Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe e-mails met sjabloon doorsturen in Outlook?

Wanneer u e-mails doorstuurt in Outlook, typt u meestal dezelfde tekst om uw ontvangers eraan te herinneren. In dat geval zal het doorsturen met een opgegeven sjabloon uw werk vergemakkelijken. Hier introduceert dit artikel drie manieren om e-mails met een sjabloon in Outlook door te sturen.

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige gratis proefperiode van 60 dagen.

pijl blauw rechts belStuur e-mails met sjabloon door met Quick Step

Deze methode helpt u bij het maken van een aangepaste snelle stap om e-mails met gespecificeerde sjabloontekst in Outlook door te sturen. Ga als volgt te werk:

1. In de E-mailadres bekijken, klik Maak Nieuwe functie in het Snelle stappen groep op de Home tabblad. Zie screenshot:

2. Gelieve in het dialoogvenster Snelle stap bewerken (1) typ een naam voor de nieuwe snelle stap in het Naam doos; (2) kiezen Naar voren van de Acties keuzelijst; (3) klik op de gelinkte tekst van Toon opties. Zie screenshot:

3. Nu zijn de verborgen opties uitgebreid. Typ of plak de aangepaste sjabloontekst in het Tekst vak en klik vervolgens op het Klaar! knop. Zie screenshot:

4. Nu is de snelle stap gemaakt. Selecteer de e-mail die u met sjabloon wilt doorsturen en klik vervolgens op de nieuw gemaakte snelle stap in het Snelle stappen groep op de Home tabblad. Zie screenshot:

5. Het doorstuurbericht wordt geopend met de opgegeven sjabloontekst. Stel het samen en verstuur het.


pijl blauw rechts belStuur e-mails met sjabloon door met handtekening

Deze methode helpt u om de volledige sjabloon als een handtekening op te slaan en vervolgens kunt u deze snel eenvoudig in Outlook in elke samenstellende e-mail invoegen.

1. In de E-mailadres bekijken, klik dan Home > Nieuwe producten > Meer items > Kies Formulier. Zie screenshot:

2. Gelieve in het dialoogvenster Formulier kiezen (1) kiezen Gebruikerssjablonen in bestandssysteem van de Kijk in keuzelijst; (2) Selecteer de opgegeven sjabloon waarmee u wilt doorsturen in de sjabloonlijst; (3) Klik op de Open knop.

3. Nu wordt een nieuwe e-mail met de opgegeven sjabloon geopend. Plaats de cursor in de berichttekst en druk op Ctrl + A om alle inhoud te selecteren en druk vervolgens op Ctrl + C toetsen tegelijkertijd om de volledige sjabloon te kopiëren.

4. Ga door om te klikken Invoegen > Handtekening > handtekeningen. Zie screenshot:

5. Nu verschijnt het dialoogvenster Handtekening en briefpapier. Klik alstublieft Nieuw knop in de Selecteer Handtekening om te bewerken sectie, typ een naam voor de nieuwe handtekening en klik op het OK knop in het pop-up dialoogvenster Nieuwe handtekening. Zie screenshot:

6. Ga je gang en plaats de cursor in het Handtekening bewerken box, druk op Ctrl + V -toetsen om de sjabloon te plakken en klik vervolgens op de OK knop. Zie screenshot:

7. Sluit de nieuwe e-mail zonder op te slaan.

Tot dusver is er een handtekening gemaakt met de sjablooninhoud. En u kunt de sjablooninhoud eenvoudig invoegen in elke samenstellende e-mail.

8. In de E-mailadres bekijken, selecteer de e-mail die u met sjabloon wilt doorsturen en klik op Home > Naar voren.

9. Ga in het openingsvenster Bericht naar de berichttekst waar u de sjablooninhoud wilt invoegen en klik op Invoegen > Handtekening > de gespecificeerde handtekening met sjablooninhoud. Zie screenshot:

10. Stel de doorstuur-e-mail op en verstuur deze.


pijl blauw rechts belStuur e-mails door met sjabloon door AutoTekst-fragment

Deze methode helpt u de hele sjabloon op te slaan als een AutoTekst-fragment met de extensie Auto-tekst functie van Kutools voor Outlook, daarom kunt u de sjablooninhoud eenvoudig opnieuw gebruiken met slechts één klik.

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu

1. In de E-mailadres bekijken, klik dan Home > Nieuwe producten > Meer items > Kies Formulier. Zie screenshot:

2. Gelieve in het dialoogvenster Formulier kiezen (1) kiezen Gebruikerssjablonen in bestandssysteem van de Kijk in keuzelijst; (2) Selecteer de opgegeven sjabloon waarmee u wilt doorsturen in de sjabloonlijst; (3) Klik op de Open knop.

3. Nu wordt een nieuwe e-mail met de opgegeven sjabloon gemaakt. Plaats de cursor in de berichttekst en druk op Ctrl + A om de volledige sjablooninhoud te selecteren en klik vervolgens op het Toevoegen  functie in het Auto-tekst paneel. Zie screenshot:

4. Typ in het pop-upvenster Auto-tekst een naam voor het nieuwe AutoTekst-fragment in het Naam specificeer een categorie, en klik op het OK knop. Zie screenshot hierboven.

Tot dusverre is er een AutoTekst-fragment met de sjablooninhoud gemaakt en u kunt het gemakkelijk in elke samengestelde e-mail invoegen.

5. Sluit de nieuwe e-mail zonder op te slaan.

6. In de E-mailadres bekijken, selecteer de e-mail die u met sjabloon wilt doorsturen en klik op Home > Naar voren.

7. Ga in het venster voor het doorsturen van e-mail naar de berichttekst waarin u de sjablooninhoud wilt invoegen en klik op Invoegen  achter het opgegeven AutoTekst-fragment met sjablooninhoud in de Auto-tekst paneel. Zie screenshot:


8. Stel de doorstuur-e-mail op en verzend deze.

Kutools for Outlook: Voeg meer dan 100 handige tools voor Outlook toe, gratis te proberen zonder beperking in 60 dagen. Lees meer      Gratis proef nu


Demo: e-mails beantwoorden / doorsturen met sjabloontekst in Outlook

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op CDL Super Session. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


pijl blauw rechts belGerelateerde artikelen


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.