Hoe maak je een afspraak- of vergaderingssjabloon in Outlook?
Het is zonder twijfel zo dat je soms herhaaldelijk een afspraak of vergadering moet maken met hetzelfde onderwerp en dezelfde berichttekst in je agenda-map in Outlook. Het is tijdrovend om telkens opnieuw hetzelfde onderwerp en dezelfde berichttekst te typen wanneer je dit soort afspraken of vergaderingen aanmaakt. Om herhaaldelijk typen te voorkomen, laten we je hier twee methoden zien om een afspraak- of vergaderingssjabloon in Outlook te maken. Met de afspraak- of vergaderingssjabloon kun je eenvoudig een afspraak of vergadering met hetzelfde onderwerp en dezelfde berichttekst maken.
Afspraak- of vergaderingssjabloon maken door het publiceren van een formulier in Outlook
Vergaderingssjabloon maken door snelle stappen te creëren
Afspraak- of vergaderingssjabloon maken door het publiceren van een formulier in Outlook
In Outlook kun je een persoonlijk formulier maken en publiceren met de gedetailleerde informatie van de afspraak en vergadering. Vervolgens kun je dit formulier gebruiken als de afspraak- of vergaderingssjabloon. Volg hiervoor de volgende stappen.
1. Eerst moet je de tab Ontwikkelaar inschakelen in Outlook. Als je de tab Ontwikkelaar niet ziet op het lint, klik dan op Hoe voeg je de ontwikkelaarstab toe aan het lint in Outlook? om de tab Ontwikkelaar weer te geven.
2. Ga naar de Weergave Agenda en maak een nieuwe afspraak of vergadering aan.
3. Vul in het venster Afspraak of Vergadering het Onderwerp, de Locatie en de berichttekst in die je in de toekomst nodig hebt. Klik vervolgens op Ontwikkelaar > Dit formulier ontwerpen. Zie screenshot:
4. Klik vervolgens op Publiceren > Formulier publiceren onder de tab Ontwikkelaar.
5. Selecteer in het Formulier publiceren als dialoogvenster Persoonlijke formulierenbibliotheek in de Zoeken in drop-downlijst; typ een naam voor het formulier in het Weergavenaam vak, en klik ten slotte op de knop Publiceren. Zie screenshot:
6. Sluit vervolgens het venster Afspraak of Vergadering zonder opslaan.
7. Om het gemaakte formulier te gebruiken, klik in de hoofdinterface van Outlook 2010 en 2013 op Ontwikkelaar > Formulier kiezen.
In Outlook 2007, klik op Bestand > Nieuw > Formulier kiezen.
8. Selecteer in het dialoogvenster Formulier kiezen Persoonlijke formulierenbibliotheek in de drop-downlijst Zoeken in, en selecteer het formulier dat je wilt gebruiken, en klik vervolgens op de knop Openen. Zie screenshot:
Je nieuw gemaakte sjabloon wordt geopend, je hoeft alleen de velden aan te passen zoals je nodig hebt.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Vergaderingssjabloon maken door snelle stappen te creëren
Met de functie Snelle stappen in Outlook kun je gemakkelijk een vergaderingssjabloon maken en gebruiken.
1. In Outlook 2010 en 2013, klik op Nieuwe maken in de groep Snelle stappen onder de tab Start , zie screenshot:
Opmerking: De functie Snelle stappen bestaat niet in Outlook 2007.
2. Selecteer in het dialoogvenster Snelle stap bewerken Nieuwe vergadering in de drop-downlijst Actie kiezen, en klik vervolgens op Opties weergeven. Zie screenshot:
Opmerking: Je kunt de naam van de snelle stap wijzigen in het vak Naam indien nodig.
3. Vul de velden Onderwerp, Locatie en Tekst in, en klik vervolgens op de knop Afsluiten. Zie screenshot:
4. Nu is de nieuwe snelle stap succesvol aangemaakt en wordt deze weergegeven in de groep Snelle stappen onder de tab Start. Wanneer je een vergadering met die informatie wilt maken, klik dan gewoon op deze snelle stap in de groep Snelle stappen om deze te activeren.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
