Ga naar hoofdinhoud

Hoe het zoekfilter of de zoekcriteria opslaan voor toekomstig gebruik in Outlook?

Voor veel Outlook-gebruikers hebben ze de neiging om dezelfde zoekopdrachten uit te voeren in hun dagelijkse werk. Helaas kunnen de zoekopdrachten niet in Outlook worden opgeslagen voor toekomstig hergebruik. Voor sommige veelgebruikte zoekcriteria, zelfs de complexe, is het tijdrovend om ze steeds opnieuw te configureren. In deze tutorial hebben we het over enkele trucs om de zoekcriteria op te slaan voor hergebruik in de toekomst.

Sla de zoekcriteria op met de zoekmap in Outlook
Sla de zoekcriteria eenvoudig op met een geweldige tool


Sla de zoekcriteria op met de zoekmap in Outlook

De zoekmap is een virtuele map die een overzicht biedt van alle e-mailitems die voldoen aan specifieke zoekcriteria. Als u een zoekvoorwaarde wilt behouden voor toekomstig gebruik, kan de zoekmap u een plezier doen. Doe alstublieft zoals hieronder.

Er zijn twee soorten zoekmappen die u kunt maken.

Maak vooraf gedefinieerde zoekmappen

1. Naar de Map klik en klik Nieuwe zoekmap.

2. In de Selecteer een zoekmap keuzelijst, klik op de zoekmap die u wilt toevoegen. Kies het e-mailaccount waarin u wilt zoeken in het E-mail zoeken in vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op het OK knop.

Als u bijvoorbeeld alle ongelezen e-mails in een e-mailaccount wilt doorzoeken, selecteert u de Ongelezen post optie, selecteer het specifieke e-mailaccount en klik op OK.

Maak een aangepaste zoekmap

1. In de Nieuwe zoekmap lijst, scroll naar beneden om te klikken Maak een aangepaste zoekmap optie en klik vervolgens op het Kies knop.

2. In de Aangepaste zoekmap dialoogvenster, moet u:

  • 2.1 Geef een naam voor uw aangepaste zoekmap;
  • 2.2 Klik op de Blader knop om de mappen te selecteren die u wilt doorzoeken;
  • 2.3 Klik op de criteria knop en geef vervolgens de zoekcriteria op onder bepaalde tabbladen in het Zoekmapcriteria dialoog;
  • 2.4 Klik op de OK knop.

3. klikken OK > OK om elk geopend dialoogvenster te sluiten om de instellingen te voltooien.

Vervolgens wordt de gemaakte zoekmap weergegeven in het navigatiedeelvenster. U kunt de opgeslagen zoekcriteria openen door op de zoekmap te klikken.


Sla de zoekcriteria eenvoudig op met een geweldige tool

Hier introduceren we een geweldige tool - de Uitgebreid Zoeken nut van Kutools for Outlook voor jou. Dit krachtige hulpprogramma kan helpen bij het zoeken en filteren van specifieke e-mails, contacten, taken, afspraken en vergaderingen op basis van een of meer criteria tegelijkertijd. Het ondersteunt het opslaan van elke groep zoekcriteria als een scenario, en u kunt het scenario in de toekomst gemakkelijk bewerken en opnieuw gebruiken. Alstublieft voordat u de functie toepast download en installeer het in de eerste plaats.

Stel dat u e-mails in alle mailboxen van een persoon binnen een bepaald datumbereik wilt doorzoeken en de zoekcriteria wilt opslaan voor toekomstig gebruik. Ga als volgt te werk.

1. klikken Kutools > Geavanceerd zoeken. Zie screenshot:

2. Vervolgens de Uitgebreid Zoeken -venster wordt aan de rechterkant van Outlook weergegeven. Configureer als volgt.

  • 2.1 Selecteer Emails van het Zoek item keuzelijst;
  • 2.2 Selecteer Alle postvakken van het Zoekbereik keuzelijst;
  • 2.3 Specificeer de zoekcriteria op basis van uw behoeften;
  • In dit geval verwijder ik alle onnodige velden en bewaar ik alleen de Van en Ontvangen velden in het deelvenster en vul vervolgens de velden in.
  • U kunt de klik Meer criteria knop om meer criteria toe te voegen als je nodig hebt.
  • 2.4 Klik op de Bewaar het huidige scenario knop. Geef het scenario een naam en klik OK om de zoekcriteria op te slaan.
  • 2.5 Klik op de Nu zoeken om te beginnen met zoeken. Zie screenshot:

Vanaf nu kunt u gewoon op het Open opgeslagen scenario kies het scenario uit de vervolgkeuzelijst om de zoekcriteria opnieuw te gebruiken.

Dit hulpprogramma helpt bij het zoeken en filteren E-mails, contacten, taken, afspraken en Vergaderingen door een of meer criteria tegelijkertijd, en ondersteunt het opslaan van elke groep zoekcriteria als een scenario (u kunt het scenario gemakkelijk bewerken en in de toekomst opnieuw gebruiken). Klik om meer te weten over deze functie:
1. Geavanceerd zoeken in e-mail en aangepaste zoekopdracht opslaan in Outlook;
2. Zoek eenvoudig taken met een of meerdere criteria in Outlook;
3. Zoek snel contacten op basis van meerdere criteria in Outlook;
4. Zoek Outlook-agenda op specifieke tekst, organisator, categorie, onderwerp en meer tegelijk.

  Als u een gratis proefperiode (60 dagen) van dit hulpprogramma wilt, klik om het te downloaden, en ga vervolgens de bewerking toepassen volgens de bovenstaande stappen.


Gerelateerde artikelen

Zoek e-mail op datumbereik (tussen twee datums) in Outlook
Met de functie Direct zoeken van Outlook kunt u niet alleen in een e-mail zoeken op een bepaalde datum, een afzender of een trefwoord, maar ook in e-mail zoeken op een bepaald datumbereik. Voor het zoeken in e-mail op basis van een bepaalde datumbereikvraag in Outlook, geeft deze zelfstudie u alle instructies.

Wis of verwijder recente zoekgeschiedenis (zoekcache) in Outlook
Is het u ooit opgevallen dat wanneer u trefwoorden typt in het vak Direct zoeken om te zoeken, nadat u klaar bent met zoeken, alle trefwoorden die u hebt getypt, automatisch worden opgeslagen en weergegeven in de vervolgkeuzelijst Recente zoekopdrachten, zoals onderstaand screenshot? Dit artikel introduceert de oplossingen voor het wissen of verwijderen van deze recente zoekgeschiedenislijst.

Zoek naar een exacte overeenkomst met tekenreeksen / zin in Outlook
We moeten bijvoorbeeld zoeken naar e-mails met de zin Afbeelding met in een e-mailmap in Outlook. Nadat u de afbeelding met in het vak Direct zoeken hebt getypt, worden alle e-mails met de bepaalde woordafbeelding of met gevonden zoals onderstaand screenshot. Maar wat we nodig hebben, is zoeken naar e-mails die exact overeenkomen met de zin van Image with. Enig idee? Twee oplossingen in dit artikel helpen om dit probleem op te lossen.


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Forgot the attachment to my prior comment. Here it is.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

There are no attachments, please make sure you have uploaded it.

Please pay attention to the supported files.
This comment was minimized by the moderator on the site
Not sure why the attachment didn't upload the first couple of times I tried. Trying again...
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not always work. I get different results if I try this technique vs. if I go to my Calendar and do an advanced "Appointments and Meetings" search (see attachment). Microsoft needs a way of saving the Appointment and Meeting searches, IMHO. I get aggravated every time I have to re-enter my search criteria every single day. Frustrating.
This comment was minimized by the moderator on the site
I was looking for a way to save a search in my calendar (upcoming events with a specific keyword in the subject)
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations