Hoe e-mails archiveren op basis van berichtgrootte in Outlook?
Zoals u weet, worden alle e-mails die we hebben verzonden en ontvangen automatisch in Outlook opgeslagen. Na een lange tijd stapelen e-mails zich op en werkt Outlook zwaar en langzaam. Om snel te werken, kunt u de Outlook-grootte verkleinen door grote e-mails te verplaatsen. Hier, in dit artikel, laat ik je zien hoe je eenvoudig grote e-mails kunt archiveren op basis van berichtgrootte.
Archiveer e-mails op basis van berichtgrootte in Outlook
- Automatiseer e-mailen met Auto CC / BCC, Automatisch doorsturen door regels; versturen Auto antwoord (Out of Office) zonder dat er een uitwisselingsserver nodig is...
- Ontvang herinneringen zoals BCC-waarschuwing bij het beantwoorden van iedereen terwijl u in de BCC-lijst staat, en Herinner bij ontbrekende bijlagen voor vergeten bijlagen...
- Verbeter de e-mailefficiëntie met Antwoord (allemaal) met bijlagen, Automatisch begroeting of datum en tijd toevoegen aan handtekening of onderwerp, Beantwoord meerdere e-mails...
- Stroomlijn e-mailen met E-mails intrekken, Hulpmiddelen voor bijlagen (Alles comprimeren, Alles automatisch opslaan...), Verwijder duplicaten en Quick Report...
Archiveer e-mails op basis van berichtgrootte in Outlook
Deze methode helpt u om alle grote e-mails op grootte naar een nieuwe map te verplaatsen en de nieuwe map vervolgens handmatig in Outlook te archiveren. Ga als volgt te werk:
1. In de E-mailadres bekijken, (1) selecteer de e-mailmap waaruit u grote e-mails wilt archiveren, (2) typ de vraagopdracht grootte:> 5KB in de Direct zoeken box, en (3) Klik Zoeken > Huidige map (of een ander zoekbereik als u nodig heeft). Zie screenshot:
Note: In de queryopdracht grootte:> 5KB, 5KB is de opgegeven grootte waarmee u e-mails archiveert, en u kunt deze naar behoefte wijzigen.
2. Selecteer alle zoekresultaten in de mailinglijst, klik met de rechtermuisknop en selecteer Verplaatsen > Andere map vanuit het contextmenu. Zie screenshot:
Note: U kunt eenvoudig alle zoekresultaten selecteren door op een zoekresultaat te klikken en vervolgens op te drukken Ctrl + A toetsen tegelijk.
3. Geef nu als volgt de bestemmingsmap op waarnaar u e-mails wilt verplaatsen: (1) Klik in het dialoogvenster Items verplaatsen openen New knop, (2) geef de nieuwe map een naam in het dialoogvenster Nieuwe map maken, (3) specificeer waar u de nieuwe map wilt plaatsen, en (4) klik op de OK tweemaal op de knop om twee dialoogvensters te sluiten. Zie screenshot:
4. Nu worden alle e-mails die groter zijn dan de opgegeven grootte verplaatst van het opgegeven zoekbereik naar de nieuwe map. Ga je gang om te klikken Dien in > Info > Tools > Ruim oude items op (of Dien in > Info > Cleanup Tools > Archief).
5. Configureer in het Archief dialoogvenster de archiefinstellingen zoals het rechter screenshot wordt getoond:
(1) Controleer het Archiveer deze map en alle submappen keuze;
(2) Selecteer de nieuwe map waarnaar u zojuist e-mails hebt verplaatst in de onderstaande keuzelijst;
(3) Type Morgen in de Archiveer items naar ouder dan doos;
(4) Klik op het Blader knop. Zie screenshot:
6. Typ in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestanden openen een naam voor het nieuwe PST-archiefbestand in het Bestandsnaam in en klik op de OK knop. Zie onderstaande screenshot:
7. Nu u terugkeert naar het Archief dialoogvenster, klikt u op de OK knop. En klik vervolgens op het Ja knop in het pop-upvenster van Microsoft Outlook. Zie screenshot:
Tot dusverre hebt u in Outlook al e-mails met de opgegeven grootte gearchiveerd.
Gerelateerde artikelen
Stel AutoArchiveren-instellingen in voor alle mappen in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.