Hoe e-mails met sjabloon doorsturen in Outlook?

Wanneer u e-mails doorstuurt in Outlook, typt u meestal dezelfde tekst om uw ontvangers eraan te herinneren. In dat geval zal het doorsturen met een opgegeven sjabloon uw werk vergemakkelijken. Hier introduceert dit artikel drie manieren om e-mails met een sjabloon in Outlook door te sturen.

Stuur e-mails met sjabloon door met Quick Step

Stuur e-mails met sjabloon door met handtekening

Stuur e-mails door met sjabloon door AutoTekst-fragment

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt

Lees verder...Download ...

Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie

Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...

Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

Lees verder...Download ...

Stuur e-mails met sjabloon door met Quick Step

Deze methode helpt u bij het maken van een aangepaste snelle stap om e-mails met gespecificeerde sjabloontekst in Outlook door te sturen. Ga als volgt te werk:

1. In de E-mailadres bekijken, klik Maak Nieuwe in de Snelle stappen groep op de Home tabblad. Zie screenshot:

2. Gelieve in het dialoogvenster Snelle stap bewerken (1) typ een naam voor de nieuwe snelle stap in het Naam doos; (2) kiezen Naar voren van het Acties keuzelijst; (3) klik op de gelinkte tekst van Toon opties. Zie screenshot:

3. Nu zijn de verborgen opties uitgebreid. Typ of plak de aangepaste sjabloontekst in het Tekst vak en klik vervolgens op het Finish knop. Zie screenshot:

4. Nu is de snelle stap gemaakt. Selecteer de e-mail die u met sjabloon wilt doorsturen en klik vervolgens op de nieuw gemaakte snelle stap in het Snelle stappen groep op de Home tabblad. Zie screenshot:

5. Het doorstuurbericht wordt geopend met de opgegeven sjabloontekst. Stel het samen en verstuur het.

Stuur e-mails met sjabloon door met handtekening

Deze methode helpt u om de volledige sjabloon als een handtekening op te slaan en vervolgens kunt u deze snel eenvoudig in Outlook in elke samenstellende e-mail invoegen.

1. In de E-mailadres bekijken, klik dan Home > Nieuwe producten > Meer items > Kies Formulier. Zie screenshot:

2. Gelieve in het dialoogvenster Formulier kiezen (1) kiezen Gebruikerssjablonen in bestandssysteem van het Kijk in keuzelijst; (2) Selecteer de opgegeven sjabloon waarmee u wilt doorsturen in de sjabloonlijst; (3) Klik op de Openen knop.

3. Nu wordt een nieuwe e-mail met de opgegeven sjabloon geopend. Plaats de cursor in de berichttekst en druk op Ctrl + A om alle inhoud te selecteren en druk vervolgens op Ctrl + C toetsen tegelijkertijd om de volledige sjabloon te kopiëren.

4. Ga door om te klikken Invoegen > Signatuur > handtekeningen. Zie screenshot:

5. Nu verschijnt het dialoogvenster Handtekening en briefpapier. Klik alstublieft New knop in de Selecteer Handtekening om te bewerken sectie, typ een naam voor de nieuwe handtekening en klik op het OK knop in het pop-up dialoogvenster Nieuwe handtekening. Zie screenshot:

6. Ga je gang en plaats de cursor in het Handtekening bewerken box, druk op Ctrl + V -toetsen om de sjabloon te plakken en klik vervolgens op de OK knop. Zie screenshot:

7. Sluit de nieuwe e-mail zonder op te slaan.

Tot dusver is er een handtekening gemaakt met de sjablooninhoud. En u kunt de sjablooninhoud eenvoudig invoegen in elke samenstellende e-mail.

8. In de E-mailadres bekijken, selecteer de e-mail die u met sjabloon wilt doorsturen en klik op Home > Naar voren.

9. Ga in het openingsvenster Bericht naar de berichttekst waar u de sjablooninhoud wilt invoegen en klik op Invoegen > Signatuur > de gespecificeerde handtekening met sjablooninhoud. Zie screenshot:

10. Stel de doorstuur-e-mail op en verstuur deze.

Stuur e-mails door met sjabloon door AutoTekst-fragment

Deze methode helpt u de hele sjabloon op te slaan als een AutoTekst-fragment met de extensie Auto-tekst functie van Kutools voor Outlook, daarom kunt u de sjablooninhoud eenvoudig opnieuw gebruiken met slechts één klik.

Kutools for Outlook: Ultieme Outlook-toolkit met meer dan 100 handige tools. Probeer het 60 dagen GRATIS, zonder beperkingen, zonder zorgen! Lees verder... Start nu een gratis proefperiode!

1. In de E-mailadres bekijken, klik dan Home > Nieuwe producten > Meer items > Kies Formulier. Zie screenshot:

2. Gelieve in het dialoogvenster Formulier kiezen (1) kiezen Gebruikerssjablonen in bestandssysteem van het Kijk in keuzelijst; (2) Selecteer de opgegeven sjabloon waarmee u wilt doorsturen in de sjabloonlijst; (3) Klik op de Openen knop.

3. Nu wordt een nieuwe e-mail met de opgegeven sjabloon gemaakt. Plaats de cursor in de berichttekst en druk op Ctrl + A om de volledige sjablooninhoud te selecteren en klik vervolgens op het Toevoegen in de Auto-tekst paneel. Zie screenshot:

4. Typ in het pop-upvenster Auto-tekst een naam voor het nieuwe AutoTekst-fragment in het Naam specificeer een categorie, en klik op het OK knop. Zie screenshot hierboven.

Tot dusverre is er een AutoTekst-fragment met de sjablooninhoud gemaakt en u kunt het gemakkelijk in elke samengestelde e-mail invoegen.

5. Sluit de nieuwe e-mail zonder op te slaan.

6. In de E-mailadres bekijken, selecteer de e-mail die u met sjabloon wilt doorsturen en klik op Home > Naar voren.

7. Ga in het venster voor het doorsturen van e-mail naar de berichttekst waarin u de sjablooninhoud wilt invoegen en klik op Invoegen achter het opgegeven AutoTekst-fragment met sjablooninhoud in de Auto-tekst paneel. Zie screenshot:

8. Stel de doorstuur-e-mail op en verzend deze.

Kutools for Outlook: geef Outlook een boost met meer dan 100 onmisbare tools. Maak een GRATIS proefrit van 60 dagen, geheel vrijblijvend! Lees verder... Nu downloaden!

Demo: e-mails beantwoorden / doorsturen met sjabloontekst in Outlook

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!