Hoe exporteert u zoekresultaten in Outlook naar een PST- of Excel-bestand?

Zoekresultaten exporteren naar een PST-bestand in Outlook

Zoekresultaten in Outlook exporteren naar een Excel-bestand

Er is in feite geen directe manier om zoekresultaten te exporteren die u hebt gevonden met de functie ‘Geavanceerd zoeken’ of ‘Direct zoeken’ in Outlook. U kunt echter e-mails exporteren met dezelfde criteria als uw zoekopdracht door tijdens het exporteren te filteren. Volg hiervoor de volgende stappen:

1. Klik op "Bestand" > "Openen en exporteren" > "Importeren/exporteren" (of "Bestand" > "Openen" > „Importeren") om de wizard Importeren en exporteren te openen.

2. In de wizard Importeren en exporteren selecteert u nu de optie „Exporteren naar een bestand" en klikt u op „Volgende".

3. In het dialoogvenster Exporteren naar een bestand klikt u op de optie Outlook-gegevensbestand (.pst) en vervolgens op de knop Volgende.

4. U bevindt zich nu in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporteren. Selecteer de map waarin u e-mails wilt zoeken en klik op de knop „Filter". Zie de schermafbeelding hieronder:

5. Geef in het verschijnende filtervenster dezelfde filtervoorwaarden op als de zoekcriteria en klik daarna op de knoppen "OK" > „Volgende". Zie de bovenstaande schermafbeelding:
Opmerking: In mijn geval heb ik de filtervoorwaarden opgegeven op het tabblad „Geavanceerd"met de volgende stappen: (1) Klik op "Veld" > "Alle e-mailvelden" > „Van"; (2) kies „bevat niet" in de vervolgkeuzelijst „Voorwaarde"; (3) typ het interne domein in het vak „Waarde"; (4) klik op de knop „Toevoegen aan lijst".

6. In het nieuwe dialoogvenster Outlook-gegevensbestand exporterenklikt u op de knop „Bladeren" om het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand openente openen, geeft u de doelmap op waarin u het geëxporteerde PST-bestand wilt opslaan, typt u een bestandsnaam in het vak „Bestandsnaam" en klikt u op "OK" > „Voltooien". Zie de schermafbeelding hieronder:

7. Het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken verschijnt. Klik op de knop „OK" om het te sluiten.

Opmerking: Als u een wachtwoord wilt toevoegen aan het geëxporteerde PST-bestand, voert u het wachtwoord in zowel het veld 'Wachtwoord' als het veld 'Bevestig wachtwoord' in en klikt u op de knop 'OK'.

Tot nu toe hebben we alle e-mails die voldoen aan de zoekcriteria geëxporteerd als een PST-bestand in Outlook.

Als u alle zoekresultaten in Outlook naar een apart Excel-werkboek wilt exporteren, volgt u de onderstaande stappen:

Opmerking: Als u e-mails kunt zoeken met de functie „Direct zoeken", typt u de zoekcriteria in het vak „Direct zoeken" en kopieert u vervolgens alle zoekresultaten naar een werkmap met Stap 5-7.

1. Schakel over naar de weergave „E-mail", open de e-mailmap waarin u e-mails wilt zoeken en klik op 'Map' > 'Nieuwe zoekmap'.

2. In het dialoogvenster Nieuwe zoekmap klikt u op de optie 'Een aangepaste zoekmap maken' en daarna op de knop 'Kiezen'. Zie schermafbeelding:

3. Geef in het verschijnende dialoogvenster Aangepaste zoekmap een naam op voor de nieuwe zoekmap in het vak „Naam"en klik op de knop „Criteria". Zie schermafbeelding:

4. Geef in het dialoogvenster Zoekmapcriteria dezelfde criteria op als de zoekcriteria en klik op "OK" > "OK" > „OK" om alle dialoogvensters te sluiten.
Opmerking: In mijn geval heb ik de criteria opgegeven op het tabblad „Geavanceerd"met de volgende stappen: (1) Klik op "Veld" > "Alle e-mailvelden" > „Van"; (2) Kies „bevat niet" in de vervolgkeuzelijst „Voorwaarde"; (3) Typ het interne domein in het vak „Waarde"; (4) Klik op de knop „Toevoegen aan lijst".

5. Open de nieuwe zoekmap, selecteer alle e-mails in die map en kopieer ze. Zie de schermafbeelding:
Opmerkingen:(1) Om alle e-mails in een e-mailmap te selecteren, klikt u op een willekeurige e-mail in de map en drukt u tegelijkertijd op "Ctrl" + „A"; (2) Druk tegelijkertijd op "Ctrl" + „C" om de geselecteerde e-mails te kopiëren.

6. Maak een nieuw werkblad, selecteer cel A1 en druk tegelijkertijd op de toetsen "Ctrl" + „V" om de zoekresultaten in het nieuwe werkblad te plakken.

7. Sla het nieuwe werkblad op.

Tot dusver hebben we alle zoekresultaten al geëxporteerd naar een Excel-bestand.

Het totale aantal zoekresultaten in Outlook tellen?

Volledige Bestandspad van e-mailzoekresultaten weergeven in Outlook