Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hoe maak ik een afspraak- of vergadersjabloon aan in Outlook?

Het lijdt geen twijfel dat u soms herhaaldelijk een afspraak of vergadering moet maken met hetzelfde onderwerp en dezelfde tekst in uw agendamap in Outlook. Het is tijdrovend om telkens hetzelfde onderwerp en dezelfde tekst te typen als u een dergelijke afspraak of vergadering maakt. Om herhaaldelijk typen te voorkomen, laten we u hier twee methoden zien om u te helpen bij het maken van een afspraak- of vergadersjabloon in Outlook. Met het afspraak- of vergadersjabloon kunt u eenvoudig een afspraak of een vergadering met hetzelfde onderwerp en dezelfde inhoud maken.

Maak een afspraak- of vergadersjabloon door een formulier in Outlook te publiceren

Maak een vergadersjabloon door snelle stappen te maken

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2021 - 2010 of Office 365. Volledige functies 60 dagen gratis op proef.

pijl blauw rechts belMaak een afspraak- of vergadersjabloon door een formulier in Outlook te publiceren

In Outlook kunt u een persoonlijk formulier maken en publiceren met de gedetailleerde informatie van de afspraak en vergadering. En gebruik dit formulier vervolgens als afspraak- of vergadersjabloon. Ga als volgt te werk.

1. Allereerst moet u het tabblad Ontwikkelaar in Outlook inschakelen. Als u het tabblad Ontwikkelaar niet op het lint kunt zien, klikt u op Hoe een ontwikkelaarstabblad op het lint in Outlook toevoegen? om het tabblad Ontwikkelaar weer te geven.

2. Schakel over naar Kalender bekijk en maak een nieuwe afspraak of vergadering.

3. In de Afspraak or Meeting venster, vul het Onderwerp, Locatie en body die u nodig heeft voor toekomstig gebruik. Dan klikken Ontwikkelaar > Ontwerp dit formulier. Zie screenshot:

4. Dan klikken publiceren > Formulier publiceren voor Ontwikkelaar Tab.

5. In de Formulier publiceren als dialoogvenster, selecteer Persoonlijke formulierenbibliotheek functie in het Kijk in keuzelijst; typ een naam voor het formulier in het Gebruikersnaam vak en klik ten slotte op het publiceren knop. Zie screenshot:

6. Sluit vervolgens het Afspraak or Meeting venster zonder op te slaan.

7. Om het gemaakte formulier te gebruiken, klikt u in de hoofdinterface van Outlook 2010 en 2013 op Ontwikkelaar > Kies Formulier.

Klik in Outlook 2007 op Dien in > Nieuw > Kies Formulier.

8. In de Kies Formulier dialoogvenster, selecteer Persoonlijke formulierenbibliotheek functie in het Kijk in vervolgkeuzelijst en selecteer het formulier dat u wilt gebruiken, en klik vervolgens op het Openen knop. Zie screenshot:

En uw nieuw gemaakte sjabloon wordt geopend, u hoeft alleen de velden naar wens aan te passen.


pijl blauw rechts belMaak een vergadersjabloon door snelle stappen te maken

Met de Snelle stappen functie in Outlook, kunt u eenvoudig een vergadersjabloon maken en deze gebruiken.

1. Klik in Outlook 2010 en 2013 op Maak Nieuwe functie in het Snelle stappen groep onder Home tabblad, zie screenshot:

Opmerking:: De functie Quick Steps bestaat niet in Outlook 2007.

2. In de Bewerken Quick Step dialoogvenster, selecteer Nieuwe ontmoeting functie in het Kies een actie vervolgkeuzelijst en klik op Toon opties. Zie screenshot:

Opmerking:: U kunt de naam van Quick Step wijzigen in het Naam doos als je nodig hebt.

3. Vul de Onderwerp, Locatie en Tekst vakken en klik vervolgens op het Finish knop. Zie screenshot:

4. Nu is de nieuwe snelle stap met succes gemaakt en weergegeven op het Snelle stappen groep onder Home tabblad. Als u een vergadering met die informatie moet maken, klikt u op deze snelle stap in de groep Snelle stappen om deze in te schakelen.


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Heb je vragen? Stel ze hier. (12)
Nog geen beoordelingen. Beoordeel als eerste!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Is er een snelkoppeling of een andere methode die ik kan gebruiken om sneller bij het formulier te komen?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Is het mogelijk om een ​​nieuwe snelle stap voor vergaderingen te maken voor de agenda van iemand anders die u beheert?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hoe stel je de duur in? Ik heb afspraken die ik moet maken van 45 minuten en 2 uur. Is er een manier om die duur in te stellen?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Oké, ik heb groepen snelle stappen nodig.
Zeggen,
Quick step-groep: colleges (bouwtechniek, technische mechanica, verspanende bewerkingen, landmeten, etc.)
Quick step groep 2: Kerk (celbijeenkomsten, zondagsdiensten, dorpsrondleidingen, etc.)
Quick step groep 3: boeken maken (teamanalyse, teamselectie, uitzetten, etc.


Hoe is het gedaan?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Kan de datum en tijd in de nieuwe vergadering niet wijzigen vanuit het formulier / sjabloon
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hallo daar - ik heb de sjabloon goed laten werken - ik heb het opgeslagen in een nieuwe map genaamd sjabloon, in de inbox van een gedeelde map, zodat iedereen in het team toegang heeft - het werkte prima, maar vandaag is het nu aan het opslaan de afspraken in de sjabloonmap, in plaats van ze in de agenda te plaatsen waar ik ze in wil hebben - enig idee?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
czy komuś spotkanie ustawione wg takiego szablonu wyświetla się z inną nazwą w momencie dołączania w teams? jak naar zmienic?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Is er een manier om automatisch een vooraf gedefinieerde agendatabel toe te voegen aan het tekstgebied van alle uitnodigingen voor vergaderingen die zijn gestart met Power Automate?

Ik wil graag dat de toevoeging van deze agendatabel automatisch wordt toegevoegd telkens wanneer een uitnodiging voor een vergadering wordt gestart voor mijn computer en alle anderen op mijn afdeling, zonder dat ik de sjabloon hoef te selecteren in de Snelle stappen of het sjabloongebied.

Bedankt.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hallo Anthony Orzechowski.
Sorry kan je nog niet helpen met dit probleem.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Dank je. dit was nuttig.
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hoe ik het formulier zichtbaar bij iemand krijg ik de agenda deel?
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Hallo Peter Kooistra,
U kunt het formulier publiceren in de "Organisatieformulierenbibliotheek" als u het formulier voor iedereen in uw organisatie beschikbaar wilt maken. Maar het vereist een Exchange-account en de beheerder moet u toestemming geven om te publiceren naar de Organisatorische Formulierenbibliotheek. Dit heb ik niet gedaan, misschien kun je de details checken via deze pagina: Waar u formulieren kunt publiceren.
Er zijn nog geen reacties geplaatst
Laat uw commentaar
Posten als gast
×
Beoordeel dit bericht:
0   Personages
Voorgestelde locaties

Volg ons

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rechten voorbehouden. Aangedreven door ExtendOffice. | Sitemap
Microsoft en het Office-logo zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en / of andere landen.
Beschermd door Sectigo SSL