Hoe zoekt u e-mails op een datumreeks (tussen twee datums) in Outlook?

Typ uw zoekcriteria in het vak ‘Direct zoeken’ om snel e-mails tussen twee datums te vinden. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

Stel bijvoorbeeld dat u e-mails met het label ‘Ontvangen’ wilt zoeken tussen „2016/3/1” en „2016/3/31”. Typ dan het zoekcriterium „received:2016/3/1..2016/3/31” in het vak „Direct zoeken”. Vervolgens worden alle berichten binnen deze datumreeks onmiddellijk gevonden. Zie de schermafbeelding hieronder:

Opmerking: U moet de datums invoeren in de standaarddatumnotatie van uw computer, bijvoorbeeld „received:3/1/2016..3/31/2016”.

Zoek en verwijder Dubbele e-mails snel in Outlook

Met de functie „Dubbele e-mails” van Kutools voor Outlook vindt en verwijdert u duplicaten in een handomdraai – met slechts twee klikken – uit meerdere e-mailmappen of uit de mappen die u selecteert in Outlook.

U kunt de criteria voor ‘Geavanceerd zoeken’ ook instellen om e-mails te vinden op basis van een specifieke datumreeks—bijvoorbeeld tussen twee datums, vóór of na een bepaalde datum, enzovoort.

1. Selecteer de e-mailmap waarin u e-mails wilt zoeken op basis van een specifieke datumreeks, plaats de cursor in het vak „Direct zoeken” om de „Zoekhulpmiddelen” te activeren en klik vervolgens op „Zoeken” > „Zoekhulpmiddelen” > „Geavanceerd zoeken”. Zie schermafbeelding:

2. Ga in het geopende dialoogvenster „Geavanceerd zoeken” naar het tabblad „Geavanceerd” (zie onderstaande schermafbeelding):

(1) Klik op „Veld” > „Alle e-mailvelden” > „Ontvangen”;
(2) Selecteer „tussen” in de vervolgkeuzelijst „Vergelijking”;
(3) Typ in het vak „Waarde” de datumreeks in de notatie „[startdatum] en [einddatum]”, bijvoorbeeld 01-01-2024 en 31-12-2024;
(4) Klik op de knop „Toevoegen aan lijst”.
Opmerking: Om e-mails vóór (of na) een bepaalde datum te zoeken, selecteert u „op of vóór” (of „op of na”) in de vervolgkeuzelijst „Vergelijking” en typt u daarna de gewenste datum in het vak „Waarde”.

3. De zoekcriteria zijn nu toegevoegd aan het vak „Zoek items die voldoen aan deze criteria”. Houd de toegevoegde zoekcriteria geselecteerd en klik op de knop „Nu zoeken”. Zie onderstaande schermafbeelding:

Na het zoeken worden alle ontvangen items binnen het opgegeven datumbereik gevonden en weergegeven onderaan het dialoogvenster „Geavanceerd zoeken”. Zie onderstaande schermafbeelding:

Soms moet u e-mails zoeken binnen een specifieke datumreeks, bijvoorbeeld e-mails vóór 1 maart 2016 én e-mails na 31 maart 2016. Schakel in dat geval de „Query Builder” in via Kutools voor Outlook en stel uw zoekcriteria in. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Schakel de „Query Builder” in Outlook in. Klik op „Kutools” > „Opties” en vink in het geopende venster Opties, op het tabblad „Overig”, de optie „Herstel 'Query Builder'-tabblad in het venster Geavanceerd zoeken” aan. Klik daarna op „OK”. Zie onderstaande schermafbeelding:

Opmerking: Deze stap hoeft u alleen de eerste keer uit te voeren. Als de „Query Builder” al is ingeschakeld, kunt u deze stap overslaan.

2. Selecteer de e-mailmap waarin u e-mails wilt zoeken op basis van een specifieke datumreeks, plaats de cursor in het vak „Direct zoeken” om de „Zoekhulpmiddelen” te activeren en klik vervolgens op „Zoeken” > „Zoekhulpmiddelen” > „Geavanceerd zoeken”.

3. Ga in het geopende dialoogvenster „Geavanceerd zoeken” naar het tabblad „Query Builder” en:

(1) Klik op „Veld” > „Alle e-mailvelden” > „Ontvangen”;
(2) Selecteer „op of vóór” in de keuzelijst „Vergelijking”;
(3) Typ in het vak „Waarde” de datum waarop u e-mails wilt vinden (bijv. 2016/3/1);
(4) Klik op de knop „Toevoegen aan lijst”.
(5) Herhaal de bovenstaande stappen om nog een criterium toe te voegen: „Ontvangen op of na 2016/3/31”.

4. Er zijn nu twee zoekcriteria toegevoegd. Selecteer „OF” in de keuzelijst „Logische groep” en klik op de knop „Nu zoeken”.

Nu worden alle items met 'Ontvangen vóór 1 maart 2016' en 'na 31 maart 2016' gevonden en onderaan het dialoogvenster „Geavanceerd zoeken” weergegeven.