Hoe het zoekfilter of de zoekcriteria opslaan voor toekomstig gebruik in Outlook?

Voor veel Outlook-gebruikers hebben ze de neiging om dezelfde zoekopdrachten uit te voeren in hun dagelijkse werk. Helaas kunnen de zoekopdrachten niet in Outlook worden opgeslagen voor toekomstig hergebruik. Voor sommige veelgebruikte zoekcriteria, zelfs de complexe, is het tijdrovend om ze steeds opnieuw te configureren. In deze tutorial hebben we het over enkele trucs om de zoekcriteria op te slaan voor hergebruik in de toekomst.

Sla de zoekcriteria op met de zoekmap in Outlook
Sla de zoekcriteria eenvoudig op met een geweldige tool

Sla de zoekcriteria op met de zoekmap in Outlook

De zoekmap is een virtuele map die een overzicht biedt van alle e-mailitems die voldoen aan specifieke zoekcriteria. Als u een zoekvoorwaarde wilt behouden voor toekomstig gebruik, kan de zoekmap u een plezier doen. Doe alstublieft zoals hieronder.

Er zijn twee soorten zoekmappen die u kunt maken.

Maak vooraf gedefinieerde zoekmappen

1. Naar de Map klik en klik Nieuwe zoekmap.

2. In de Selecteer een zoekmap keuzelijst, klik op de zoekmap die u wilt toevoegen. Kies het e-mailaccount waarin u wilt zoeken in het E-mail zoeken in vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op het OK knop.

Als u bijvoorbeeld alle ongelezen e-mails in een e-mailaccount wilt doorzoeken, selecteert u de Ongelezen post optie, selecteer het specifieke e-mailaccount en klik op OK.

Maak een aangepaste zoekmap

1. In de Nieuwe zoekmap lijst, scroll naar beneden om te klikken Maak een aangepaste zoekmap optie en klik vervolgens op het Kies knop.

2. In de Aangepaste zoekmap dialoogvenster, moet u:

• 2.1 Geef een naam voor uw aangepaste zoekmap;
• 2.2 Klik op de Blader knop om de mappen te selecteren die u wilt doorzoeken;
• 2.3 Klik op de criteria knop en geef vervolgens de zoekcriteria op onder bepaalde tabbladen in het Zoekmapcriteria dialoog;
• 2.4 Klik op de OK knop.

3. klikken OK > OK om elk geopend dialoogvenster te sluiten om de instellingen te voltooien.

Vervolgens wordt de gemaakte zoekmap weergegeven in het navigatiedeelvenster. U kunt de opgeslagen zoekcriteria openen door op de zoekmap te klikken.

Sla de zoekcriteria eenvoudig op met een geweldige tool

Hier introduceren we een geweldige tool - de Uitgebreid Zoeken nut van Kutools for Outlook voor jou. Dit krachtige hulpprogramma kan helpen bij het zoeken en filteren van specifieke e-mails, contacten, taken, afspraken en vergaderingen op basis van een of meer criteria tegelijkertijd. Het ondersteunt het opslaan van elke groep zoekcriteria als een scenario, en u kunt het scenario in de toekomst gemakkelijk bewerken en opnieuw gebruiken. Alstublieft voordat u de functie toepast download en installeer het in de eerste plaats.

Stel dat u e-mails in alle mailboxen van een persoon binnen een bepaald datumbereik wilt doorzoeken en de zoekcriteria wilt opslaan voor toekomstig gebruik. Ga als volgt te werk.

1. klikken Kutools > Geavanceerd zoeken. Zie screenshot:

2. Vervolgens de Uitgebreid Zoeken -venster wordt aan de rechterkant van Outlook weergegeven. Configureer als volgt.

• 2.1 Selecteer Emails van de Zoek item keuzelijst;
• 2.2 Selecteer Alle postvakken van de Zoekbereik keuzelijst;
• 2.3 Specificeer de zoekcriteria op basis van uw behoeften;
• In dit geval verwijder ik alle onnodige velden en bewaar ik alleen de Vanaf als Ontvangen velden in het deelvenster en vul vervolgens de velden in.
• U kunt de klik Meer criteria knop om meer criteria toe te voegen als je nodig hebt.
• 2.4 Klik op de Bewaar het huidige scenario knop. Geef het scenario een naam en klik OK om de zoekcriteria op te slaan.
• 
• 2.5 Klik op de Nu zoeken om te beginnen met zoeken. Zie screenshot:

Vanaf nu kunt u gewoon op het Open opgeslagen scenario kies het scenario uit de vervolgkeuzelijst om de zoekcriteria opnieuw te gebruiken.

Dit hulpprogramma helpt bij het zoeken en filteren E-mails, contacten, taken, afspraken als Vergaderingen door een of meer criteria tegelijkertijd, en ondersteunt het opslaan van elke groep zoekcriteria als een scenario (u kunt het scenario gemakkelijk bewerken en in de toekomst opnieuw gebruiken). Klik om meer te weten over deze functie:
1. Geavanceerd zoeken in e-mail en aangepaste zoekopdracht opslaan in Outlook;
2. Zoek eenvoudig taken met een of meerdere criteria in Outlook;
3. Zoek snel contacten op basis van meerdere criteria in Outlook;
4. Zoek Outlook-agenda op specifieke tekst, organisator, categorie, onderwerp en meer tegelijk.

  Als u een gratis proefperiode (60 dagen) van dit hulpprogramma wilt, klik om het te downloaden, en ga vervolgens de bewerking toepassen volgens de bovenstaande stappen.

Gerelateerde artikelen

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.

Lees verder... Download nu...