Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hoe snel te antwoorden op antwoordsjabloon bevat origineel bericht in Outlook?

Als u een brief ontvangt, moet u er wellicht een antwoord op geven. Maar soms is de inhoud van het antwoord hetzelfde, dus kunnen we een sjabloon met een origineel bericht gebruiken om snel te antwoorden in Outlook? Hier in dit artikel introduceer ik enkele manieren om een ​​sjabloon voor snel antwoord te maken, inclusief origineel bericht in Outlook.

Maak een antwoordsjabloon inclusief origineel bericht met Quick Step

Snel antwoord op een of meerdere berichten met een sjabloon van Kutools voor Outlookgoed idee 3


Maak een antwoordsjabloon inclusief origineel bericht met Quick step

Om een ​​antwoordsjabloon te maken, hoeft u alleen maar een nieuwe Quick Step in Outlook te maken.

1. Selecteer het account dat u met een antwoordsjabloon wilt beantwoorden terwijl u berichten ontvangt, en klik op Maak Nieuwe functie in het Snelle stappen groep onder Home Tab.
doc antwoord inclusief origineel bericht 1

2. In de Bewerken Quick Step geef dit antwoordsjabloon een naam in het Naam box en selecteer Antwoorden van het Acties keuzelijst.
doc antwoord inclusief origineel bericht 2

3. klikken Toon optiesen typ vervolgens de inhoud van het antwoord dat u gewoonlijk gebruikt in het Tekst vak, en u kunt een snelkoppeling kiezen om deze sjabloon snel in te schakelen, ook kunt u enkele tips typen in het Tooltip tekst om u eraan te herinneren waar de sjabloon voor gebruikt terwijl u de antwoordsjabloon gebruikt.
doc antwoord inclusief origineel bericht 3

4. klikken Finish, is nu het antwoordsjabloon gemaakt en weergegeven in het Snelle stappen galerij.
doc antwoord inclusief origineel bericht 4

Als u nu een bericht wilt beantwoorden met het antwoordsjabloon, hoeft u alleen maar het bericht te selecteren en vervolgens op een antwoordsjabloon in de Snelle stappen galerij of gebruik de snelkoppeling die u hebt gemaakt, waarna het antwoordvenster verschijnt.
doc antwoord inclusief origineel bericht 5


Snel antwoord op een of meerdere berichten met een sjabloon van Kutools voor Outlook

Maar met de Quick Step kunt u slechts één bericht per keer beantwoorden, als er meerdere berichten zo snel mogelijk moeten worden beantwoord, kan deze manier geen goede keuze zijn. Kutools for Outlook heeft een hulpprogramma - Reply multiple messages kan een antwoordsjabloon maken en meerdere berichten in bulk beantwoorden.

Kutools for Outlook , Inclusief
100
krachtige functies en tools voor Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 en Office 365.

Gratis installatie Kutools voor Outlook en voer de onderstaande stappen uit:

Maak een antwoordsjabloon

1. klikken Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template om de Create & manage reply template dialoogvenster.
doc antwoord inclusief origineel bericht 6

2. In de Create & manage reply template dialoogvenster, klik doc toevoegen om een ​​nieuw sjabloon toe te voegen, geeft u er een naam voor.
doc antwoord inclusief origineel bericht 7

2. klikken Ok, en nu kunt u een aangepaste antwoordinhoud in de grote doos maken.
doc antwoord inclusief origineel bericht 8

3. klikken Sluiten om het dialoogvenster te sluiten.

Nu kunt u meerdere geselecteerde berichten beantwoorden met de antwoordsjabloon.

4. Selecteer de berichten die u met een sjabloon wilt beantwoorden en klik op Kutools > Reply multiple messagesen selecteer de sjabloon die je hebt gemaakt in het menu. Zie screenshot:
doc antwoord inclusief origineel bericht 9

5. Vervolgens de Reply Selected Emails dialoogvenster verschijnt, kunt u het antwoordsjabloon bekijken en vervolgens klikken Reply om geselecteerde e-mails te beantwoorden.
doc antwoord inclusief origineel bericht 10




Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Heb je vragen? Stel ze hier. (1)
Nog geen beoordelingen. Beoordeel als eerste!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Ik heb vragen over de sjablonen voor automatisch beantwoorden: 1. Kunt u een bijlage in de sjabloon hebben? 2. Kunnen de sjablonen eenvoudig worden gedeeld met andere gebruikers?
Er zijn nog geen reacties geplaatst

Volg ons

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alle rechten voorbehouden. Aangedreven door ExtendOffice. | Sitemap
Microsoft en het Office-logo zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en / of andere landen.
Beschermd door Sectigo SSL