Hoe stuurt u e-mails door met behulp van een sjabloon in Outlook?

E-mails doorsturen met sjabloon via Snelle stap

E-mails doorsturen met sjabloon via Handtekening

E-mails doorsturen met sjabloon via AutoTekst-vermelding

Met deze methode stelt u in Outlook een aangepaste snelle stap in om e-mails automatisch door te sturen, inclusief een vooraf ingestelde sjabloontekst. Volg deze stappen:

1. Klik in de Mail-weergave op Nieuwe maken in de groep Snelle stappen op het tabblad Start. Zie schermafbeelding:

2. Typ in het dialoogvenster Snelle stap bewerken (1) een naam voor de nieuwe snelle stap in het vak Naam; (2) selecteer Doorsturen in de vervolgkeuzelijst Acties; (3) klik op de koppeling Opties weergeven. Zie schermafbeelding:

3. De verborgen opties worden nu uitgevouwen. Typ of plak de aangepaste sjabloontekst in het vak Tekst en klik vervolgens op de knop Voltooien. Zie schermafbeelding:

4. De snelle stap is nu ingesteld. Selecteer de e-mail die u met een sjabloon wilt doorsturen en klik op de nieuw gemaakte snelle stap in de groep Snelle stappen op het tabblad Start. Zie schermafbeelding:

5. Het doorstuurvenster opent met de opgegeven sjabloontekst. Verfijn het bericht en verzend het.

Met deze methode slaat u de volledige sjabloon op als handtekening, zodat u deze eenvoudig kunt invoegen in elk nieuw e-mailbericht in Outlook.

1. Klik in de Mail-weergave op Start > Nieuwe items > Meer items > Formulier kiezen. Zie schermafbeelding:

2. Selecteer in het dialoogvenster Formulier kiezen (1) Gebruikerssjablonen in bestandssysteem in de vervolgkeuzelijst Zoeken in; (2) selecteer de gewenste sjabloon waarmee u wilt doorsturen in de sjabloonlijst; (3) klik op de knop Openen.

3. Er wordt nu een nieuw e-mailbericht geopend met de opgegeven sjabloon. Plaats de cursor in de berichttekst, druk op Ctrl + A om alle inhoud te selecteren en druk vervolgens tegelijkertijd op Ctrl + C om de volledige sjabloon te kopiëren.

4. Klik vervolgens op Invoegen > Handtekening > Handtekeningen. Zie de schermafbeelding:

5. Het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier verschijnt nu. Klik op de knop Nieuw in het gedeelte Selecteer handtekening om te bewerken, typ een naam voor de nieuwe handtekening en klik op de knop OK in het pop-upvenster Nieuwe handtekening. Zie schermafbeelding:

6. Plaats de cursor in het vak Handtekening bewerken, druk op Ctrl + V om de sjabloon in te voegen en klik vervolgens op de knop OK. Zie schermafbeelding:

7. Sluit de Nieuwe Email zonder op te slaan.

Er is nu een handtekening gemaakt met de sjablooninhoud. U kunt de sjablooninhoud eenvoudig invoegen in elk nieuw e-mailbericht.

8. Selecteer in de Mail-weergave de e-mail die u met een sjabloon wilt doorsturen en klik op Start > Doorsturen.

9. Ga in het geopende Berichtvenster naar de berichttekst waar u de sjablooninhoud wilt invoegen en klik op Invoegen > Handtekening > de opgegeven handtekening met sjablooninhoud. Zie schermafbeelding:

10. Stel de doorstuur-e-mail af en verzend deze.

Met deze methode slaat u de volledige sjabloon op als een AutoTekst-vermelding via de AutoTekst-functie van Kutools voor Outlook, zodat u de sjablooninhoud met slechts één klik eenvoudig kunt hergebruiken.

1. Klik in de Mail-weergave op Start > Nieuwe items > Meer items > Formulier kiezen. Zie schermafbeelding:

2. Selecteer in het dialoogvenster Formulier kiezen (1) Gebruikerssjablonen in bestandssysteem in de vervolgkeuzelijst Zoeken in; (2) selecteer de gewenste sjabloon waarmee u wilt doorsturen in de sjabloonlijst; (3) klik op de knop Openen.

3. Er wordt nu een nieuwe e-mail gemaakt met de opgegeven sjabloon. Plaats de cursor in de berichttekst, druk op Ctrl+A om de volledige sjablooninhoud te selecteren en klik vervolgens op de knop Toevoegen in het deelvenster AutoTekst AutoTekst. Zie schermafbeelding:

4. Typ in het pop-upvenster AutoTekst een naam voor de nieuwe AutoText-vermelding in het vak Naam, geef een categorie op en klik op de knop OK. Zie de bovenstaande schermafbeelding.

Er is nu een AutoTekst-vermelding gemaakt met de sjablooninhoud, die u eenvoudig kunt invoegen in elk nieuw e-mailbericht.

5. Sluit de Nieuwe Email zonder op te slaan.

6. Selecteer in de Mail-weergave de e-mail die u met een sjabloon wilt doorsturen en klik op Start > Doorsturen.

7. Ga in het venster voor het doorsturen van e-mails naar de berichttekst waar u de sjablooninhoud wilt invoegen en klik op de knop Invoegen achter de betreffende AutoTekst-vermelding met sjablooninhoud in het deelvenster AutoTekst AutoTekst. Zie schermafbeelding:

8. Stel de doorstuurmail in en verzend deze.

Beantwoord e-mails met sjabloontekst in Outlook

Maak een afspraak- of vergaderingsjabloon in Outlook

Maak en gebruik sjablonen in Outlook