Ga naar hoofdinhoud

Hoe e-mails archiveren op jaar / maand / datum in Outlook?

In dit artikel wordt gesproken over het archiveren van e-mails op een bepaalde maand, jaar of datum in Outlook.

Archiveer e-mails op jaar / maand / datum in Outlook


Archiveer e-mails op jaar / maand / datum in Outlook

Ik moet bijvoorbeeld e-mails archiveren die ik heb ontvangen in Mei, Zal ik u de gedetailleerde stappen laten zien om te archiveren op de opgegeven maand / datum / jaar in Outlook.

1. In de E-mailadres weergave, typ de zoekcriteria ontvangen: mei in de Direct zoeken vak en geef vervolgens het zoekbereik op in het strekking groep op de Zoeken tabblad. Zie screenshot:

Opmerkingen: (1) ontvangen: mei betekent zoeken naar e-mails die zijn ontvangen in Mei, je kunt de veranderen Mei naar een andere maandnaam, zoals jan, feb, etc.
(2) ontvangen: mei betekent zoeken naar e-mails die zijn ontvangen in Mei van alle jaren. Als u het zoekbereik wilt beperken en e-mails wilt doorzoeken in Mei van een bepaald jaar, zoals 2016, kunt u de zoekcriteria wijzigen in received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Voor het doorzoeken van e-mails op een bepaald jaar, zegt 2015, verander de zoekcriteria in received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Voor het zoeken in e-mails op een bepaalde datum, zegt 2016/5/1, verander de zoekcriteria in ontvangen: 2016-5-1.

2. Nu worden alle e-mails die in de opgegeven maand zijn ontvangen, gevonden in de mailinglijst. Selecteer alle zoekresultaten, klik met de rechtermuisknop en selecteer Verplaatsen > Andere map. Zie screenshot:
Note: U kunt alle e-mails in de mailinglijst selecteren door een e-mail in de mailinglijst te selecteren en op te drukken Ctrl + A sleutels.

3. Klik in het dialoogvenster Items verplaatsen op de New knop. Zie screenshot hieronder:

4. Typ in het dialoogvenster Nieuwe map maken een naam (Mei in mijn geval) voor de nieuwe map in het Naam selecteer een e-mailaccount in het Selecteer waar u de map wilt plaatsen keuzelijst en klik op het OK knoppen om beide dialoogvensters te sluiten.

5. Nu worden alle zoekresultaten naar de nieuwe map verplaatst Mei. Ga je gang om te klikken Dien in > Info > Tools > Ruim oudere items op (of Dien in > Info > Cleanup Tools > Archief). Zie screenshot:

6. Voer in het dialoogvenster Archief de onderstaande afbeelding uit:
(1) Controleer de AScan deze map en alle submappen keuze;
(2) Klik om de nieuwe map te selecteren Mei in de onderstaande keuzelijst;
(3) Type Morgen in de Archiveer items ouder dan doos;
(4) Klik op het Blader knop om de bestandsnaam en opslagmap voor het archiefbestand op te geven;
(5) Klik op het OK knop.

7. Klik in het pop-upvenster van Microsoft Outlook op de Ja knop.

Tot dusver zijn e-mails al gearchiveerd op de opgegeven maand (of jaar, datum).

Eén klik om meerdere e-mails in bulk op te slaan / exporteren naar tekst / pdf / html / csv-bestanden in Outlook

Normaal gesproken kunnen we een e-mailbericht exporteren / opslaan als een tekstbestand met de functie Opslaan als in Outlook. Maar voor het batchgewijs opslaan / exporteren van meerdere e-mails naar individuele tekstbestanden, moet u elk bericht een voor een handmatig afhandelen. Tijdrovend! Saai! Nu, Kutools voor Outlook Opslaan als bestand functie kan u helpen snel meerdere e-mailberichten op te slaan in afzonderlijke tekstbestanden, pdf-bestanden, html-bestanden, enz. met slechts één klik!


advertentie batch opslaan als 9.50

Gerelateerde artikelen


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Just wanted to say thank you. I'm dealing with 50GB (!!!) PST files because no one in our office knows how to Archive.


I would run a rule to Copy files over in a specific date range, but you cannot do that for Sent items. Only Inbox (received) items. I was ready to pull my hair out.


With your steps, I assumed that going into the Sent folder and typing in the search field Sent:2016 would sort all the emails for that year.


Worked like a charm. You saved me hours of work and maybe I'll be able to enjoy what is left of my weekend.


Thank you again,


M
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Manny,
(1) You are right to select the Sent folder.
(2) You can not specify “Sent:2016” as date range for archiving.
This is an article about archiving emails by year/month, hope it can solve your problem.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3950-outlook-archive-emails-by-year-month-date.html
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations