Hoe e-mails archiveren per jaar/maand/datum in Outlook?

Bijvoorbeeld, als ik e-mails ontvangen in mei moet archiveren, zal ik u de gedetailleerde stappen laten zien om te archiveren op basis van de opgegeven maand/datum/jaar in Outlook.

1. In de "Mail" weergave, typ de zoekcriteria ontvangen: Mei in het "Instant Search" vak, en specificeer vervolgens het zoekbereik in de "Scope" groep op het "Search" tabblad. Zie screenshot:

Notities: (1) ontvangen: Mei betekent zoeken naar e-mails ontvangen in mei, je kunt mei veranderen in een andere maandnaam, zoals jan, feb, etc.
(2) ontvangen: Mei betekent zoeken naar e-mails ontvangen in mei van elk jaar. Als je het zoekbereik wilt verkleinen en e-mails wilt zoeken in mei van een bepaald jaar, bijvoorbeeld 2016, kun je de zoekcriteria wijzigen in ontvangen: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) Voor het zoeken van e-mails op een bepaald jaar, zeg 2015, wijzig dan de zoekcriteria in ontvangen: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) Voor het zoeken van e-mails op een bepaalde datum, zeg 2016/5/1, wijzig dan de zoekcriteria in ontvangen: 2016/5/1.

2. Nu zijn alle e-mails ontvangen in de opgegeven maand gevonden in de e-maillijst. Selecteer alle zoekresultaten, klik met de rechtermuisknop en selecteer "Verplaatsen" > "Andere mappen". Zie screenshot:
Notitie: Je kunt alle e-mails in de e-maillijst selecteren door een willekeurige e-mail in de lijst te selecteren en op "Ctrl" + "A" te drukken.

3. In het dialoogvenster Verplaats items, klik op de "Nieuw" knop. Zie onderstaande screenshot:

4. In het dialoogvenster Nieuwe map maken, typ een naam ("Mei" in mijn geval) voor de nieuwe map in het "Naam" vak, selecteer een e-mailaccount in de "Selecteer waar de map geplaatst moet worden" keuzelijst, en klik op de "OK" knoppen om beide dialoogvensters te sluiten.

5. Nu zijn alle zoekresultaten verplaatst naar de nieuwe map "Mei". Ga verder en klik op "Bestand" > "Info" > "Tools" > "Opruimen oudere items" (of "Bestand" > "Info" > "Opruimtools" > "Archiveren"). Zie screenshot:

6. In het dialoogvenster Archiveren, doe het volgende zoals in de onderstaande screenshot wordt getoond:
(1) Vink de optie "Archiveer deze map en alle submappen" aan;
(2) Klik om de nieuwe map "Mei" te selecteren in de onderstaande keuzelijst;
(3) Typ "Morgen" in het "Archiveer items ouder dan" vak;
(4) Klik op de "Bladeren" knop om bestandsnaam en opslagmap voor het archiefbestand op te geven;
(5) Klik op de "OK" knop.

7. In het pop-up Microsoft Outlook dialoogvenster, klik op de "Ja" knop.

Tot nu toe zijn de e-mails al gearchiveerd op basis van de opgegeven maand (of jaar, datum).

Eén klik om meerdere e-mails bulksgewijs op te slaan/exporteren naar tekst/PDF/HTML/CSV-bestanden in Outlook

Normaal kunnen we een e-mailbericht exporteren/opslaan als een tekstbestand met de functie Opslaan als in Outlook. Maar voor het bulksgewijs opslaan/exporteren van meerdere e-mails naar individuele tekstbestanden, moet je elk bericht handmatig één voor één afhandelen. Tijdrovend! Saai! Nu kan de functie "Opslaan als bestand" van Kutools voor Outlook u helpen om snel meerdere e-mailberichten op te slaan als individuele tekstbestanden, PDF-bestanden, HTML-bestanden, etc. met slechts één klik!

Alle bijlagen ophalen uit gearchiveerde e-mails in Outlook

E-mails archiveren op basis van ontvangen/gewijzigde datum in Outlook

Standaard archieflocatie wijzigen in Outlook