Hoe sla je het zoekfilter of de criteria op voor toekomstig gebruik in Outlook?
Voor veel Outlook-gebruikers is het gebruikelijk om dezelfde zoekopdrachten uit te voeren in hun dagelijkse werk. Helaas kunnen zoekopdrachten niet worden opgeslagen in Outlook voor hergebruik in de toekomst. Voor sommige veelgebruikte zoekcriteria, zelfs de complexe, is het tijdrovend om ze telkens opnieuw te configureren. In deze tutorial bespreken we enkele trucs om zoekcriteria op te slaan voor hergebruik in de toekomst.
Sla de zoekcriteria op met de Zoekmap in Outlook
Sla de zoekcriteria eenvoudig op met een geweldig hulpmiddel
Sla de zoekcriteria op met de Zoekmap in Outlook
De Zoekmap is een virtuele map die een overzicht biedt van alle e-mailitems die voldoen aan specifieke zoekcriteria. Als je een zoekvoorwaarde wilt bewaren voor toekomstig gebruik, kan de Zoekmap je helpen. Volg onderstaande stappen.
Er zijn twee soorten zoekmappen die je kunt maken.
Maak een vooraf gedefinieerde zoekmap
1. Ga naar het Map tabblad en klik op Nieuwe zoekmap.
2. Selecteer in het keuzemenu Selecteer een zoekmap de zoekmap die je wilt toevoegen. Kies het e-mailaccount waarin je wilt zoeken in de vervolgkeuzelijst Zoekmail in en klik vervolgens op de knop OK.
Bijvoorbeeld, als je alle ongelezen e-mails in een e-mailaccount wilt zoeken, selecteer dan de optie Ongelezen mail, kies het specifieke e-mailaccount en klik op OK.
Maak een aangepaste zoekmap
1. Schuif in de lijst Nieuwe zoekmap naar beneden en klik op de optie Aangepaste zoekmap maken, en klik vervolgens op de knop Kiezen.
2. In het dialoogvenster Aangepaste zoekmap moet je het volgende doen:
- 2.1 Geef een naam op voor je aangepaste zoekmap;
- 2.2 Klik op de knop Bladeren om de mappen te selecteren waarin je wilt zoeken;
- 2.3 Klik op de knop Criteria en specificeer vervolgens de zoekcriteria onder bepaalde tabbladen in het dialoogvenster Zoekmapcriteria;
- 2.4 Klik op de knop OK.
3. Klik op OK > OK om elk open dialoogvenster te sluiten en de instellingen te voltooien.
De aangemaakte zoekmap wordt nu weergegeven in het navigatievenster. Je kunt de opgeslagen zoekcriteria openen door op de zoekmap te klikken.
Sla de zoekcriteria eenvoudig op met een geweldig hulpmiddel
Hier introduceren we een geweldig hulpmiddel – de Geavanceerd Zoeken-functie van Kutools voor Outlook. Deze krachtige functie helpt bij het zoeken en filteren van specifieke E-mails, Contacten, Taken, Afspraken en Vergaderingen op basis van één of meerdere criteria tegelijk. Het ondersteunt het opslaan van elke set zoekcriteria als een scenario, en je kunt het scenario gemakkelijk bewerken en hergebruiken in de toekomst. Installeer het eerst voordat je de functie gebruikt.
Stel dat je e-mails wilt zoeken in alle postvakken van een persoon binnen een bepaald datumbereik en de zoekcriteria wilt opslaan voor toekomstig gebruik. Volg de volgende stappen.
1. Klik op Kutools > Geavanceerd Zoeken. Zie screenshot:
2. Het venster Geavanceerd Zoeken wordt weergegeven aan de rechterkant van Outlook. Configureer als volgt.
- 2.1 Selecteer E-mails uit de vervolgkeuzelijst Zoekitem;
- 2.2 Selecteer Alle postvakken uit de vervolgkeuzelijst Zoekbereik;
- 2.3 Specificeer de zoekcriteria op basis van je behoeften;
- In dit geval verwijder ik alle onnodige velden en houd alleen de velden Van en Ontvangen tijd in het paneel over, en vul vervolgens de velden in.
- Je kunt op de knop Meer opties klikken om meer criteria toe te voegen zoals nodig.
- 2.4 Klik op de knop De huidige bijlage opslaan. Geef een naam aan het scenario en klik op OK om de zoekcriteria op te slaan.
- 2.5 Klik op de knop Nu zoeken om te beginnen met zoeken. Zie screenshot:
Vanaf nu kun je gewoon op de knop Bestaand schema openen klikken, kies het scenario uit de vervolgkeuzelijst om de zoekcriteria opnieuw te gebruiken.
Dit hulpmiddel helpt bij het zoeken en filteren E-mails, Contacten, Taken, Afspraken en Vergaderingen op basis van één of meerdere criteria tegelijk, en ondersteunt het opslaan van elke set zoekcriteria als een scenario (je kunt het scenario gemakkelijk bewerken en hergebruiken in de toekomst). Klik hier om meer te weten te komen over deze functie:
1. Geavanceerd zoeken naar e-mail en aangepast zoeken opslaan in Outlook;
2. Taken eenvoudig zoeken met één of meerdere criteria in Outlook;
3. Contacten snel zoeken op basis van meerdere criteria in Outlook;
4. Zoek in de Outlook-agenda op specifieke tekst, organisator, categorie, onderwerp en meer tegelijk.
Gerelateerde artikelen
Zoek e-mail op datumbereik (tussen twee data) in Outlook
Met de functie Direct zoeken van Outlook kun je niet alleen een e-mail zoeken op een bepaalde datum, afzender of trefwoord, maar ook op een bepaald datumgebied. Voor de vraag hoe je een e-mail zoekt op een bepaald datumgebied in Outlook, geeft deze tutorial je alle instructies.
Wis of verwijder recente zoekgeschiedenis (zoekcache) in Outlook
Heb je ooit gemerkt dat wanneer je trefwoorden typt in het zoekvenster Direct zoeken, na het zoeken alle ingevoerde trefwoorden automatisch worden opgeslagen en weergegeven in de vervolgkeuzelijst Recente zoekopdrachten zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is? Dit artikel introduceert oplossingen om deze lijst met recente zoekgeschiedenis te wissen of te verwijderen.
Zoek naar een exacte overeenkomst met tekenreeksen/uitdrukkingen in Outlook
Bijvoorbeeld, we moeten e-mails zoeken die de uitdrukking Afbeelding met bevatten in een map in Outlook. Nadat je Afbeelding met hebt getypt in het zoekvenster Direct zoeken, worden alle e-mails die het woord afbeelding of met bevatten gevonden zoals in onderstaande schermafbeelding te zien is. Maar wat we nodig hebben, is om e-mails te zoeken die exact overeenkomen met de uitdrukking Afbeelding met. Enig idee? Twee oplossingen in dit artikel helpen om dit probleem op te lossen.
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
