Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe e-mails archiveren op basis van berichtgrootte in Outlook?

Zoals u weet, worden alle e-mails die we hebben verzonden en ontvangen automatisch in Outlook opgeslagen. Na een lange tijd stapelen e-mails zich op en werkt Outlook zwaar en langzaam. Om snel te werken, kunt u de Outlook-grootte verkleinen door grote e-mails te verplaatsen. Hier, in dit artikel, laat ik je zien hoe je eenvoudig grote e-mails kunt archiveren op basis van berichtgrootte.

Archiveer e-mails op basis van berichtgrootte in Outlook

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige gratis proefperiode van 60 dagen.

pijl blauw rechts belArchiveer e-mails op basis van berichtgrootte in Outlook

Deze methode helpt u om alle grote e-mails op grootte naar een nieuwe map te verplaatsen en de nieuwe map vervolgens handmatig in Outlook te archiveren. Ga als volgt te werk:

1. In de E-mailadres bekijken, (1) selecteer de e-mailmap waaruit u grote e-mails wilt archiveren, (2) typ de vraagopdracht grootte:> 5KB functie in het Direct zoeken box, en (3) Klik Zoeken > Huidige map (of een ander zoekbereik als u nodig heeft). Zie screenshot:

Opmerking:: In de queryopdracht grootte:> 5KB, 5KB is de opgegeven grootte waarmee u e-mails archiveert, en u kunt deze naar behoefte wijzigen.

2. Selecteer alle zoekresultaten in de mailinglijst, klik met de rechtermuisknop en selecteer Verplaatsen > Andere map vanuit het contextmenu. Zie screenshot:

Opmerking:: U kunt eenvoudig alle zoekresultaten selecteren door op een zoekresultaat te klikken en vervolgens op te drukken Ctrl + A toetsen tegelijk.

3. Geef nu als volgt de bestemmingsmap op waarnaar u e-mails wilt verplaatsen: (1) Klik in het dialoogvenster Items verplaatsen openen Nieuw knop, (2) geef de nieuwe map een naam in het dialoogvenster Nieuwe map maken, (3) specificeer waar u de nieuwe map wilt plaatsen, en (4) klik op de OK tweemaal op de knop om twee dialoogvensters te sluiten. Zie screenshot:

4. Nu worden alle e-mails die groter zijn dan de opgegeven grootte verplaatst van het opgegeven zoekbereik naar de nieuwe map. Ga je gang om te klikken Dien in > Info > Toolbox > Ruim oude items op (of Dien in > Info > Cleanup Tools > Archief).

 

5. Configureer in het Archief dialoogvenster de archiefinstellingen zoals het rechter screenshot wordt getoond:
(1) Controleer het Archiveer deze map en alle submappen keuze;
(2) Selecteer de nieuwe map waarnaar u zojuist e-mails hebt verplaatst in de onderstaande keuzelijst;
(3) Type Morgen functie in het Archiveer items naar ouder dan doos;
(4) Klik op het Blader knop. Zie screenshot:

 

6. Typ in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestanden openen een naam voor het nieuwe PST-archiefbestand in het Bestandsnaam in en klik op de OK knop. Zie onderstaande screenshot:

7. Nu u terugkeert naar het Archief dialoogvenster, klikt u op de OK knop. En klik vervolgens op het Ja knop in het pop-upvenster van Microsoft Outlook. Zie screenshot:

Tot dusverre hebt u in Outlook al e-mails met de opgegeven grootte gearchiveerd.


pijl blauw rechts belGerelateerde artikelen


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.