Hoe archiveeert u automatisch alleen de voltooide taken in Outlook?
Het is eenvoudig om een volledige taakmap in Outlook te archiveren. De standaardarchiveringsmethode verwijdert taken echter op basis van de wijzigingsdatum, waardoor mogelijk ook taken worden gearchiveerd die nog lopen of nog niet zijn gestart. Bestaat er een manier om uitsluitend voltooide taken te archiveren, zonder invloed op actieve of nog niet gestarte taken? In dit artikel bieden we u een tijdelijke oplossing.
Alleen Voltooide taken (automatisch) archiveren in Outlook
Alleen Voltooide taken (automatisch) archiveren in Outlook
Om alle Voltooide taken alleen in een taakmap in Outlook te archiveren, gaat u als volgt te werk:
1. Klik in de weergave 'Taken' op 'Map' > 'Nieuwe map' om een nieuwe taakmap aan te maken.
2. Typ in het dialoogvenster **'Nieuwe map aanmaken'** dat verschijnt (1) een nieuwe naam voor de taakmap in het veld **'Naam'**, (2) klik op de **'Taken'**-map waarin u de nieuwe map wilt plaatsen in het veld **'Selecteer waar de map moet worden geplaatst'**, en (3) klik op de knop **'OK'**. Zie schermafbeelding:
3. Klik om de taakmap te openen waarin u uitsluitend voltooide taken wilt archiveren, druk tegelijkertijd op Ctrl + E om de Zoekhulpmiddelen te activeren en klik vervolgens op Zoeken > Voltooide taken. Zie schermafbeelding:
4. Nu zijn alle voltooide taken gevonden. Selecteer ze allemaal en sleep ze naar de nieuw aangemaakte taakmap in het navigatiedeelvenster. Zie de schermafbeelding:
5. Klik op "Bestand" > "Info" > "Hulpmiddelen" > "Oudere items opschonen" (of "Bestand" > "Info" > "Opschoonhulpmiddelen" > „Archiveren") om het dialoogvenster Archiveren te openen.
6. Schakel in het verschijnende dialoogvenster Archiveren (1) de optie 'Deze map en alle submappen archiveren' in, (2) selecteer de nieuw aangemaakte taakmap in het onderstaande lijstvak, (3) typ 'Morgen' in het veld 'Items archiveren die ouder zijn dan' en (4) klik op de knop 'Bladeren'. Zie schermafbeelding:
7. Het dialoogvenster „Outlook Gegevensbestanden openen" verschijnt nu. Typ een naam voor het nieuwe archiefbestand in het veld „Bestandsnaam" en klik achtereenvolgens op „OK" om beide dialoogvensters te sluiten.
8. Klik in het pop-upvenster van Microsoft Outlook op de knop 'Ja' om door te gaan.
Tot nu toe zijn alle voltooide taken die u naar de map Taak hebt verplaatst, handmatig gearchiveerd.
Opmerking: Als u de AutoArchiveer-instellingen voor de Taakmap wilt configureren, klikt u met de rechtermuisknop op de Taakmap, kiest u 'Eigenschappen' in het contextmenu en stelt u de AutoArchiveer-opties in via het dialoogvenster Eigenschappen dat verschijnt. Zie schermafbeelding:
Gerelateerde artikelen
Beste Office-productiviteitstools
Beleef de gloednieuwe Kutools voor Outlook met 100+ ongelooflijke functies!Klik nu om te downloaden!
📧E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (beschikbaar voor POP en IMAP), e-mails plannen om te verzenden, automatisch CC/BCC toepassen op basis van regels bij het verzenden van e-mails, automatisch doorsturen (geavanceerde regels), automatisch een begroeting toevoegen en e-mails met meerdere ontvangers automatisch splitsen in afzonderlijke berichten…
📨E-mailbeheer: E-mail terughalen, spam-e-mails blokkeren op basis van onderwerp en andere criteria, dubbele e-mails verwijderen, geavanceerd zoeken en mappen organiseren…
📁Bijlagen Pro: Batch opslaan, batch loskoppelen, batch comprimeren, automatisch opslaan, automatisch loskoppelen en automatisch comprimeren…
🌟Interface-magie: 😊 Nog meer mooie en coole emoji’s / Waarschuwt u bij binnenkomst van belangrijke e-mails / Minimaliseert Outlook in plaats van het programma te sluiten...
👍Eénklikwonderen: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing-e-mails / 🕘Huidige tijd van afzender-zone weergeven...
👩🏼🤝👩🏻Contacten & agenda: Batch Contact toevoegen vanuit geselecteerde e-mails / Een contactgroep splitsen in afzonderlijke groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen…
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
🚀 Eénklikdownload — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Eén klik om vijf installatiebestandentegelijk te downloaden —Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPointen Office Tab Pro.Klik nu om te downloaden!
- ✅Eénkliksgemak: Download alle vijf installatiepakketten in één keer.
- 🚀Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die u nodig heeft, precies op het moment dat u ze nodig heeft.
- 🧰Inbegrepen: Kutools voor Excel / Kutools voor Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint