Hoe voltooide taken alleen in Outlook (automatisch) te archiveren?
Het is gemakkelijk om een hele taakmap in Outlook te archiveren. Bij de normale archiveringsmethode worden taken echter op gewijzigde datum verwijderd, waardoor taken die in verwerking zijn of niet gestart kunnen worden verwijderd. Is er daarom een manier om voltooide taken alleen te archiveren zonder de in-processing of niet-gestarte taken te beïnvloeden? Dit artikel introduceert een tijdelijke oplossing voor u.
(Auto) voltooide taken alleen in Outlook archiveren
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
(Auto) voltooide taken alleen in Outlook archiveren
Ga als volgt te werk om alle voltooide taken alleen in een taakmap in Outlook te archiveren:
1. In de Taken bekijken, klik Map > Nieuwe map om een nieuwe taakmap te maken.
2. In het openingsdialoogvenster Nieuwe map maken, (1) typ een nieuwe naam voor de nieuwe taakmap in het Naam doos, (2) klik om het te markeren Taken map waar u de nieuwe map in de Selecteer waar u de map wilt plaatsen keuzelijst, en (3) klik op de OK knop. Zie screenshot:
3. Klik om de taakmap te openen waarin u alleen voltooide taken wilt archiveren, druk op Ctrl + E toetsen samen om de ZoekhulpmiddelenEn klik op Ontdek > Voltooide taken. Zie screenshot:
4. Nu zijn alle voltooide taken achterhaald. Selecteer en sleep ze allemaal naar de nieuw gemaakte taakmap op het Navigatiedeelvenster. Zie screenshot:
5. klikken Dien in > Info > Tools > Ruim oudere items op (of Dien in > Info > Cleanup Tools > Archief) om het dialoogvenster Archief te openen.
6. In het uitklapbare Archief-dialoogvenster, (1) controleer de Archiveer deze map en alle submappen keuze, (2) klik om de nieuw gemaakte taakmap te selecteren in de onderstaande keuzelijst, (3) type dan: Morgen in de Archiveer items ouder dan box, en (4) klik op de Blader knop. Zie screenshot:
7. Nu verschijnt het dialoogvenster Outlook-gegevensbestanden openen, typ een naam voor het nieuwe archiefbestand in het Bestandsnaam vak en klik vervolgens op het OK knoppen om twee dialoogvensters te sluiten.
8. Klik in het pop-upvenster van Microsoft Outlook op het Ja knop om door te gaan.
Tot dusver zijn alle voltooide taken die u naar de nieuwe taakmap hebt verplaatst, handmatig gearchiveerd.
Note: Als u AutoArchiveren-instellingen voor de nieuwe taakmap moet maken, klik dan met de rechtermuisknop op de nieuwe taakmap en selecteer Properties vanuit het contextmenu en geef vervolgens de AutoArchiveren-instellingen op in het dialoogvenster Eigenschappen dat eruit springt. Zie screenshot:
Gerelateerde artikelen
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
