Hoe zoek je e-mails op datumgebied (tussen twee data) in Outlook?

Je kunt de zoekcriteria invoeren in het vak 'Direct zoeken' om snel e-mails tussen twee data te vinden. Doe het volgende:

Als je bijvoorbeeld e-mails wilt zoeken die zijn ontvangen tussen '2016/3/1' en '2016/3/31', typ dan de zoekcriteria 'ontvangen:2016/3/1..2016/3/31' in het vak 'Direct zoeken', en alle e-mails die in dit datumgebied zijn ontvangen, worden onmiddellijk gevonden. Zie onderstaande schermafbeelding:

Opmerking: Het is vereist om de datums in te voeren in de standaard datumnotatie van je computer, zoals 'ontvangen:3/1/2016..3/31/2016'.

Snel zoeken en dubbele e-mails verwijderen in Outlook

Met de functie 'Dubbele e-mails' van Kutools voor Outlook kun je snel dubbele e-mails vinden en verwijderen uit meerdere mappen of alle duplicaten verwijderen uit de geselecteerde mappen met twee klikken in Outlook.

Je kunt ook de criteria van 'Geavanceerd zoeken' configureren om e-mails te zoeken op een specifiek datumgebied, zoals tussen twee data, voor een bepaalde datum of na een bepaalde datum, enz.

1. Selecteer de e-mailmap waarin je e-mails wilt zoeken op een specifiek datumgebied, plaats de cursor in het vak 'Direct zoeken' om de 'Zoektools' te activeren, en klik vervolgens op 'Zoeken' > 'Zoektools' > 'Geavanceerd zoeken'. Zie onderstaande schermafbeelding:

2. In het venster 'Geavanceerd zoeken' dat wordt geopend, ga naar het tabblad 'Geavanceerd', en (zie onderstaande schermafbeelding):

(1) Klik op 'Veld' > 'Alle mailvelden' > 'Ontvangen';
(2) Selecteer 'tussen' uit de vervolgkeuzelijst 'Voorwaarden';
(3) Typ in het vak 'Waarde' het datumgebied in de indeling '<Waarde 1> en <Waarde 2>', zoals <2016/3/1> en <2016/3/31>;
(4) Klik op de knop 'Toevoegen aan lijst'.
Opmerking: Voor het zoeken van e-mails voor (of na) een bepaalde datum, selecteer dan 'op of voor' (of 'op of na') uit de vervolgkeuzelijst 'Voorwaarden', en typ vervolgens de betreffende datum in het vak 'Waarde'.

3. Nu zijn de zoekcriteria toegevoegd aan het vak 'Zoek items die voldoen aan deze criteria'. Houd de toegevoegde zoekcriteria geselecteerd en klik op de knop 'Nu zoeken'. Zie onderstaande schermafbeelding:

Nu zijn alle e-mails die zijn ontvangen in het opgegeven datumgebied gevonden en weergegeven onderaan in het venster 'Geavanceerd zoeken'. Zie onderstaande schermafbeelding:

Soms moet je mogelijk e-mails zoeken in speciale datumgebieden, zoals e-mails vinden voor 2016/3/1 en e-mails na 2016/3/31. In deze situatie moet je mogelijk de 'Query Builder' inschakelen met Kutools voor Outlook en de zoekcriteria configureren. Doe het volgende:

1. Schakel de 'Query Builder' in Outlook in. Klik op 'Kutools' > 'Opties', en schakel in het venster Opties dat wordt geopend de optie 'Herstel het tabblad 'Query Builder' in het dialoogvenster Geavanceerd zoeken van Outlook' in op het tabblad 'Overig', en klik op de knop 'OK'. Zie onderstaande schermafbeelding:

Opmerking: Deze stap geldt alleen voor de eerste keer. Als de 'Query Builder' al is ingeschakeld, sla deze stap dan over.

2. Selecteer de e-mailmap waarin je e-mails wilt zoeken op een specifiek datumgebied, plaats de cursor in het vak 'Direct zoeken' om de 'Zoektools' te activeren, en klik vervolgens op 'Zoeken' > 'Zoektools' > 'Geavanceerd zoeken'.

3. Ga in het venster 'Geavanceerd zoeken' dat wordt geopend naar het tabblad 'Query Builder', en:

(1) Klik op 'Veld' > 'Alle mailvelden' > 'Ontvangen';
(2) Selecteer 'op of voor' uit de vervolgkeuzelijst 'Voorwaarden';
(3) Typ in het vak 'Waarde' de datum waarop je e-mails wilt vinden (bijv., 2016/3/1);
(4) Klik op de knop 'Toevoegen aan lijst'.
(5) Herhaal de bovenstaande stappen om een andere criteria toe te voegen als 'Ontvangen op of na 2016/3/31'.

4. Nu zijn er twee zoekcriteria toegevoegd. Selecteer 'OF' uit de vervolgkeuzelijst 'Logische groep' en klik op de knop 'Nu zoeken'.

En nu zijn alle e-mails die zijn ontvangen voor 2016/3/1 en na 2016/3/31 gevonden en weergegeven onderaan in het venster 'Geavanceerd zoeken'.