Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe zoekresultaten in Outlook naar PST / Excel-bestand exporteren?

U moet bijvoorbeeld e-mails van externe afzenders in Outlook achterhalen en vervolgens alle gevonden e-mails exporteren als een Excel-bestand of PST-bestand. Enige goede ideeën? Het is gemakkelijk om externe e-mails te doorzoeken met de functie Geavanceerd zoeken in Outlook, maar hoe kan ik exporteren? Probeer onderstaande tijdelijke oplossingen:

Eén klik om meerdere e-mails (of zoekresultaten) op te slaan / exporteren naar tekstbestanden in bulk in Outlook

Normaal gesproken kunnen we een e-mailbericht exporteren / opslaan als een tekstbestand met de functie Opslaan als in Outlook. Maar voor het batchgewijs opslaan / exporteren van meerdere e-mails naar individuele tekstbestanden, moet u elk bericht een voor een handmatig afhandelen. Tijdrovend! Saai! Nu, Kutools voor Outlook Opslaan als txt functie kan u helpen snel meerdere e-mailberichten op te slaan in individuele tekstbestanden met slechts één klik! Klik voor een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
berichten opslaan als tekstbestanden

Office-tabblad - Schakel bewerken en browsen met tabbladen in Office in en maak het werk veel gemakkelijker ...
Kutools for Outlook - Brengt 100 krachtige geavanceerde functies naar Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails volgens regels; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u iedereen probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het mailgesprek; Beantwoord veel e-mails tegelijk; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum en tijd automatisch toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: Automatisch loskoppelen, alles comprimeren, alles hernoemen, alles automatisch opslaan ... Quick Report, Tel geselecteerde e-mails, Dubbele e-mails en contacten verwijderen ...
  • Meer dan 100 geavanceerde functies zullen los de meeste van uw problemen op in Outlook 2010-2019 en 365. Volledige gratis proefperiode van 60 dagen.

pijl blauw rechts bel Exporteer zoekresultaten naar PST-bestand in Outlook

In feite is er geen directe manier om zoekresultaten te exporteren die u vindt via Geavanceerd zoeken functie of Direct zoeken functie in Outlook. We kunnen e-mails echter filteren met dezelfde criteria als zoekcriteria bij het exporteren. Ga als volgt te werk:

1. Klikken Dien in > Openen en exporteren > Import / Export (of Dien in > Open > import) om de wizard Importeren en exporteren te openen.

2. Klik nu in de wizard Importeren en exporteren om het Naar een bestand exporteren optie en klik op de volgende knop.

3. Klik in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand om het te markeren Outlook-gegevensbestand (.pst) optie en klik op de volgende knop.

4. Nu komt u in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren, klikt u om de map te selecteren waarin u e-mails wilt doorzoeken en klikt u op Filteren knop. Zie screenshot hieronder:

5. Geef in het dialoogvenster Filter dat verschijnt de filtercriteria op die hetzelfde zijn als de zoekcriteria en klik vervolgens op de OK > volgende toetsen. Zie screenshot hierboven:
Opmerking:: In mijn geval heb ik de filtercriteria gespecificeerd op de Geavanceerd tabblad met onderstaande stappen: (1) Klik Veld > Alle e-mailvelden > Vanaf; (2) Kies bevat niet van de Voorwaarde keuzelijst; (3) Typ het interne domein in het Waarde doos; (4) Klik op de Toevoegen aan lijst knop.

Opmerking:: Als u e-mails moet exporteren die aan een van meerdere criteria voldoen, zoals ontvangen e-mails op of voor 2015/1/1 or op of na 2016/7/1, moet u het Query Builder om twee zoekcriteria op te geven.

Hier raad ik je aan om de Query Builder snel in te schakelen door Kutools > Opties > controleer het Herstel het tabblad "Query Builder" in het dialoogvenster Geavanceerd zoeken in Outlook optie, die wordt ondersteund door Kutools for Outlook. Zie screenshot:
advertentiequery builder 1
En specificeer vervolgens de complexe zoekcriteria op het Query Builder tabblad in het dialoogvenster Filter, zoals onderstaand screenshot:
advertentiequery builder 2

6. Klik in het nieuwe dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren op Blader om het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand openen te openen, specificeer vervolgens de doelmap waarin u het geëxporteerde PST-bestand wilt plaatsen, noem het PST-bestand in de Bestandsnaam in en klik vervolgens op OK > Klaar!. Zie screenshot hieronder:

7. Het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken verschijnt en klik op het OK om het te sluiten.

Opmerking:: Als u een wachtwoord aan het geëxporteerde PST-bestand wilt toevoegen, typ dan het wachtwoord in beide Wachtwoord doos en Bevestig wachtwoord in en klik op de OK knop.

Tot nu toe hebben we alle e-mails die aan de zoekcriteria voldoen als PST-bestand in Outlook geëxporteerd.


pijl blauw rechts bel Exporteer zoekresultaten in Outlook naar Excel-bestand

Als u alle zoekresultaten in Outlook naar een aparte Excel-werkmap wilt exporteren, volgt u onderstaande stappen:

Opmerking:: Als u e-mails kunt zoeken met de Direct zoeken functie, typ de zoekcriteria in het Direct zoeken box en kopieer vervolgens alle zoekresultaten naar de werkmap met Stap 5-7.

1. Schakel over naar de E-mailadres bekijken, klik om de e-mailmap te openen waarin u e-mails wilt zoeken, en klik op Map > Nieuwe zoekmap.

2. Klik in het dialoogvenster Nieuwe zoekmap om het te markeren Maak een aangepaste zoekmap optie en klik op de Kies knop. Zie screenshot:

3. Geef in het dialoogvenster Aangepaste zoekmap een naam aan de nieuwe zoekmap in het Naam in en klik op de criteria knop. Zie screenshot:

4. Geef nu in het dialoogvenster Zoekmapcriteria dezelfde criteria op als de zoekcriteria en klik op OK > OK > OK om alle dialoogvensters te sluiten.
Opmerking:: In mijn geval heb ik de criteria gespecificeerd op de Geavanceerd tabblad met de volgende stappen: (1) Klik Veld > Alle e-mailvelden > Vanaf; (2) Kies bevat niet van de Voorwaarde keuzelijst; (3) Typ het interne domein in het Waarde doos; (4) Klik op de Toevoegen aan lijst knop.

5. Ga je gang om de nieuwe zoekmap te openen, selecteer en kopieer alle e-mails in de zoekmap. Zie screenshot:
Opmerkingen: (1) Om alle e-mails in één e-mailmap te selecteren, klikt u op een e-mail in de map en drukt u vervolgens op Ctrl + A toetsen tegelijk; (2) Media Ctrl + C toetsen tegelijkertijd om geselecteerde e-mails te kopiëren.

6. Maak een nieuwe werkmap, selecteer de Cell Al en druk op Ctrl + V toetsen tegelijkertijd om de zoekresultaten in de nieuwe werkmap te plakken.

7. Sla de nieuwe werkmap op.

Tot nu toe hebben we alle zoekresultaten al naar een Excel-bestand geëxporteerd.


pijl blauw rechts belGerelateerde artikelen


Kutools voor Outlook - Brengt 100 geavanceerde functies naar Outlook en maakt het werk veel gemakkelijker!

  • Auto CC / BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail; Automatisch doorsturen Meerdere e-mails op maat; Auto antwoord zonder uitwisselingsserver, en meer automatische functies ...
  • BCC-waarschuwing - toon bericht wanneer u alle probeert te beantwoorden als uw e-mailadres in de BCC-lijst staat; Herinner bij ontbrekende bijlagen, en meer herinneren functies ...
  • Beantwoorden (alle) met alle bijlagen in het e-mailgesprek; Beantwoord veel e-mails in seconden; Begroeting automatisch toevoegen wanneer antwoord; Datum toevoegen aan onderwerp ...
  • Hulpmiddelen voor bijlagen: beheer alle bijlagen in alle e-mails, Automatisch loskoppelen, Alles comprimeren, Alles hernoemen, Alles opslaan ... Snel rapport, Tel geselecteerde e-mails...
  • Krachtige ongewenste e-mails op maat; Verwijder dubbele e-mails en contacten... Stel u in staat om slimmer, sneller en beter te doen in Outlook.
shot kutools outlook kutools tabblad 1180x121
shot kutools vooruitzichten kutools plus tabblad 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.