Hoe maak ik een afspraak- of vergadersjabloon aan in Outlook?
Het lijdt geen twijfel dat u soms herhaaldelijk een afspraak of vergadering moet maken met hetzelfde onderwerp en dezelfde tekst in uw agendamap in Outlook. Het is tijdrovend om telkens hetzelfde onderwerp en dezelfde tekst te typen als u een dergelijke afspraak of vergadering maakt. Om herhaaldelijk typen te voorkomen, laten we u hier twee methoden zien om u te helpen bij het maken van een afspraak- of vergadersjabloon in Outlook. Met het afspraak- of vergadersjabloon kunt u eenvoudig een afspraak of een vergadering met hetzelfde onderwerp en dezelfde inhoud maken.
Maak een afspraak- of vergadersjabloon door een formulier in Outlook te publiceren
Maak een vergadersjabloon door snelle stappen te maken
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Maak een afspraak- of vergadersjabloon door een formulier in Outlook te publiceren
In Outlook kunt u een persoonlijk formulier maken en publiceren met de gedetailleerde informatie van de afspraak en vergadering. En gebruik dit formulier vervolgens als afspraak- of vergadersjabloon. Ga als volgt te werk.
1. Allereerst moet u het tabblad Ontwikkelaar in Outlook inschakelen. Als u het tabblad Ontwikkelaar niet op het lint kunt zien, klikt u op Hoe een ontwikkelaarstabblad op het lint in Outlook toevoegen? om het tabblad Ontwikkelaar weer te geven.
2. Schakel over naar Agenda bekijk en maak een nieuwe afspraak of vergadering.
3. In de Afspraak or Meeting venster, vul het Onderwerp, Locatie en body die u nodig heeft voor toekomstig gebruik. Dan klikken Ontwikkelaar > Ontwerp dit formulier. Zie screenshot:
4. Dan klikken Publiceer > Formulier publiceren voor Ontwikkelaar Tab.
5. In de Formulier publiceren als dialoogvenster, selecteer Persoonlijke formulierenbibliotheek in de Kijk in keuzelijst; typ een naam voor het formulier in het Gebruikersnaam vak en klik ten slotte op het Publiceer knop. Zie screenshot:
6. Sluit vervolgens het Afspraak or Meeting venster zonder op te slaan.
7. Om het gemaakte formulier te gebruiken, klikt u in de hoofdinterface van Outlook 2010 en 2013 op Ontwikkelaar > Kies Formulier.
Klik in Outlook 2007 op Dien in > New > Kies Formulier.
8. In de Kies Formulier dialoogvenster, selecteer Persoonlijke formulierenbibliotheek in de Kijk in vervolgkeuzelijst en selecteer het formulier dat u wilt gebruiken, en klik vervolgens op het Openen knop. Zie screenshot:
En uw nieuw gemaakte sjabloon wordt geopend, u hoeft alleen de velden naar wens aan te passen.
Maak een vergadersjabloon door snelle stappen te maken
Met de Snelle stappen functie in Outlook, kunt u eenvoudig een vergadersjabloon maken en deze gebruiken.
1. Klik in Outlook 2010 en 2013 op Maak Nieuwe in de Snelle stappen groep onder Home tabblad, zie screenshot:
Note: De functie Quick Steps bestaat niet in Outlook 2007.
2. In de Bewerken Quick Step dialoogvenster, selecteer Nieuwe ontmoeting in de Kies een actie vervolgkeuzelijst en klik op Toon opties. Zie screenshot:
Note: U kunt de naam van Quick Step wijzigen in het Naam doos als je nodig hebt.
3. Vul de Onderwerp, Locatie en Tekst vakken en klik vervolgens op het Finish knop. Zie screenshot:
4. Nu is de nieuwe snelle stap met succes gemaakt en weergegeven op het Snelle stappen groep onder Home tabblad. Als u een vergadering met die informatie moet maken, klikt u op deze snelle stap in de groep Snelle stappen om deze in te schakelen.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
