Hoe voorkomt u dat items in een Outlook-map automatisch worden gearchiveerd?

Eén item in een Outlook-map niet automatisch archiveren

Meerdere items in een Outlook-map niet automatisch archiveren

Alle items in een Outlook-map niet automatisch archiveren

Als u slechts één item in de map in Outlook niet automatisch wilt archiveren, volgt u deze stappen:

1. Selecteer het item (e-mail, contactpersoon, agenda-item, enz.) dat u niet wilt archiveren en druk tegelijkertijd op de toetsen Alt+Enter om het dialoogvenster Eigenschappen te openen.

2. Schakel in het dialoogvenster Eigenschappen de optie Dit item niet automatisch archiveren in en klik op de knop OK. Zie screenshot:

Als u meerdere items in een Outlook-map niet automatisch wilt archiveren, kost het veel tijd om de eigenschappen van elk item afzonderlijk te wijzigen. Met deze methode voegt u eenvoudig de kolom Niet automatisch archiveren toe aan de map, zodat u elk item snel kunt aanvinken.

1. Selecteer de map waarin u meerdere items niet automatisch wilt archiveren en klik op Beeld > Beeldinstellingen.

2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde beeldinstellingen op de knop Kolommen.

3. Selecteer in het dialoogvenster Kolommen weergeven (1) Alle e-mailvelden in de vervolgkeuzelijst Beschikbare kolommen; (2) selecteer Niet automatisch archiveren in het vak Beschikbare kolommen, (3) klik op de knop Toevoegen, (4) klik op de knoppen Omhoog of Omlaag om de volgorde van de kolom Niet automatisch archiveren aan te passen in het vak Deze kolommen in deze volgorde weergeven, en klik ten slotte (5) op de knop OK. Zie onderstaande screenshot:

4. U keert nu terug naar het dialoogvenster Geavanceerde beeldinstellingen. Klik op de knop Overige instellingen.

5. Schakel in het dialoogvenster Overige instellingen de optie Bewerken in cel toestaan in en klik achtereenvolgens op de knoppen OK om beide dialoogvensters te sluiten.

6. U keert nu terug naar de map; schakel het leesvenster uit door op Beeld > Leesvenster > Uit te klikken.

U ziet nu dat de kolom Niet automatisch archiverenaan de map is toegevoegd. Vink de selectievakjes aan voor items die u niet automatisch wilt archiveren (of klik op de cellen in de kolom)Niet automatisch archiveren om Nee in Ja te wijzigen). Zie screenshot:

Als u niet wilt dat alle items in een Outlook-map automatisch worden gearchiveerd, kunt u de functie Automatisch archiveren voor die map eenvoudig uitschakelen.

Vanaf nu worden alle items in de opgegeven map niet langer automatisch gearchiveerd.

Instellingen voor Automatisch archiveren instellen voor alle mappen in Outlook

(Automatisch) archiveren Voltooide taken alleen in Outlook

E-mails archiveren per jaar/maand/datum in Outlook