Hoe kan ik (automatisch) alleen voltooide taken archiveren in Outlook?
Het is eenvoudig om een hele taakmap te archiveren in Outlook. De normale archiveringsmethode verwijdert taken echter op basis van de gewijzigde datum, wat mogelijk nog in behandeling zijnde of niet gestarte taken kan verwijderen. Is er dan een manier om alleen voltooide taken te archiveren zonder enige invloed uit te oefenen op nog in behandeling zijnde of niet gestarte taken? Dit artikel introduceert een oplossing voor u.
(Automatisch) alleen voltooide taken archiveren in Outlook
(Automatisch) alleen voltooide taken archiveren in Outlook
Om alle voltooide taken in een taakmap in Outlook te archiveren, volg dan de volgende stappen:
1. Ga in de "Taken" weergave naar "Map" > "Nieuwe map" om een nieuwe taakmap aan te maken.
2. Voer in het venster Nieuwe Map die verschijnt (1) een nieuwe naam in voor de nieuwe taakmap in het "Naam" veld, (2) klik om de "Taken" map te markeren waarin je de nieuwe map wilt plaatsen in de lijst "Selecteer waar de map geplaatst moet worden", en (3) klik op de "OK" knop. Zie screenshot:
3. Klik om de taakmap te openen waarin je alleen voltooide taken wilt archiveren, druk tegelijkertijd op "Ctrl" + "E" om de "Zoektools" te activeren, en klik vervolgens op "Zoeken" > "Voltooide Taken". Zie screenshot:
4. Nu zijn alle voltooide taken gevonden. Selecteer en sleep ze allemaal naar de nieuw aangemaakte taakmap in het "Navigatiepaneel". Zie screenshot:
5. Klik op "Bestand" > "Info" > "Tools" > "Opruimen oudere items" (of "Bestand" > "Info" > "Opruimfuncties" > "Archiveren") om het Archiefvenster te openen.
6. In het Archiefvenster dat verschijnt, (1) vink de optie "Archiveer deze map en alle submappen" aan, (2) klik om de nieuw aangemaakte taakmap te selecteren in de onderstaande lijst, (3) typ "Morgen" in het veld "Archiveer items ouder dan", en (4) klik op de "Bladeren" knop. Zie screenshot:
7. Het Open Outlook-gegevensbestandvenster verschijnt nu, voer een naam in voor het nieuwe archiefbestand in het veld "Bestandsnaam", en klik achtereenvolgens op de "OK" knoppen om beide vensters te sluiten.
8. Klik in het Microsoft Outlook-venster dat verschijnt op de "Ja" knop om door te gaan.
Tot nu toe zijn alle voltooide taken die je naar de nieuwe taakmap hebt verplaatst handmatig gearchiveerd.
Opmerking: Als je AutoArchief-instellingen voor de nieuwe taakmap wilt instellen, klik dan met de rechtermuisknop op de nieuwe taakmap, selecteer "Eigenschappen" uit het contextmenu, en specificeer vervolgens de AutoArchief-instellingen in het Eigenschappenvenster dat verschijnt. Zie screenshot:
Gerelateerde artikelen
Beste Office-productiviteitstools
Breaking News: Kutools for Outlook lanceert een gratis versie!
Ervaar de geheel nieuwe Kutools for Outlook met meer dan100 fantastische functies! Klik om nu te downloaden!
📧 E-mailautomatisering: Automatisch antwoorden (Beschikbaar voor POP en IMAP) / Schema E-mail verzenden / Automatisch CC/BCC per Regel bij Verzenden / Automatisch doorsturen (Geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Meerdere ontvangers automatisch opsplitsen naar individuele E-mail...
📨 E-mailbeheer: E-mail terughalen / Scam-e-mails blokkeren op onderwerp en anderen / Duplicaat verwijderen / Geavanceerd Zoeken / Organiseer mappen...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch loskoppelen / Batch comprimeren / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren...
🌟 Interface-magie: 😊Meer mooie en gave emoji's / Herinneren wanneer belangrijke e-mails binnenkomen / Outlook minimaliseren in plaats van afsluiten...
👍 Wonders met één klik: Antwoord Allen met Bijlagen / Anti-phishing e-mails / 🕘Tijdzone van de afzender weergeven...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten & Agenda: Batch toevoegen van contacten vanuit geselecteerde E-mails / Contactgroep opsplitsen naar individuele groepen / Verjaardagsherinnering verwijderen...
Gebruik Kutools in je voorkeurt taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 andere talen!
🚀 Eén klik downloaden — Ontvang alle Office-invoegtoepassingen
Sterk aanbevolen: Kutools for Office (5-in-1)
Met één klik download je vijf installatiepakketten tegelijk — Kutools voor Excel, Outlook, Word, PowerPoint en Office Tab Pro. Klik om nu te downloaden!
- ✅ Eén-klik gemak: Download alle vijf de installaties in één actie.
- 🚀 Klaar voor elke Office-taak: Installeer de invoegtoepassingen die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
- 🧰 Inclusief: Kutools voor Excel / Kutools for Outlook / Kutools voor Word / Office Tab Pro / Kutools voor PowerPoint