Hoe snel te antwoorden met een antwoordsjabloon inclusief origineel bericht in Outlook?
Wanneer je een e-mail ontvangt, moet je deze mogelijk beantwoorden. Maar soms zijn de antwoordinhouden vergelijkbaar, dus kunnen we een sjabloon gebruiken dat het originele bericht bevat om snel te antwoorden in Outlook? In dit artikel introduceer ik enkele manieren om een snelle-antwoord-sjabloon te maken die het originele bericht bevat in Outlook.
Maak een antwoordsjabloon inclusief origineel bericht met Quick Step
Snel antwoorden op één of meerdere berichten met een sjabloon door Kutools voor Outlook
Maak een antwoordsjabloon inclusief origineel bericht met Quick Step
Om een antwoordsjabloon te maken, hoef je alleen maar een nieuwe Quick Step te maken in Outlook.
1. Selecteer het account waarvan je wilt antwoorden met een antwoordsjabloon bij het ontvangen van berichten, en klik op "Nieuwe maken" in de groep "Quick Steps" onder het tabblad "Home".
2. Geef in het dialoogvenster "Quick Step bewerken" een naam op voor dit antwoordsjabloon in het vak "Naam", en selecteer "Antwoorden" uit de vervolgkeuzelijst "Acties".
3. Klik op "Opties weergeven", typ vervolgens de antwoordinhoud die je normaal gesproken gebruikt in het tekstvak, en je kunt een sneltoets kiezen om deze sjabloon snel in te schakelen. Ook kun je wat tips typen in het "Tooltip"-tekstvak om te herinneren waarvoor de sjabloon wordt gebruikt wanneer je de antwoordsjabloon gebruikt.
4. Klik op "Afsluiten", nu is het antwoordsjabloon gemaakt en wordt het weergegeven in de galerij "Quick Steps".
Nu, wanneer je een bericht wilt beantwoorden met het antwoordsjabloon, selecteer je gewoon het bericht en klik je op een antwoordsjabloon in de galerij "Quick Steps", of gebruik je de sneltoets die je hebt gemaakt, dan verschijnt het antwoordvenster.
Snel antwoorden op één of meerdere berichten met een sjabloon door Kutools voor Outlook
Maar met Quick Step kun je slechts één bericht tegelijk beantwoorden. Als er meerdere berichten zo snel mogelijk moeten worden beantwoord, is deze methode geen goede keuze. "Kutools voor Outlook" heeft een hulpmiddel – "Meerdere berichten beantwoorden" waarmee je een antwoordsjabloon kunt maken en meerdere berichten in bulk kunt beantwoorden.
1. Klik op "Kutools" > "Batch antwoorden" > "Antwoordsjablonen maken en beheren" om het dialoogvenster "Antwoordsjablonen maken en beheren" te openen.
2. In het dialoogvensterAntwoordsjablonen maken en beherenklik je op
om een nieuwe sjabloon toe te voegen en geef deze een naam.
3. Klik op "Oké", en nu kun je aangepaste antwoordinhoud maken in het grote vak.
4. Klik op "Sluiten" om het dialoogvenster te sluiten.
Nu kun je meerdere geselecteerde berichten beantwoorden met het antwoordsjabloon.
5. Selecteer de berichten die je wilt beantwoorden met de sjabloon, klik vervolgens op "Kutools" > "Meerdere berichten beantwoorden", en selecteer de sjabloon die je hebt gemaakt uit het menu. Zie screenshot:
6. Vervolgens verschijnt het dialoogvenster "Beantwoorden van meerdere geselecteerde e-mails", waarin je de antwoordsjabloon kunt bekijken en op "Antwoorden" kunt klikken om de geselecteerde e-mails te beantwoorden.
Demo
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
