Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe maak ik een afspraak- of vergadersjabloon aan in Outlook?

Het lijdt geen twijfel dat u soms herhaaldelijk een afspraak of ontmoeting met hetzelfde onderwerp en dezelfde hoofdtekst moet maken in uw agendamap in Outlook. Het is tijdrovend om telkens hetzelfde onderwerp en dezelfde hoofdtekst in te typen wanneer u dit soort afspraak of vergadering maakt. Om herhaaldelijk typen te voorkomen, laten we u in dit artikel zien hoe u snel een afspraak- of vergadersjabloon in Outlook kunt maken. Met het sjabloon van afspraak of vergadering, zal het maken van een afspraak of vergadering met hetzelfde onderwerp en lichaam geen tijdrovende klus meer zijn.

Maak een afspraak- of vergadersjabloon door een formulier in Outlook te publiceren

Maak een vergadersjabloon door snelle stappen te maken

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Gratis proefperiode van 60 dagen met volledige functionaliteit.

pijl blauw rechts belMaak een afspraak- of vergadersjabloon door een formulier in Outlook te publiceren

In Outlook kunt u een persoonlijk formulier maken en publiceren met de gedetailleerde informatie van de afspraak en vergadering. En gebruik dit formulier vervolgens als afspraak- of vergadersjabloon. Ga als volgt te werk.

1. Allereerst moet u het tabblad Ontwikkelaar in Outlook inschakelen. Als u het tabblad Ontwikkelaar niet op het lint kunt zien, klikt u op Hoe een ontwikkelaarstabblad op het lint in Outlook toevoegen? om het tabblad Ontwikkelaar weer te geven.

2. Schakel over naar Kalender bekijk en maak een nieuwe afspraak of vergadering.

3. In de Afspraak or Meeting venster, vul het Onderwerp, Locatie en body die u nodig heeft voor toekomstig gebruik. Dan klikken Ontwikkelaar > Ontwerp dit formulier. Zie screenshot:

4. Dan klikken publiceren > Formulier publiceren voor Ontwikkelaar Tab.

5. In de Formulier publiceren als dialoogvenster, selecteer Persoonlijke formulierenbibliotheek functie in het Kijk in keuzelijst; typ een naam voor het formulier in het Weergavenaam vak en klik ten slotte op het publiceren knop. Zie screenshot:

6. Sluit vervolgens het Afspraak or Meeting venster zonder op te slaan.

7. Om het gemaakte formulier te gebruiken, klikt u in de hoofdinterface van Outlook 2010 en 2013 op Ontwikkelaar > Kies Formulier.

Klik in Outlook 2007 op Dien in > Nieuw > Kies Formulier.

8. In de Kies Formulier dialoogvenster, selecteer Persoonlijke formulierenbibliotheek functie in het Kijk in vervolgkeuzelijst en selecteer het formulier dat u wilt gebruiken, en klik vervolgens op het Open knop. Zie screenshot:

En uw nieuw gemaakte sjabloon wordt geopend, u hoeft alleen de items aan uw verzoek aan te passen.


pijl blauw rechts belMaak een vergadersjabloon door snelle stappen te maken

Met de Snelle stappen functie in Outlook, kunt u eenvoudig een vergadersjabloon maken en deze gebruiken.

1. Klik in Outlook 2010 en 2013 op Maak Nieuwe functie in het Snelle stappen groep onder Home tabblad, zie screenshot:

Opmerking:: De functie Quick Steps bestaat niet in Outlook 2007.

2. In de Bewerken Quick Step dialoogvenster, selecteer Nieuwe ontmoeting functie in het Kies een actie vervolgkeuzelijst en klik op Toon opties. Zie screenshot:

Opmerking:: U kunt de naam van Quick Step wijzigen in het Naam doos als je nodig hebt.

3. Vul de Onderwerp, Locatie en Tekst vakken en klik vervolgens op het Klaar! knop. Zie screenshot:

4. Nu is de nieuwe snelle stap met succes gemaakt en weergegeven op het Snelle stappen groep onder Home tabblad. Als u een vergadering met die informatie moet maken, klikt u op deze snelle stap in de groep Snelle stappen om deze in te schakelen.


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Olly Thompson · 9 months ago
    Hey there - I got the template to work okay - I've saved it inside a new folder called template, inside the inbox of a shared folder, that way everyone in the team can access - it was working fine, but today it's now saving the appointments into the template folder, rather than putting them on to the calendar that I want them to go into - any ideas?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LC · 3 years ago
    Can't modify the date and time, in the new meeting from the form / template
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Benjamine · 3 years ago
    OK, I need groups of quick steps.
    Say,
    Quick step group:lectures(construction technology, engineering mechanics, machining operations, land surveying, etc.)
    Quick step group 2:Church(cell meetings, Sunday services, village tours, etc.)
    Quick step group 3:book making (team analysis, team selection, staking, etc.


    How is it done?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sandi C. · 4 years ago
    How do you set duration? I have appointments that I need to create that are 45 minutes and 2 hours. Is there a way to default to those durations?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LW · 5 years ago
    Is it possible to create a new meeting quick step for someone else's calendar you manage?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Polly L. · 6 years ago
    Is there a shortcut or another method I can use to get to the form more quickly?