Exporteer zoekresultaten naar PST-bestand in Outlook

Exporteer zoekresultaten in Outlook naar Excel-bestand

Eén klik om meerdere e-mails (of zoekresultaten) op te slaan / exporteren naar tekstbestanden in bulk in Outlook

Normaal gesproken kunnen we een e-mailbericht exporteren / opslaan als een tekstbestand met de functie Opslaan als in Outlook. Maar voor het batchgewijs opslaan / exporteren van meerdere e-mails naar individuele tekstbestanden, moet u elk bericht een voor een handmatig afhandelen. Tijdrovend! Saai! Nu, Kutools voor Outlook Opslaan als txt functie kan u helpen snel meerdere e-mailberichten op te slaan in individuele tekstbestanden met slechts één klik!

In feite is er geen directe manier om zoekresultaten te exporteren die u vindt via Geavanceerd zoeken functie of Direct zoeken functie in Outlook. We kunnen e-mails echter filteren met dezelfde criteria als zoekcriteria bij het exporteren. Ga als volgt te werk:

1. Klikken Dien in > Openen en exporteren > Import / Export (of Dien in > Openen > import) om de wizard Importeren en exporteren te openen.

2. Klik nu in de wizard Importeren en exporteren om het Naar een bestand exporteren optie en klik op de Volgende knop.

3. Klik in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand om het te markeren Outlook-gegevensbestand (.pst) optie en klik op de Volgende knop.

4. Nu komt u in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren, klikt u om de map te selecteren waarin u e-mails wilt doorzoeken en klikt u op FILTER knop. Zie screenshot hieronder:

5. Geef in het dialoogvenster Filter dat verschijnt de filtercriteria op die hetzelfde zijn als de zoekcriteria en klik vervolgens op de OK > Volgende toetsen. Zie screenshot hierboven:
Note: In mijn geval heb ik de filtercriteria gespecificeerd op de Geavanceerd tabblad met onderstaande stappen: (1) Klik Veld > Alle e-mailvelden > Van; (2) Kies bevat niet van het Conditie keuzelijst; (3) Typ het interne domein in het Waarde doos; (4) Klik op de Toevoegen aan lijst knop.

6. Klik in het nieuwe dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren op Blader om het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand openen te openen, specificeer vervolgens de doelmap waarin u het geëxporteerde PST-bestand wilt plaatsen, noem het PST-bestand in de Bestandsnaam in en klik vervolgens op OK > Finish. Zie screenshot hieronder:

7. Het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken verschijnt en klik op het OK om het te sluiten.

Note: Als u een wachtwoord aan het geëxporteerde PST-bestand wilt toevoegen, typ dan het wachtwoord in beide Wachtwoord doos en Bevestig wachtwoord in en klik op de OK knop.

Tot nu toe hebben we alle e-mails die aan de zoekcriteria voldoen als PST-bestand in Outlook geëxporteerd.

Als u alle zoekresultaten in Outlook naar een aparte Excel-werkmap wilt exporteren, volgt u onderstaande stappen:

Note: Als u e-mails kunt zoeken met de Direct zoeken functie, typ de zoekcriteria in het Direct zoeken box en kopieer vervolgens alle zoekresultaten naar de werkmap met Stap 5-7.

1. Schakel over naar de E-mailadres bekijken, klik om de e-mailmap te openen waarin u e-mails wilt zoeken, en klik op Map > Nieuwe zoekmap.

2. Klik in het dialoogvenster Nieuwe zoekmap om het te markeren Maak een aangepaste zoekmap optie en klik op de Kies knop. Zie screenshot:

3. Geef in het dialoogvenster Aangepaste zoekmap een naam aan de nieuwe zoekmap in het Naam in en klik op de criteria knop. Zie screenshot:

4. Geef nu in het dialoogvenster Zoekmapcriteria dezelfde criteria op als de zoekcriteria en klik op OK > OK > OK om alle dialoogvensters te sluiten.
Note: In mijn geval heb ik de criteria gespecificeerd op de Geavanceerd tabblad met de volgende stappen: (1) Klik Veld > Alle e-mailvelden > Van; (2) Kies bevat niet van het Conditie keuzelijst; (3) Typ het interne domein in het Waarde doos; (4) Klik op de Toevoegen aan lijst knop.

5. Ga je gang om de nieuwe zoekmap te openen, selecteer en kopieer alle e-mails in de zoekmap. Zie screenshot:
Opmerkingen: (1) Om alle e-mails in één e-mailmap te selecteren, klikt u op een e-mail in de map en drukt u vervolgens op Ctrl + A toetsen tegelijk; (2) Media Ctrl + C toetsen tegelijkertijd om geselecteerde e-mails te kopiëren.

6. Maak een nieuwe werkmap, selecteer de Cell Al en druk op Ctrl + V toetsen tegelijkertijd om de zoekresultaten in de nieuwe werkmap te plakken.

7. Sla de nieuwe werkmap op.

Tot nu toe hebben we alle zoekresultaten al naar een Excel-bestand geëxporteerd.

Tel het totale aantal zoekresultaten in Outlook?

Toon het volledige mappad van de e-mailzoekresultaten in Outlook