 6: klik op Toevoegen knop.

Stap 7: klik op OK knop.

Nu verschijnt de opdracht Formulier kiezen meteen in de werkbalk Snelle toegang.

Opmerking:: Er is geen lint in de hoofdinterface van Microsoft Outlook 2007, daarom zijn deze methoden niet geldig in Microsoft Outlook 2007.

---

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...