Deze methode helpt u om alle grote e-mails op grootte naar een nieuwe map te verplaatsen en de nieuwe map vervolgens handmatig in Outlook te archiveren. Ga als volgt te werk:

1. In de E-mailadres bekijken, (1) selecteer de e-mailmap waaruit u grote e-mails wilt archiveren, (2) typ de vraagopdracht grootte:> 5KB functie in het Direct zoeken box, en (3) Klik Zoeken > Huidige map (of een ander zoekbereik als u nodig heeft). Zie screenshot:

Opmerking:: In de queryopdracht grootte:> 5KB, 5KB is de opgegeven grootte waarmee u e-mails archiveert, en u kunt deze naar behoefte wijzigen.

2. Selecteer alle zoekresultaten in de mailinglijst, klik met de rechtermuisknop en selecteer Verplaatsen > Andere map vanuit het contextmenu. Zie screenshot:

Opmerking:: U kunt eenvoudig alle zoekresultaten selecteren door op een zoekresultaat te klikken en vervolgens op te drukken Ctrl + A toetsen tegelijk.

3. Geef nu als volgt de bestemmingsmap op waarnaar u e-mails wilt verplaatsen: (1) Klik in het dialoogvenster Items verplaatsen openen Nieuw knop, (2) geef de nieuwe map een naam in het dialoogvenster Nieuwe map maken, (3) specificeer waar u de nieuwe map wilt plaatsen, en (4) klik op de OK tweemaal op de knop om twee dialoogvensters te sluiten. Zie screenshot:

4. Nu worden alle e-mails die groter zijn dan de opgegeven grootte verplaatst van het opgegeven zoekbereik naar de nieuwe map. Ga je gang om te klikken Dien in > Info > Toolbox > Ruim oude items op (of Dien in > Info > Cleanup Tools > Archief).

 

5. Configureer in het Archief dialoogvenster de archiefinstellingen zoals het rechter screenshot wordt getoond:
(1) Controleer het Archiveer deze map en alle submappen keuze;
(2) Selecteer de nieuwe map waarnaar u zojuist e-mails hebt verplaatst in de onderstaande keuzelijst;
(3) Type Morgen functie in het Archiveer items naar ouder dan doos;
(4) Klik op het Blader knop. Zie screenshot:

 

6. Typ in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestanden openen een naam voor het nieuwe PST-archiefbestand in het Bestandsnaam in en klik op de OK knop. Zie onderstaande screenshot:

7. Nu u terugkeert naar het Archief dialoogvenster, klikt u op de OK knop. En klik vervolgens op het Ja knop in het pop-upvenster van Microsoft Outlook. Zie screenshot:

Tot dusverre hebt u in Outlook al e-mails met de opgegeven grootte gearchiveerd.

Stel AutoArchiveren-instellingen in voor alle mappen in Outlook

(Auto) voltooide taken alleen in Outlook archiveren

Archiveer e-mails op jaar / maand / datum in Outlook

Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

• Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
• BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
• Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
• Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
• Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.