Hoe e-mails met een sjabloon doorsturen in Outlook?

E-mails doorsturen met een sjabloon via Quick Step

E-mails doorsturen met een sjabloon via Handtekening

E-mails doorsturen met een sjabloon via AutoTekst invoer

Deze methode helpt u bij het maken van een aangepaste quick step om e-mails met een specifieke sjabloon tekst door te sturen in Outlook. Volg de volgende stappen:

1. Klik in de Weergave Mail op Nieuwe maken in de Quick Steps groep op het tabblad Start. Zie screenshot:

2. Typ in het dialoogvenster Quick Step bewerken (1) een naam voor de nieuwe quick step in het Naam veld; (2) selecteer Doorsturen uit de Acties drop-down lijst; (3) klik op de gekoppelde tekst Toon opties. Zie screenshot:

3. Nu zijn de verborgen opties uitgebreid. Typ of plak de aangepaste sjabloon tekst in het Tekst veld en klik vervolgens op de Afsluiten knop. Zie screenshot:

4. De quick step is nu gemaakt. Selecteer de e-mail die u wilt doorsturen met de sjabloon en klik vervolgens op de zojuist gemaakte quick step in de Quick Steps groep op het tabblad Start . Zie screenshot:

5. Het doorstuurbare bericht wordt geopend met de specifieke sjabloon tekst. Stel het samen en verstuur het.

Deze methode helpt u de hele sjabloon op te slaan als een handtekening, zodat u deze gemakkelijk kunt invoegen in elk nieuw e-mailbericht in Outlook.

1. Klik in de Weergave Mail op Start > Nieuwe items > Meer items > Formulier kiezen. Zie screenshot:

2. Selecteer in het dialoogvenster Formulier kiezen (1) Gebruikerssjablonen in Bestandssysteem uit de Zoek in drop-down lijst; (2) Selecteer de specifieke sjabloon waarmee u wilt doorsturen in de sjablonenlijst; (3) Klik op de Openen knop.

3. Er wordt nu een nieuwe e-mail geopend met de specifieke sjabloon. Plaats de cursor in de berichttekst, druk op Ctrl + A om alle inhoud te selecteren en druk vervolgens tegelijkertijd op Ctrl + C om de hele sjabloon te kopiëren.

4. Ga verder en klik op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen. Zie screenshot:

5. Het dialoogvenster Handtekening en Briefpapier verschijnt. Klik op de Nieuw knop in de sectie Handtekening selecteren om te bewerken, typ een naam voor de nieuwe handtekening en klik op de OK knop in het pop-up venster Nieuwe handtekening. Zie screenshot:

6. Plaats de cursor in het Bewerk handtekening vak, druk op Ctrl + V om de sjabloon te plakken en klik vervolgens op de OK knop. Zie screenshot:

7. Sluit de nieuwe e-mail zonder op te slaan.

Tot nu toe is er een handtekening gemaakt met de sjablooninhoud. U kunt de sjablooninhoud nu gemakkelijk invoegen in elke nieuwe e-mail.

8. Selecteer in de Weergave Mail de e-mail die u wilt doorsturen met de sjabloon en klik op Start > Doorsturen.

9. Ga in het openende Berichtvenster naar de berichttekst waar u de sjablooninhoud wilt invoegen en klik op Invoegen > Handtekening > de specifieke handtekening met sjablooninhoud. Zie screenshot:

10. Stel de doorsturende e-mail samen en verstuur deze.

Deze methode helpt u de hele sjabloon op te slaan als een AutoTekst invoer met de AutoTekst functie van Kutools voor Outlook, zodat u de sjablooninhoud gemakkelijk met één klik kunt hergebruiken.

1. Klik in de Weergave Mail op Start > Nieuwe items > Meer items > Formulier kiezen. Zie screenshot:

2. Selecteer in het dialoogvenster Formulier kiezen (1) Gebruikerssjablonen in Bestandssysteem uit de Zoek in drop-down lijst; (2) Selecteer de specifieke sjabloon waarmee u wilt doorsturen in de sjablonenlijst; (3) Klik op de Openen knop.

3. Er wordt nu een nieuwe e-mail gemaakt met de specifieke sjabloon. Plaats de cursor in de berichttekst, druk Ctrl + A om de hele sjablooninhoud te selecteren en klik vervolgens op de Toevoegen knop  in het AutoTekst paneel. Zie screenshot:

4. Typ in het pop-up venster AutoTekst een naam voor de nieuwe AutoTekst invoer in het Naam veld, specificeer een categorie en klik op de OK knop. Zie bovenstaande screenshot.

Tot nu toe is er een AutoTekst invoer met de sjablooninhoud gemaakt, en kunt u deze gemakkelijk invoegen in elke nieuwe e-mail.

5. Sluit de nieuwe e-mail zonder op te slaan.

6. Selecteer in de Weergave Mail de e-mail die u wilt doorsturen met de sjabloon en klik op Start > Doorsturen.

7. Ga in het doorsturende e-mailvenster naar de berichttekst waar u de sjablooninhoud wilt invoegen en klik op de Invoegen knop  achter de specifieke AutoTekst invoer met sjablooninhoud in het AutoTekst paneel. Zie screenshot:

8. Stel de doorsturende e-mail samen en verstuur deze.

Beantwoord e-mails met sjabloontekst in Outlook

Maak een afspraak of vergaderingssjabloon in Outlook

Sjablonen maken en gebruiken in Outlook