Ga naar hoofdinhoud

Hoe e-mails archiveren op basis van berichtgrootte in Outlook?

Zoals u weet, worden alle e-mails die we hebben verzonden en ontvangen automatisch in Outlook opgeslagen. Na een lange tijd stapelen e-mails zich op en werkt Outlook zwaar en langzaam. Om snel te werken, kunt u de Outlook-grootte verkleinen door grote e-mails te verplaatsen. Hier, in dit artikel, laat ik je zien hoe je eenvoudig grote e-mails kunt archiveren op basis van berichtgrootte.

Archiveer e-mails op basis van berichtgrootte in Outlook

Office-tabblad - Schakel bewerken en bladeren met tabbladen in Microsoft Office in, waardoor werken een fluitje van een cent wordt
Kutools voor Outlook - Geef Outlook een boost met meer dan 100 geavanceerde functies voor superieure efficiëntie
Geef uw Outlook 2021 - 2010 of Outlook 365 een boost met deze geavanceerde functies. Geniet van een uitgebreide gratis proefperiode van 60 dagen en verbeter uw e-mailervaring!

pijl blauw rechts belArchiveer e-mails op basis van berichtgrootte in Outlook

Deze methode helpt u om alle grote e-mails op grootte naar een nieuwe map te verplaatsen en de nieuwe map vervolgens handmatig in Outlook te archiveren. Ga als volgt te werk:

1. In de E-mailadres bekijken, (1) selecteer de e-mailmap waaruit u grote e-mails wilt archiveren, (2) typ de vraagopdracht grootte:> 5KB in de Direct zoeken box, en (3) Klik Zoeken > Huidige map (of een ander zoekbereik als u nodig heeft). Zie screenshot:

Note: In de queryopdracht grootte:> 5KB, 5KB is de opgegeven grootte waarmee u e-mails archiveert, en u kunt deze naar behoefte wijzigen.

2. Selecteer alle zoekresultaten in de mailinglijst, klik met de rechtermuisknop en selecteer Verplaatsen > Andere map vanuit het contextmenu. Zie screenshot:

Note: U kunt eenvoudig alle zoekresultaten selecteren door op een zoekresultaat te klikken en vervolgens op te drukken Ctrl + A toetsen tegelijk.

3. Geef nu als volgt de bestemmingsmap op waarnaar u e-mails wilt verplaatsen: (1) Klik in het dialoogvenster Items verplaatsen openen New knop, (2) geef de nieuwe map een naam in het dialoogvenster Nieuwe map maken, (3) specificeer waar u de nieuwe map wilt plaatsen, en (4) klik op de OK tweemaal op de knop om twee dialoogvensters te sluiten. Zie screenshot:

4. Nu worden alle e-mails die groter zijn dan de opgegeven grootte verplaatst van het opgegeven zoekbereik naar de nieuwe map. Ga je gang om te klikken Dien in > Info > Tools > Ruim oude items op (of Dien in > Info > Cleanup Tools > Archief).

 

5. Configureer in het Archief dialoogvenster de archiefinstellingen zoals het rechter screenshot wordt getoond:
(1) Controleer het Archiveer deze map en alle submappen keuze;
(2) Selecteer de nieuwe map waarnaar u zojuist e-mails hebt verplaatst in de onderstaande keuzelijst;
(3) Type Morgen in de Archiveer items naar ouder dan doos;
(4) Klik op het Blader knop. Zie screenshot:

 

6. Typ in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestanden openen een naam voor het nieuwe PST-archiefbestand in het Bestandsnaam in en klik op de OK knop. Zie onderstaande screenshot:

7. Nu u terugkeert naar het Archief dialoogvenster, klikt u op de OK knop. En klik vervolgens op het Ja knop in het pop-upvenster van Microsoft Outlook. Zie screenshot:

Tot dusverre hebt u in Outlook al e-mails met de opgegeven grootte gearchiveerd.


pijl blauw rechts belGerelateerde artikelen


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven

🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...

???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP)  /  Plan het verzenden van e-mails  /  Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail  /  Automatisch doorsturen (geavanceerde regels)   /  Begroeting automatisch toevoegen   /  Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...

📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren  /  Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen  /  Verwijder dubbele e-mails  /  Uitgebreid Zoeken  /  Consolideer mappen ...

📁 Bijlagen ProBatch opslaan  /  Batch losmaken  /  Batchcompressie  /  Automatisch opslaan   /  Automatisch loskoppelen  /  Automatisch comprimeren ...

???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's   /  Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen  /  Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...

???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen  /   Antiphishing-e-mails  /  🕘Toon de tijdzone van de afzender ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails  /  Splits een contactgroep in individuele groepen  /  Verwijder verjaardagsherinneringen ...

Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations