Hoe snel te antwoorden op antwoordsjabloon bevat origineel bericht in Outlook?

Als u een brief ontvangt, moet u er wellicht een antwoord op geven. Maar soms is de inhoud van het antwoord hetzelfde, dus kunnen we een sjabloon met een origineel bericht gebruiken om snel te antwoorden in Outlook? Hier in dit artikel introduceer ik enkele manieren om een ​​sjabloon voor snel antwoord te maken, inclusief origineel bericht in Outlook.

Maak een antwoordsjabloon inclusief origineel bericht met Quick Step

Snel antwoord op een of meerdere berichten met een sjabloon van Kutools voor Outlook

Maak een antwoordsjabloon inclusief origineel bericht met Quick step

Om een ​​antwoordsjabloon te maken, hoeft u alleen maar een nieuwe Quick Step in Outlook te maken.

1. Selecteer het account dat u met een antwoordsjabloon wilt beantwoorden terwijl u berichten ontvangt, en klik op Maak Nieuwe functie in het Snelle stappen groep onder Voorpagina Tab.

2. In de Bewerken Quick Step geef dit antwoordsjabloon een naam in het Naam box en selecteer Antwoorden van de Acties keuzelijst.

3. klikken Toon optiesen typ vervolgens de inhoud van het antwoord dat u gewoonlijk gebruikt in het Tekst vak, en u kunt een snelkoppeling kiezen om deze sjabloon snel in te schakelen, ook kunt u enkele tips typen in het Tooltip tekst om u eraan te herinneren waar de sjabloon voor gebruikt terwijl u de antwoordsjabloon gebruikt.

4. klikken Klaar!, is nu het antwoordsjabloon gemaakt en weergegeven in het Snelle stappen galerij.

Als u nu een bericht wilt beantwoorden met het antwoordsjabloon, hoeft u alleen maar het bericht te selecteren en vervolgens op een antwoordsjabloon in de Snelle stappen galerij of gebruik de snelkoppeling die u hebt gemaakt, waarna het antwoordvenster verschijnt.

Snel antwoord op een of meerdere berichten met een sjabloon van Kutools voor Outlook

Maar met de Quick Step kunt u slechts één bericht per keer beantwoorden, als er meerdere berichten zo snel mogelijk moeten worden beantwoord, kan deze manier geen goede keuze zijn. Kutools for Outlook heeft een hulpprogramma - Reply multiple messages kan een antwoordsjabloon maken en meerdere berichten in bulk beantwoorden.

Gratis installatie Kutools voor Outlook en voer de onderstaande stappen uit:

Maak een antwoordsjabloon

1. klikken Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template om de Create & manage reply template dialoogvenster.

2. In de Create & manage reply template dialoogvenster, klik om een ​​nieuw sjabloon toe te voegen, geeft u er een naam voor.

2. klikken Ok, en nu kunt u een aangepaste antwoordinhoud in de grote doos maken.

3. klikken Sluiten om het dialoogvenster te sluiten.

Nu kunt u meerdere geselecteerde berichten beantwoorden met de antwoordsjabloon.

4. Selecteer de berichten die u met een sjabloon wilt beantwoorden en klik op Kutools > Reply multiple messagesen selecteer de sjabloon die je hebt gemaakt in het menu. Zie screenshot:

5. Vervolgens de Reply Selected Emails dialoogvenster verschijnt, kunt u het antwoordsjabloon bekijken en vervolgens klikken Reply om geselecteerde e-mails te beantwoorden.

  DEMO

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...