Hoe bewaart u het zoekfilter of de zoekcriteria in Outlook voor toekomstig gebruik?

Veel Outlook-gebruikers voeren regelmatig dezelfde zoekopdrachten uit tijdens hun dagelijkse werkzaamheden. Helaas kunnen zoekopdrachten niet worden opgeslagen in Outlook voor hergebruik. Voor vaak gebruikte zoekcriteria – zelfs complexe – kost het veel tijd om deze telkens opnieuw in te stellen. In deze handleiding bespreken we enkele trucs om zoekcriteria op te slaan voor toekomstig hergebruik.

Sla de zoekcriteria op met de Zoekmap in Outlook
Sla de zoekcriteria eenvoudig op met een geweldig hulpmiddel

---

Sla de zoekcriteria op met de Zoekmap in Outlook

De Zoekmap is een virtuele map die een overzicht geeft van alle e-mailitems die voldoen aan bepaalde zoekcriteria. Wilt u een zoekvoorwaarde bewaren voor later gebruik? Dan helpt de Zoekmap u daarbij. Volg de onderstaande stappen.

Er zijn twee soorten zoekmappen die u kunt aanmaken.

Maak een vooraf gedefinieerde Zoekmap

1. Ga naar het tabblad Map en klik op Nieuwe zoekmap.

2. In het venster Selecteer een zoekmap klikt u op de zoekmap die u wilt toevoegen. Kies in de keuzelijst Zoek e-mail in het e-mailaccount waarnaar u wilt zoeken en klik vervolgens op de knop OK.

Als u bijvoorbeeld alle ongelezen e-mails in een e-mailaccount wilt zoeken, selecteert u de optie Selecteer alstublieft Ongelezen e-mail, kiest u het specifieke e-mailaccount en klikt u op OK.

Maak een aangepaste Zoekmap

1. Scroll in de lijst Nieuwe zoekmap omlaag, klik op de optie Maak een aangepaste zoekmap en klik vervolgens op de knop Kiezen.

2. In het dialoogvenster Aangepaste zoekmap moet u het volgende doen:

• 2,1 Geef een naam op voor uw aangepaste zoekmap;
• 2,2 Klik op de Bladerenknop om de mappen te selecteren die u wilt doorzoeken;
• 2,3 Klik op de Criteriaknop en geef vervolgens de zoekcriteria op onder bepaalde tabbladen in het Zoekmapcriteriadialoogvenster;
• 2,4 Klik op de OK-knop.

3. Klik op OK en vervolgens op OK om elk openstaand dialoogvenster te sluiten en de instellingen te voltooien.

De gemaakte zoekmap verschijnt nu in de navigatie. Klik erop om uw opgeslagen zoekcriteria direct te openen.

---

Sla de zoekcriteria eenvoudig op met een geweldig hulpmiddel

Hier presenteren we u een geweldig hulpmiddel: het Geavanceerd zoeken-hulpprogramma van Kutools voor Outlook. Dit krachtige hulpprogramma helpt u om specifieke e-mails, contactpersonen, taken en vergaderingen tegelijkertijd te zoeken en te filteren op basis van één of meerdere criteria. U kunt elke groep zoekcriteria opslaan als een scenario en deze in de toekomst eenvoudig bewerken en opnieuw gebruiken. Voordat u deze functie kunt gebruiken, moet u deze eerst downloaden en installeren.

Stel dat u e-mails in alle postvakken van een persoon binnen een bepaalde datumbereik wilt zoeken en de zoekcriteria voor later gebruik wilt opslaan. Volg dan de onderstaande stappen.

1. Klik op Kutools > Geavanceerd zoeken. Zie schermafbeelding:

2. Vervolgens wordt het deelvenster Geavanceerd zoeken rechts in Outlook weergegeven. Configureer het als volgt.

• 2,1 Selecteer E-mailsuit de ZoekitemKeuzelijst;
• 2,2 Selecteer Alle postvakkenuit de ZoekbereikKeuzelijst;
• 2,3 Geef de zoekcriteria op aan de hand van uw behoeften;
• In dit geval verwijder ik alle onnodige velden en behoud alleen de velden Van en Ontvangen in het deelvenster, waarna ik deze velden invul.
• Klik op de knop Meer criteria om, indien nodig, extra criteria toe te voegen.
• 2,4 Klik op de Huidig scenario opslaan-knop. Geef een naam op voor het scenario en klik op OK om de zoekcriteria op te slaan.
• 
• 2,5 Klik op de Nu zoeken-knop om te beginnen met zoeken. Zie schermafbeelding:

Vanaf nu hoeft u alleen maar op de knop Bestaand schema openen te klikken en het scenario te selecteren in de vervolgkeuzelijst om uw zoekcriteria opnieuw te gebruiken.

Met dit hulpprogramma zoekt en filtert u tegelijkertijd e-mails, contactpersonen, taken en afspraken en vergaderingen op basis van één of meerdere criteria. Bovendien kunt u elke groep zoekcriteria opslaan als een scenario – zodat u deze in de toekomst eenvoudig kunt bewerken en opnieuw gebruiken. Klik hier voor meer informatie over deze functie:
1. Geavanceerd zoeken e-mail en sla aangepast zoeken op in Outlook;
2. Zoek taken eenvoudig op basis van één of meerdere criteria in Outlook;
3. Zoek contactpersonen snel op basis van meerdere criteria in Outlook;
4. Zoek in de Outlook-agenda tegelijkertijd op specifieke tekst, organisator, categorie, onderwerp en meer.

---

Gerelateerde artikelen