Ga naar hoofdinhoud

Hoe snel te antwoorden op antwoordsjabloon bevat origineel bericht in Outlook?

Als u een brief ontvangt, moet u er wellicht een antwoord op geven. Maar soms is de inhoud van het antwoord hetzelfde, dus kunnen we een sjabloon met een origineel bericht gebruiken om snel te antwoorden in Outlook? Hier in dit artikel introduceer ik enkele manieren om een ​​sjabloon voor snel antwoord te maken, inclusief origineel bericht in Outlook.

Maak een antwoordsjabloon inclusief origineel bericht met Quick Step

Snel antwoord op een of meerdere berichten met een sjabloon van Kutools voor Outlookgoed idee 3


Maak een antwoordsjabloon inclusief origineel bericht met Quick step

Om een ​​antwoordsjabloon te maken, hoeft u alleen maar een nieuwe Quick Step in Outlook te maken.

1. Selecteer het account dat u met een antwoordsjabloon wilt beantwoorden terwijl u berichten ontvangt, en klik op Maak Nieuwe in de Snelle stappen groep onder Home Tab.
doc antwoord inclusief origineel bericht 1

2. In de Bewerken Quick Step geef dit antwoordsjabloon een naam in het Naam box en selecteer Antwoorden van het Acties keuzelijst.
doc antwoord inclusief origineel bericht 2

3. klikken Toon optiesen typ vervolgens de inhoud van het antwoord dat u gewoonlijk gebruikt in het Tekst vak, en u kunt een snelkoppeling kiezen om deze sjabloon snel in te schakelen, ook kunt u enkele tips typen in het Tooltip tekst om u eraan te herinneren waar de sjabloon voor gebruikt terwijl u de antwoordsjabloon gebruikt.
doc antwoord inclusief origineel bericht 3

4. klikken Finish, is nu het antwoordsjabloon gemaakt en weergegeven in het Snelle stappen galerij.
doc antwoord inclusief origineel bericht 4

Als u nu een bericht wilt beantwoorden met het antwoordsjabloon, hoeft u alleen maar het bericht te selecteren en vervolgens op een antwoordsjabloon in de Snelle stappen galerij of gebruik de snelkoppeling die u hebt gemaakt, waarna het antwoordvenster verschijnt.
doc antwoord inclusief origineel bericht 5


Snel antwoord op een of meerdere berichten met een sjabloon van Kutools voor Outlook

Maar met de Quick Step kunt u slechts één bericht per keer beantwoorden, als er meerdere berichten zo snel mogelijk moeten worden beantwoord, kan deze manier geen goede keuze zijn. Kutools for Outlook heeft een hulpprogramma - Reply multiple messages kan een antwoordsjabloon maken en meerdere berichten in bulk beantwoorden.

Kutools for Outlook , Inclusief krachtige functies en tools voor Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 en Office 365.

Gratis installatie Kutools voor Outlook en voer de onderstaande stappen uit:

Maak een antwoordsjabloon

1. klikken Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template om de Create & manage reply template dialoogvenster.
doc antwoord inclusief origineel bericht 6

2. In de Create & manage reply template dialoogvenster, klik doc toevoegen om een ​​nieuw sjabloon toe te voegen, geeft u er een naam voor.
doc antwoord inclusief origineel bericht 7

2. klikken Ok, en nu kunt u een aangepaste antwoordinhoud in de grote doos maken.
doc antwoord inclusief origineel bericht 8

3. klikken Sluiten om het dialoogvenster te sluiten.

Nu kunt u meerdere geselecteerde berichten beantwoorden met de antwoordsjabloon.

4. Selecteer de berichten die u met een sjabloon wilt beantwoorden en klik op Kutools > Reply multiple messagesen selecteer de sjabloon die je hebt gemaakt in het menu. Zie screenshot:
doc antwoord inclusief origineel bericht 9

5. Vervolgens de Reply Selected Emails dialoogvenster verschijnt, kunt u het antwoordsjabloon bekijken en vervolgens klikken Reply om geselecteerde e-mails te beantwoorden.
doc antwoord inclusief origineel bericht 10




Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have questions about the Automatic Reply templates: 1. Can you have and attachment in the template? 2. Can the templates easily be shared with other users?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations