Hoe voorkom je dat items automatisch worden gearchiveerd in een Outlook-map?

Eén item in een Outlook-map niet automatisch archiveren

Meerdere items in een Outlook-map niet automatisch archiveren

Alle items in een Outlook-map niet automatisch archiveren

Als je slechts één item in de map in Outlook niet automatisch wilt archiveren, volg dan de volgende stappen:

1. Selecteer het item (e-mail, contact, agenda-item, enz.) dat je niet wilt archiveren en druk tegelijk op Alt + Enter om het dialoogvenster Eigenschappen te openen.

2. Vink in het dialoogvenster Eigenschappen de optie Dit item niet automatisch archiveren aan en klik op de knop OK. Zie onderstaande schermafbeelding:

Als je meerdere items in een Outlook-map niet automatisch wilt archiveren, kan het tijdrovend zijn om de eigenschappen van elk item één voor één te wijzigen. Deze methode helpt je om de kolom Niet automatisch archiveren toe te voegen aan de map, zodat je gemakkelijk elk item kunt aanvinken.

1. Selecteer de map waarin je meerdere items niet automatisch wilt archiveren en klik op Weergave > Weergave-instellingen.

2. Klik in het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen op de knop Kolommen .

3. In het dialoogvenster Kolommen weergeven, (1) selecteer Alle e-mailvelden in de vervolgkeuzelijst Beschikbare kolommen selecteren; (2) selecteer Niet automatisch archiveren in de lijst met beschikbare kolommen, (3) klik op de knop Toevoegen, (4) gebruik de knoppen Omhoog verplaatsen of Omlaag verplaatsen om de volgorde van de kolom Niet automatisch archiveren aan te passen in de lijst Toon deze kolommen in deze volgorde, en ten slotte (5) klik op de knop OK. Zie onderstaande schermafbeelding:

4. Je keert nu terug naar het dialoogvenster Geavanceerde weergave-instellingen, ga door en klik op de knop Andere instellingen.

5. Vink in het dialoogvenster Andere instellingen de optie Bewerken in cel toe aan en klik achtereenvolgens op de knoppen OK om beide dialoogvensters te sluiten.

6. Nu keer je terug naar de map, schakel het leesvenster uit door te klikken op Weergave > Leesvenster > Uit.

7. Nu zie je dat de kolom Niet automatisch archiveren is toegevoegd aan de map. Vink de selectievakjes aan voor de items die je niet automatisch wilt archiveren (of klik op de cellen in de kolom Niet automatisch archiveren om Nee te veranderen in Ja). Zie onderstaande schermafbeelding:

Als je alle items in een Outlook-map niet automatisch wilt archiveren, kun je de AutoArchief-instelling voor de map gemakkelijk uitschakelen.

Vanaf nu worden alle items in de aangegeven map niet meer automatisch gearchiveerd.

Stel AutoArchief-instellingen in voor alle mappen in Outlook

(Automatisch) alleen voltooide taken archiveren in Outlook

Archiveer e-mails per jaar/maand/datum in Outlook