Niet automatisch één item in een Outlook-map archiveren

Archiveer niet automatisch meerdere items in een Outlook-map

Archiveer niet automatisch alle items in een Outlook-map

Als u niet automatisch slechts één item in de map in Outlook hoeft te archiveren, doet u het volgende:

1. Selecteer het item (e-mail, contactpersoon, agenda-item, enz.) Dat u niet wilt archiveren en druk op anders + Enter toetsen samen om het dialoogvenster Eigenschappen te openen.

2. Vink in het dialoogvenster Eigenschappen het Dit item niet automatisch archiveren optie en klik op de OK knop. Zie screenshot:

Als u niet automatisch meerdere items in een Outlook-map hoeft te archiveren, zal het tijdrovend zijn om de eigenschappen van elk item een ​​voor een te wijzigen. Deze methode helpt u bij het toevoegen van het Niet automatisch archiveren kolom in de map, en vervolgens kunt u eenvoudig elk item eenvoudig controleren.

1. Selecteer de map waarin u niet automatisch meerdere items wilt archiveren, en klik op Bekijk > Bekijk instellingen.

2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op columns knop.

3. In het dialoogvenster Kolommen weergeven, (1) kiezen Alle e-mailvelden uit de Selecteer beschikbare kolommen uit vervolgkeuzelijst; (2) kiezen Niet automatisch archiveren in de Beschikbare kolommen keuzelijst, (3) klik op de Toevoegen knop, (4) klik op de omhoog or Naar beneden verplaatsen knoppen om de volgorde van aan te passen Niet automatisch archiveren kolom in de Geef deze kolommen in deze volgorde weer keuzelijst en tot slot (5) klik op de OK knop. Zie onderstaande screenshot:

4. Nu u terugkeert naar het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen, klikt u op Andere instellingen knop.

5. Vink in het dialoogvenster Overige instellingen de optie aan Sta in-cel bewerking toe optie en klik op de OK knoppen om beide dialoogvensters achtereenvolgens te sluiten.

6. Nu keert u terug naar de map, schakelt u het leesvenster uit door te klikken Bekijk > Leesvenster > af.

7. Nu ziet u het Niet automatisch archiveren kolom is toegevoegd aan de map. Schakel de selectievakjes in voor items die u niet automatisch wilt archiveren (of klik op de cellen in het Niet automatisch archiveren kolom om te wijzigen Nee naar Ja). Zie screenshot:

Als u niet automatisch alle items in een Outlook-map archiveert, kunt u de instelling AutoArchiveren voor de map eenvoudig uitschakelen.

En vanaf nu worden alle items in de opgegeven map niet automatisch gearchiveerd.

Stel AutoArchiveren-instellingen in voor alle mappen in Outlook

(Auto) voltooide taken alleen in Outlook archiveren

Archiveer e-mails op jaar / maand / datum in Outlook