Hoe kan ik (automatisch) alleen voltooide taken archiveren in Outlook?
Het is eenvoudig om een hele taakmap te archiveren in Outlook. De normale archiveringsmethode verwijdert taken echter op basis van de gewijzigde datum, wat mogelijk nog in behandeling zijnde of niet gestarte taken kan verwijderen. Is er dan een manier om alleen voltooide taken te archiveren zonder enige invloed uit te oefenen op nog in behandeling zijnde of niet gestarte taken? Dit artikel introduceert een oplossing voor u.
(Automatisch) alleen voltooide taken archiveren in Outlook
(Automatisch) alleen voltooide taken archiveren in Outlook
Om alle voltooide taken in een taakmap in Outlook te archiveren, volg dan de volgende stappen:
1. Ga in de "Taken" weergave naar "Map" > "Nieuwe map" om een nieuwe taakmap aan te maken.
2. Voer in het venster Nieuwe Map die verschijnt (1) een nieuwe naam in voor de nieuwe taakmap in het "Naam" veld, (2) klik om de "Taken" map te markeren waarin je de nieuwe map wilt plaatsen in de lijst "Selecteer waar de map geplaatst moet worden", en (3) klik op de "OK" knop. Zie screenshot:
3. Klik om de taakmap te openen waarin je alleen voltooide taken wilt archiveren, druk tegelijkertijd op "Ctrl" + "E" om de "Zoektools" te activeren, en klik vervolgens op "Zoeken" > "Voltooide Taken". Zie screenshot:
4. Nu zijn alle voltooide taken gevonden. Selecteer en sleep ze allemaal naar de nieuw aangemaakte taakmap in het "Navigatiepaneel". Zie screenshot:
5. Klik op "Bestand" > "Info" > "Tools" > "Opruimen oudere items" (of "Bestand" > "Info" > "Opruimfuncties" > "Archiveren") om het Archiefvenster te openen.
6. In het Archiefvenster dat verschijnt, (1) vink de optie "Archiveer deze map en alle submappen" aan, (2) klik om de nieuw aangemaakte taakmap te selecteren in de onderstaande lijst, (3) typ "Morgen" in het veld "Archiveer items ouder dan", en (4) klik op de "Bladeren" knop. Zie screenshot:
7. Het Open Outlook-gegevensbestandvenster verschijnt nu, voer een naam in voor het nieuwe archiefbestand in het veld "Bestandsnaam", en klik achtereenvolgens op de "OK" knoppen om beide vensters te sluiten.
8. Klik in het Microsoft Outlook-venster dat verschijnt op de "Ja" knop om door te gaan.
Tot nu toe zijn alle voltooide taken die je naar de nieuwe taakmap hebt verplaatst handmatig gearchiveerd.
Opmerking: Als je AutoArchief-instellingen voor de nieuwe taakmap wilt instellen, klik dan met de rechtermuisknop op de nieuwe taakmap, selecteer "Eigenschappen" uit het contextmenu, en specificeer vervolgens de AutoArchief-instellingen in het Eigenschappenvenster dat verschijnt. Zie screenshot:
Gerelateerde artikelen
Beste productiviteitstools voor Office
Breaking News: Kutools voor Outlook lanceert gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe gratis versie van Kutools voor Outlook met meer dan70 geweldige functies, voor altijd gratis te gebruiken! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP) / E-mails verzenden volgens schema / Automatisch CC/BCC op basis van regels bij het verzenden van e-mails / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Automatisch begroeting toevoegen / E-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen naar individuele berichten ...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en andere criteria / Dubbele e-mails verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
🌟 Interface Magic: 😊Meer mooie en coole emoji's / Herinnering bij belangrijke e-mails / Minimaliseer Outlook in plaats van afsluiten ...
👍 One-click Wonders: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Toon tijdzone van afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen ...
